Hogyan írjunk kísérőlevelet a kézirat benyújtásához

Dr. Arianna Ferrini, a Kolabtree szabadúszó tudományos írója megosztja legfontosabb tippjeit a kézirat benyújtásához szükséges kísérőlevél írásával kapcsolatban.

amikor kéziratot küld egy folyóiratnak, gyakran kísérőlevelet kell tartalmaznia. A kísérőlevél hivatalos módja annak, hogy kommunikáljon a választott folyóirat szerkesztőjével, és kiváló alkalom arra, hogy kiemelje, mi teszi a kutatást újnak és publikációnak. A kéziratos kísérőlevél célja arra kényszeríteni a kiadvány főszerkesztőjét, hogy fogadja el a kéziratot annak megértése alapján, hogy a kézirat megoldást kínál az adott területen kielégítetlen igény megoldására.

miért van szüksége kísérőlevélre a kézirat benyújtásához

• kényszeríteni: mint egy szakmai kísérőlevél írása állásra való jelentkezéskor, a kézirat kísérőlevelét is meggyőzően kell megírni, hogy segítsen rámutatni a kézirat minden figyelemre méltó tulajdonságára. Egy jól megírt kísérőlevél segíthet a papírnak a benyújtást követő következő szakaszba jutni, amely a szakértői értékelés szakasza.
• állami fontosság: adja meg, hogy a kézirat milyen hatással és hozzájárulással járhat az adott területen. Ennek hatékony módja a kielégítetlen szükséglet hangsúlyozása és annak bemutatása, hogy a kézirat hogyan oldotta meg ezt a kielégítetlen igényt.
• befolyásolni: a kísérőlevél nyelvét úgy kell megírni, hogy a kiadvány különlegesnek érezze magát, hogy a kézirat közzétételére választották őket.

mit kell tartalmaznia a kísérőlevélben

a kéziratos kísérőlevélnek világos struktúrát kell követnie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a közönség könnyen el tudja olvasni a tartalmat. Tekintettel annak fontosságára, érdemes egy kis időt tölteni egy koherens és meggyőző levél megírásával. A következő szakaszokat kell tartalmaznia:

• nyitó megjegyzések. Itt meg kell adnia a dátumot, majd címével címeznie kell a főszerkesztőt.
• vizsgálati kérelem. Itt adja meg a kérelmet, beleértve a kézirat teljes címét és legalább az első szerző nevét (például valami olyasmit, hogy “társszerzőim nevében benyújtom az által jogosult eredeti kéziratot megfontolás céljából ).Adja meg a benyújtandó papír típusát (pl. felülvizsgálat, kutatás, esettanulmány stb.). Ne feledje, hogy a kísérőlevelek külön fájlok a kézirattól, ezért mindig tartalmazniuk kell az alapvető részleteket, például a címet és a szerzők nevét. Itt hozzá kell adnia egy hivatkozást egy korábbi vizsgálati levélre (ha elküldték).
• háttér. Ennek magas szintű háttérnek kell lennie a témábanhogy bemutassa, miért fontos a kutatás ezen a területen. Például egy betegséghez kapcsolódó orvosbiológiai kutatási cikk esetében meg lehet adni az érintett emberek számát, A magas egészségügyi költségeket és a kezelések szükségességét.
• kielégítetlen szükséglet. Ismertesse a kielégítetlen igényt (ismét az orvosbiológiai kutatások esetében ez lenne a kielégítetlen klinikai igény), és magyarázza el, miért van szükség további publikációkra.
• a kézirat összefoglalása. Ennek a szakasznak tartalmaznia kell a kézirat összefoglalását, egyértelműen kiemelve a legfontosabb megállapításokat. Itt azt is meg kell jelölnie, hogy miért érdekli a folyóirat olvasója a munkát.
• szerzői megállapodás. Ez a rész fontos, és tartalmaznia kell valami ilyesmit: “minden szerző elolvasta, szerkesztette és hozzájárult a kézirat tartalmához. Ez a munka korábban nem jelent meg, és máshol nem jelenik meg.”
• záró üdvözlettel. Köszönöm a főszerkesztőnek a figyelmet, és csomagolja be a levelet. Bár bármely szerző levelezhet a folyóirat szerkesztőségével, a kísérőleveleket általában a cikk megfelelő szerzője írja és írja alá.

elkerülendő hibák

a kéziratbenyújtáshoz kísérőlevél biztosítása rendkívül hasznos lehet Önnek és a folyóirat szerkesztőjének. Annak érdekében azonban, hogy a szerkesztő komolyan megfontolja a kiadványát, el kell kerülni néhány hibát.

