Guida all’organizzazione di rally

Un rally efficace può essere fondamentale come diverse persone in piedi al di fuori dell’ufficio del loro rappresentante, tenendo cartelli per mostrare dove, come costituenti, stanno su un problema. Oppure può essere molto più coinvolto-per includere un programma completo di relatori, uno sforzo di reclutamento pesante, e le organizzazioni partner. E può essere qualsiasi cosa tra. Dipende dai tuoi obiettivi per il rally, dalla capacità del tuo gruppo e dal tempo di consegna che hai.

Questa guida fornisce suggerimenti dalle nostre esperienze nell’organizzazione di diversi tipi di raduni. Dovrai capire cosa ha senso strategico per il tuo particolare rally.

(1) Prima del tuo rally

Scegli una data, un’ora e un luogo.

Se il tuo evento si rivolge a un membro del Congresso, ha più senso tenere il tuo raduno al di fuori del loro ufficio. Se la tua città ha piazza centrale, questa può anche essere un’ottima posizione. O forse ha senso scegliere una posizione che si lega al problema su cui ti stai concentrando. Quando scegli una posizione, considera la pressione diretta sul tuo target, l’accessibilità, il parcheggio e la visibilità — al pubblico e ai media.

I raduni si svolgono spesso durante l’orario di lavoro (a partire non prima delle 8:30 e non oltre le 4:30), quando abbiamo le migliori possibilità di ottenere i media e l’attenzione del Congresso. L’ora di pranzo è spesso il momento migliore durante la giornata lavorativa per ottenere il maggior numero di persone — ed è un momento conveniente per i giornalisti.

Se hai un evento al di fuori dell’ufficio di un membro del Congresso, è una buona idea chiamarlo non appena hai determinato la data e l’ora. È bello chiedere se puoi incontrare il loro ufficio prima o dopo l’evento. Se si ottiene una riunione, assicurarsi di rivedere il MoveOn.org Guida riunione distretto.

Allineare gli altoparlanti.

Ecco alcuni esempi di relatori che potrebbe avere senso invitare:

• Gente di tutti i giorni con storie personali avvincenti legate al problema. Ad esempio, durante la nostra campagna di assistenza sanitaria, i Consigli MoveOn spesso invitavano a parlare persone a cui era stata negata la copertura a causa di condizioni preesistenti.
• Proprietari di piccole imprese
• Leader della comunità
• I veterani hanno un ruolo e una statura unici nei dibattiti di politica pubblica a causa del loro servizio al nostro paese.
• Clero
• Funzionari eletti locali/statali: Sindaci, rappresentanti statali, senatori statali, membri del consiglio comunale e altri nella zona. (Nota: in un anno elettorale, non invitare nessuno che è in esecuzione per un ufficio pubblico.)

È molto importante preparare bene i diffusori. Assicurati di avere una chiamata di preparazione o un incontro con tutti coloro che stanno parlando al tuo rally.

Pianificare la logistica.

Avete bisogno di un sistema audio? Se siete in una grande città dove hai avuto grandi folle in passato, si dovrebbe organizzare per avere almeno un sistema audio di base.

Hai bisogno di un permesso per il tuo evento? Nella maggior parte delle comunità, non è necessario un permesso per stare su proprietà pubbliche, compresi i marciapiedi pubblici. Ma a seconda della posizione del vostro evento, si consiglia di verificare con le autorità locali prima del tempo. Molti uffici del senato sono in edifici federali che richiedono permessi. Se non siete sicuri, basta controllare con le autorità locali. Inoltre, se si dispone di un sistema audio, è più probabile che sia necessario organizzare un permesso.

Quali ruoli devono essere riempiti? Questo dipende dalle dimensioni e dai dettagli del tuo evento, ma qui ci sono alcuni ruoli da considerare per la pianificazione:

• Benvenuto: Come host del rally, avrai molto a cui partecipare, quindi è bene designare qualcuno specificamente per partecipare alle persone che vengono al tuo evento, salutandole mentre arrivano, parlando con loro, facendole sentire benvenute e firmandole.
• Emcee: Questa persona inizia e conclude il rally, introduce gli altoparlanti e mantiene il programma in tempo. Pensate a questa persona come il ” maestro di cerimonie.”
• Cheer-leader: questa persona conduce canti e applausi al raduno.
• Immagini & Coordinatore del segno: Questa persona è responsabile del coordinamento di un gruppo di persone che faranno o stampare segni e altre immagini per l’evento.
• Coordinatore dei media: vedere la sezione media di seguito.

Prepara i materiali di cui avrai bisogno

Ti consigliamo di creare o stampare cartelli da tenere al tuo evento. Altri materiali che si consiglia di avere a portata di mano includono: sign-in fogli, copie del media advisory, e le note su ciò che si vuole dire.

Recluta persone al tuo evento.

Colpire i telefoni: Il modo più provato e vero che conosciamo per convincere la gente a eventi è quello di prendere il telefono e chiamarli.

E-mail: puoi anche invitare persone tramite e-mail dalla pagina degli strumenti host.

Contattare i media.

