Ospitare spettacoli automobilistici può essere un animale difficile. In questo post vi spiegherò il processo di pianificazione per ospitare un evento di successo così come i trofei di copertura, marketing e alcune altre aree chiave in questo post. Vorrei anche toccare base sulla definizione della differenza tra auto incontra e auto mostra.
Car Shows versus Car Meets
I tempi sono cambiati nel corso degli anni e car meets stanno iniziando a prendere il sopravvento car show. Qual è la differenza? Auto incontra sono davvero non è diverso da una crociera-in. Però, cruise-in sono di solito associati con i classici e la comunità hot rod che, sono in corso da anni.
Sul lato import della casa sempre più incontra stanno spuntando e sono più su misura per la comunità / genere stanced. Non ci sono trofei coinvolti, solo un incontro organizzato che potrebbe avere anche venditori presenti. Di solito non ci sono requisiti per partecipare a un incontro, purché tu abbia le ruote (e non devono essere dritte) sei il benvenuto a partecipare. Alcuni incontra offerta parcheggio VIP che è un metodo utilizzato per addebitare un prezzo più elevato per il parcheggio “premium”.
Gli spettacoli automobilistici sono organizzati di solito con un budget più elevato con una competizione giudicata per guadagnare essenzialmente un premio in denaro o un trofeo. Ci sono requisiti per inserire il vostro giro in auto mostra che, di solito richiede modifiche personalizzate, ma, ci sono classi di magazzino che di solito su misura verso i classici.
Preparati
Business Plan: ospitare spettacoli automobilistici non significa necessariamente che hai bisogno di un business plan. Alcuni potrebbero dire che questo è eccessivo, ma, alla fine della giornata si desidera essere preparati. Uno spettacolo che una volta aveva 100 auto, può crescere fino a essere 1000 o più; vuoi essere preparato per quel giorno. Il che fa emergere un buon punto, la maggior parte delle persone che ospitano spettacoli automobilistici vuole ottenere la massima partecipazione possibile, ma devi strutturare te stesso e il tuo team per la scalabilità; essere in grado di gestire tutti gli aspetti del “business.”
Identificare i partner in questo piano è molto importante. Quando il denaro inizia a essere gettato in giro, l’avidità ottiene il meglio da alcune persone. Non sono sempre arcobaleni e unicorni, quindi assicurati di avere un approccio, un piano e un accordo ben definiti.
In questo piano aziendale definirai il tuo pubblico di destinazione. Classici, Hot Rod, importazioni, camion, ecc. e in sostanza capire che tipo di spettacolo genere che si desidera ospitare.
Beneficenza, a scopo di lucro o entrambi: determina la causa del tuo evento. Se si tratta di raccogliere fondi per una causa o si sta cercando di realizzare un profitto. Car show di beneficenza andrà un lungo cammino con la gente auto. A seconda della causa si otterrà gente venire fuori della lavorazione del legno per aiutarvi a raccogliere fondi. La chiave di questo è essere onesti. Vuoi far sapere alla gente dove stanno andando i soldi e quanto hai raccolto. Ci sono spettacoli là fuori che ingannano le persone e cercano solo di fare soldi. Non essere uno di loro. Anche se non lo stai facendo apposta, questo è il punto di delineare un forte business plan e budget in anticipo, quindi tutto è rappresentato.
Staff: È importante identificare i giocatori chiave che aiuteranno con il processo di pianificazione del vostro evento quando si ospitano spettacoli automobilistici. Definire i ruoli e chi è in grado di prendersi cura di cosa ed essere in grado di dipendere da quelle persone per mantenere la loro fine dell’affare. Pianificare un evento di successo può essere mentalmente e fisicamente drenante, avere un forte sistema di supporto di persone intorno a te che possono reggere la loro fine dell’affare è molto molto importante!
Si consiglia inoltre di tirare solo le persone necessarie per determinati compiti. Ad esempio, non è necessario avere tutti presenti quando si pianifica il budget. Ho trovato più persone che avete coinvolto rende più difficile arrivare a un terreno comune. Le persone hanno la propria agenda la maggior parte del tempo e rende difficile ottenere tutti sulla stessa pagina.
