Executive Compass voi auttaa sinua tarjouskilpailun suurimmassa vaiheessa ja auttaa sinua täyttämään tarjouspyyntöasiakirjan. Voimme auttaa sinua ymmärtämään, mitä asiakirjaan sisältyy, mitä ostaja etsii hankintaprosessissa ja mitä menettelyjä sinun on noudatettava, jotta voit tehdä onnistuneen tarjouksen tuotteesta tai palvelusta.
mikä on tarjous?
Ensinnäkin, mikä on tarjous? Tarjous on asiakirja, joka sinun on täytettävä, kun tarjoat sopimusta; tarjousasiakirja on se, miten ostaja arvioi soveltuvuutesi kyseiseen sopimukseen ja asettaa kysymyksiä, joihin sinun on vastattava. Lue alta lisätietoja koko kilpailutuksesta ja sen toiminnasta.
kilpailutus
tarjous on muodollinen tarjous tai tarjous, jolla lopulta varmistetaan sopimus.
joku nykyisistä asiakkaistasi saattaa pyytää sinua tekemään työtarjouksen ja siten täyttämään tarjousasiakirjan, tai liiketoiminnan kasvattamiseksi saatat joutua tekemään tarjouksia julkisen sektorin sopimuksista. Kilpailutus on yleisin tapa, jolla ostaja löytää jonkun toimittamaan tavaroita tai palveluja. Tarjouskilpailumenettely on jäsennelty prosessi, jotta se olisi oikeudenmukainen ja avoin; siihen sisältyy tiukka valintaprosessi, tarjoajien kiinnostuksen ilmaisut tarjouspyyntöön ja arviointiprosessiin saakka.
jokainen tarjousprosessi on erilainen riippuen kyseessä olevasta sopimuksesta ja siitä, miten ostajan on arvioitava tarjoajaa.
tarjousasiakirja (ITT) on tarjousprosessin vaihe, jossa sinun on selitettävä, miten toimitat sopimuksen, mukaan lukien tekniset ratkaisusi ja hinnoitteluehdotuksesi. Yrityksen on tarjottava laadukkaita, vakuuttavia kerronnallisia vastauksia osoittaakseen, miksi juuri sinulle sopii parhaiten sopimus. Tämä on mahdollisuus erottua kilpailijoistasi ja esitellä, miksi olet oikea yritys toimittaa sopimus. Tämän jälkeen ostaja valitsee sopivimmat tarjoajat, ennen kuin lopulta valitsee voittavan tarjouksen.
osana hankintaprosessia arvioidaan sekä hinta että laatu, jotta ostaja voi valintaprosessissa tehdä tietoon perustuvan päätöksen siitä, kuka on paras toimittamaan sopimuksen. Virhemarginaalia ei ole, ja tarjouskilpailu pitää saada kuntoon. Huomaathan, että tarjousasiakirjojasi ei arvioida ainoastaan alimman hinnan perusteella, vaan sinut arvioidaan myös tarjouspyyntöasiakirjan laatuosassa.
ohjeita tarjouspyynnön kerronnallisten vastausten jäsentämisestä ja siitä, mitä niihin tulee sisällyttää, on ohjeaiheessa tarjouspyynnön kirjoittaminen.
kilpailutus on kilpailu
on myös tärkeää muistaa syy tarjousasiakirjan ja tarjousprosessin taustalla: hankintaviranomainen tunnistaa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen. Yksinkertaisesti sanottuna yritys, joka toimittaa korkeimman laatuisen vastauksen parhaaseen hintaan, on yritys, jonka viranomainen valitsee ensin ja jolle se sitten tekee sopimuksen. Tai jos kyseessä on puitesopimus, 5, 10 tai useampi tarjoaja saa paikan puitesopimuksesta; tämä on hyvin yleistä tietyillä toimialoilla, kuten rakennushankkeissa. Sinun on varmistettava, että yrityksesi erottuu kilpailijoistasi tarjouskilpailussa. Tutkimus tärkein kilpailu ja sitten korostaa, miten yritys eroaa muista, jotta pisteet eniten saatavilla, joka voisi olla innovaatioiden, lisäarvoa ja hintaa.