9 kulcsfontosságú lépések az üzleti vállalkozás létrehozásához Malajziában

olvasási idő: 7 perc

függetlenül attól, hogy Ön helyi vagy külföldi, aki úgy döntött, hogy új vállalkozást hoz létre vagy kibővít egy meglévő vállalkozást Malajziába, itt van egy ellenőrző lista 9 kulcsfontosságú cselekvési lépésről, amelyeket a folyamat zökkenőmentes megtervezéséhez és végrehajtásához tehet. Ezek a lépések nem szigorúan egymás után következnek, hanem a legfontosabb mozgó alkatrészek listája, amelyek közül néhány egyidejűleg is elvégezhető.

a cikk végén egy egyszerű referencia-ellenőrzőlistát is tartalmaztunk, amely széles körben jelzi az egyes cselekvési lépések általános sorrendjét, időzítését és költségeit.

#1. Kérjen helyi szakembereket & Tanács

bár nem lehetetlen, hogy a dolgokat saját maga végezze el, bizonyos kritikus alkalmazások, beadványok vagy beadványok kihívást jelenthetnek anélkül, hogy a rendszer árnyalatait és sajátosságait ismerő helyi szolgáltatókat, ügynököket vagy futókat bevonnák. A kritikus lépések példái, amelyeket az ilyen szolgáltatók segítsége nélkül nehéz lehet megvalósítani, magukban foglalják az üzleti helyiségek és a jelzőtáblák engedélyeinek beszerzését az önkormányzati tanácsoktól, a munkavállalási vízumokat és a bevándorlási osztály engedélyeit, a dokumentumok benyújtását az állami földhivatalokhoz az ingatlanokkal kapcsolatos ügyletekhez, az adózással kapcsolatos regisztrációkat és bejelentéseket stb.

Malajzia nemzeti nyelve (Bahasa Malaysia) az alapértelmezett nyelv, amelyet a kormányhivatalokban és a hivatalos dokumentumokban használnak, gyakran anélkül, hogy az angol fordítás könnyen elérhető lenne. A külföldieknek nehézségeik lehetnek a pontos információk vagy a frissített dokumentumok online vagy telefonos megkeresések útján történő megszerzésében, és gyakran tapasztalhatják, hogy bizonyos folyamatokat a legjobban a pulton keresztül lehet elvégezni.

ezért a szakmai szolgáltatások, mint például könyvelők, könyvvizsgálók, adóügynökök, vállalati titkárok, ügyvédek, munkavállalási engedély & vízumügynökök, szellemi tulajdonügynökök, ingatlanügynökök stb. Ezek a szakemberek más szolgáltatási szakemberekkel vagy szakemberekkel is kapcsolatba léphetnek, ami felbecsülhetetlen időt, pénzt és végső soron frusztrációt takarít meg.

#2. Határozza meg az Iparágspecifikus engedélyeket & követelmények (csak adott esetben)

míg Malajzia az elmúlt évtizedben számos ágazatban liberalizálta a külföldi részvétel korlátozását, egyes konkrét iparágak nemzeti politikai okokból továbbra is korlátozottak vagy védettek. A különleges engedélyeket és feltételeket magában foglaló iparágak közé tartozik például az olaj & gázszolgáltatások, vámraktározás és áruszállítás, szárazföldi szállítási szolgáltatások, nagykereskedelem &Kiskereskedelem, utazásszervezők, F& B étterem/kávézó, franchise stb.

fontos, hogy az elején meghatározzuk, hogy a Malajziában folytatni kívánt üzleti tevékenységre vonatkozik-e:

• bármilyen egyedi engedély vagy feltétel,
• a külföldi tőketulajdonra vonatkozó korlátozások,
• a befizetett tőkére vonatkozó minimális követelmények, vagy
• a Bumiputera (azaz maláj) igazgatókra vagy a helyi tőketulajdonosokra vonatkozó követelmények.

a fentiek nem teljes körűek, és nem mindig könnyű meghatározni őket, mivel egyetlen üzleti tevékenységhez több engedélyre és jóváhagyásra lehet szükség. A világos láthatóság ezen a ponton segít megtervezni vállalati struktúráját, működő tőkéjét, és reális időkeretet ad a vállalkozás tényleges megkezdésének dátumára.

cselekvési tipp: hozzon létre egy ellenőrző listát az alkalmazandó engedélyről, az engedélykövetelményekről, az illetékes engedélyező hatóságról, az érintett szolgáltatóról/segítőről (ha van ilyen), az ilyen engedély(ek) beszerzésének becsült időtartamáról és költségéről.

