Hogyan adhat meg QuickBooks hitelkártya-visszatérítést asztali & Online verziókban?

ha Fizetési tranzakciója már kötegelt, akkor visszatérítést kell küldenie az ügyfélnek. Vagy elküldheti a teljes összeget visszatérítésként, vagy visszatéríthet bizonyos szolgáltatásokat, termékeket és díjakat, amelyeket részleges kifizetéseknek nevezünk. A fizetés visszatérítése azonban díjakat vonhat maga után, ezért a legtöbb felhasználó inkább érvényteleníti a hitelkártya-visszatérítéseket. A QuickBooks hitelkártya-visszatérítésének folyamata bonyolult lehet. Ezért a megfelelő módszer ismerete kötelező minden QuickBooks felhasználó számára, hogy visszatérítse az ügyfél fizetését.

ezen útmutatón keresztül megtanuljuk, hogyan kell megadni a hitelkártya-visszatérítést a QuickBooks Desktop és a QuickBooks Online különböző módszerekkel. Ennek az útmutatónak a végrehajtásával pontos lehet A QuickBooks számviteli szoftver.

hogyan térítheti vissza a hitelkártyás fizetést a QuickBooks Online alkalmazásban?

a hitelkártyás fizetések különböző módon téríthetők vissza a QuickBooks Online alkalmazásban. Visszatérítheti a hitelkártyás fizetést az eladási bizonylatért vagy a fizetett számláért. Akár részleges visszatérítést is küldhet ügyfeleinek. Engedje meg, hogy végigvigyük a részletes leírást. Ismerje meg velünk, hogyan dolgozhatja fel a hitelkártya-visszatérítést a QuickBooks Online alkalmazásban.

a QuickBooks visszatéríti az ügyfél hitelkártyáját az értékesítési Bizonylathoz

ha visszatéríti ügyfeleit az értékesítési bizonylatért, akkor csak elő kell készítenie a visszatérítési nyugtát, és meg kell adnia a szükséges adatokat, például az ügyfelet és a fizetési módot. Ezután eldöntheti, hogy melyik fiókból kívánja visszatéríteni a visszatérítést, és elküldheti a visszatérítést az ügyfélnek. Nézzük meg, hogyan lehet hitelkártya-visszatérítést végrehajtani a QuickBooks Online alkalmazásban az értékesítési bizonylathoz:

• menjen a” +Új ” opcióra.
• kattintson a “visszatérítés nyugta” menüre.
• Ezután kattintson az “ügyfél” legördülő menüre, és válassza ki a megfelelő ügyfelet a visszatérítés küldéséhez.
• Itt adhatja meg a részleteket a kötelező mezőkbe. Ügyeljen arra, hogy ugyanazokat az információkat adja meg, mint az eredeti eladásban.
• Most válassza ki a “fizetési módot”.
  • ha vissza szeretné téríteni az összeget az ügyfél hitelkártyájára, akkor válassza a” hitelkártya ” fizetési módot.
  • a jóváírás bankszámlára történő elküldéséhez kiválaszthatja a “bankot” fizetési módként.
• lépjen a “visszatérés innen” szakaszra, és válassza ki, hogy melyik fiókból és fizetési módból szeretne visszatérítést küldeni ügyfeleinek.
• ha végzett, kattintson a “Mentés és bezárás” gombra.

ezeknek a lépéseknek a végrehajtásával egyszerűen hozzáadhatja a hitelkártya-információkat, és visszatérítheti ügyfeleit. Amikor elküldi a visszatérítési nyugtát, a Nyomtatás gomb megnyomásával kinyomtathatja a visszatérítési nyugtát.

a QuickBooks visszatéríti az ügyfél hitelkártyáját a fizetett számlához

ha az ügyfél már rendelkezik a számlával (hogyan hozhat létre számlát a QuickBooks-ban), akkor kövesse ezt az eljárást a hitelkártyás fizetés visszatérítéséhez a QuickBooks Online alkalmazásban:

