yritykselläsi on useita numeroita, jotka menevät virallisiin asiakirjoihin. Koska yrityksellä on erilaisia velvoitteita, niitä käsittelevät HMRC: n eri osastot. Tunnistaakseen yrityksesi, he kaikki määrittävät koodit sinulle.
Joten mitä nämä koodit tarkalleen ovat? Niille, jotka ovat olemassa olevia yrityksiä, olet ehkä kuullut UTR joka tunnetaan myös unique tax reference number. Tämä on vain yksi monista koodit sinun täytyy tietää yrityksesi. On olemassa muita koodeja, jotka on määritetty yrityksesi.
samoin, jos suunnittelet yrityksen perustamista Yhdistyneessä kuningaskunnassa, sinun on tutustuttava UTR-koodeihin ja muihin vastaaviin koodeihin, koska tämä auttaa sinua liiketoiminnassasi. Tiedämme kuitenkin, että se ei ole niin helppoa, koska se voi edellyttää käsittelyä runsaasti paperityötä.
henkilölle, joka ei hoida kirjanpitoa eikä kirjanpitoa joka päivä, näiden koodien nimet ja tarkoitukset ovat varsin sekavia. Selvitetään ne nopeasti. Äläkä unohda, että voit aina luottaa kirjanpidon tai kirjanpidon verkkopalveluihin meille.
yksilöllinen veronmaksajan viite (UTR)
Tallenna vuosittaisten Arkistointivaatimusten päivämäärät
osakeyhtiön perustamisen jälkeen lomakkeet ja maksut arkistoitavaksi, kaikilla eri määräajoilla.
Unique Tax Reference (UTR) on HMRC: n antama 10-numeroinen luku, kun henkilö rekisteröityy itsearviointia varten tai perustaa osakeyhtiön. Tarvitset yrityksesi UTR-numeron, kun jätät Yritysveroilmoituksen.
HMRC antaa UTR: Itä myös yksityishenkilöille. Niitä kutsutaan sama ja ovat molemmat 10 numeroa pitkä, mutta yrityksen UTR ja oman ovat erilaisia. Itsenäiset ammatinharjoittajat, yksityiset elinkeinonharjoittajat ja yritysten omistajat käyttävät ainutkertaisia Verovelvollisuusviittauksiaan toimittaakseen Veroilmoituksensa HMRC: lle. Yksilöllinen verovelvollisen viitenumero merkitään itsearviointilomakkeisiin.
koska yksilöllinen verotuksen viitenumero sisällytetään itsearviointilomakkeeseen, jotkut saattavat ihmetellä: onko yksilöllinen verovelvollisen viitenumero sama kuin kansallinen vakuutusnumero? Vastaus on ei. Ni-numeroa käytetään Yhdistyneen kuningaskunnan sosiaaliturvajärjestelmässä. Itse asiassa HMRC pyytää NI-numeroasi, kun rekisteröidyt UTR: ään.
nyt voi kysyä: mitä tapahtuu, jos menetän yritykseni UTR-numeron? Tässä tapauksessa voit pyytää yrityksen UTR-numeron verkossa, kunhan yrityksesi on rekisteröity Companies Houseen. Sinun tarvitsee vain antaa rekisteröidyn yrityksen nimi ja rekisterinumero. Kun olet suorittanut tämän prosessin, saat yrityksesi UTR: n rekisteröidyssä yritysosoitteessasi’ post.
työnantajamaksun viitenumero & mistä se löytyy
Oho. Oletko maksanut liikaa työntekijälle?
me kaikki teemme virheitä. Tässä on mitä tehdä siltä varalta, että niin tapahtuu.
työnantajan viitenumero, joka tunnetaan lyhyesti myös nimellä ERN, koostuu yksilöllisistä kirjaimista ja numeroista, joita HMRC käyttää yrityksesi tunnistamiseen. Työnantajan viitenumero koostuu kolminumeroisesta HMRC-toimistonumerosta ja yrityksellesi yksilöidystä viitenumerosta.
jokaiselle työntekijöitä palkkaavalle yritykselle, joka on perustanut Paye-järjestelmän, annetaan työnantajan PAYE-viitenumero.
muista, että jokaisen työnantajan, jolla on työntekijöitä, ei tarvitse olla tekemisissä Payen kanssa — vaikka jokaisen työnantajan on pidettävä palkkatiedot kunnossa.
milloin yritys ei tarvitse PAYEA? Kun yksikään sen työnantajista ei ansaitse yli £118 viikossa, eikä kuluja ja etuja ole. Kenelläkään työntekijöistä ei myöskään saa olla muuta työtä tai eläkettä.
jos jokin PAYE-rekisteröity yhteisö työllistää henkilöstöä, PAYE-viitenumero on jotain, mitä ilman se ei voi tulla toimeen. Se sisältyy kaikkiin työntekijöille jaettaviin palkkapapereihin (PAYE), jotka toimitetaan HMRC: lle. Se löytyy siis palkkalaskelmista ja lomakkeista kuten P45 ja P11d.
Payen viitenumeroa voi käyttää myös silloin, kun työntekijä hakee opintolainaa, verohyvityksiä ja muita hakemuksia.
Miten siis löytää työnantajan MAKSUVIITENUMERO? Ilmeinen paikka tarkistaa on P60-lomake-ilmoitus työntekijän bruttopalkasta, maksetuista veroista,sosiaaliturvamaksuista jne. Työnantajan on laadittava ja jaettava P60-lomakkeet joka Huhtikuu.
