Hogyan Küldhetünk E-Mailt A Beolvasott Dokumentumoknak A Nyomtatóról?

hogyan küldhetünk e-mailt a beolvasott dokumentumoknak?

ebben a bejegyzésben megmutatjuk, hogyan kell keresni és e-mailben elküldeni a dokumentumokat. Különböző stratégiákat mutatunk be, többek között:

• • hogyan kell használni a Szkennelés e-mailbe funkciót a nyomtatón
  • mi a legjobb módja a számítógépről történő keresésnek?
  • a telefon használata a kereséshez
  • hogyan lehet dokumentumot benyújtani egy e-mail mellékleteként

azt is megmutatjuk, hogyan alakíthatja át papíralapú dokumentumát digitális változattá, amelyet Ön és a címzett online aláírhat.

kezdjük el ezt a partit.

használja a nyomtató Szkennelés e-mailbe funkcióját?

egy dokumentum beolvasása és e-mailben történő elküldése gyors és hatékony módszernek tűnhet. Igen, de nem minden dokumentum vagy címzett számára.

az a lehetőség, hogy a dokumentum nem éri el a címzettjét, az egyik legnagyobb hátránya a “Szkennelés e-mailbe” funkció használatának.

a “Szkennelés e-mailbe” funkció használatakor nehezebb ellenőrizni, hogy a megadott e-mail cím megfelelő-e, mert előfordulhat, hogy nem kap hibaüzenetet. Nem kap értesítést, ha a címzett e-mail címe megváltozott, vagy ha a beérkező levelek teljes.

a visszaküldött e-mail cím “nem válasz” címként jelenik meg, így a címzettek nem tudnak válaszolni a nyomtatóról küldött üzenetekre. Általában nem szabhatja testre a bejegyzését, és ha a címzettek az üzenetben szereplő e-mail címmel próbálnak kapcsolatba lépni Önnel, akkor nem kap választ.

ha a “Szkennelés e-mailbe” funkciót szeretné használni, akkor ezt csak akkor szabad megtennie, ha személyesen megerősítheti, hogy az e-mailt a kívánt címzettnek küldték, és csak olyan dokumentumokhoz használja, amelyek nem igazán relevánsak, mert előfordulhat, hogy az első kísérlet során nem jutnak át.

Szóval, mit kellene tennie helyette?

a jobb alternatíva: hogyan lehet beolvasni és e-mailben elküldeni egy dokumentumot (+ aláírni vagy aláírást kérni) biztonságos és praktikus módon

Íme néhány alternatíva a “Szkennelés e-mailbe” funkció használatához a dokumentum beolvasásához, e-mailbe küldéséhez, sőt akár online aláírásához is:

Dokumentum beolvasása

a dokumentum beolvasása bármilyen szkennerrel vagy többfunkciós nyomtatóval:

hogyan lehet beolvasni a Windows rendszert?

nem kell külön programot vagy szoftvert használni a dokumentumok kereséséhez, mert a Windows beépített módszerrel rendelkezik erre.

itt van, hogyan kell csinálni:

1. először lépjen a Start menübe.
2. a szkennelési alkalmazás megnyitásához keresse meg, majd kattintson rá. Ha nem találja, keresse meg a bal alsó sarokban található keresőeszközzel.
3. amikor megnyitja a szkennelési alkalmazást, tájékoztatja Önt, ha a szkenner nincs csatlakoztatva, ebben az esetben ellenőrizze, hogy be van-e kapcsolva és megfelelően csatlakoztatva van-e.
4. válassza ki a legördülő menüből a használni kívánt szkennert, valamint azt a fájlformátumot, amellyel a beolvasásokat menti. Ha csak egy képre van szüksége, a PNG és a JPEG egyaránt gyakori választás.
5. a szkennelés megkezdéséhez tegye a dokumentumot képpel lefelé a szkennerbe, majd lépjen a további > előnézet megjelenítéséhez.
6. a “Továbbiak megjelenítése” funkcióval a kép beállításait is módosíthatja (például a szín-vagy szürkeárnyalatos módokat és a képfelbontást).
7. várjon, amíg a lapolvasó befejezi a dokumentum előnézeti vizsgálatát, és megjeleníti azt a képernyőn. Javítsa ki a dokumentum helyét a szkennerben, ha rosszul van beállítva vagy rosszul van elhelyezve, majd tekintse meg újra az előnézetet.
8. a beolvasni kívánt régiót úgy választhatja ki, hogy rákattint és áthúzza, amíg meg nem elégedett az elhelyezéssel. Válassza a “Szkennelés” lehetőséget, miután kiválasztotta a beolvasni kívánt régiót.
9. ezt az eljárást minden beolvasni kívánt oldalnál meg kell ismételni.
10. várjon, amíg a szkennelés befejeződik, mielőtt megkísérelné digitalizálni a szöveget.