• gyenge formázás, szerkezet és nyelvtan. Ez a legfontosabb dolog. Gondolj a levélre, mint a kézirat (és a tiéd) névjegykártyájára: jó benyomást akarsz tenni. Mielőtt kísérőlevelet küldene a választott naplóba, győződjön meg arról, hogy az nem tartalmaz nyelvtani, helyesírási és írásjeleket. Ezenkívül szép és olvasható formátumban kell elhelyezni, és könnyen követhető. Kerülje a túl sok zsargon vagy rövidítés használatát, és tartsa a nyelvet egyértelműnek.
• Overselling a munkát. Bár fontos kiemelni a kutatás innovatív jellegét, ugyanolyan fontos, hogy ne értékelje túl a munkáját, és ne tűnjön arrogánsnak.
• nem tartja be a folyóirat irányelveit. Minden folyóiratnak megvannak a saját irányelvei a kézirat elkészítésével kapcsolatban, és ugyanez igaz a kísérőlevélre is. Mielőtt elkezdené írni, gondosan ellenőrizze a kiválasztott napló irányelveit, és győződjön meg róla, hogy betartja a kért utasításokat. Például egyes folyóiratok azt akarják, hogy a szerző javasoljon potenciális bírálókat, vagy vegyen fel egy rövid listát a folyóirat által korábban közzétett hasonló cikkekről. Egyes folyóiratok megkövetelik, hogy tartalmazzon konkrét nyilatkozatokat és közzétételeket (pl., az etikai normáknak való megfelelés, az összeférhetetlenség, a benyújtási Feltételek elfogadása, a szerzői jogok aláírása stb.). Ha nem követi a szabályukat, ez nem az első jó benyomás.
• az absztrakt másolása a kísérőlevélbe. Ez két különböző dolog, két különböző céllal. A kísérőlevél célja, hogy bemutassa a mű jelentőségét és azt, hogy miért tartozik az adott folyóirathoz.
• így túl “homályos”. Ne feledje, hogy a szerkesztő mindig szem előtt tartja az olvasóközönséget; ezért ne legyen homályos, és használjon “copy-paste” kísérőlevelet. Ehelyett a megcélzott naplóhoz kell igazítania, és kiemelnie, hogy a munkája miért illeszkedik a napló hatókörébe. A folyóirat hatókörét általában a weboldalukon találja meg.
• azt állítva, hogy te vagy az első, aki megmutat valamit, miközben a valóságban már megmutatták. Ez a hiba gyakoribb, mint gondolnád, és bosszantja a szerkesztőt, és megkérdőjelezi az egész munkáját. Ezeket a hibákat gyakran akaratlanul követik el, ezért ellenőrizze, hogy ellenőrizte-e az aktuális irodalmat, mielőtt elküldi a kéziratot. Mint minden kutató tudja, a kézirat írása hosszú folyamat, és könnyen előfordulhat, hogy a projekt kezdetétől a kézirat befejezéséig néhány hónap/év alatt hiányzik néhány sajtó nélküli cikk.
• hosszú életrajzot nyújt önmagáról és karrierjéről. Hacsak külön nem kérik, ezt nem szabad kísérőlevélbe foglalni.
• így a kísérőlevél túl hosszú. Általános szabály, hogy a kísérőlevél nem lehet hosszabb, mint egyetlen nyomtatott oldal. Szelektívnek kell lennie, hogy kiemelje a legfontosabb pontokat, és ne pazarolja a forgalmas szerkesztő értékes idejét.

hogyan lehet növelni a kézirat elfogadásának esélyeit?

a kézirat elfogadásának esélyeinek növelésének nagyszerű módja az, ha kéziratkereső levelet küld az érdeklődés felmérésére és a kézirat tényleges benyújtása előtt megkapja a főszerkesztő kezdeti észrevételeit. A kéziratkereső levél küldésének célja, hogy befolyásolja a célnaplót, hogy érdeklődjön a kézirat áttekintése/elfogadása iránt. A kérdező levélnek három fő részből kell állnia: bevezetés és felső sor üzenet, a kézirat magával ragadó szintézise, és a vizsgálat, amelyet egy lezárás követ.

a kéziratos megkeresési levélnek fel kell hívnia a szerkesztő figyelmét, és közölnie kell, hogy kutatása valami új és innovatív, amely megváltoztathatja a területet. A kulcsszavak közé tartozik a “regény”, “korszerű”, “izgalmas”, “első”, “első”, “soha nem mutatott”, “úttörő”, “potenciális paradigmaváltás”.

meg kell írni a vizsgálatot levelet, amint a cél napló azonosítja, és a szerző csoport határozza meg a legfontosabb üzeneteket/adatokat a kézirat. Másrészt meg kell írni a kísérőlevelet, amikor a kézirat elkészült és készen áll a benyújtásra. Mindig jó ötlet megkérni egy tapasztalt és publikált kollégát, hogy olvassa el a kéziratos megkeresését és kísérőlevelét, és őszinte visszajelzést adjon róluk.

alsó sor

egy jó kísérőlevél segíthet abban, hogy “eladja” kéziratát a folyóirat szerkesztőjének. A kéziratot kísérő kísérőlevél benyújtása lehetőséget ad arra, hogy elmagyarázza, miért kell figyelembe venni a kéziratot, és miért lenne érdekes az adott folyóirat olvasói számára. A kísérőlevélnek a lehető legmagasabb minőségűnek kell lennie. Mielőtt benyújtaná, végezzen el egy ellenőrzőlistát a próza vasalásához, és győződjön meg róla, hogy az összes vonatkozó szakaszt és információt tartalmazza.

egy nagy kézirat kísérőlevél:

• kényszeríti a közönséget
• kimondja a kézirat fontosságát a területen
• hogy a folyóirat úgy érzi, szerencsés, hogy eljött hozzájuk

a tiéd bejelöli ezeket a négyzeteket?

segítségre van szüksége a kéziratok benyújtásához szükséges kísérőlevél kidolgozásához? Béreljen tapasztalt szabadúszó tudományos írókat a Kolabtree-n.