az adománygyűjtő események sokféle formában léteznek: hivatalos gálák, autómosók, sportversenyek, sütés-értékesítés, séták vagy futások, tombola stb. Ha úgy döntött, hogy vállalja az adománygyűjtő esemény koordinálását vagy lebonyolítását, akkor nem kell túlterhelni és hangsúlyozni. Élvezni, amit csinálsz, és miért csinálod, fontos a sikerhez, és segít az út mentén. Nem titok, az adománygyűjtő célja pénzeszközök gyűjtése. Minden felmerülő költséget gondosan mérlegelni kell.
ha művelt döntéseket hoz arról, hogy hol költsön pénzt, és hol csökkentse, jelentősen növelheti nyereségét. A sikerhez az erőfeszítés, a kreativitás, az adományok, az önkéntesek, a szponzorok és a résztvevők egyedülálló egyensúlya szükséges. Senki sem szereti körbejárni a kiadásokat, de megfelelő alkalom, hogy szívességet kérjen a barátoktól, család, a közösség vagy esetleg valaki, akit a múltban segített. Helyénvaló lehet az áruk vagy szolgáltatások reklám-vagy szponzori juttatások céljából történő kereskedelme is.
az egyik első lépés egy bizottság létrehozása, amely az elejétől a végéig együtt fog működni az esemény megtervezése érdekében. Több ember szeretne részt venni, kérdezze meg az embereket és csoportokat, akiket az ügy érint, vagy a családot és a barátokat, ha egy adott személyre vonatkozik. Most, együtt, mint egy csoport, meg kell adnia egy dátumot, válasszon egy helyszínt és hozzon létre egy célt. Válasszon egy dátumot legalább néhány hónapra, így elegendő ideje van arra, hogy megtervezze az összes finom részletet, és hozzon létre egy zümmögést az eseményről. Sok olyan helyszín van, amely hajlandó adományozni a helyét, vagy üzletet kötni: helyi városi létesítmények, iskolák, birtokok, templomok, csarnokok, parkok stb. Talán valaki, aki részt vesz az esemény szervezésében, rendelkezik egy magánlakással, amely szintén megfelelő lenne.
miután a dátum és a hely le van zárva, meg kell teremtenie a tudatosságot, vegye ki a szót! Nyomtasson ki néhány brosúrát és irodalmat, hozzon létre levelezőlistákat a barátok és a család vagy más célzott közönség számára. Hozzon létre jeleket, hogy lógjon a helyi vállalkozásokon, és brosúrákat hagyjon velük. Pólók, vizes palackok, csuklópántok stb. eladni és használni, hogy támogassák az esemény lehet egy nagy ötlet, és bevételt is. A legjobb módja annak, hogy az eseményt személyesen értékesítse, magyarázza el, mit csinál, és miért szeretne részt venni benne. Beszéljen a helyi vállalkozásokkal, amelyeket gyakran látogat, vagy azon a területen, ahol az eseményt rendezi; nagyon sok ember hajlandó segíteni, ha megkérdezi.
most, hogy megvan a hely, a dátum és a szükséges támogatás, terv-terv-terv, hogy emlékezetes esemény legyen. Az esemény szórakoztatóvá tétele segít ösztönözni vendégeit, hogy vegyenek részt az adománygyűjtésben! Számos előnye van egy élő vagy csendes aukciónak, és szórakoztató, például zenekar/DJ vagy komikus és vendégelőadók. A dunk tank vagy a fotófülke is szórakoztató lehet!
a tombola mindig sláger, sokszor adományokat adnak ajándék, nem pedig készpénz formájában, a tombola pedig nagyszerű módja egy szórakoztató barátságos verseny létrehozásának. Néha egy nagy jegyelem, mint egy síkképernyős TV, nagyobb figyelmet fordíthat a tombolára, és előre jegyértékesítést generálhat. A tematikus “kosarak” létrehozása nagyszerű módja annak, hogy olyan embereket célozzon meg, akik nagyobb valószínűséggel vesznek részt, ha van valami, ami érdekli őket. Akár kreatív is lehet a “kosarakkal”, például jégvödör Boros tombolához, mosókanál egy autó részletező készlethez, kutyaágy, virágdoboz, ebéddoboz, kocsi, szerszámos doboz, hűtő stb. Néhány ötlet a tematikus tombola tételekhez tartalmazhat egy családi napot is, kempingcikkek, strandfelszerelés, film este, cukorka vagy a szerencsejátékos számára, kaparós jegyek. Nézze meg ezt a linket néhány nagyszerű ötlethez, amelyeket az Ön számára feltérképeztek!
az ötletek korlátlanok, a potenciális jutalmak pedig megfizethetetlenek. Ha megvan benned a szenvedély, a hajtóerő és a támogatás ahhoz, hogy az esemény sikeres legyen… a végén minden össze fog jönni!