Gli incubi degli impiegati sono solitamente pieni di fili. Un cavo per questo, un cavo per quello, un tavolo troppo lontano, una stampante ad alta, un cavo standard obsoleto… ci sono migliaia di modi per i cavi, o la loro mancanza, per rovinare un giorno lavorativo o una missione incredibilmente importante. E questo non è nemmeno menzionare i costi e le difficoltà nell’installazione di una rete cablata in un ufficio, non solo in termini di installazione fisica, ma anche in termini di configurazione del software. Se le grandi aziende possono permettersi di assumere tecnici di rete, non c’è scelta per le piccole imprese: i dispositivi wireless sono accolti come una manna dal cielo.
Stampanti wireless, fotocopiatrici wireless, fax wireless o anche stampanti multifunzione wireless che mettono tutte queste funzioni in un’unica macchina possono tecnicamente essere liberate dai fili in molti modi wireless.
Quali sono questi modi? Come funzionano queste macchine wireless? Quali benefici portano e quanto possono costare?
Stampanti e fotocopiatrici wireless
Le stampanti e fotocopiatrici wireless sono ora ampiamente disponibili in una varietà di formati, utilizzando diverse tecnologie. Portano molti benefici concreti per l’uso quotidiano e doveri più impegnativi, e i loro prezzi continuano a diminuire.
Come funzionano stampanti e fotocopiatrici wireless
È possibile utilizzare diverse tecnologie per far funzionare in modalità wireless una fotocopiatrice, una stampante o una combinazione di entrambe, come una stampante multifunzione:
– Le connessioni Wifi sono la soluzione più semplice. Se il dispositivo supporta connessioni Wifi, è nativamente una stampante wireless. Questo tipo di connessione funziona tramite il router Wifi a cui sono collegati sia la stampante che il computer: questo router funge da gateway. Alcune impostazioni possono essere necessarie, quindi è importante verificare se la stampante è fornita con software dedicato rendendo questa impostazione facile.
– Un’altra opzione è quella di collegare la stampante al router Wifi con un cavo di rete come un cavo Ethernet, se la stampante e il router sono dotati di tale connettività. Poiché il computer è collegato in modalità wireless al router e la stampante è fisicamente collegata allo stesso router, sono possibili comunicazioni wireless tra la stampante e il router. La configurazione è di solito ancora più facile che con una stampante Wifi.
– Wifi direct è una tecnologia relativamente nuova supportata da sempre più stampanti e fotocopiatrici wireless, che consente il collegamento diretto tra la stampante o la fotocopiatrice e il computer, il che è davvero utile quando c’è un’interruzione di Internet (le normali connessioni Wifi vengono interrotte in tale scenario).
– Le connessioni Bluetooth sono un altro tipo di connessione per le stampanti wireless. È principalmente utilizzato per collegare stampanti con piccoli dispositivi come computer portatili, smartphone o persino fotocamere digitali. Lo svantaggio è che il raggio d’azione è piuttosto ridotto rispetto al Wifi (circa 15 metri rispetto agli oltre 100 metri del Wifi).
– La stampa NFC utilizza Near Field Communications: è fondamentalmente la stessa tecnologia utilizzata per i pagamenti contactless. Dispositivi supportati solo bisogno di essere sfruttato sulla stampante, o costantemente tenuto a pochi centimetri di distanza dal ricevitore in modo da inviare i file che devono essere stampati. Questa connettività è quasi sempre utilizzata per trasferire foto da uno smartphone a una stampante.
– Cloud printing è una soluzione innovativa. Le stampanti supportate collegate a Internet possono essere inviate lavori di stampa da server online, dove i documenti destinati alla stampa sono stati caricati dall’utente. Ciò rende effettivamente possibile la stampa da qualsiasi luogo.
– Le stampanti wireless più vecchie si basavano su connessioni a infrarossi per connettersi con i computer in modalità wireless. Questa tecnologia richiede computer da mettere molto vicino alla stampante, con nulla tra di loro bloccando il segnale.
– Se la stampante ha solo una connessione USB, può ancora essere trasformata in una stampante wireless. Per gli utenti di PC, il dispositivo richiesto è chiamato server di stampa. È un piccolo dispositivo con un chip e due prese per cavi: un cavo USB per connettersi alla stampante, un cavo Ethernet per connettersi al router wireless. Di solito è necessaria una configurazione estesa. È molto più facile per gli utenti Mac che possono utilizzare un “Apple airport”, progettato per fare proprio questo.
In genere, le migliori stampanti e scanner wireless supporteranno non solo una, ma molte delle connessioni di cui sopra, la combinazione tipica è Wifi + Bluetooth in modo che la stampante possa essere collegata a computer e dispositivi mobili.
Vantaggi del wireless stampanti e fotocopiatrici
una Volta che sono impostate correttamente e di lavoro, le stampanti wireless offrono una grande quantità di vantaggi:
– Il primo vantaggio è che qualsiasi connessione wireless permette la stampante wireless per essere condivisa tra più utenti, piuttosto che essere accessibile solo ai computer che è collegato fisicamente ad esso. Questa è una funzione indispensabile se la stampante deve essere utilizzata in un ambiente di ufficio.
– Inoltre, questa rete wireless, per definizione, non richiede l’installazione di una rete cablata in ufficio, che è un lavoro incredibilmente pesante e complesso.