Puoi strutturare il tuo personale quasi come un organigramma aziendale. Questo grafico non deve essere pubblicato o visto dal tuo staff, ma nella parte posteriore della tua mente hai una squadra che ha una struttura e sai chi risponde a chi quando si tratta di esso.
Ecco alcuni ruoli consigliati per il tuo spettacolo:
- Direttore generale-Supervisiona l’intera operazione e coordina tra i diversi lead del team, se necessario.
- Marketing-Hai bisogno di diverse persone per aiutare con il marketing. Avere una persona chiave nel team per dirigere questo sforzo e coordinarsi con i partner, ecc. aiuterà il vostro piano di marketing andare senza intoppi.
- Giudicare-Questo è probabilmente IL ruolo più importante dell’intero spettacolo. Senza un esperto, esperto, personale di giudizio molto approfondita vostra reputazione spettacoli potrebbe andare giù per gli scarichi. Assicurati di selezionare anche persone affidabili. Non c’è niente di più sconvolgente di un giudice che non si presenta al giudice.
- Personale dell’evento-Parcheggio, registrazione, flusso di traffico, sicurezza sono tutti esempi di membri dello staff di cui avrai bisogno il giorno del tuo evento.
- Sponsor / Advertising Coordinator-Per contribuire ad alleviare alcuni dei ceppi di bilancio si avrà ospitando il proprio evento, alla ricerca di sponsor e / o inserzionisti è una forza trainante importante di ospitare il proprio spettacolo. Alcuni esempi di ciò che si può cercare da sponsor:
- Soldi – Per aiutare con il vostro carico ambientale si può cercare sponsor che sono disposti a contribuire monetariamente. Si prega di notare, la maggior parte degli sponsor vorranno una ricevuta ai fini fiscali, quindi si prega di assicurarsi di avere le anatre in fila e non sono in esecuzione un auto show sotterraneo per ottenere solo un po ‘ di soldi “gratis”.
- Goodie bags-Omaggi per i primi 100 concorrenti che si registrano. Koozies, t-shirt, cappelli, coupon, ecc., i cieli il limite. Auto gente ama roba GRATIS!
- Servizi-A seconda delle aziende a cui si accede, forse hanno un servizio che possono fornire durante lo spettacolo. Intrattenimento, sicurezza, rimozione dei rifiuti, qualunque cosa sia.
Bilancio: Siediti con i giocatori chiave del tuo staff che hai identificato sopra. Non tutti i membri devono essere presenti. Delineare alcune delle funzioni chiave che si desidera essere parte dello spettacolo. Ovviamente gli elementi elencati avranno un valore monetario, che potrebbe potenzialmente trasformarsi nel tuo sovraccarico iniziale per la pianificazione dello spettacolo. Biru:
- Assicurazione
- Noleggio / Locazione di immobili
- Animazione
- Food
- Produttori
- Staff
- Registrazione
- Parcheggio
- Sicurezza
- Equipaggio di Pulizia
- Comunicazione – Walkie-Talkie
Delineare il bilancio all’inizio è importante per più tardi, soprattutto quando si cercano gli sponsor e gli inserzionisti. Determinare quanto è necessario portare in, equilibrato con la quantità di intrattenimento che si sta per fornire in ultima analisi, vi aiuterà a determinare le vostre tasse.
Car Shows Location: La prima cosa che devi fare è garantire una posizione. Quando si sceglie una posizione si prega di tenere presente che la scalabilità è importante. Vuoi che il tuo spettacolo sia in grado di crescere, sia che si tratti del tuo primo spettacolo o che tu abbia intenzione di ospitare diversi spettacoli automobilistici nella stessa posizione. Negoziare un posto principale può essere mentalmente drenante. Vuoi che il proprietario / azienda terriera tragga beneficio dall’evento e costruisca il tuo spettacolo in un’esperienza positiva per i “frequentatori di spettacoli” in modo che continuino a tornare ai tuoi eventi futuri.