• válassza az” +új ” lehetőséget.
• kattintson a “visszatérítés nyugta” menüre.
• Most válassza ki a megfelelő ügyfelet az “ügyfél” legördülő menü segítségével.
• Itt adhatja meg a részleteket a kötelező mezőkbe. Ügyeljen arra, hogy ugyanazokat az információkat adja meg, mint az eredeti eladásban.
• Ezután válassza ki, hogy melyik fiókot és fizetési módot szeretné visszatéríteni ügyfeleinek.
• ha végzett, kattintson a “Mentés és bezárás” gombra.

miután elvégezte ezeket a lépéseket, feldolgozhatja a hitelkártya-visszatérítést a kiválasztott ügyfeleknek. Amikor elküldi a visszatérítési nyugtát, kinyomtathatja a nyugtát a rekordhoz.

küldje el a részleges visszatérítést

bizonyos esetekben csak részleges kifizetéseket szeretne adni ügyfeleinek. Ehhez elkészítheti a visszatérítési nyugtát, kiválaszthatja az érintett ügyfelet, megadhatja a szükséges adatokat, és győződjön meg róla, hogy hozzáadja azt az összeget és tételeket, amelyekre visszatérítést küld. Vessünk egy pillantást a hitelkártyás fizetés visszatérítésére a QuickBooks Online alkalmazásban.

• nyomja meg a “+New” gombot.
• lépjen a “visszatérítési nyugta” opcióra.
• válassza ki az Ügyfelet az “ügyfél” legördülő menü segítségével.
• ezt követően hozzáadhatja az információkat a kötelező mezőkhöz. Kérjük, ne feledje, hogy csak az eredeti eladáson megadott információkat használhatja
• mivel részleges visszatérítést ad, itt kell hozzáadnia az egyetlen tételt és összeget, amelyet el szeretne küldeni.
• ha kész, kattintson a “Mentés és bezárás” opcióra.

az alábbi lépések végrehajtásával részleges visszatérítést küldhet. Ha szükséges, kinyomtathatja. Miután feldolgozta a visszatérítést, ügyfele megkapja a visszatérítést a kiválasztott fizetési módra, például bankra vagy hitelkártyára. Most megtanulta, hogyan kell beírni a hitelkártya-visszatérítést a QuickBooks Online-ba különböző módszerekkel.

fontos részletek A QuickBooks hitelkártya-visszatérítéséről (Online verzióhoz)

amikor visszatéríti a hitelkártyás fizetéseket az ügyfélnek, tisztában kell lennie a következő pontokkal:

• a felhasználók csak az eredeti eladás összegét téríthetik vissza, de ennél többet nem.
• a hitelkártya-visszatérítések csak az eredeti kártyára térhetnek vissza, amelyet a felhasználó a vásárlás során használt.
• a felhasználók hitelkártya-visszatérítést adhatnak ki az eladástól számított 180 napon belül.

Hogyan adhatok meg hitelkártya-visszatérítést a QuickBooks asztalon?

a QuickBooks Desktop alkalmazásban a felhasználók visszatéríthetik a csekkeket vagy készpénzes fizetéseket ugyanarra a hitelkártyára, amelyet az ügyfél használ. Függetlenül attól, hogy visszatéríti a részleges összeget, a teljes összeget vagy bizonyos termékeket és szolgáltatásokat, a QuickBooks gondoskodik a hitelkártyás fizetések visszatérítésének feldolgozásáról. Olvassa tovább a következő lépéseket, hogy megtudja, hogyan rögzítheti a hitelkártya-visszatérítést a QuickBooks asztalon:

