Tudja meg, miért olyan fontos az adatmentés, és mit kell tennie a vállalkozás védelme érdekében.
egyikünk sem szeret gondolkodni az adatok elvesztéséről. De függetlenül attól, hogy a berendezés meghibásodása, a véletlen törlés vagy a vírusfertőzés miatt van-e, ez egy nagyon valós lehetőség. A legjobb módja, hogy egy up-to-date, biztonságos és könnyen elérhető online biztonsági mentés.
nem is olyan régen az adatokat fizikai szalagokra vagy lemezekre mentették, és a rendszertől távol tárolták. A közelmúltban az internet és a felhőalapú tárolás elérhetősége radikálisan megváltoztatta azt a módot, ahogyan sokan elvégzik az adatmentési eljárásokat.
a biztonsági mentés gyakran házimunkának tekinthető, de az adatok online biztonsági mentése létfontosságú az üzletmenet folytonosságához, ha katasztrófa következik be. Számos dolgot kell figyelembe venni a biztonsági mentési stratégia, valamint egy szélesebb katasztrófa-helyreállítási terv tervezésekor, és részletesebben megvizsgáljuk őket.
biztonsági mentési stratégiák
könnyű feltételezni, hogy az adatmentési stratégia csak a lehető leggyakrabban történő megtakarítás kérdése. És bár ez bizonyos mértékig igaz, fontos részletesebben megvizsgálni, hogy mit kell menteni és miért, ezért az első dolog, amit figyelembe kell venni, hogy mely rendszereket kell biztonsági másolatot készíteni.
ha az adatok nagy részét központilag egy szerveren tárolják, akkor ez a legfontosabb hely a kezdéshez. A termelési fájlokat rendszeresen kell menteni; naponta vagy gyakrabban, a használt technológiától függően. A Program és az operációs rendszer fájljai ritkábban menthetők. Havi általában elegendő, de meg kell, hogy abban a helyzetben, hogy végre extra mentést előtt és után frissítéseket és változtatásokat.
online biztonsági mentések tervezése
azt is meg kell fontolnia, hogy szükség van-e a végpontszámítógépeken tárolt információk biztonsági mentésére is. Míg az alapvető üzleti információk nagy része valószínűleg központilag tárolódik a szervereken, előfordulhat, hogy olyan elemek, mint a levelezés, a táblázatok és így tovább, amelyeket az asztali számítógépeken generálnak, ezért el kell gondolkodnia azon, hogy ezek mennyire fontosak, szükség van-e biztonsági mentésre, és ha igen, milyen gyakran.
ott van még a kérdés a laptopok és egyéb mobil hardver. Hogyan lehet ezeket biztonsági másolatot készíteni, amikor csak ritkán csatlakozhatnak a vállalati hálózathoz?
miután azonosította, hogy mit kell biztonsági másolatot készíteni, most meg kell fontolnia, hogy milyen gyakran kell elvégezni. Ez attól függ, hogy az információ mennyire kritikus a művelet szempontjából; minél létfontosságúak az adatok, annál gyakrabban kell azokat menteni.
a hagyományos bölcsesség az úgynevezett 3-2-1 biztonsági mentési stratégia felé hajlik, ahol mindig három példányban lesz egy fájl, amelyek közül legalább az egyiket a helyszínen kívül kell tárolni. Ez azt jelentheti, hogy az eredeti munkapéldány és két példány külön biztonsági mentési meghajtókon van, vagy egy helyi biztonsági mentési meghajtón, egy pedig a felhőben.
felhőtechnológia
a felhőtechnológia használata azt jelenti, hogy Ön automatikusan rendelkezik a telephelyen kívüli másolattal, így könnyebben menthető gyakrabban. Ennek ellenére érdemes megfontolni a legfontosabb fájlok mentését egy helyi adathordozóra, például egy külső merevlemezre az extra nyugalom érdekében.
természetesen mindig fontos, hogy a biztonsági mentéseket távol tartsuk attól a rendszertől, amelyhez kapcsolódnak. Ez azt jelenti, hogy tűz, lopás vagy más előre nem látható probléma esetén nem veszíti el a biztonsági másolatot, valamint a fő rendszert.
ha bármely tárolt adat érzékeny, akkor a biztonsági másolatok biztonságára is gondolnia kell. Például szükséges-e titkosítani az információkat a mentés során? Ha felhőalapú tárhelyet használ, akkor egy másik szempont annak megvizsgálása, hogy a SZOLGÁLTATÓ milyen biztonsági intézkedéseket alkalmaz.
biztonsági mentési technológiák
az elmúlt években az alacsony költségű, könnyen elérhető felhőalapú tárolás elérhetősége megváltozott, sok vállalat fordult üzleti felhő biztonsági mentési megoldásokhoz az adatok mentéséhez. A hagyományos megoldás az volt, hogy szalagot vagy külső lemezt használnak biztonsági mentések készítéséhez. Ez azt jelenti, hogy a média több példánya van, így szükség esetén visszatérhet a fájlok korábbi verzióihoz. Általában, ez egy nagyapa-apa-fiú rendszert jelent, amelyben az információnak három példánya van, amelyeket egymás után felülírnak.
az adatmentés ezen hardveres megközelítésének hátránya, hogy állandó emberi beavatkozásra van szüksége a Média cseréjéhez. Még akkor is, ha automatizálja a biztonsági mentési szoftvert úgy, hogy az ütemezés szerint működjön, valakinek még mindig meg kell győződnie arról, hogy a megfelelő lemez a megfelelő időben van-e csatlakoztatva, ezáltal növelve a hibák előfordulásának lehetőségét.