– Un altro vantaggio apprezzabile è che rende l’ufficio mobile. Gli utenti possono muoversi con i loro telefoni, mettere i loro computer portatili su scrivanie diverse, mettere la stampante dove vogliono… La stampa sarà ancora possibile. Questo è un incredibile vantaggio rispetto agli uffici tradizionali dove tutto deve rimanere nello stesso posto perché tutte le workstation, le stampanti e gli scanner sono fisicamente collegati.
– Infine, le stampanti wireless non diventano obsolete. Non c’è ragione di credere che non sarà possibile utilizzarli ancora 10 o 20 anni dopo, contrariamente ai modelli cablati sottoposti a standard di connettività in continua evoluzione (prova a utilizzare una stampante con una porta parallela su un computer moderno…).
Prezzi delle stampanti e fotocopiatrici wireless
I prezzi delle fotocopiatrici e delle stampanti wireless sono diminuiti in modo significativo dall’introduzione delle stampanti multifunzione:
– È ora possibile trovare stampanti wireless a getto d’inchiostro a colori che supportano entrambe le connessioni Wifi e Bluetooth per meno di £30.
– Le stampanti laser in bianco e nero che supportano il Wifi partono da meno di £65, con modelli a colori due volte più costosi.
– Alcune stampanti multifunzione spingono il prezzo di una fotocopiatrice wireless a getto d’inchiostro a meno di £60.
– Le fotocopiatrici wireless laser partono da meno di £140 quando sono monocromatiche e quando supportano la stampa a colori, poco meno di £200.
Quindi sì, costa solo meno di £200 ora per accedere alla lega delle migliori fotocopiatrici wireless.
Fax wireless
Per molti utenti aziendali, i fax non sono ancora stati cancellati. E l’invio e la ricezione di fax in modalità wireless può essere più di un lusso, ma una vera e propria necessità di business in alcuni casi. Fortunatamente, ci sono alcune soluzioni disponibili per fare proprio questo.
Come funzionano i fax wireless
Esistono diversi modi per inviare o ricevere fax in modalità wireless:
– Anche se estremamente rari, esistono fax totalmente wireless: possono inviare e ricevere fax su reti cellulari. Alcune di queste macchine possono anche essere alimentate a batteria. Ma tali macchine, conosciute anche come” fax GSM”, sono molto difficili da trovare davvero.
– Un gateway analogico a GSM può essere utilizzato per convertire i fax inviati da un fax tradizionale e trasmetterli tramite reti cellulari GSM in modalità wireless.
– Un’altra soluzione che coinvolge un adattatore consiste nell’utilizzare una “presa telefonica wireless”, con un’estremità collegata alla presa telefonica e un’altra estremità, chiamata “unità di estensione”, collegata al fax tradizionale. Un ricevitore può essere collegato in modalità wireless con molti dispositivi diversi utilizzando diverse “unità di estensione”.
– Potrebbe anche essere possibile inviare fax da una stampante multifunzione con funzionalità fax tramite Wifi al router. Ma come fax non dovrebbero viaggiare su internet e le connessioni VOIP, i risultati sono imprevedibili, anche se alcuni fornitori di servizi internet sono meglio di altri.
– Il modo migliore per inviare fax in modalità wireless non è infatti un hardware, ma una soluzione software. Molti fornitori di servizi di telecomunicazioni hanno applicazioni web che possono convertire i documenti caricati in fax e li hanno consegnati ai destinatari desiderati, di solito via e-mail. Gli utenti quindi devono solo eseguire la scansione del documento che vogliono inviare con il loro scanner multifunzione collegato in modalità wireless e inviarlo al servizio fax Internet mentre sono connessi su Wifi al web.
Vantaggi dei fax wireless
I vantaggi dei fax wireless sono, fondamentalmente, che i fax possono essere inviati o ricevuti in modalità wireless.
Questa tautologia ha diverse conseguenze molto interessanti in termini di benefici:
– In termini di spazio, un ufficio wireless è davvero una benedizione, cambiando completamente il modo in cui le persone lavorano.
– Nel caso dei fax GSM, il fax non è solo wireless: è totalmente mobile e i fax possono essere inviati e ricevuti ovunque.
– Nel caso di fax internet, il vantaggio è la possibilità di inviare e ricevere fax senza dover acquistare alcun tipo di hardware aggiuntivo.
– Inoltre, queste ultime due soluzioni rendono completamente inutile il pagamento di una rete fissa che verrebbe utilizzata esclusivamente allo scopo di inviare e ricevere fax, il che rappresenta un enorme risparmio nel 2019.
i Prezzi di wireless fax soluzioni
Le varie soluzioni presentate in precedenza per l’invio e la ricezione di fax in modalità wireless possono venire a prezzi molto diversi:
– GSM fax, quando essi possono essere trovati, costo £250,
– Analogico al gateway GSM può costare meno di £50,
– telefono senza fili jack anche sotto costo £50,
– Servizi fax via Internet è disponibile in molti piani, e il costo può essere ovunque tra £1 e £2 per pagina. Gli utenti esperti possono optare per piani tra cui 100 a 500 pagine al mese, che può costare ovunque tra £5 e £30 al mese.
Maggiori informazioni su fotocopiatrici e stampanti
– Che cos’è un numero di fax? – Come faccio a inviare un fax? – Come funziona un fax wireless?