ne felejtse el a papírt kényelmes helyen elhelyezni. Akár az asztalra is mentheti, hogy ne felejtse el.

hogyan lehet beolvasni Mac-en?

a Mac készülékhez egy előre beprogramozott eszköz tartozik a szkenner használatához. Itt van, hogyan kell használni:

1. készítse elő a papírokat.
2. indítsa el az előnézeti alkalmazást.
3. válassza ki a szkennert a fájl > Importálás a szkennerből alatt.
4. ha a szkenner nincs azonosítva, ellenőrizze még egyszer, hogy be van-e kapcsolva és be van-e dugva.
5. megjelenik az “Importálás” párbeszédpanel, és elkészül az előnézeti vizsgálat.
6. Most kiválaszthatja a szkennelési lehetőségeket. Módosítsa a színt, a dokumentum típusát, a skálát, a tájolást és az egyéb információkat a kívánt módon.
7. a szkennelés megkezdéséhez nyomja meg a “szkennelés” gombot, és az alkalmazás értesíti Önt, ha a dokumentumot teljesen digitalizálták.
8. ezt az eljárást minden beolvasni kívánt oldalnál meg kell ismételni.

a dokumentumot digitalizáltuk az Ön számára. Ne feledje, hová mentette a szöveget, vagy mentse az asztalra, hogy láthassa, amikor elkészült.

hogyan lehet beolvasni iOS-en?

az iPhone vagy iPad beépített kamerájával szkenner nélkül is beolvashatja a dokumentumot. Itt van, hogyan kell csinálni:

1. helyezze a papírt sík felületre, jó megvilágítással, hogy előkészítse.
2. iPad vagy iPhone készülékén nyissa meg a Notes alkalmazást.
3. beolvasott dokumentum meglévő jegyzethez való hozzáadásához hozzon létre egy új jegyzetet, vagy válasszon ki egy meglévő jegyzetet.
4. a képernyő alján érintse meg a kamera ikont.
5. válassza a “dokumentumok beolvasása” lehetőséget a legördülő menüből.
6. ha a készülék nem kezdi el azonnal a szkennelést, irányítsa a fényképezőgépet a beolvasni kívánt dokumentumra, majd nyomja meg az exponáló gombot a kezdéshez.
7. folytassa ezt a módszert minden további oldallal.
8. a papír beolvasása és tárolása jegyzetekben történik.

a jegyzeteket e-mailben küldheti el, vagy megoszthatja azokat több alkalmazáson keresztül.

hogyan lehet beolvasni az Androidot?

nincs beépített program dokumentumok beolvasására Androidon. Használhatja azonban a Google Drive-ot a dokumentumban való kereséshez.

itt van, hogyan kell csinálni:

1. helyezze a papírt sík felületre, jó megvilágítással, hogy előkészítse.
2. új dokumentum létrehozásához nyissa meg a Google Drive alkalmazást, koppintson a képernyő jobb alsó sarkában található “+” ikonra, majd válassza a “Szkennelés” lehetőséget.”
3. irányítsa a fényképezőgépet a dokumentumra, igazítsa azt, majd nyomja meg az exponáló gombot.
4. vizsgálja meg az előnézetet, vágja le és módosítsa a beállításokat szükség szerint, vagy ismételje meg a vizsgálatot a “retake.”
5. folytassa így minden további oldallal.
6. a dokumentumot beolvasta és elmentette a Google Drive-ba.

kapcsolatot küldhet az új dokumentumhoz, vagy hozzáadhatja az emberek e-mail címét, hogy hozzáférjen hozzá.

