Tiedätkö, miten yritykselläsi menee ja minne se menee?

mielestäni on turvallista sanoa, että useimmat uudet yrittäjät eivät hyppää yrittäjyysunelmaansa, koska he ovat talousasiantuntijoita tai ovat erityisen innoissaan siitä, että viettävät paljon aikaa polvia myöten yritystensä taloudellisissa raporteissa.

mutta on tärkeää ymmärtää, mitä heidän liiketoiminnassaan tapahtuu-se on oikeastaan ainoa tapa suunnitella kasvua.

Yrititpä sitten vain skaalata liiketoimintaasi tai hakea osakesijoitusta, suunnitelman laatiminen on avainasemassa.

hiljattain Barbara Corcoran, yrittäjä ja Shark Tankin tuomari, kertoi joitakin näkemyksiään pienyrittäjyydestä. Tim Berry, Palo Alto Softwaren ja Bplansin perustaja, kysyi: ”Mikä on paras tapa yrittäjille osoittaa, että he ovat ajatelleet liiketoimintansa olennaiset näkökohdat, erityisesti taloudelliset tiedot?”

en keksi kovin montaa pätevämpää ihmistä vastaamaan tähän kysymykseen sijoittajan näkökulmasta.

”Shark Tank” tuomari Barbara Corcoran.

Corcoranin vastaus:

”kun pitching potentiaalinen sijoittaja, on tärkeää olla täydellinen käsitys yrityksen tilinpäätös ja näkymät.

paras tapa osoittaa tämä on perehtyä läheisesti taloudelliseen asemaansa—pystyä selittämään lausuntojaan sisältä ja ulkoa ja mikä tärkeintä, havainnollistamaan ennusteiden taustalla olevaa ajattelua.

kun osoitat hallitsevasi raha-asioita, se herättää suurta luottamusta mahdollisissa sijoittajissa, koska he kokevat sinun osoittavan samaa kunnioitusta ja huolta myös heidän käteissijoituksistaan.”

monet lainanantajat ajattelevat samoin. Eräs ystäväni sanoi kerran: ”Jos voin Taloussanomien perusteella kertoa enemmän yrityksen terveydestä kuin he voivat, en todennäköisesti hyväksy heidän lainapyyntöään.”

3 avaimet osoittaa, että tunnet yrityksesi sisältä ja ulkoa

pähkinänkuoressa, Corcoran ehdottaa, että sinun täytyy olla ”intiimi” sen kanssa, miten yrityksesi pärjää taloudellisesti sekä ymmärtää, mitä mahdollisia mahdollisuuksia tai haasteita näet tulevaisuudessa (SWOT-analyysi voi olla avuksi tässä).

kysy itseltäsi:

onko sinulla suunnitelma?

aloitetaan sinun ” prospects.”

kun Corcoran ehdottaa, että sinun täytyy ”…ymmärtää täysin yrityksesi…näkymät”, hän viittaa liiketoimintasuunnitelmaan ja liiketoimintasi potentiaaliin tulevassa kasvussa. Se ei ole harvinaista, että monet yritysten omistajat luottaa epävirallisia suunnitelmia tai Lean suunnittelu kartoittaa tulevaisuuden liiketoimintaansa.

ajatus muodollisesta, kirjallisesta suunnitelmasta voi tuntua paljolta työltä minimietuudella, mutta en usko, että näin on. Lisäksi muodollinen suunnitelma ei välttämättä tarkoita hankalaa. Virallinen liiketoimintasuunnitelma voi olla loistava työkalu yrityksille missä tahansa kehitysvaiheessa-ei vain pääomaa etsiville startupeille. Liiketoimintasuunnitelmasi voi ja sen pitäisi olla foorumi, jolla voit ymmärtää ja hyödyntää taloustilannettasi ja vertailla actualeja ennusteisiisi.

