Rallin Järjestelyopas

tehokas ralli voi olla yhtä perus kuin useat ihmiset, jotka seisovat edustajansa toimiston ulkopuolella ja pitävät kylttejä osoittaakseen, missä he äänestäjinä seisovat asiassa. Tai se voi olla paljon enemmän mukana-sisältää täyden ohjelman puhujia, mojova rekrytointi vaivaa, ja kumppaniorganisaatioita. Ja se voi olla mitä tahansa siltä väliltä. Se riippuu tavoitteistasi ralliin, ryhmäsi kapasiteetista ja siitä, kuinka paljon sinulla on johtoaikaa.

tässä oppaassa on vinkkejä erilaisten rallien järjestämiseen liittyvistä kokemuksista. Sinun täytyy selvittää, mikä on strategisesti järkevää teidän ralli.

(1) ennen rallia

valitse päivämäärä, aika ja paikka.

jos tapahtumasi kohteena on kongressin jäsen, on järkevintä pitää kokouksesi heidän toimistonsa ulkopuolella. Jos kaupungissasi on central town square, tämä voi myös olla loistava sijainti. Tai ehkä on järkevää valita paikka, joka liittyy asiaan, johon keskityt. Kun valitset sijaintipaikkaa, ota huomioon suora paine kohteeseesi, saavutettavuuteen, pysäköintiin ja näkyvyyteen — yleisölle ja medialle.

kokoontumiset pidetään usein työaikana (alkaen aikaisintaan klo 8.30 ja viimeistään klo 16.30), jolloin meillä on parhaat mahdollisuudet saada media ja Kongressin huomio. Ruokatunti on usein arkipäivän parasta aikaa, jolloin paikalle saadaan eniten ihmisiä-ja se on toimittajille sopiva aika.

jos sinulla on tilaisuus kongressiedustajan toimiston ulkopuolella, on hyvä soittaa heille heti, kun olet päättänyt päivämäärän ja kellonajan. On hienoa kysyä, voitko tavata heidän toimistonsa ennen vai jälkeen tilaisuuden. Jos saat kokouksen, muista tarkistaa MoveOn.org Piirikokousopas.

riviin puhujia.

Tässä muutamia esimerkkejä puhujista, joita voi olla järkevää kutsua:

• arkiset ihmiset, joilla on pakottavia henkilökohtaisia tarinoita asiaan liittyen. Esimerkiksi terveydenhoitokampanjamme aikana MoveOn-neuvostot kutsuivat usein puheilleen ihmisiä, joilta oli evätty kattavuus jo olemassa olevien olosuhteiden vuoksi.
• pienyrittäjät
• yhteisöjohtajat
• veteraaneilla on ainutlaatuinen rooli ja asema julkisissa poliittisissa keskusteluissa, koska he palvelevat maatamme.
• papisto
• paikalliset / Osavaltiolliset luottamushenkilöt: pormestarit, osavaltioiden edustajat, osavaltioiden senaattorit, kaupunginvaltuuston jäsenet ja muut alueella toimivat. (Huom: Älä kutsu vaalivuonna ketään, joka pyrkii julkiseen virkaan.)

on tärkeää, että valmistatte kaiuttimenne hyvin. Varmista, että sinulla on prep-puhelu tai tapaaminen kaikkien rallissa puhuvien kanssa.

Plan logistics.

tarvitsetko äänentoistoa? Jos olet isossa kaupungissa, jossa on ollut aiemmin suuria väkijoukkoja, kannattaa järjestää ainakin perusäänentoistojärjestelmä.

tarvitsetko tapahtumaasi luvan? Useimmilla paikkakunnilla ei tarvita lupaa seisoa julkisella tontilla-myös julkisilla jalkakäytävillä. Mutta riippuen tapahtumapaikasta, voit tarkistaa paikallisilta viranomaisilta etukäteen. Monet senaatin toimistot sijaitsevat liittovaltion rakennuksissa, joihin tarvitaan lupa. Jos olet epävarma, kysy paikallisilta viranomaisilta. Lisäksi, jos sinulla on äänentoisto, sinun on todennäköisemmin järjestettävä lupa.