küldje el e-mailben a dokumentumot, és kérjen aláírást (vagy írja alá)

a digitalizált dokumentum online aláírásának legjobb módja:

elektronikus aláírási szoftver használata

a digitalizálás után néhány választási lehetősége van a szerződés aláírására. Aláírás kérése egy olyan online aláírási alkalmazáson keresztül, mint a Signature, ingyenes és egyszerű módszer.

az aláírás egy egyszerű és hatékony digitális aláírási program, amely lehetővé teszi jogilag kötelező érvényű online aláírások és dokumentumok létrehozását. Az aláíróknak nem kell ugyanabban a helyzetben lenniük, hogy aláírják a dokumentumot aláírással. Ehelyett bejelentkezhetnek telefonjukkal, táblagépükkel vagy laptopjukkal az Interneten keresztül.

az aláírás egy ingyenes szolgáltatás, amely lehetővé teszi e-aláírások készítését regisztráció nélkül. Ezzel a módszerrel aláírhatja a dokumentumot online, és megoszthatja több emberrel.

itt van, hogyan kell csinálni:

1. iratkozzon fel egy ingyenes aláírási fiókra.
2. válassza ki azoknak a nevét, akiknek alá kell írniuk a dokumentumot a fiókjából.
3. csatoljon egy címet a dokumentumhoz, és egy személyre szabott üzenetet az aláíró személyeknek:
4. válassza ki, hogyan fogja hozzáadni a fájlokat lefelé görgetve. Fájlokat tölthet fel eszközéről, vagy kiválaszthatja őket egy online webhelyről, például a Google Drive-fiókjából.
5. az online szerkesztő segítségével nyissa meg a dokumentumot, és adjon hozzá aláírási mezőket.
6. töltse ki az aláírók nevét és e-mail címét. Aláírási megrendelést is választhat számukra, és az aláírás a következő sorrendben küldi el a dokumentumokat a felhasználóknak:
7. miután kétszer ellenőrizte adatait, kattintson a “Dokumentum küldése” gombra.”

az elküldés után az aláírási fiókjával figyelemmel kísérheti a dokumentumot. Meg tudja mondani, hogy a címzett túl sokáig tart-e ilyen módon aláírni. Nem kell senkit felhívnia, ha túl sokáig tart; egyszerűen küldhet nekik egy e-mailt, amelyben emlékezteti őket, hogy aláírásra van szükség.

amikor az aláírók megkapják a papírt, az aláírás végigvezeti őket az aláírási folyamaton, végigvezeti őket a saját aláírásuk létrehozásának folyamatán, és átnézi az egyes aláírási területeket, mielőtt elkészülne.

előnyök:

• • nagyon könnyen használható
  • professzionális és személyre szabott
  • bármilyen eszközön működik
  • tartja az irányítást a folyamat
  • végigvezeti Önt és aláíróit minden lépésen
  • ingyenesen elindíthatja

hátrányok:

• • nincs elérhető mobilalkalmazás (jelenleg fejlesztés alatt áll)

az e-mail kliens használata

dokumentumot e-mailben is küldhet az e-mail alkalmazás segítségével. Ne feledje, hogy ha alá kell írnia a papírt, akkor ezt meg kell tennie, mielőtt elküldené, akár fizikai aláírással, akár elektronikus aláírással.

így juthat el a papír a megfelelő személyhez:

1. nyissa meg e-mail fiókját, és jelentkezzen be.
2. új e-mail írásának megkezdéséhez válassza az “új üzenet” lehetőséget.”
3. keresse meg a “melléklet csatolása” ikont az új e-mail ablaktáblában. Az idő nagy részében hasonlít egy gemkapocsra.
4. keresse meg a fájlt, válassza ki, majd kattintson rá az “Enter” gombra.
5. a beolvasott fájlt a böngészőbe is húzhatja.
6. fejezze be az üzenetet, és adja meg a címzettek e-mail címét.
7. most visszaadja az e-mailt a csatolt beolvasott fájllal.

előnyök:

• • könnyen használható
  • ingyenesen használható
  • meg tudod csinálni a telefonról

hátrányok:

• • nem mondja meg, hogy ki írta alá és ki nem
  • lehet, hogy először ki kell nyomtatnia és alá kell írnia a dokumentumot, és meg kell kérnie az aláírókat, hogy ugyanezt tegyék
  • lassabb folyamat
  • nem olyan professzionális, mint egy speciális platform használata
    

    hogyan szkennelhetek nyomtatóról e-mailre?

