Enrol today >
Advance your career with a globally recognized CIPS qualification.
hankinnoissa työskentely voi olla haastavaa, sillä monet tehtävät ja vastuualueet kuuluvat sinun vastuualueeseesi.
olet usein tekemisissä budjettien tasapainottamisen, toimittajasuhteiden hallinnan, tuotteiden hankinnan ja muiden tehtävien kanssa, joita kaikkia on palloteltava helposti ja tehokkaasti. Tämän vuoksi CIPS-hankintapätevyydet ovat erittäin kysyttyjä niin työntekijöiden kuin työnantajienkin keskuudessa, koska ne lisäävät tietoasi hankinta-ja toimitusprosesseista ja auttavat tekemään tästä tasapainoilusta paljon helpompaa.
taustatietojen antamiseksi Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS) on johtava hankintaelin, jolla on maailmanlaajuisesti tunnustettu pätevyys ja joka asettaa globaalin standardin hankintojen ja toimitusten hallinnassa ja tarjoaa ihanteellisen koulutuksen hankinta-alan ammattilaisille uran kaikissa vaiheissa.
tässä blogissa kerromme sinulle CIPS-tutkinnon eduista ja siitä, miten se voi parantaa hankintarooliasi.
parantaa eettistä hankintaa
nyt enemmän kuin koskaan, odotamme etiikka organisaation päättää, jos haluamme ostaa tai työskennellä niiden kanssa. Eettisten käytäntöjen ylläpitäminen toimitusketjun jokaisessa vaiheessa ei ole mikään mitätön saavutus, mutta oikeilla tiedoilla tähän voidaan puuttua.
on tärkeää, että organisaatiot ovat tietoisia eettisen hankinnan vaikutuksista, varsinkin jos ne käyttävät sitä myyntivalttina kuluttajille. Organisaatiot, jotka väittävät olevansa hankinta eettisesti, mutta eivät tee niiden due diligence voi olla edessä PR katastrofi.
CIPS suosittelee, että vierailet sivustoilla, tutkit kaupallista liiketoimintaa koskevaa tietoa ja juurrutat parhaita käytäntöjä tavarantoimittajiisi. He uskovat, että menee pidemmälle tarkistaa laatikko eettisiä hankintoja on välttämätöntä vähentää tätä riskiä.
ykköstason toimittajien lisäksi ne kannustavat jäseniään käyttämään yhteisöpohjaisia menetelmiä toimitusketjun etiikkaan liittyvien kysymysten korostamiseksi.
yhteistyö muiden toimialan organisaatioiden kanssa voi levittää vastuuta ja auttaa jakamaan tätä kuormaa. On erittäin todennäköistä, että käsittelet samoja toimittajia ja lähteitä, joten vertaile due diligence-tuloksia ja aseta alan laajuiset standardit.
tasapuoliset diilit
neuvottelutaktiikka voi vaikuttaa ratkaisevasti kokouksen lopputulokseen. Vaikka monet kokeneet hankinnan ammattilaiset uskovat hoitavansa nämä tehokkaasti, uudet taktiikat ja konseptit voivat viedä heidän taitonsa seuraavalle tasolle.
aina ei ole kyse siitä, että toimittaja saisi edullisimman hinnan, sillä tasapuolisen kaupan luominen voi pitkällä aikavälillä olla kustannustehokkaampaa.
esimerkiksi neuvotellaan sopimus palvelusta 1 500 punnan kuukausihintaan, jossa muut asiakkaat maksavat 2 000 puntaa kuukaudessa, jonka tarjoaminen maksaa toimittajalle 1 200 puntaa. Jos tarjonnan tai kysynnän kustannukset kasvavat huomattavasti, toimittaja todennäköisesti kunnioittaa korkeaa palvelua asiakkaiden kanssa, jotka maksavat enemmän. Tämä voi tarkoittaa, että vaihdat toimittajaa useammin ja tuhlaat aikaa ja rahaa pitkässä tarjouskilpailussa.
molemmille osapuolille tasapuolisten sopimusten luominen parantaa toimittajasuhteita ja vähentää riskejä toimitusketjussa.
toimittajasuhteiden hoitaminen
hyvien toimittajasuhteiden ylläpitäminen vaatii ylimääräistä työtä, mutta siitä on myös lukuisia etuja. Kun olet perillä toimitusketjusta, voit tehdä strategisia muutoksia etukäteen sen sijaan, että reagoisit jälkikäteen.
näiden suhteiden pitäminen kumppanuuksina ja niiden säilyttäminen tuovat organisaatiollesi lisäarvoa-tekijä, joka erottaa ostamisen strategisista hankinnoista.
viestimällä toimittajien kanssa ja johtamalla niitä aktiivisesti voit vähentää riskejä toimitusketjussasi.