mitkä tehtävät on täytettävä? Tämä riippuu koko ja yksityiskohdat tapahtuman, mutta tässä on joitakin rooleja harkita suunnittelu:

• tervehtijä: Koska ralli isäntä, sinulla on paljon huolehtia — joten se on hyvä nimetä joku erityisesti huolehtia ihmisiä, jotka tulevat tapahtumaan, tervehtimään heitä, kun he saapuvat, puhua heidän kanssaan, saada heidät tuntemaan tervetullut, ja allekirjoittamalla heidät sisään.
• Emcee: tämä henkilö aloittaa ja päättää rallin, esittelee kaiuttimet ja pitää ohjelman ajallaan. Ajattele tätä henkilöä ” seremoniamestarina.”
• Cheer-leader: tämä henkilö johtaa huutoja ja hurraa-huutoja mielenosoituksessa.
• Visuals & Sign Coordinator: Tämä henkilö vastaa koordinoinnista ryhmä ihmisiä, jotka tekevät tai tulostaa merkkejä ja muita visuaalisia tapahtumia.
• Mediakoordinaattori: katso alla oleva media-osio.

valmista tarvittavat materiaalit

haluat tehdä tai tulostaa kylttejä pitääksesi niitä tilaisuudessa. Muita materiaaleja, joita saatat haluta olla käsillä, ovat: kirjautumistiedot, kopiot media advisory, ja muistiinpanoja siitä, mitä haluat sanoa.

rekrytoi ihmisiä tapahtumaasi.

osui puhelimiin: Kokeilluin tapa saada ihmiset ulos tapahtumiin on soittaa heille.

sähköpostit: voit myös kutsua ihmisiä sähköpostitse host tools-sivultasi.

ota yhteyttä tiedotusvälineisiin.

on todella tärkeää saada media kattamaan tapahtumasi – uutisointi valistaa muita äänestäjiä asiasta ja asettaa lisäpaineita kohteeseesi. Klikkaa tästä MoveOn.org Media Guide-käytä sitä kutsuaksesi median jäseniä tapahtumaasi.

tee viimeinen lähtöselvitys ryhmäsi kanssa.

kävele tapahtuma läpi alusta loppuun varmistaaksesi, että kaikki on valmista ja kaikille on selvää roolistaan. Jokaisen, joka puhuu tai esittää jotain roolia, pitäisi olla puhelimessa. Voit myös keskustella mahdollisista asiaan liittyvistä poliittisista päivityksistä.

tee viimeiset valmistelut-mukaan lukien muistutussoitot

viimeisen 24 tunnin aikana ennen tapahtumaasi, varmista, että olet valmis! Lue tämä opas uudelleen ja käy läpi kaikki materiaalisi. Muista myös ottaa yhteyttä paikallisiin organisaatiokumppaneihin (tarvittaessa) tapahtumaa edeltävänä päivänä viimeistelläksesi kaikki logistiikkatuotteet ja keskustellaksesi kaikista kysymyksistä.

(2) oman rallin aikana

saavu perille vähintään 20 minuuttia etuajassa. Tyypillisesti jotkut ihmiset tulevat aikaisin, ja sinun kannattaa olla siellä tervehtimään heitä.

jos tilaisuutesi on kongressin toimistossa, sinun pitäisi ensimmäisenä saapuessasi mennä kertomaan henkilökunnalle, että olet siellä. Heidän pitäisi tietää, että olet tulossa, kuten olet kutsunut heitä, mutta tämä on silti järkevää kohteliaisuutena.

toivottavat ihmiset tervetulleiksi saapuessaan ja pyytävät ihmisiä aloittamaan kylttiensä näyttämisen.

