fenntartása jó nyilvántartást az alkalmazottak elengedhetetlennek kell tekinteni, hogy fut az üzleti. A pénzügyi év végén azt szeretné, hogy az egyes alkalmazottak összes nyilvántartásának másolata kéznél legyen. A legtöbb vállalkozás azonban úgy találja, hogy ezeket a nyilvántartásokat valóban csak a folyó év végén használja. Nagyon ritkán néznek rájuk soha többé, de soha nem lehet tudni, mikor lehet szükség rájuk. Mennyi ideig kell valóban terveznie a bérszámfejtés nyilvántartását?
a nyilvántartások fenntartásának fontosságának megértése elengedhetetlen a vállalkozás megfelelő működéséhez. A kanadai bevételi Ügynökség néhány iránymutatást határoz meg arról, hogy milyen nyilvántartásokat kell vezetnie és mennyi ideig. Vessen egy pillantást arra, hogy mi hiányzik a vállalkozásából ezekkel a szabványokkal.
mit kell tartani?
először ki kell értékelnie, hogy milyen kifizetéseket hajt végre közvetlenül a paycheque-től az alkalmazottai számára. Azok a vállalkozások, akik levonják a jövedelemadót, a kanadai Nyugdíjbiztosítási járulékokat vagy a foglalkoztatási biztosítási díjakat, részletes nyilvántartást kell vezetniük a járulékokból, díjakból és adókból levont pénzösszegről. Nyilvántartást kell vezetnie arról is, hogy az egyes alkalmazottak hány órát dolgoztak. Ezen elemek mellett meg kell terveznie a következő dokumentumok megőrzését:
meddig kell tartani ezt az információt?
most, hogy pontosan tudja, mit kell őriznie, fontos megvitatni, mennyi ideig kell megőriznie ezeket a nyilvántartásokat. A Canada Revenue Agency létrehozott egy praktikus útmutatót, amely tanácsot ad Önnek arról, hogy mennyi ideig kell megőriznie az összes nyilvántartását. A legtöbb esetben az összes bérszámfejtési nyilvántartást az utolsó adóév végét követő hat évig meg kell őriznie. Van néhány kivétel ez alól az általános ökölszabály alól. Ne feledje, hogy előfordulhat, hogy hosszabb ideig kell megőriznie nyilvántartásait, ha a fenti körülmények bármelyike vonatkozik vállalkozására:
annak megértése, hogy mennyi ideig kell fenntartani az adózási nyilvántartásokat és a bérszámfejtési nyilvántartásokat, bonyolult lehet minden vállalkozás számára. Ezért van szüksége egy tapasztalt könyvelő cég, amely segít, hogy bölcs döntéseket a te dolgod. A Compass Accounting rendelkezik azzal a tapasztalattal és szakértelemmel, amelyre szüksége van ahhoz, hogy üzleti tevékenységét zökkenőmentesen tartsa. Hívjon minket még ma, hogy megtudja, hogyan tudunk segíteni a sikerben!