E ‘ davvero importante per ottenere i media per coprire il vostro evento – copertura di notizie educa altri elettori sulla questione, e mette ulteriore pressione sul vostro obiettivo. Clicca qui per il MoveOn.org Guida ai media-usalo per invitare i membri dei media al tuo evento.

Effettua una chiamata finale per il check-in con il tuo gruppo.

Cammina attraverso l’evento dall’inizio alla fine per assicurarti che tutto sia pronto e che tutti siano chiari sul loro ruolo. Chiunque stia parlando o giocando un ruolo dovrebbe essere alla chiamata. Puoi anche discutere eventuali aggiornamenti politici di rottura relativi al problema.

Prepara gli ultimi preparativi-incluse le chiamate di promemoria

Nelle ultime 24 ore prima del tuo evento, assicurati di essere pronto! Rileggi questa guida e rivedi tutti i tuoi materiali. Inoltre, assicurati di effettuare il check-in con qualsiasi partner organizzativo locale (se applicabile) il giorno prima dell’evento per finalizzare eventuali articoli logistici e parlare con qualsiasi domanda.

(2) Durante il tuo rally

Arrivare almeno 20 minuti prima. In genere alcune persone si presenteranno presto, e ti consigliamo di essere lì per salutarli.

Se il tuo evento è in un ufficio del Congresso, la prima cosa che dovresti fare quando arrivi è andare e dare al personale un avvertimento che sei lì. Dovrebbero sapere che stai arrivando, come li avrai chiamati, ma questo ha ancora senso come cortesia.

Accogliere le persone al loro arrivo, e chiedere alla gente di iniziare a mostrare i loro segni.

Avviare il più vicino possibile al tempo di inserimento. Non aspettare più di dieci minuti dopo l’orario di inizio pubblicizzato, specialmente se ci sono giornalisti.

Ecco un esempio di programma di rally di 1 ora, assumendo un orario di inizio di 12: 00 mezzogiorno:

• Arrivare presto-entro e non oltre le 11: 40 per assicurarsi che non ci siano problemi logistici imprevisti e per salutare le persone che arrivano presto.
• A partire dalle 11:45 – Salutate i giornalisti al loro arrivo. Di solito puoi identificare i giornalisti come persone con taccuini che non partecipano al rally. Giornalisti TV di solito arrivano in furgoni con loghi stazione TV su di loro e avranno grandi telecamere. I giornalisti radiofonici hanno spesso anche apparecchiature di registrazione visibili. Ancora una volta, è meglio se qualcuno è impostato per fare solo questo compito e nient’altro. Vedi il SigOn.org Guida multimediale per informazioni più dettagliate.
• 11:45-12:05 – Come le persone arrivano, greeters li accolgono e li segno in. Si vorrà almeno un greeter designato-più se si prevede più di 40 persone.
• 11:45-12:10 – Guida la folla in applausi e canti. Ancora una volta, è meglio se qualcuno è impostato con un megafono o un altro sistema audio per questo
• 12:10-12:15 – Emcee inizia ufficialmente l’evento, ringrazia la gente per essere venuta e afferma brevemente perché siete tutti lì. Dovresti far sapere alla gente quanto durerà il raduno.
• 12:15-12:20 – Primo oratore (introdotto da emcee)
• 12:20-12:25 – Secondo oratore (introdotto da emcee)
• 12:25-12:30-Terzo altoparlante (introdotto da emcee)
• 12:30-12:40 – Emcee avvolge dichiarazioni preparate e prende domande dai media
• 12:40-12:50 – Ha continuato a cantare e tifare
• 12:50-12:55 – Emcee ringrazia di nuovo le persone per essere venute e ripete qualsiasi importante passo successivo che le persone dovrebbero intraprendere.

Suggerimenti:

• L’evento pubblico non dovrebbe richiedere più di un’ora.
• Chiedi ad altri di entrare in ruoli-non eseguire uno spettacolo di una persona!
• Se sei su un marciapiede pubblico, assicurati di mantenere un percorso libero per i passanti.
• Le persone tendono spesso a stringersi vicino — e questo spesso rende i loro segni meno visibili e fa sembrare la folla più piccola. Incoraggiare la gente a diffondere e rendere i loro segni visibili al pubblico e ai media.
• I canti sono spesso un grande energizzante.
• Buon divertimento!

(3) Dopo il rally

1. Tenere una riunione per debrief il tuo rally e per parlare di prossimi passi. Pianifica che il raduno abbia luogo entro 10 giorni dal tuo raduno.

2. Follow – up con le persone che hanno partecipato al tuo rally:

• Chiama attraverso i tuoi fogli di iscrizione per ringraziare le persone per essere venute e chiedere loro di partecipare alla riunione debrief/next steps.
• Debrief con tutti i membri che hanno assunto ruoli di leadership durante l’evento. Ciò include i greeters, l’Emcee e altri coordinatori.
• Condividi qualsiasi copertura di notizie e ritagli di stampa con i partecipanti. (È anche bello inviare questo all’ufficio del tuo membro del Congresso.)
• Invia una nota di ringraziamento a uno qualsiasi dei relatori del tuo evento.

3. Festeggia, e preparatevi per quello che è il prossimo!