hogyan lehet lépést tartani a nő a technológia az üzleti

mint egy vállalkozás tulajdonosa, ez nagyon nehéz lépést tartani a különböző módon technológia segíthet a törekvések. Szánjon időt arra, hogy gondosan értékelje a szoftver opciókat, vásároljon, és mindent telepítsen — és mielőtt tudná, a szoftver elavult, és van egy új “legújabb és legnagyobb”.”

ez elég ahhoz, hogy úgy érezd, hogy nem is kellene zavarnod: Végül is, ha nem törött, miért próbálja megjavítani? De ez sem működik jól, mert a szoftveropciók és fejlesztések valóban különbséget tesznek a vállalat számára.

középen ragadtál — mit csinálsz? Íme néhány módszer arra, hogy lépést tartson a technológiával a bank feltörése nélkül.

mi történik, ha nem tart lépést a technológiával?

milyen következményekkel jár, ha egyszerűen elengedjük a technológiát? Végül is sok vállalat eljut a régi szoftververziókkal és a régebbi gépekkel. Miért vesződsz azzal, hogy elköltöd az összes pénzt, hogy megpróbálj lépést tartani?

a legnagyobb probléma ezzel a megközelítéssel az, hogy ha lemaradsz, nem tudod ugyanazokat a szolgáltatásokat nyújtani az ügyfeleknek, mint a versenytársak. Felhasználóbarát a weboldalad? Jól optimalizált mobil eszközök? Tele van önkiszolgáló lehetőségekkel?

ha nem rendelkezik frissített technológiával, minden kérdésre a válasz nem. Ennek eredményeként nagyobb valószínűséggel veszít el ügyfeleket.

a lemaradás másik problémája, hogy nehezebb megtartani a legjobb tehetségeket. Ha az emberek nem tudnak hatékonyan és eredményesen dolgozni, akkor valószínűleg máshol keresnek. Ez különösen igaz, ha a fejlesztésekre és az új technológiákra vonatkozó javaslataik süket fülekre találnak.

ahhoz, hogy lépést tarts a versenytársaiddal, maximális hatékonysággal működj, és megtartsd a tehetségedet, a technológia csúcsán kell maradnod. De hogyan lehet ezt megfizethetően megtenni?

hogyan lehet lépést tartani a technológiával költséghatékonyan

a jó hír a technológiáról az, hogy lépést tarthat anélkül, hogy feltörné a bankot, és az adatok biztonsága kulcsfontosságú ahhoz, hogy megfeleljen az iparágban szükséges előírásoknak. Íme néhány tipp, hogyan lehet ezt megtenni a szoftverek és a technikai lehetőségek széles skáláján.

válasszon előfizetési szoftvert

a naprakész szoftverek egyik legnagyobb előnye, hogy az adatbiztonságot nagyon magas szinten tarthatja.

sok esetben a fontos szoftver legújabb verziójának karbantartásának legjobb módja az előfizetés megszerzése. Az olyan lehetőségek, mint a Microsoft Office 365, segíthetnek abban, hogy naprakész maradjon anélkül, hogy évente vagy kétévente fizetnie kellene egy teljesen új csomagért.

az előfizetések nagyszerű módja lehet annak, hogy pénzt takarítson meg a technológia frissítésének előzetes költségein, miközben egyszerű módja annak, hogy rendszeresen frissítéseket kapjon. Ha egy kisebb cég, ez egy különösen nagy lehetőség.

get technológia, amely növeli a hatékonyságot és pénzt takarít meg

egy másik módja annak, hogy a technológia aktuális, anélkül, hogy a költségvetés, hogy kap a technológia, ami a műveletek hatékonyabbá. Ha kevesebb erőforrással többet tehet, a technikai frissítés megtérül.

ennek az útnak a megtétele kihívást jelenthet, mivel az idő múlásával gyakran élvezheti az új szoftverek vagy gépek előnyeit. Győződjön meg róla, hogy mindent teljes mértékben elvégez, és alapos költség-haszon elemzést végez. Végül tartsa be a változásokat az idő múlásával, hogy láthassa az előnyöket.

kerülje a “fényes tárgyak szindrómáját”

néhány vállalkozás tulajdonosa nem habozik vásárolni a költségek miatt. Ehelyett az ellenkező problémájuk van. Annyira izgatják őket az új berendezések lehetőségei, hogy mindent egyszerre akarnak megtenni.

az új vásárlások előnyeinek maximalizálása érdekében mindegyiket teljes mértékben végre kell hajtani és működtetni kell az új vásárlás előtt. Ellenkező esetben jelentősen költhet új technológiára, csak azért, hogy ne érje el az elvárt előnyöket, mert az emberek nem tudnak egyszerre alkalmazkodni ennyi változáshoz.

használja ki a csökkenő technológiai árak előnyeit

bár igaz, hogy a technológia ugrásszerűen halad előre, egy másik valóság az, hogy az ár—gyakran jelentősen—idővel csökken. Azok a dolgok, amelyek korábban rendkívül drágák és elérhetetlenek voltak, nem egészen megfizethetőek.

például a videokonferenciákhoz dedikált eszközökre és drága helyiségbeállításokra volt szükség. Már nem. Valójában, amint a legutóbbi események megmutatták, olyan technológiát használhat, mint a Zoom, hogy laptopokon és mobiltelefonokon találkozzon az egész csapattal.

rendszeresen képezze az alkalmazottakat az új technológiákra

az egyik hiba, amelyet sok vállalkozás elkövet, az, hogy nem tudják megfelelően kiképezni az alkalmazottakat az új szoftverek és berendezések használatára. Ennek eredményeként nem látják az általuk remélt előnyöket. Végül is az új hatékonyság csak annyira jó, mint az új folyamatokhoz való buy-in.

ne csak egyszer képezze ki a személyzetet, és várja el tőlük, hogy mindent teljes mértékben megtartsanak. Ehelyett tartson nyomon követési üléseket, és fontolja meg az új bevált gyakorlatok megosztását, amint azok fejlődnek. Ez segít abban, hogy az alkalmazottak támogatást érezzenek, amikor alkalmazkodnak a változásokhoz.

az új technológia előnyös lehet az üzleti és a nyereség számára

ne ess bele az önelégültség csapdájába, ahol hagyja, hogy szoftvere és berendezései aggodalom nélkül öregedjenek. Kihagyja azt a szélét, amelyre szüksége van ahhoz, hogy kitűnjön az iparágban, és megtartsa a legjobb személyzetet. Ugyanakkor nem kell túlköltekeznie minden új ötlet üldözésével.

ehelyett bölcsen válassza ki technológiáját. Összpontosítson az előfizetésekre, amelyek rendszeres frissítéseket biztosítanak, valamint olyan lehetőségekre, amelyek javítják a hatékonyságot, és lehetővé teszik, hogy kevesebbel többet tegyen. Ha igen, akkor képes lesz arra, hogy az ügyfelek által keresett élményt nyújtsa anélkül, hogy betörne a bankba.