• nyissa meg a” QuickBooks Desktop “- ot, és jelentkezzen be a”QuickBooks Payments” – be.
• LÉPJEN az “ügyfelek” fülre.
• válassza a “jóváírás / visszatérítés” lehetőséget.
• az “ügyfél: feladat” legördülő menü segítségével kiválaszthatja azt az ügyfelet, akinek a visszatérítést el szeretné küldeni.
• ezután adja hozzá azokat a termékeket és szolgáltatásokat, amelyekre a visszatérítést küldi.
• nyomja meg a “Mentés és bezárás” opciót.
• amikor megjelenik az “elérhető hitel” ablak, válassza a “visszatérítés megadása” lehetőséget.
• nyomja meg az “OK” gombot.
• ha a jövőben hitelt szeretne adni a fizetéshez, akkor kiválaszthatja a “megtartás elérhető hitelként” opciót.
• nyomja meg az “OK” gombot.
• amikor a “kérdés a visszatérítés” oldalon, akkor eldöntheti, hogyan szeretné küldeni a visszatérítést a tranzakció kiválasztásával a “kérdés ezt a visszatérítést keresztül” opciót.
• ha a “csekk” vagy a “készpénz” lehetőséget választja, kiválaszthatja azt a számlát, amelyről a visszatérítést fizeti.
• azok, akik hitelkártyás fizetésért fizetnek, megnézhetik a következő lépéseket:
  • nyissa meg a “visszatérítés kiadása” mezőt, válassza ki a visszatéríteni kívánt hitelkártya típusát.
  • adja hozzá a hitelkártya adatait. Alternatív megoldásként kiválaszthatja a” Swipe card ” opciót, és ellophatja az ügyfél kártyáját.
  • jelölje be a “hitelkártya-visszatérítés feldolgozása” opciót.
• Ezután kattintson az” OK ” gombra.

ezeknek a lépéseknek a végrehajtásakor a QuickBooks automatikusan feldolgozza a visszatérítést, és kezeli az összes könyvelést.

fontos részletek A QuickBooks hitelkártya-visszatérítéséről (asztali verzióhoz)

ahogy folytatja a hitelkártyás fizetések visszatérítését az ügyfél számára, olvassa el a következő pontokat:

• a felhasználók ugyanazt a vállalati hitelesítési azonosítót vagy kereskedői fiókot használhatják, amelyet az eredeti tranzakcióhoz használt.
• a visszatérítés az eredeti tranzakciótól számított hat hónapon belül adható ki.
• a felhasználók csak a vásárlás során használt hitelkártyás fizetést téríthetik vissza.
• a kártyán megadott teljes összegnél többet nem téríthet vissza.

mikor kapják meg az ügyfelek a visszatérítést?

amikor beírja és feldolgozza az ügyfelek hitelkártyás fizetéseit, a QuickBooks ezt a visszatérítést egy betéti kártyára vagy az ügyfél hitelkártyájára alkalmazza, amikor a tranzakció utolsó tételét rendezi. Ez általában minden nap 3: 00 órakor történik. A folyamat azonban időt vehet igénybe, így az ügyfelek a vártnál később láthatják a hitelt; ez az ügyfelek bankjától függ. A szokásos idő 7-10 munkanap, hogy tükrözze a változásokat.

összefoglalva

a QuickBooks felhasználók különböző módon visszatéríthetik a hitelkártyás fizetést egy adott ügyfélnek. Akár a visszatérítés teljes összegét, akár a részleges kifizetést szeretné elküldeni, a QuickBooks lehetővé teszi, hogy visszatérítse a kifizetéseket, és küldje vissza az ügyfelek hitelkártyájára vagy bankszámlájára. Itt megosztottuk a fontos részleteket, és már elmagyaráztuk, hogyan kell feldolgozni a hitelkártya-visszatérítést a QuickBooks Online és a QuickBooks Desktop alkalmazásban. Remélem hasznosnak találja.

• hogyan lehet átsorolni a tranzakciókat a QuickBooks – ban?
• hogyan lehet aktiválni egy inaktív fiókot a QuickBooks alkalmazásban?