    1. nyissa meg a szkennelő alkalmazást.
    2. szkennelje be a dokumentumot.
    3. mentse el.
    4. keresse meg a dokumentumot.
    5. kattintson rá a jobb gombbal.
    6. válassza a “Megosztás”, majd a “Mail”lehetőséget.
    7. Írja meg e-mailjét.
    8. küldje el e-mailjét.

    mi a különbség a szkennelés és az e-mailbe történő szkennelés között?

    a beolvasott kép elküldéséhez nincs szükség más programra, amikor a “Szkennelés e-mailbe” nyomtatót használja. Nincs azonban hozzáférése az e-mail küldésének egyik funkciójához sem, például jegyzet beszúrásához, az e-mail elküldésének biztosításához, valamint a kép elküldése előtt történő szerkesztéséhez.

    biztonságos az e-mailbe történő szkennelés?

    természetesen nem. Nem lehet biztos abban, hogy az e-mailt helyesen küldték-e el, mert a “Szkennelés e-mailbe” funkcióval saját maga fér hozzá az e-mail címhez.

    ezenkívül a többfunkciós nyomtatók egyszerű szöveges e-maileket küldenek. Előfordulhat, hogy a nyomtatóval azonos WiFi hálózathoz csatlakozó harmadik felek képesek elfogni ezeket az üzeneteket.

    ez az oka annak, hogy a nyomtató “Szkennelés e-mailbe” funkcióját csak olyan nem bizalmas dokumentumok esetén használhatja, amelyekről ellenőrizheti, hogy helyesen küldték-e el őket.

    hány oldalt lehet beolvasni e-mailben?

    legfeljebb 999 beolvasott oldalt küldhet. Ez a szám valószínűleg a nyomtató memóriájától és kapacitásától függ.

    Hogyan küldhetek e-mailt a dokumentumoknak?

    1. nyissa meg e-mail fiókját.
    2. új üzenet írásának megkezdése.
    3. húzza át a dokumentumot az üzenetbe.
    4. ellenőrizze adatait, és adja meg a címzett e-mail címét.
    5. Kattintson A “Küldés.”

    Hogyan küldhetek bizalmas dokumentumot e-mailben?

    ha egy extra védelmi réteget szeretne, hogy megvédje az érzékeny információkat az illetéktelen hozzáféréstől, használhatja a Gmail bizalmas módját. Használhatja az üzenet lejárati dátumának beállítására, sőt a hozzáférés eltávolítására is.

    az üzenetet a címzettek nem tudják másolni, továbbítani, kinyomtatni vagy letölteni.

    Hogyan írhatok e-mailt mellékletként?

    1. nyissa meg az e-mail fiókját.
    2. válassza az “új üzenet”lehetőséget.
    3. Keressen egy gemkapocs ikont, majd kattintson rá fájl csatolásához.
    4. keresse meg a fájlt a számítógép mappáiban. Miután megtalálta, kattintson a “Megnyitás” vagy a “Fájl kiválasztása” gombra.”
    5. folytassa az e-mail írását.
    6. adjon hozzá egy tárgy sort és annak a személynek az e-mail címét, akinek el szeretné küldeni.
    7. kattintson a “Küldés” gombra, ha készen áll az e-mail elküldésére.

    következtetés

    mint láttuk, a dokumentumok beolvasása sokféle módon történhet. Digitálisan szkennelhet és küldhet e-mailt a multifunkciós nyomtatókról iPhone vagy Android telefonjára, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik.

    ha dokumentumainak aláírásra van szüksége, az aláírást mindig ingyenesen használhatja a jogilag kötelező érvényű aláírások megszerzéséhez.

    az aláírások segíthetnek a beolvasott dokumentumok olyan dokumentumokká konvertálásában, amelyek mindkét fél számára készen állnak az aláírásra. Ezután végigvezeti az aláírókat az aláírási folyamaton, frissíti Önt az út mentén.