Esempio di località: Consiglierei di scegliere un business automobilistico come location. Ad esempio, un business car audio, un negozio di ricambi automobilistici come Pep Boys, da qualche parte con un ampio parcheggio. È più facile negoziare con un’attività correlata al settore automobilistico perché stai guidando i clienti verso la loro posizione. In una chiesa locale nella vostra comunità funziona pure, soprattutto per la raccolta di fondi.
Se riesci a proteggere un edificio al coperto per ospitare il tuo spettacolo, quella sarebbe la posizione ideale, ma tieni presente che i costi generali saranno inizialmente più alti.
La posizione della posizione: Si vuole prendere in considerazione la scelta di una posizione che è facilmente accessibile per mostrare concorrenti e spettatori. Un parcheggio fuori di una strada principale dove le indicazioni sono facili da seguire e potenziali spettatori possono vedere il vostro spettacolo fuori della strada è l’ideale.
Un parcheggio che non ha buche, rocce sciolte e detriti dappertutto. I campi in erba sono di solito disapprovati a causa della pulizia extra che i concorrenti devono fare (specialmente dopo che è piovuto) ma, se è un’opzione per te, puoi ancora farlo accadere. Basta assicurarsi che non ci siano buchi nascosti e che non ci sia erba sciolta in tutto il luogo se il campo è stato appena falciato. A volte non può essere aiutato, ma qualunque cosa tu possa fare farà un’enorme differenza nell’affluenza, specialmente per il tuo prossimo evento.
La tua auto mostra il layout: questo è importante sia dal punto di vista della pianificazione che da quello del partecipante / spettatore.
Vuoi assicurarti di avere un layout che promuova il traffico a piedi libero intorno al tuo evento. Non si desidera che la gente sfregamento contro le auto, perché, un modo corridoio è troppo stretto. Si desidera avere il campo spettacolo separato da vendor alley, mescolando cibo vicino alle auto non è una buona cosa; per non parlare del traffico pedonale ad alto volume quando le persone hanno fame. Bidoni della spazzatura strategicamente posizionati in tutto così come aree di riposo per le persone a sedersi e mangiare.
Consiglierei di pubblicare il layout del tuo evento in modo che le persone possano pianificare la loro giornata di conseguenza. Questo aiuterà anche lo staff a dirigere i venditori e mostrare ai partecipanti i loro punti in modo tempestivo.
Date e orari
Scegliere una data e un’ora è altrettanto importante quanto trovare una posizione quando si ospitano spettacoli automobilistici. Devi fare la tua ricerca per assicurarti che non ci siano altri grandi eventi che accadono allo stesso tempo o intorno allo stesso tempo. non si vuole competere con altri spettacoli di auto o festival. Controlla la nostra auto mostra registro qui: Trova auto Mostra nella tua zona!
Meteo: Prendere in considerazione la vostra posizione, se la vostra zona è soggetta a pioggia in primavera, che si può prendere in considerazione in possesso di uno spettacolo estivo. Se la vostra posizione è flessibile è possibile pianificare una data di pioggia. Gli spettacoli automobilistici estivi possono essere caldi, assicurati di avere aree ombreggiate insieme a un venditore di coni di neve / prelibatezze fresche e molti liquidi (preferibilmente acqua) da bere per rinfrescare la folla.
Car Shows and Classics
Espandendo dal, “scegli il tuo genere” si deve rompere le auto mostra classi per ottenere il maggior numero di concorrenti per registrare, bilanciando la concorrenza.
Ad esempio, a seconda del tuo pubblico di destinazione e della posizione, potresti ottenere una quantità predominante di domestici da frequentare. Se questo è il caso, vuoi assicurarti di coprire tutti gli aspetti di quella classe. Non si vuole offrire solo 1 trofeo per, diciamo, Dodge sapendo di avere un intero club di auto Mopar mostrando. Si vuole essere in grado di dare alle persone l’opportunità di competere, ma, con un equilibrio di permettere loro di competere all’interno della loro classe, rispettivamente.