monet yritysten omistajat eivät näe säännöllisen suunnittelun ja ennustamisen arvoa, ja se vahingoittaa heidän liiketoimintaansa, koska he eivät ole suunnitelleet mahdollisia haasteita eikä heillä ole minkäänlaista strategiaa niiden käsittelemiseksi. Sama pätee tilaisuuksiin. Suunnittelu, miten voit hyödyntää kasvumahdollisuuksia voisi jopa olla elintärkeää, kun työskentelet rakentaa tervettä ja kukoistavaa liiketoimintaa.

kerraatko suunnitelmaasi säännöllisesti?

jos omistat aikaa tarkkaan harkitun liiketoimintasuunnitelman laatimiseen, kuinka usein palaat siihen? Uskon liiketoimintasuunnitelman pitäisi olla elävä asiakirja, että säännöllisesti kuulla (ajatella vähintään neljännesvuosittain) mitata, miten olet tekemässä tänään vs. mitä ennustettu teidän suunnitelma. Suuryritykset käyttävät aikaa säännölliseen suunnitteluun ja todellisen tuloksensa tarkasteluun osana sitä, miten ne mittaavat menestystä.

suuren osan suunnitelmasi tarkastelusta tulisi keskittyä taloudellisiin tietoihin – vertaamalla todellista suorituskykyäsi siihen, mitä ennustit. Jos teet tämän säännöllisesti kuulostaa pelottava, käyttämällä kojelauta, joka integroituu kirjanpito-ohjelmisto seurata taloustiedot voi helpottaa.

säännöllinen suunnittelu auttaa yrityksiä hyödyntämään markkinoiden tarjoamia mahdollisuuksia. Uskon, että tämä on suurta liiketoimintaa käyttäytymistä pienten yritysten pitäisi olla mallinnus. Liiketoimintasuunnitelmasi pitäisi kuitenkin olla elävä asiakirja, jota voit tarkistaa säännöllisesti, eikä jotain niin kömpelöä, että se laitetaan hyllylle eikä koskaan viitata uudelleen.

lisäksi, kun sijoittaja pyytää nähdä suunnitelmasi, he ovat todennäköisesti vielä kiinnostuneempia siitä, miten yrityksesi pärjää kyseistä suunnitelmaa vastaan.

lisää kuukausittaisen suunnitelman tarkistuskokouksen pitämisestä löytyy tästä artikkelista.

teetkö töitä yritykselläsi vai yritykselläsi?

SBA: n mukaan noin kaksi kolmasosaa työntekijöistä selviää vähintään kaksi vuotta ja vain noin puolet täyttää viisi vuotta.

tämän vuoksi monet pienyritykset näyttävät epäonnistuvan useista syistä, esim.:

• niiden tavaroille tai palveluille ei ole tarpeeksi kysyntää
• kasvu on riistäytynyt käsistä
• niillä on liian vähän pääomaa
• ne eivät ole hyvin johdettuja
• ne ovat tehottomia
• niiden markkinat ovat taantumassa
• niillä on huonot kirjanpitokäytännöt
• ne eivät osaa suunnitella riittävästi
• lukemattomia muita syitä

Michael Gerber, ”E-Myth revisited” – kirjan kirjoittaja, arvelee, että on yksi ensisijainen syy, miksi monet yritykset epäonnistuvat:

”suurin osa yrittäjistä on vain teknikoita, joilla on yrittäjän takavarikko. Useimmat yrittäjät epäonnistuvat, koska työskentelet yrityksessäsi eikä yrityksessäsi.”

sinun ei todellakaan tarvitse olla taloudellinen asiantuntija tai kirjanpitäjä työskennellä yrityksesi, mutta on olemassa kourallinen taloudellisia mittareita, jotka auttavat sinua ymmärtämään paremmin liiketoiminnan taloustiedot ja helpottaa sinua osoittamaan potentiaaliselle sijoittajalle, että olet saanut käsitellä tärkeitä mittareita, jotka liittyvät käynnissä onnistuneen liiketoiminnan.

pidä silmällä näitä tärkeitä mittareita

pienyrittäjänä huomasin näiden mittareiden olevan ratkaisevan tärkeitä yritysteni terveyden ymmärtämisessä rahoitusnäkökulmasta.