#3. Bankszámlanyitás

egyéni vagy vállalati bankszámla megnyitása helyben (lehetőleg a tervezett üzleti helyszín közelében) az egyik első dolog, amit meg kell tenni a kifizetések, részvénykibocsátás, betétek és díjak végrehajtása érdekében, amelyek általában helyi valutát igényelnek. A bankszámla nyitásának pontos dokumentációjáról, követelményeiről és idejéről előzetesen érdeklődni a helyi vagy nemzetközi bankoknál körültekintő, szem előtt tartva a pénzmosás elleni megfelelőségi ellenőrzéseket és az “Ismerje meg ügyfelét” követelményeket, amelyeket minden banknak meg kell felelnie az új bankszámla jóváhagyása előtt.

cselekvési tipp: határozza meg, hogy milyen dokumentáció / információ / cím szükséges a bankszámla megnyitásához, és hogy szükség van-e devizaszámla / határokon átnyúló pénzátutalásra vagy kölcsönre (és ha igen, az alkalmazandó árfolyam-ellenőrzési szabályokat.)

#4. Magában foglalja a társaság / gazdasági egység

ha úgy határoztak, hogy egy zártkörű részvénytársaság (más néven Sendirian Berhad vagy Sdn. Bhd.’in Malaysia) a választott üzleti eszköz, a cégnév keresése és lefoglalása, valamint a Társaság beépítése eljárási szempontból egyszerűbbé és gyorsabbá vált a 2016. évi társasági törvény alapján, amely lehetővé teszi a szuper űrlap használatát egy elektronikus sablonon keresztül, amelyet 24/7 online nyújtottak be a MyCoID 2016 portálon keresztül. A folyamatot önállóan vagy szakemberen keresztül lehet elvégezni, és a beépítésnek kevesebb, mint 3 munkanapot kell igénybe vennie a benyújtás után. A 2016. évi társasági törvény lehetővé teszi a magánvállalatok számára, hogy egyetlen külföldi taggal / részvényessel és egyetlen külföldi igazgatóval rendelkezzenek, feltéve, hogy a külföldi igazgató fő lakóhelye Malajziában található.

Cselekvési Tipp: A 2.pont (fent) áttekintése kritikus fontosságú a beépítendő üzleti jármű típusának meghatározásában, mivel egyes kormányzati engedélyeket csak meghatározott üzleti szervezetek, például a zártkörű részvénytársaság számára lehet kiadni, mások pedig nem (például egyes osztályok még nem ismerik el az LLP-ket).

#5. Biztonságos üzleti cím & helyiségek

függetlenül attól, hogy bérelt vagy megvásárolt helyiség, virtuális iroda, szolgáltató iroda vagy akár állandó lakcím formájában van-e, Malajzián belül fizikai telephely vagy levelezési cím szükséges más bankszámlaigénylésekhez, cégalapításhoz, engedélyekhez és munkavállalási engedélyekhez stb. A külföldiek fontolóra vehetik a virtuális irodák előfizetését, vagy a Szolgáltató irodák vagy a co-working terek bérlését, amelyek gyakran rangos üzleti helyszíneken találhatók, egy gyors és megfizethető ideiglenes üzleti címre, mielőtt hosszabb távú bérleti vagy ingatlanvásárlásra kötelezik magukat.

cselekvési tipp: egyes vállalati titkársági szolgáltatók ideiglenesen bejegyzett és/vagy üzleti címként megadhatják meglévő üzleti címük használatát.