Veicoli Classing: Per essere schietto, si otterrà il” Trofeo Chasers ” persone che vogliono solo il trofeo e non vogliono guadagnare il trofeo. Otterrete auto classificate d’élite che cercano di registrarsi in una “classe di strada” inferiore per essere in grado di dominare quella classe. È la natura della bestia e c’è sempre un po ‘ tra la folla. Per contribuire ad alleviare questo, vorrei raccomandare veicoli pre-screening durante il processo di registrazione o prendere un po ‘ di tempo prima che lo spettacolo inizia a valutare il campo spettacolo per vedere chi è classificato dove. Valutare il campo spettacolo consente di verificare non solo che le auto sono classificati correttamente, ma, anche portata fuori le auto presenti in modo da non dimenticare di giudicare qualcuno.
Esempi di classi: Ci sono un sacco di opzioni quando si tratta di rompere le classi per spettacoli automobilistici. Con la nostra esperienza completamente rotto fuori classi è ciò che è raccomandato e il più desiderabile con i concorrenti car show. Per gli spettacoli più piccoli, puoi farla franca facendo una classe premio “Top 50” e quelli sono per lo più legati a eventi di raccolta fondi. Ecco alcune idee per le lezioni:
- Best of
- Best of Show Domestic
- Best of Show Import
- Best Paint
- Best Wrap / Dip – Other than paint
- Best Interior
- Best In-Car-Entertainment – Audio, TV, Sistemi di gioco, ecc.
- Ruota Migliore & Pneumatici Pacchetto
- Produttore
- Honda
- Acura
- Toyota
- Rampollo
- Nissan
- Subaru
- Mitsubishi
- Dodge
- Ford
- Chevy
- Importare Altri – è importante avere un catch-tutti in classe a copertura di qualsiasi veicolo non ha una classe per.
- Domestico Altro-Vedi nota sopra.
- Camion
- Mini Camion
- 4X4
- Jeep
- Diesel
- Moto
- Nazionale
- Importa >
- Scooter / Ruckus – Ruckus’, sono popolari in importazione scena.
Quanto sopra è per darti un’idea di come puoi strutturare le tue classi. Se possibile, prova a fare un’analisi di mercato e cattura quelli che pensi saranno i veicoli più registrati e adatta le tue classi a questo. Ad esempio, classici / hot rod che puoi abbattere per decennio: 1930, 40, 50, ecc. versus doing manufacturer’s.
Spettacoli automobilistici e registrazione
La pre-registrazione per gli spettacoli automobilistici è importante. Aiuta ad alleviare lo stress dal giorno del vostro evento e ti dà il tempo di prepararsi per la vostra auto mostra classi. Un paio di idee per la pre-registrazione è quello di avere un modulo online dove le persone possono registrarsi e pagare in anticipo. Un altro suggerimento è quello di avere un modulo di registrazione online dove le persone stampano e spediscono la loro registrazione.
In genere la pre-registrazione viene fornita con uno sconto, ad esempio $15 per la pre-registrazione e $20 per il giorno dello spettacolo.
Hosting di spettacoli automobilistici e marketing
Ci sono un sacco di strade di marketing là fuori, ma niente batte l’interazione faccia a faccia in questi giorni. Tra distribuire volantini a negozi locali, negozi, ecc., ai social media, forum, spot radiofonici, spot pubblicitari, ecc. ci sono un sacco di modi per commercializzare il vostro evento. Non c’è niente come avvicinarsi a qualcuno di persona per mostrare loro che cosa siete circa e per conquistare la loro fiducia fin dall’inizio. Questo vale sia per ottenere i dichiaranti di auto show fino agli sponsor. Se si può permettere il tempo e denaro per crociera in alcune località e parlare con la gente personalmente, lo consiglio vivamente. La chiave qui è quella di coprire una serie di aree pure. Ancora una volta tornando al tuo pubblico di destinazione puoi concentrarti su diverse aree del tuo stato, stati vicini, a livello nazionale, ecc.
Branding: non posso sottolineare abbastanza che il tuo marchio significa tutto. Le prime impressioni su ciò che il vostro spettacolo è di circa determinerà se le persone stanno per venire o no. La scelta di un nome, un logo ben riconoscibile è tutto importante.
