esimerkkikirje hotellin varausvahvistusta varten Hotellinjohtajalle
päivämäärä…
hotellinjohtaja,
hotellin nimi…
osoite…
Sub: hotellin varausvahvistus
Hyvä herra,
haluan hakea kahden huoneen (enemmän/vähemmän) ennakkovarausta hotellistasi (päivämäärä). Kuten olemme suunnitelleet matkamme (Alueen nimi) alussa kesä/talviloma lastemme ja meidän täytyy pysyä kahden huoneen eli yksi pari ja toinen lapsille. (Kuvaile omin sanoin).
lisäksi teitä pyydetään saattamaan päätökseen varausprosessi ja ilmoittamaan minulle sen vahvistus huomiseen mennessä, jotta voin hakea lomaa toimistostani. (kuvaile vaatimuksesi). Olen myös tallettaa huoneen maksut verkossa internet-pankkilaitoksen kuten mainittiin sivustossasi.
kiittää,
nimesi…
osoite…
yhteystiedot ja allekirjoitus…
muu muoto,
päivämäärä…
hotellinjohtaja,
hotellin nimi…
osoite…
Sub: kirje hotellin Varausvahvistukseksi
kunnioitettu Herra,
kirjoitan tätä kirjettä teille, että varaatte huoneen hotellistanne, haluan kahden hengen makuuhuoneen internet-yhteydellä ja huonepalveluilla, saavun (alueen/kaupungin nimi) (Päivämäärä) ja Lähtöpäivämme on (päivämäärä), olemme kaksi ihmistä. (Kuvaile omin sanoin). Ilmoitan asiasta kuukautta aiemmin, jotta vältyttäisiin hankaluuksilta. (kuvaile vaatimuksesi).
olen liittänyt tähän kirjeeseen HENKILÖKORTTIKOPIONI. Kiitos,
From,
your name …
Address …
Contact information and signature …