a pénzügyi osztály szerves részét képezi bármely szervezet növekedési történetének, legyen az startup vagy megalapozott cég. Míg a pénzügyi osztály kifejezés gyakran rezonál a pénzzel, ez a részleg a teljes rendszer pénzügyi stabilitásának eléréséhez kapcsolódó funkciók szélesebb körét fedi le. Ahogy a cég növekszik, a szerepe a pénzügyi osztály is fejlődik, hogy egyre jelentősebb és meghatározott. Azonban egy korai szakaszban lévő vállalatnál a pénzügyi osztály célja a gyors üzleti döntések meghozatala és a munkafolyamatok költséghatékony módon történő egyszerűsítése.
ebben a bejegyzésben felvázolom a pénzügyi osztály kulcsfontosságú szerepét és felelősségét egy startupban.
amit a Startup alapítók elvárnak a pénzügyi osztálytól
a startup alapítókkal folytatott interakcióim során arra jutottam, hogy a pénzügyi osztály leggyakoribb elvárása a számviteli és törvényi megfelelőségi higiénia fenntartása a rendszerben. Ez leginkább az A sorozatú vállalatokra vonatkozik.
- 80% az alapítók korlátozzák a pénzügyi szerepeket, hogy a back office letétkezelői legyenek.
- az alapítók mintegy 15% – a elvárja, hogy a pénzügyi osztály részt vegyen a költségvetési folyamatban, és havi MIS-jelentéseket készítsen.
- az alapítók mindössze 5% – A számít arra, hogy a pénzügyi osztály stratégiai szerepet játszik az üzleti életben. Ez magában foglalja az árképzés, a szerződéskötés, valamint a szállítói vagy vevői tárgyalások kezelését.
a tendencia az A sorozat finanszírozása után változik, amikor a szakosodott pénzügyi szakemberekre összpontosítanak. Ezen a ponton felmerül egy pénzügyi igazgató szükségessége, aki stratégiai szerepet is játszhat az üzleti életben. Ebben a forgatókönyvben a pénzügyi osztály várhatóan további kulcsfontosságú feladatokat vállal, mint például a költségvetés, a pénzügyi elemzés, a kincstár, a szerződéskötés és a befektetőkkel való interakció.
5 alapvető szerepe a pénzügyi osztály egy Startup
- könyvelés
ez magában foglalja nyomon követése és rögzítése minden egyes tranzakció kapcsolódó startup. A pénzügyi osztály célja a hibátlan könyvelés fenntartása. Ez a szerep magában foglalja a bérszámfejtés kezelését is, valamint a megfelelő számlacsomag biztosítását a vezetés téves elvárásainak kezeléséhez. - Adó és megfelelés
a pénzügyi osztálynak biztosítania kell, hogy a törvényi megfelelés érdekében az indítás benyújtásával minden kormányzati papírokat pontosan és időben. Robusztus maker-checker folyamat valósítható meg a hiba esélyeinek csökkentése érdekében. - pénzügyi tervezés &elemzés
a pénzügyi osztály szerepe túlmutat a könyvelésen. Ez magában foglalja az adatok elemzését is, hogy betekintést nyújtson a jövőt befolyásoló döntésekbe. A pénzügyi osztálynak képesnek kell lennie arra, hogy megvizsgálja a felső vezetés által hozott döntéseket, elemezze hatékonyságát és értékelje a kockázatokat. Az időszerű és pontos információk biztosítása a döntéshozók segítése érdekében a pénzügyi osztály nagyra értékelt KPI-je. - stratégiai iránymutatás biztosítása
a pénzügyi osztály másik kulcsfontosságú felelőssége a stratégia kidolgozása, amely potenciálisan ösztönözheti az induló vállalkozás növekedését. A kifinomult eszközökből gyűjtött adatok rendelkezésre állása, a megfelelő szakértelemmel és kifinomult stratégiával kombinálva segíthet reális hosszú távú célok kitűzésében a startup számára. Néhány olyan terület, ahol a pénzügyi osztály jelentős értéket adhat hozzá, a megfelelő árstratégia, a célpiac, sőt a termékösszetétel azonosításában rejlik. - Alapgyűjtés
a közeljövőben pénzeszközöket gyűjtő startupoknak gondoskodniuk kell egy jól karbantartott könyvről. A megfelelő módja annak, hogy meggyőzze a befektetőt a startup képességeiről, a pénzügyi osztályán fekszik. A működési kiválóság kritikus fontosságú a pénzgyűjtés szempontjából, és pénzügyi szakértőkből álló csapat vezérelheti.
összefoglalva, a pénzügyi osztálynak képesnek kell lennie arra, hogy a növekedés minden szakaszában megfelelő döntéseket hozzon a jövedelmezőség, a hosszú élettartam és a siker biztosítása érdekében.
remélem, hogy ez a cikk hasznos útmutató volt a pénzügyi osztály alapvető feladatainak megértéséhez egy indításkor. Miután megértette, hogy a pénzügyi osztály mit fog kezelni, sokkal könnyebb lesz felépíteni az ezekhez a szerepekhez szükséges tehetségeket, akár házon belül, akár a pénzügyi funkció kiszervezésével. Vegye fel velünk a kapcsolatot, ha további információt szeretne a kiszervezett CFO szolgáltatásokról az indításhoz.
A szerzőről
Deepak Kaushik a FinAKS Global alapítója és vezérigazgatója. A több mint 20 éves tapasztalattal rendelkező CA Deepak holisztikus, mégis koncentrált kilátásokat hoz az üzleti pénzügyekbe, tekintettel az olyan iparágakban szerzett tapasztalataira, mint az FMCG, a pénzügyi szolgáltatások, az IT és a BPO.