Sito web di manifestazioni automobilistiche & Volantini: Uno dei più grandi errori che abbiamo qui a CarShowz.com venire attraverso è la mancanza di informazioni su auto mostra siti web e volantini. Ospitare spettacoli automobilistici è essenzialmente un business. Vuoi commercializzare il tuo evento per ottenere la massima partecipazione e per essere visto, proprio come qualsiasi società là fuori.
Direi che oltre il 50% degli spettacoli che incontriamo online o sui volantini, manca la metà delle informazioni. Ad esempio, che ci crediate o no, la città e lo stato dello spettacolo mancheranno completamente. Ci imbattiamo in tutto il tempo quando si entra spettacoli nel nostro registro di sistema. Tenete a mente, alcune persone possono essere disposti a viaggiare, non avendo tutte le informazioni necessarie su un volantino si tradurrà in meno persone che frequentano il vostro evento.
Un sito web e / o un volantino devono essere progettati e pubblicati come un curriculum. Ha lo scopo di ottenere il piede della gente nella porta, se le informazioni sono mancanti o difficili da leggere, il volantino verrà gettato nella spazzatura. Questa è la chiave soprattutto se sei un nuovo spettacolo.
Social media: Twitter, Facebook e Instagram sono probabilmente i tre strumenti più popolari per beneficiare di ospitare spettacoli automobilistici e di marketing il vostro evento quando si tratta di social media e vi spiegherò perché. Per uno, sono tutti gratuiti, e due, è possibile raggiungere una vasta gamma di persone con solo un paio di messaggi. La chiave per stabilire una presenza sui social media è proprio come progettare un sito Web e un volantino; vuoi assicurarti che le tue pagine di social media siano facili da capire e che TUTTE le informazioni siano proprio di fronte al tuo pubblico. Mantieni i post limitati a mostrare solo informazioni, non spammare la pagina con il nuovo prodotto per capelli di tua zia che sta vendendo. Informazioni non correlate si accende la gente fuori reale veloce.
Un altro pezzo importante per il social media marketing è NON pubblicare foto di auto che frequentano il tuo spettacolo. Se pubblichi alcuni ” colpi di teaser “di auto che frequentano, le persone penseranno:” beh, se pubblicano queste auto, sono probabilmente le auto migliori delle persone che si sono registrate. Quindi, perché dovrei andare, posso vederli online.”I social media hanno assolutamente ucciso quell’aspetto degli spettacoli, non c’è mistero su ciò che sarà presente perché le persone pubblicano foto su tutti i social media prima dell’evento. Questa è la cosa con “car people”, nei social media è una comunità affiatata, tutti sono amici di tutti, se qualcuno dice, sono registrato per questo spettacolo, allora la gente sa già cosa ci sarà. Quindi, per concludere il mio sproloquio sui social media-Show Host, non rendono ancora più facile per le persone a vedere ciò che è al vostro evento, non pubblicare foto prima. Lasciare un po ‘ di mistero per la gente e permettere loro di vedere le auto quando vengono alla manifestazione.
Media: La copertura mediatica è importante per il vostro evento e per la futura espansione. Questo è un argomento delicato per me personalmente perché, nel corso degli anni abbiamo fornito una copertura preziosa di spettacoli e sento che non riconoscono il valore fornito. Non solo in quello che facciamo, ma, fotografi e operatori video in tutto il settore. È importante catturare i momenti degli spettacoli automobilistici per commercializzarli in futuro. Consiglierei lo screening del personale dei media per assicurarsi di avere l’attrezzatura adeguata e un sito Web affidabile per pubblicare il loro lavoro.
Car Show e giudicare
PIANIFICARE UNA QUANTITÀ ADEGUATA DI TEMPO PER GIUDICARE!
Ci sono un sacco di build di fascia alta là fuori, i concorrenti con oltre 100K nelle loro giostre meritano un po ‘ di rispetto. Mostra ai costruttori il rispetto investendo tempo e denaro per giudicare a fondo la loro corsa. La scelta di un team di giudici imparziale esperto è classificato uno dei pezzi più critici di ospitare spettacoli automobilistici. Assicurarsi che conoscono il genere che stanno giudicando e specializzati in aree specifiche, se necessario. Ad esempio, motori, vernice / corpo, interni, car audio, ecc.