Aloita mahdollisimman lähellä ajankohtaa. Älä odota yli kymmentä minuuttia ilmoitetun aloitusajan jälkeen-varsinkaan, jos paikalla on toimittajia.

tässä näyte 1 tunnin ralliagendasta, olettaen alkamisajaksi 12: 00:

• saavu aikaisin-viimeistään 11: 40am varmista, että ei ole odottamattomia logistisia kysymyksiä, ja tervehtiä ihmisiä, jotka saapuvat aikaisin.
• alkaen kello 11.45-tervehtivät toimittajia heidän saapuessaan. Toimittajat voi yleensä tunnistaa muistikirjan omaaviksi henkilöiksi, jotka eivät osallistu ralliin. TV-toimittajat saapuvat yleensä pakettiautoilla, joissa on TV-aseman logot ja joissa on suuret kamerat. Radiotoimittajilla on usein myös näkyvä äänityslaite. Jälleen, se on parasta, jos joku on perustettu tekemään juuri tätä tehtävää eikä mitään muuta. Katso SigOn.org Media opas tarkempia tietoja.
• 11:45-12:05 – ihmisten saapuessa paikalle tervehtijät toivottavat heidät tervetulleiksi ja kirjaavat sisään. Haluat ainakin yksi nimetty tervehtijä — enemmän, jos ennakoit yli 40 henkilöä.
• 11:45-12:10 – johdata yleisö hurraamaan ja laulamaan. Jälleen, se on parasta, jos joku on perustettu megafoni tai muu äänentoisto tätä varten
• 12:10-12:15 – Emcee aloittaa tapahtuman virallisesti, kiittää ihmisiä tulemisesta ja toteaa lyhyesti, miksi olette kaikki paikalla. Ihmisille pitäisi kertoa, kuinka kauan ralli kestää.
• 12:15-12:20 – First speaker (emcee: n esittelemä)
• 12:20-12:25 – toinen puhuja (esitteli emcee)
• 12:25-12:30-Third speaker (emcee: n esittelemä)
• 12:30-12:40 – Emcee käärii valmistellut lausunnot ja ottaa kysymyksiä tiedotusvälineiltä
• 12:40-12:50 – jatkoi laulamista ja hurraamista
• 12:50-12:55 – Emcee kiittää ihmisiä jälleen tulostaan ja toistaa kaikki tärkeät seuraavat askeleet, jotka ihmisten pitäisi tehdä.

vinkkejä:

• yleisötilaisuus saa kestää korkeintaan tunnin.
• pyydä muita astumaan rooleihin-älä pyöritä yhden ihmisen show ’ ta!
• jos olet yleisellä jalkakäytävällä, muista pitää polku vapaana ohikulkijoille.
• ihmisillä on usein taipumus käpertyä lähekkäin — ja tämä tekee heidän merkeistään usein vähemmän näkyviä ja saa joukon näyttämään pienemmältä. Rohkaise ihmisiä levittäytymään ja tekemään kylttinsä näkyviksi yleisölle ja medialle.
• laulut ovat usein suuri energisoija.
• pidä hauskaa!

(3) rallinne jälkeen

1. Pidä kokous selonteon ralli ja puhua seuraavista vaiheista. Suunnittele, että kerääminen tapahtuu 10 päivän kuluessa ralli.

2. Seuranta ihmiset, jotka osallistuivat ralli:

• Soita ilmoittautumislomakkeidesi kautta kiittääksesi ihmisiä tulostasi ja pyydä heitä osallistumaan debrief/next steps-kokoukseen.
• Debrief kaikkien niiden jäsenten kanssa, jotka ottivat johtotehtäviä tapahtuman aikana. Tähän kuuluvat tervehtijät, Emcee ja muut koordinaattorit.
• Jaa mahdolliset uutislähetykset ja lehtileikkeet osallistujille. (On myös hienoa lähettää tämä toimistoon Oman kongressin jäsen.)
• lähetä kiitoskirje kaikille tilaisuutesi puhujille.

3. Juhlikaa ja valmistautukaa tulevaan!