talousosasto on olennainen osa minkä tahansa organisaation kasvutarinaa, olipa kyseessä startup tai vakiintunut yritys. Vaikka termi ”talousosasto” usein vastaa rahaa, tämä osasto kattaa laajemman joukon toimintoja, jotka liittyvät rahoitusjärjestelmän vakauden saavuttamiseen koko järjestelmässä. Yrityksen kasvaessa myös talousosaston rooli kehittyy yhä merkittävämmäksi ja tarkemmaksi. Alkuvaiheen yrityksessä talousosasto pyrkii kuitenkin tekemään nopeita liiketoimintapäätöksiä ja sujuvoittamaan työprosesseja kustannustehokkaasti.
tässä tehtävässä hahmottelen talousosaston keskeisiä tehtäviä ja vastuita startupissa.
mitä Startup-perustajat odottavat talousosastolta
vuorovaikutuksestani startup-perustajien kanssa olen havainnut, että talousosastolta odotetaan eniten kirjanpidon ja lakisääteisen hygienian ylläpitämistä järjestelmässä. Tämä pätee lähinnä Seed to Series A-tason yrityksiin.
- 80% perustajista rajoittaa rahoitus rooleja olla huoltajat back office.
- noin 15% perustajista odottaa talousosaston osallistuvan budjetointiprosessiin ja suoltavan kuukausittaisia virheraportteja.
- vain 5% perustajista odottaa, että talousosastolla on strateginen rooli liiketoiminnassa. Tähän kuuluu hinnoittelun, urakoinnin ja myyjä-tai asiakasneuvottelujen hallinta.
trendi muuttuu A-sarjan rahoituksen jälkeen, kun keskittyminen erikoistuneisiin rahoitusalan ammattilaisiin lisääntyy. Tässä vaiheessa syntyy tarve talousjohtajalle, joka voi toimia myös strategisessa roolissa liiketoiminnassa. Tässä skenaariossa, finance department odotetaan ottavan muita keskeisiä tehtäviä, kuten budjetointi, rahoitusanalyysi, treasury, sopimus, ja vuorovaikutus sijoittajien kanssa.
5 Finance Department in a Startup
- Kirjanpito
tähän kuuluu jokaisen startupiin liittyvän tapahtuman seuranta ja kirjaaminen. Talousosaston tavoitteena on moitteettoman kirjanpidon ylläpitäminen. Tähän rooliin kuuluu myös palkanlaskennan hallinta ja oikean tilikaavion tarjoaminen johdon väärien odotusten hallitsemiseksi. - verotus ja säännösten noudattaminen
valtiovarainministeriön on varmistettava, että lakisääteiset vaatimukset ovat kunnossa käynnistettäessä toimittamalla kaikki viranomaispaperit tarkasti ja oikea-aikaisesti. Vankka maker-checker prosessi voidaan toteuttaa vähentää mahdollisuuksia virhe. - Rahoitussuunnittelu & analyysi
talousosaston rooli ulottuu muutakin kuin vain kirjanpitoa. Siihen kuuluu myös data-analyysi, jonka avulla saadaan tietoa tulevaisuuteen vaikuttavista päätöksistä. Talousosaston on voitava tutkia ylimmän johdon tekemiä päätöksiä, analysoida niiden tehokkuutta ja arvioida niihin liittyviä riskejä. Oikea-aikaisen ja täsmällisen tiedon tarjoaminen päättäjien avuksi on valtiovarainministeriön erittäin arvostettu KPI. - strategisen ohjauksen tarjoaminen
toinen talousosaston keskeinen vastuualue on sellaisen strategian laatiminen, joka voisi mahdollisesti vauhdittaa start-upin kasvua. Kehittyneistä työkaluista kerätyn datan saatavuus yhdistettynä oikeaan asiantuntemukseen ja hienostuneeseen strategiaan voi auttaa asettamaan realistisia pitkän aikavälin tavoitteita startupille. Osa alueista, joilla talousosasto voi lisätä merkittävää lisäarvoa, on oikean hinnoittelustrategian, kohdemarkkinoiden ja jopa tuotevalikoiman tunnistaminen. - varainhankinta
startup-yritysten, jotka haluavat kerätä varoja lähitulevaisuudessa, on varmistettava hyvin pidetty kirja. Oikea tapa vakuuttaa sijoittaja Oman startup n valmiuksia voisi olla Oman talousosasto. Operatiivinen huippuosaaminen on ratkaisevan tärkeää varainhankinnan kannalta, ja sitä voi ajaa joukko talousasiantuntijoita.
yhteenvetona voidaan todeta, että talousosaston on kyettävä tekemään oikeat päätökset kasvun jokaisessa vaiheessa, jotta startupille voidaan taata kannattavuus, pitkäikäisyys ja menestys.
toivon, että tämä artikkeli on ollut hyödyllinen opas talousosaston keskeisten vastuiden ymmärtämisessä startupissa. Kun ymmärrät, mitä talousosasto tulee käsittelemään, se on paljon helpompi voit rakentaa lahjakkuutta tarvitset näitä rooleja, joko talon sisällä tai ulkoistamalla rahoituksen toiminto. Ota yhteyttä saadaksesi lisätietoja ulkoistetuista TALOUSJOHTAJAPALVELUISTA startup-yrityksellesi.
tekijästä
Deepak Kaushik on FinAKS Globalin perustaja ja toimitusjohtaja. Yli 20 vuoden kokemuksella Deepak tuo kokonaisvaltaisen mutta keskittyneen näkymän yritysrahoitukseen, koska hänellä on kokemusta toimialoilta, kuten FMCG, Financial Services, IT ja BPO.