Senza entrare ulteriormente nel dettaglio il miglior esempio che posso dare di giudizio eccezionale è il Northeast Rod and Custom Car Show. Ho avuto il privilegio di assistere a tre giudici con luci flash che passavano a fondo su un Pro Street S-10 del 1983 (la scatola dei giocattoli di Big Al). Ogni punto, davanzale della porta, ruota bene, ecc. è stato ispezionato con un pettine a denti fini che, è come dovrebbe essere a tutti gli spettacoli automobilistici. Gli appassionati di auto spendono un sacco di soldi e tempo per ottenere il loro giro insieme, non c’è niente di più sconvolgente quando un giudice guarda l’auto, scrive alcune cose su una clipboard e se ne va. Prendetevi il tempo per vedere cosa c’è nella corsa quando si sta giudicando e non abbiate paura di fare domande.
La comunicazione è quasi un’arte perduta alle fiere automobilistiche quando si tratta di giudicare. Espandendo dalla prima riga in questa sezione,” pianificare una quantità adeguata di tempo per giudicare ” significa proprio questo. In una buona maggioranza degli eventi locali i giudici si presentano in ritardo o non si presentano affatto. Gli eventi stanno rimescolando per trovare qualcuno da giudicare, ” chiedimi come lo so.”Di conseguenza viene scelto un giudice di spettacoli automobilistici e di solito è un concorrente che è in competizione o vending allo spettacolo e possiede un negozio automobilistico. Vieni trofeo tempo tutti i venditori amici ottenere un trofeo e che si sono lasciati con sconvolto off concorrenti. Nelle fasi di pianificazione degli spettacoli automobilistici di cui sopra, ho detto che è importante selezionare un giudice affidabile che pianifica e si presenta in tempo.
Car Show e trofei
Non essere economico. Auto ragazzi e ragazze amano vincere trofei in auto mostra. Non mi interessa quello che ti dicono, ” non si tratta del trofeo.”Che sciocchezza! La gente ama essere in grado di mostrare ciò che hanno realizzato da tutti gli spettacoli di auto che hanno partecipato. È vantarsi per loro!
I trofei personalizzati sono sempre popolari. Le persone dell’auto sono creative, a loro piace ricevere cose creative / uniche da mostrare, ma assicurati che non sia un trofeo personalizzato a buon mercato gettato insieme a picconi e un’auto matchbox.
I trofei incisi in cristallo sono sempre un bel ricordo, sembrano professionali e sono diversi dallo standard 1 livello, auto in cima, trofei in plastica. Anche l’incisione sui trofei è importante.
Assicurarsi che le informazioni incise sul trofeo siano pertinenti alle informazioni sugli spettacoli dell’auto. Scrounging intorno al vostro garage o cantina per vecchi trofei che non corrispondono e l’incisione non ha nulla a che fare con lo spettacolo non è un buon aspetto.
Il tuo debutto Car Show
Una corsa attraverso / riunione del personale è importante prima della vostra auto mostra calcio d’inizio. Vuoi assicurarti che tutti conoscano il loro ruolo e sappiano a chi andare se hanno bisogno di qualcosa. Non esiste una cosa come la pianificazione per gli spettacoli automobilistici, la preparazione per tutti i diversi scenari è importante e ti farà risparmiare tempo e stress a lungo termine.
L’attenzione dovrebbe essere il flusso di traffico, ottenere auto parcheggiate, concorrenti registrati e per mantenere la gente felice! Se hai persone in attesa in fila e personale che non può rispondere alle domande, le persone non saranno felici.
Conclusione di ospitare spettacoli automobilistici
Ospitare spettacoli automobilistici non è facile. Speriamo che tu abbia trovato utili queste informazioni e ti abbia aiutato a stabilire il tuo piano di gioco per ospitare un evento. Tieni presente che abbiamo toccato diverse aree, ma non tutti gli scenari potrebbero essere stati coperti.