Rakenna akkreditoidut joukkueet
akkreditoinnilla ja pätevyydellä kokonaiset joukkueet voivat suoriutua parhaimmillaan. Vaikka pätevä henkilö voi yhdistää tietonsa, akkreditoitu ryhmä todennäköisemmin ymmärtää ja noudattaa parhaita käytäntöjä.
tämä kuvastaa erinomaisesti sinua ja organisaatioasi, mikä voi antaa sinulle strategisen edun kilpailuun nähden.
kokeneet hankinnan ammattilaiset haluavat työskennellä erittäin pätevissä tiimeissä, jotka vetävät parempia hakemuksia organisaatioosi. Tämä voi myös auttaa neuvotteluissa, sillä toimittajat pitävät tiimin nimikirjaimia merkkinä siitä, että he ovat tekemisissä kokeneiden ammattilaisten kanssa.
tarjoamalla jatkuvaa ammatillista kehitystä organisaatiosi voi säilyttää huippuosaajia. Oikea yhdistelmä ammattitaitoista tukea ja mahdollisuuksia, voit rakentaa ja säilyttää tehokkaan hankintatiimin.
hävikin ja tarpeettomien menojen vähentäminen
hävikki ja tarpeettomat menot voivat saada hankintakustannukset karkaamaan käsistä. Tilausvirheet tai väärinkäsitykset voivat käydä organisaatiollesi kalliiksi.
kun hankintojen parhaita käytäntöjä ymmärretään paremmin, näitä kustannuksia voidaan vähentää huomattavasti. Pätevillä hankinnan ammattilaisilla on paremmat valmiudet tutkia prosesseja uudelleen, tarkalla silmällä niitä, jotka saattavat aiheuttaa ongelmia.
kun kyse on mittakaavatilauksista, pienet virheet voivat nopeasti lisätä suuria määriä hukkaan meneviä tuloja. Siksi hankintaammattilaiselle on olennaista asiantuntijapohja.
CIPS-tutkinnon kautta oppii parhaiten arvioimaan eri tarjousten arvoa. Palvelun tai tuotteen elinkaarikustannusten laskeminen helpottaa vertailua kuin
Hankintapetosten torjuminen
Tiesitkö, että hankintapetokset lisäävät 10 prosenttia hankintahankkeiden kokonaiskustannuksiin? Nämä lisäkustannukset voivat tehdä tai rikkoa projektin, millä on vakavia seurauksia organisaatiollesi.
korruptio, tarjousten peukalointi ja lahjonta ovat kaikki vahingollisia organisaatiollesi. Näiden asioiden havaitsemisen ja torjumisen oppiminen takaa oikeudenmukaisemman ja kustannustehokkaamman hankintaprosessin.
on monia merkkejä hankintapetoksista, mm.:
- henkilöstön jäsenet, jotka saavat lahjoja tai taloudellisia etuja tavarantoimittajilta.
- avoimuuden puute valintaprosessissa.
- Laskutussummien yhteenlasku tai epätarkkuus.
organisaatiossa voi tapahtua hankintapetoksia, koska henkilökuntaa kannustetaan suosimaan tavarantoimittajaa. Se voi tulla myös organisaation ulkopuolelta, jolloin tavarantoimittajat tekevät yhteistyötä vahvistaakseen hintansa tarjouskilpailumenettelyssä
on ainoa tapa vähentää näitä kustannuksia. Kun hankintaprosessiin liittyvä korruptio voi rehottaa, organisaatio saa huonompaa palvelua suuremmilla kustannuksilla.
Lue uusin tutkimus
teknologiset ja taloudelliset edistysaskeleet voivat vaikuttaa päivittäiseen rooliisi. CIPS-jäsenyyden avulla voit hyödyntää uusinta tietoa ja tutkimusta. He tekevät perusteellista tutkimusta, jonka tuloksia voit tuoda omalla työpaikallasi.
jäsenet voivat myös rekisteröityä päivittäisiin UUTISHÄLYTYKSIIN supply Managementista, joka on CIPS: n virallinen julkaisu. Jos haluat pitää korvasi kiinni kaikista viimeisimmistä hankintauutisista, tämän julkaisun tilaaminen on välttämätöntä.
tämän tyyppiset ajantasaiset tiedot voivat antaa sinulle etulyöntiaseman kilpailijoihisi nähden ja vaikuttaa tuleviin hankintasuunnitelmiisi.
ymmärtämällä hankintojen muuttuvaa maisemaa voit pyrkiä vähentämään riskejä. Suuret taloudelliset tapahtumat muuttavat sitä, miten hankimme, ja siihen liittyvät kustannukset, joten anna itsellesi kaikki tiedot, joita tarvitset jatkaaksesi tehokasta työtä.
vaikka työskentely hankinnoissa voi tuoda oman osansa haasteista, tieto ja hyödyt, joita CIPS-hankintapätevyydestä saadaan, auttavat sinua ohjaamaan päätöksiäsi, jolloin sinusta tulee entistä menestyksekkäämpi roolissasi ja arvokkaampi voimavara yrityksellesi.
vie hankintaosaamisesi seuraavalle tasolle tai täydenny joustavilla 100% verkkokursseillamme.