Tulot

ilman tuloja mikään muu yritystoiminnassasi ei voi oikeasti mennä kovin pitkälle. Kun puhut sijoittaja (tai lainanantaja, että asia), olla valmis puhumaan yrityksesi tulot ja kasvu.

seurasin tätä numeroa päivittäin, viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain, jotta voisin verrata, miten yritykseni pärjäsi tänään viime vuoteen, viime kuukauteen, viime viikkoon ja niin edelleen.

kulut

on olemassa useita tapoja luokitella Kulut, ja kirjanpitäjä voi auttaa sinua päättämään, mikä on parasta liiketoiminnallesi, mutta sinun täytyy olla perusteellinen käsitys siitä, mitä liiketoiminnan harjoittaminen maksaa, jotta voit osoittaa mahdolliselle sijoittajalle ansaintamahdollisuutesi.

älä unohda, että sijoittaja ei välttämättä etsi säännöllistä lainanmaksua (kuten pankki tai muu lainanantaja), mutta he etsivät tuottoa, joten menojen hallitseminen on ensimmäinen askel sen osoittamiseksi, että olet (tai voi olla) kannattava.

Kassavirtasuhde

huono kassavirta on koitunut monen pienyrityksen kohtaloksi, joten se on kriittinen. Ei riitä, että tietää, että pankissa on rahaa kuun lopussa, vaan pitää ymmärtää suhdeluku ja se, mitä se kertoo.

kirjanpitäjä kertoo, että kassavirtasuhde saadaan jakamalla varat ja velat. Ihanteellinen, tai tavoite jokaiselle yrityksen omistajalle, pitäisi olla suhde 2: 1. Tai kaksi kertaa niin paljon varoja kuin velkoja. Useimmille yrityksille, se on melko pitkä tilaus, mutta mitään alle 1:1, pitäisi olla iso punainen varoituslippu, että yrityksesi ei ole riittävä kassavirta ylläpitää liiketoimintaa.

myyntisaamisten vanheneminen

kuinka kauan asiakkailtasi, joille tarjoat luottoehtoja, kestää maksaa laskunsa? Jos tarjoat 30 päivän ehdot, ne johdonmukaisesti maksaa 30 päivää tai ne joskus mennä 45 tai 60 päivää?

huomasin, että jossain vaiheessa bisneksen tekeminen tuli todella kalliiksi. Jos asiakas meni yli noin 65 päivää, negatiivinen vaikutus minun kassavirta periaatteessa pureskella mitään voittoa, että olisin ansainnut. Lisäksi joka päivä yli 45, se tuli eksponentiaalisesti vaikeampi kerätä. Tätä mittaria ei voi sivuuttaa.

Tilivelat ikääntyminen

tämä on toinen numero, joka sinun pitäisi olla hyppysissäsi, ja miten voit hallita tilivelkoja voisi auttaa sinua kaapata lisää prosenttiosuus tai kaksi voittoa.

esimerkiksi, koska monet maksuehtoja tarjoavat myyjät ja toimittajat tarjoavat myös niin sanottua nopeaa maksualennusta, jos maksat 10 päivässä 30 päivän sijaan, voit saada laskustasi ylimääräisen prosentin tai kaksi alennusta. Se osoittaa myös velkojille ja mahdollisille sijoittajille, että pystyt hoitamaan taloudelliset velvoitteesi.

jonkin verran kurinalaisuutta suunnittelun suhteen ja ajan varaamista pienyrityksen taloudellisen puolen käsittelemiseksi voi aluksi tuntua paljolta lisätyöltä marginaalisen tuoton saamiseksi. Mutta itse asiassa, se on mitä erottaa ne yrittäjät, jotka työskentelevät niiden yritysten erillään niistä, jotka yksinkertaisesti työskentelevät niissä. Säännöllinen analyysi ja suunnittelu voi olla erittäin houkutteleva sijoittajille, auttaa myös rakentamaan terveen ja kukoistavan yrityksen.