#6. Biztonságos Bevándorlási engedélyek & vízumok (csak adott esetben)

míg a külföldiek számára számos lehetőség áll rendelkezésre Malajziába való belépésre és tartózkodásra, különböző típusú munkavállalási engedélyek és vízumok vonatkozhatnak az elvégzendő tevékenység típusától és a Malajziában való tartózkodás időtartamától függően. A példák közé tartoznak:

• látogató (egyszeri vagy többszöri beutazásra jogosító vízumok),
• házastárs (házastársi vízum / hosszú távú szociális visit pass),
• migráció (A Malajziai második otthonom program keretében),
• alkalmazott (a foglalkoztatási igazolványok típusai a készségektől és a fizetéstől függően változhatnak),
• rövid távú szerződés &
• újonnan bejegyzett társaság részvényese vagy igazgatója (munkavállalási engedély),
• vagy regionális iroda / képviseleti iroda létrehozásakor, ahol a társaságot már létrehozták a hazai társaságban (munkavállalási engedély).

a megfelelő munkavállalási engedélyek vagy vízumok beszerzésének konkrét követelményei és eljárásai sok külföldi számára zavaróak lehetnek, nem is beszélve a bevándorlási Minisztériummal való tényleges beadványokról és kommunikációról. A különböző munkavállalási engedélyeknek eltérő követelményei lehetnek a kérelmező társaság minimális befizetett alaptőkéjére vonatkozóan is. Ezek a tőkekövetelmények ezután változhatnak attól függően, hogy a kérelmező társaság teljes mértékben külföldi tulajdonban van-e, vagy a malajziai részvénytulajdon szintje a társaságban.

körültekintő lenne előre jelezni a munkavállalási engedélyek / vízumok számát is, amelyeket egy vállalkozás megkövetel, ha külföldieket kíván munkavállalóként alkalmazni. Figyelembe kell venni bizonyos kormányzati ösztönzőket, például a Multimedia Super Corridor (MSC) státusz megszerzését, amelyek megkönnyíthetik a vállalat számára a külföldiek / külföldiek felvételét.

cselekvési tipp: a tervezési szakaszban határozza meg a külföldi tulajdonosnak és a vállalkozásnak a Malajziába való költözés vagy a vállalat alapítása előtt szükséges munkavállalási engedélyek / vízumok típusát és számát (lásd a fenti 2.és 4. pontot). Néhány hasznos információ megtalálható a malajziai Bevándorlási osztály emigráns szolgáltatási Osztályán.

#7. Human Resources and Employment

Malajzia jelentős mennyiségű képzett és képzett humánerőforrást kínál, viszonylag megfizethető bérekkel, sokan képesek több nyelvet vagy nyelvjárást beszélni (főleg angol, maláj, kínai, Tamil, kantoni, Hokkien). Nagy a tehetségek mobilitása Malajzia kisebb városaiból is, akik éhesek a jobb karrierlehetőségek lehetőségére. Minden vállalkozás tulajdonosának figyelembe kell vennie munkáltatói kötelezettségeit a munkavállalókkal kapcsolatos törvényes levonások és járulékok tekintetében (például a munkavállalók előtakarékossági alapja, a társadalombiztosítási szervezet, az Emberi Erőforrás Fejlesztési Alap és a havi adólevonások) az első alkalmazottak felvétele előtt.

ezenkívül a malajziai munkaügyi törvényeket gyakran úgy tekintik, hogy előnyben részesítik a munkavállalót, ami növelheti a munkáltatóval szemben indított ipari keresetek kockázatát, ha a munkáltató tudatlan vagy megsérti a helyi munkaügyi gyakorlatokat. A helyi foglalkoztatási törvények és gyakorlatok teljes körű ismerete és betartása (a foglalkoztatási törvény & szabályzatában, a Munkahelyi Biztonsági és Egészségvédelmi törvényben, a minimálbér-rendeletben, a munkás kompenzációs törvényében, az ipari kapcsolatokról szóló törvényben és másokban) önmagában szakmai fegyelem, és lehet, hogy lehetetlen egy vállalkozás számára. A helyi törvényeknek és gyakorlatoknak megfelelő megfelelőséggel, szerződésekkel, eljárásokkal és politikákkal kapcsolatos szakmai tanácsadás hosszú távon előnyös a vállalkozás számára.

