QuickBooks Tips > Accuracy Tips > 10 Tips to Perfect Check-Printing in QuickBooks
10 vinkkejä täydelliseen tarkistukseen-Tulostaminen Quickbookeissa
jos käytit pienyritysten kirjanpitotuotteita alkuaikoina, tiedät kuinka turhauttavaa oli tulostaa tarkistuksia oikein ohjelmistosta. Valmiiksi tulostetut sekit eivät olleet halpoja, ja luultavasti tulostit ainakin muutamia, jotka eivät olleet oikein linjassa tai muuten käyttökelvottomia.
Kuva 1: Kirjoita tarkistaa ikkunan QuickBooks 2013.
sekkien Tulostaminen Quickbookeista on helpottunut, ja verkkopankki on tehnyt tästä tehtävästä vähemmän välttämättömän monille yrityksille. Tulostustarkastuksissa vaaditaan silti tarkkuutta.
joten turhautumisen minimoimiseksi, ajan ja rahan säästämiseksi ja sen varmistamiseksi, että kaikki on oikein, kun shekkisi käsitellään pankissa, on tärkeää, että käytät QuickBooksin tarjoamia työkaluja asianmukaisesti.
jos sinulla on ollut ongelmia tarkistustulostuksen kanssa tai harkitset sen yrittämistä, pidä nämä vinkit mielessä:
1.Varmista ensin, että luot vakiosekkejä, älä palkkasekkejä. Siirry kohtaan Banking | Write Checks tai napsauta Write Checks-kuvaketta kotisivulla.
2.QuickBooks tarjoaa muutamia vaihtoehtoja tarkistaa luomiseen. Valitse Edit | Preferences | Checking / My Preferences. Tässä voit määrittää Kirjoitustarkistustoiminnon oletustilin. Valitse Yritysasetukset lisäasetuksista.
kuva 2: Valitse valitsimet tästä.
3.Voit muokata tarkistusten ulkonäköä. Valitse File | Printer Setup / Check/PayCheck. Määritä tulostimen asetukset ja tarkista tyyli, vaihda kirjasimia joissakin kentissä, määritä osittainen tulostustyyli (kirjekuorisyötettä käyttäen) ja lisää yrityksesi nimi ja osoite, logo ja allekirjoituskuva.
kuva 3: tulostimen asetusikkuna tarjoaa pääsyn tulostusasetuksiin.
4.Be varmista, että tulostimessasi on tarpeeksi mustetta tai väriainetta ennen kuin aloitat työn.
5.Jos tulostat paljon tarkistuksia, harkitse yhden tulostimen omistamista kyseiseen tehtävään. Mutta varmistakaa tyhjät sekit. Älä jätä niitä tulostimeen.
6.Käsitteleekö tulostimesi sivut käänteisessä järjestyksessä, viimeinen sivu ensin? Tämä voi aiheuttaa ongelmia, kun tulostat useita tarkastuksia. Sinulla on useita vaihtoehtoja. Voit:
- muokkaa tulostimen ominaisuusasetuksia Windowsissa ja / tai tutustu tulostimen ohjeisiin
- lataa paperi mukautumaan käänteiseen tulostukseen tai
- muuta QuickBooksin tarkistusnumeroita. Siirry luetteloihin | Tilikaavioon ja avaa oikea shekkivihkorekisteri niiden muuttamiseksi. (Tämä vaihtoehto on vähiten tyylikäs ja riskialtis, eikä jotain haluat tehdä säännöllisesti. Anna meidän auttaa sinua tulostimen asennuksessa, jos et pysty ratkaisemaan ongelmaa.)
7.QuickBooks tukee eräpainatusta. Jos kirjoitat useita tarkistuksia, jotka haluat tulostaa myöhemmin, napsauta Tulosta myöhemmin tai tulostettava linkki (riippuen versiostasi QuickBooksista). Kun olet valmis, voit joko valita File | Print Forms | Checks tai napsauta Tulosta tarkistaa-linkkiä kotisivulla. Molemmat avaavat tämän ikkunan:
Kuva 4: Poista kaikki kohteet, joita et halua tulostaa, ja poista ne erätyöstä.
8. Tulostat sekkejä ja tajuat, että olet järjestänyt jotain väärin? Paina Esc-näppäintä pysäyttääksesi sen.
9.Varmista, että numerosi täsmäävät ennen tulostustyön käynnistämistä. Vertaa ensimmäisen Tarkistusnumerokentän numeroa tulostimen ensimmäisen tarkistusjonon numeroon.
10. Pilaatko shekin vai kokonaisen sivun? Jos kirjanpitoprotokollasi voit ohittaa tarkistusnumerot, aloita alusta vaihtamalla ensimmäinen tarkistusnumero niin, että se vastaa uuden tarkistuserän alkunumeroa. Jos ei, sinun täytyy luoda sekki jokaiselle, joka oli pilalla, valitsemalla nimi ja tili ja määrä 0,00 dollaria. Mitätöi sekki(t). (Valitse Banking | Use Register ja valitse tili. Korosta tapahtuma(t), valitse Muokkaa vaihtoehto ja mitätöi. Älä poista niitä.
Tarkistuspainatus voi olla hankalaa, mutta sen on ehdottomasti noudatettava sääntöjä. Kerro meille, jos saat jumissa tai haluat joitakin ohjeita etukäteen ’ tai jos haluat siirtyä verkkopankki ja bill-pay.
edellinen Vihje-Takaisin vihjeisiin-seuraava vihje