az Executive Compass segíthet a pályázati folyamat legnagyobb lépésében és a pályázati dokumentáció kitöltésében. Segítünk megérteni, hogy pontosan mit tartalmaz a dokumentum, mit keres a Vevő a beszerzési folyamatban, és milyen eljárásokat kell követnie ahhoz, hogy sikeres ajánlatot nyújtson be egy termékre vagy szolgáltatásra.
mi a pályázat?
először is, mi az a pályázat? Az ajánlat olyan dokumentum, amelyet ki kell töltenie egy szerződésre való licitáláskor; a pályázati dokumentum az, hogy a vevő hogyan értékeli az adott szerződésre való alkalmasságát, és milyen kérdéseket fog feltenni, amelyekre válaszolnia kell. Az alábbiakban olvashat további információkat a teljes pályázati folyamatról és annak működéséről.
a pályázati eljárás
az ajánlat egy hivatalos ajánlat vagy ajánlat, amely végül biztosítja a szerződést.
az egyik meglévő ügyfele felkérheti Önt, hogy pályázzon munkára, és ezért töltsön ki egy pályázati dokumentumot, vagy vállalkozásának növelése érdekében ajánlatot kell benyújtania a közszféra szerződéseire. A pályáztatás a leggyakoribb módja annak, hogy a vevő találjon valakit áruk vagy szolgáltatások szállítására. A pályázati eljárás strukturált folyamat, amelynek célja, hogy tisztességes és átlátható legyen, beleértve a szigorú kiválasztási folyamatot, az ajánlattevők érdeklődésének kifejezését, egészen az ajánlatkérésig és az értékelési folyamatig.
minden pályázati eljárás különbözik a kérdéses szerződéstől és attól függően, hogy a Vevőnek hogyan kell értékelnie az ajánlattevőt.
a pályázati dokumentum (vagy itt, vagy pályázati ajánlat) az a szakasz az ajánlattételi folyamatban, ahol meg kell magyaráznia, hogyan fogja teljesíteni a szerződést, beleértve a műszaki megoldásokat és az árazási javaslatokat. Vállalatának magas színvonalat kell nyújtania, meggyőző narratív válaszok annak bemutatására, hogy miért vagy a legmegfelelőbb a szerződéshez. Ez a lehetőség arra, hogy kitűnjön versenytársaival szemben, és bemutassa, miért ön a megfelelő vállalat a szerződés teljesítéséhez. A vevő ezután kiválasztja a legmegfelelőbb ajánlattevőket, mielőtt végül kiválasztaná a nyertes pályázatot.
a beszerzési folyamat részeként mind az ár, mind a minőség szempontjából értékelik Önt, hogy a vevő tájékozott döntést hozhasson a kiválasztási folyamat során arról, hogy ki a legjobb a szerződés teljesítéséhez. Nincs hibahatár, és meg kell kap a pályázati folyamat jobb. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az ajánlati dokumentumokat nem kizárólag a legalacsonyabb áron értékelik, és a pályázati felhívás dokumentumának minőségi, narratív részében is értékelik.
útmutatásért a narratív válaszok strukturálásához egy pályázatban, és pontosan mit kell tartalmaznia, lásd: információ a pályázat megírásáról.
a pályázat verseny
fontos megjegyezni a pályázati dokumentáció és az ajánlattételi eljárás mögött meghúzódó okot is: az ajánlatkérő szervnek meg kell határoznia a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatot. Egyszerűen fogalmazva, az a vállalat, aki a legjobb minőségű választ nyújtja be a legjobb áron, az a vállalat, amelyet a hatóság kiválaszt, majd odaítéli a szerződést. Vagy ha keretmegállapodásról van szó, akkor a legjobb 5, 10 vagy több ajánlattevő helyet kap a kereten; ez nagyon gyakori bizonyos iparágakban, például az építési projektekben. Meg kell győződnie arról, hogy cége kiemelkedik-e versenytársaitól az ajánlattételi folyamatban. Kutassa meg fő versenyét, majd hangsúlyozza, hogy cége miben különbözik másoktól annak érdekében, hogy a rendelkezésre álló legtöbb pontot szerezze, ami az innovációk, a hozzáadott érték és az ár révén történhet.