#8. & regisztráció (csak adott esetben)

Malajzia szilárd jogi kerettel, valamint megfizethető és hozzáférhető rendszerrel rendelkezik a szellemi tulajdon nyilvántartásba vételére és védelmére. Tegye meg az előzetes lépéseket a védjegykeresések online lefolytatására vagy a tervezett üzleti név széles körű online keresésére annak biztosítása érdekében, hogy azt harmadik felek még nem regisztrálták vagy használják helyben. Ez a lépés megmentheti Önt attól, hogy újragondolja üzleti nevét vagy logóját, valami olyan bénítóhoz, mint a szellemi tulajdon megsértése miatt indított perben. A cégnév (más néven’ kereskedelmi név ‘vagy’ márkanév’) az a név, amellyel a nyilvánosság és az ügyfelek azonosítják termékeit és szolgáltatásait. A cég neve nem kell, hogy ugyanaz legyen, mint a vállalkozás neve.

Cselekvési Tipp: Ha a márkavédelem vagy a szellemi tulajdon tulajdonjoga kulcsfontosságú eleme a vállalkozásnak, akkor korán vegye fel a kapcsolatot a szellemi tulajdonjog ügyvédeivel vagy regisztrált ügynökeivel, hogy megvizsgálja a védjegy-és szabadalmi regisztrációk benyújtásának alkalmasságát és költségeit, mivel a teljes regisztrációs folyamat könnyen 6-12 hónapot vehet igénybe.

#9. Adótervezés & regisztráció

az Adókövetkezmények és a megfelelési követelmények soha nem lehetnek utólagos megfontolások. A használni kívánt üzleti jármű típusára vonatkozó döntés korai szakaszában kellő figyelmet kell fordítani a különböző jövedelemadó-kulcsokra, a megengedett adókedvezményekre, az adókedvezmények rendelkezésre állására, az adóbevallások terhére és a megfelelésre, amelyek változhatnak attól függően, hogy korlátolt felelősségű társaságot, korlátolt felelősségű társaságot, társulást vagy egyéni vállalkozót használnak-e. Az adók fő típusai, amelyekkel a legtöbb vállalkozás küzd, a jövedelemadó, a forrásadó, az ingatlannyereség-adó, a bélyegilleték, az áruk és szolgáltatások adója (GST).

egyszerű példa, ha a GST regisztrációt utólag hagyja el, akkor elszalaszthatja az értékes előzetesen felszámított adójóváírások igénylését a felmerült nagy jegybeállítási költségek után. Hasonlóképpen, annak ismerete, hogy a malajziai jövedelemadóval szemben levonható üzleti költségek milyen működési és megkezdése előtt adhatnak azonnali adómegtakarítást az Ön vállalkozása számára.

cselekvési tipp: konzultáljon egy adótanácsadóval, mielőtt bármilyen nagyobb kiadás merülne fel.

a cselekvési lépések ellenőrzőlistája (Idő/Sebesség & Költségmutatókkal)

kapcsolat Shawn Ho Donovan & Ho. ha bármilyen kérdése van!

ezt a cikket Shawn Ho írta a Donovan & Ho-tól, Advocates & Solicitors-tól, és Clarice Ch ‘ ng szerkesztette az Asia Law Network-től.

ez a cikk nem minősül jogi tanácsadásnak vagy jogi véleménynek semmilyen megvitatott kérdésben, ezért nem szabad támaszkodni rá. Nem tekinthető az e területre vonatkozó jog és gyakorlat átfogó nyilatkozatának. Ha bármilyen tanácsra vagy információra van szüksége, kérjük, beszéljen a joghatósága alá tartozó gyakorló ügyvéddel. Nincs olyan személy, aki tagja, partner, részvényese vagy tanácsadója, a Pte csillagközi csoport bármely alkotóelemében vagy annak bármely részében. Kft. elfogadja vagy vállalja a felelősséget, vagy bármilyen felelősséggel tartozik, bármely személy tekintetében ezt a cikket.