a felhőbe történő mentés sok ilyen problémát megszüntet. A biztonsági mentések automatikusan futtathatók minimális kezelői beavatkozással. Ők is folyamatos, hogy a fájlok kap biztonsági másolatot, amint azok megváltoztak. A skálázhatóságnak is vannak előnyei; nem kell több vagy nagyobb lemezt vásárolni, mivel a biztonsági mentésre szoruló adatok mennyisége növekszik.
természetesen a felhőalapú biztonsági mentés csak annyira jó, mint az azt nyújtó vállalat. Nem csak költség-megfontolások vannak, hanem a biztonsági mentési szolgáltató által alkalmazott teljesítmény-és biztonsági intézkedések is. A helyszín is fontos.
ha például adatmegőrzésről van szó, előfordulhat, hogy bizonyos típusú érzékeny adatokat megfelelőségi okokból nem tárolnak a tengerentúlon, ezért érdemes megfontolni, hogy milyen mechanizmusok állnak rendelkezésre az adatok visszaállításához, ha valaha is szüksége van rá.
egy másik példa az, hogy mennyire könnyű visszaállítani az egyes fájlokat abban az esetben, ha megsérülnek vagy véletlenül törlődnek, ahelyett, hogy egy teljes könyvtárat visszaállítanának?
számos olyan problémát kell figyelembe vennie, amely magában foglalja az adatok megőrzését, különösen akkor, ha biztosítja, hogy megfeleljen a megfelelőségi szabályoknak. A felhőalapú biztonsági mentések nagyszerű módja a megfelelés körüli aggodalmak csökkentésének, de még mindig óvatosnak kell lennie.
archiválás vs online biztonsági mentések
ha már a biztonsági mentésekről van szó, érdemes megfontolni a biztonsági mentés és az archívum közötti különbséget is. Bár vannak hasonlóságok, vannak fontos különbségek is. Az archivált információk általában olyan fájlok régebbi példányaiból állnak, amelyekre a jelenlegi termelési rendszerekhez már nincs szükség, de megfelelőségi vagy hivatkozási okokból meg kell őrizni.
míg az archivált adatokat ugyanúgy kell tárolni, mint a biztonsági másolatot, azokat úgy kell biztosítani, hogy olvashatók legyenek, de ne módosíthatók vagy felülírhatók legyenek. Azt is figyelembe kell vennie, hogy mennyi információt kell megőriznie, és hogyan fog bővülni az idő múlásával.
a felhő ismét forradalmasította az iparágat ezen a területen, mivel az archive-as-a-service megoldások könnyebben elérhetővé váltak az archív Tárolás kezelésének egyszerűsítése érdekében, de itt is vannak olyan dolgok, amelyeket figyelembe kell venni. Az archívumok természetüknél fogva hosszú távúak, ezért biztosnak kell lennie abban, hogy olyan megbízható szállítót választ, amely nem fog eltűnni egy későbbi időpontban, és magával viszi az adatait.
Disaster recovery for business continuity
míg a biztonsági mentések fontos részét képezik a rendszerek működtetésének, meg kell vizsgálnunk a katasztrófa utáni helyreállítás tervezésének nagyobb képét. Természetesen a biztonsági mentés ennek kulcsfontosságú része, mivel az adatok a vállalkozás éltető elemei, de ezeknek az adatoknak nincs haszna, ha nincs rendszere a hozzáféréshez. Mivel a rendszerei leállási időszakokat szenvednek, gyorsan bevételkiesést szenved, így képesnek kell lennie arra, hogy a lehető leghamarabb visszatérjen a pályára.
a katasztrófa-tervezésnek ezért túl kell néznie a biztonsági mentésen. A nagyobb vállalkozások, például a bankok, általában forró helyreállítási rendelkezésekkel rendelkeznek, amelyek egy árnyékhelyet foglalnak magukban, amely az alapműveletet érintő problémától számított néhány percen belül átveheti a műveletet. A kisebb vállalatok számára azonban ez nem praktikus vagy megfizethető lehetőség, de még mindig szükség van egy tervre, amely továbbra is működik egy nagyobb probléma esetén.
túlmutat az új irodaterületek megtalálásán:
- van egy másik webhelye, amelyet használhat, vagy bérelnie kell?
- talán működhetne úgy, hogy néhány alkalmazott távolról dolgozik otthonról?
- természetesen az iroda csak a kezdet, telefonokra, internetkapcsolatra és számítógépes hardverre van szükség. A felhő biztonsági mentése nem fog jót tenni, ha nincs olyan rendszere, amely lehetővé tenné a hozzáférést.
meg kell gondolni, hogy ki a vállalkozáson belül lesz felelős a katasztrófa kezeléséért és a vállalkozás újraindításának folyamatáért. A nagyobb vállalkozásokban ez teljes munkaidős munka lehet, míg a kisebb vállalatoknál a legjobb megoldás az, aki képes kezelni a helyreállítási műveletet, és elegendő hatáskörrel rendelkezik a vállalkozáson belül ahhoz, hogy elvégezze a dolgokat, és összehozza a szükséges erőforrásokat.
amellett, hogy eldönti, ki a felelős, el kell döntenie, hogy mi történik a vállalkozás többi alkalmazottjával, ha katasztrófa sztrájkol:
- melyik személyzetre van szüksége ahhoz, hogy először újra felálljon és működjön, és melyiket lehet még egy kicsit várni?
- melyek az emberek egyéni kötelességei probléma esetén?
- tudják-e, hová kell menniük, kivel kell kapcsolatba lépniük, és szükségük van-e további képzésre ahhoz, hogy katasztrófa esetén elvégezzék a tőlük elvárt feladatokat?