Justinilla on kuusi työntekijää omassa suunnittelutoimistossaan. Kun HMRC rekisteröityi ensimmäisen kerran työnantajaksi, se lähetti työnantajan tervetuliaispaketin, jossa oli PAYE-viitenumero. Ensimmäisen vuoden virkavuoden jälkeen yksi hänen henkilökunnastaan päätti erota. Hän varmisti, että hän oli merkinnyt työnantajamaksujen viitenumeron P45: een edellisen henkilöstönsä osalta.
tässä on Payen referenssiesimerkki:
, koska tämä numero ilmaisee työnantajan, ei työntekijän, sillä henkilöllä voi olla eri työnantajan Paye-viitenumerot eri työnantajien papereissa.
Ann työskentelee arkisin kirjakaupassa ja viikonloppuisin kahvilassa. Niinpä hän saa 2 sarjaa palkkakuitteja ja palkkapapereita, joissa on eri PAYE — viitenumerot-yhden kahvilaan, toisen kirjakauppaan.
verotunnus
tämäkin menee palkkakuitteihin, mutta sillä on eri tarkoitus. Verolain avulla työnantajat ja eläkkeensaajat laskevat, kuinka paljon tuloveroa tietyn henkilön on maksettava.
eri palkansaajiin sovelletaan eri veroprosentteja. On olemassa veroluokkia ja tulorajoja, jotka määräävät, kuinka paljon veroa tietty henkilö joutuu maksamaan. Lisäksi on vähennyksiä, joihin voi olla oikeutettu. On työnantajan vastuulla pitää kirjaa kaikesta tästä ja maksaa tuloveroa työntekijöidensä puolesta. Verolaki määrää, miten vero pitää vähentää palkkakaudella.
tilitoimiston viitenumero
HMRC antaa tämän viitenumeron samaan aikaan, kun se antaa työnantajamaksujen viitenumeron. Tilitoimiston viitenumero on 13-numeroinen luku, joka vaaditaan maksettaessa HMRC: lle PAYE-velat. Missään työntekijöille annetuissa asiakirjoissa ei ole tätä numeroa.
niille, jotka eivät tunne tilitoimiston viitenumeroa, se koostuu verotoimiston kolminumeroisesta numerosta, kahdesta alfamerkistä ja 8 numeromerkistä. Tässä on toimiston viitenumero esimerkki: 123PA0045678X.jos haluat tarkistaa toimistosi viitenumeron, voit käyttää tätä HMRC-tarkistinta verkossa.
niin, tarkoittaako se, että toimiston viitenumero ja työnantajan viitenumero ovat samat? Ei, ne eivät ole sama asia. Vaikka HMRC antaa molemmat näistä numeroista sinulle, kun rekisteröit yrityksesi, ne toimivat eri tavalla. Office viitenumeroa käytetään turvatarkastuksissa, kun teet PAYE-maksuja ja tarkistat PAYE-maksuja. Työnantajan viitenumeroa käytetään, kun täytät vuoden lopun PAYE-palautuksen ja käytät verokoodeja tai rekisteröidyt vastaanottamaan sähköpostimuistutuksia PAYESTA.
muista kuitenkin, että väärän tilitoimiston viitenumeron syöttäminen PAYE return-lomakkeeseen johtaa mahdollisiin reaaliaikaisten tietojen (RTI) toimittamisen epäonnistumisiin HMRC: ssä. Tämä saattaa aiheuttaa viivettä tietojen saamisessa HMRC-tilillesi, mikä johtaa lopulta rangaistuksiin ja veloituksiin. On siis tärkeää, että annat oikean tilitoimiston viitenumeron. Hämmentynyt? Voit puhua avuliaiden kirjanpitäjiemme kanssa, jos tarvitset apua.
ALV-rekisterinumero
kuten otsikosta voi arvata, HMRC antaa arvonlisäverotunnuksen yrityksille, kun ne rekisteröityvät arvonlisäveroon. Yhdistyneen kuningaskunnan ALV-rekisteröintinumero on yksilöllinen tunnus, jossa on 9 numeroa ja etuliite ”GB”. Tämä numero löytyy kaikista toimitetuista ARVONLISÄVEROILMOITUKSISTA ja ARVONLISÄVEROTODISTUKSISTA.
ilmoitus ARVONLISÄVEROILMOITUKSISTA
arvonlisäveron eräpäivä voi olla joka kuukausi, joka vuosineljännes (3 kk) tai joka vuosi — voit valita, kuinka pitkä tilikausi on.
lyhyesti sanottuna siinä käsitellään HMRC: n arvonlisäveroon liittyvää kirjeenvaihtoa. Lisäksi sinulla on velvollisuus näyttää ALV – rekisteröintinumero kaikissa ALV-laskuissa, joita annat asiakkaillesi, mukaan lukien yksinkertaistetut laskut.
samoin, jos sinulla on liiketoimia EU-maiden kanssa, EU: n ALV-rekisteröintinumero on erilainen kuin Yhdistyneessä kuningaskunnassa, koska niillä on oma yksilöllinen tunniste. Voit tarkistaa HMRC: n tunnistemuotojen luettelosta EU-maista.
kun olet saanut ALV-rekisterinumerosi HMRC: ltä, löydät ALV-rekisterinumeron kirjaimen oikeasta yläkulmasta.
samoin, kun tavarantoimittaja lähettää laskun, on tärkeää ottaa huomioon heidän ALV-rekisteröintinumeronsa. Jos heidän yrityksensä on ALV-rekisteröity, heidän olisi pitänyt merkitä yksilöllinen tunnuksensa kaikkiin laskuihinsa.
ALV-rekisterinumeron tarkistaminen on tärkeää. Miksi? Tällä tarkistetaan ALV-rekisterinumeron voimassaolo. Olet esimerkiksi saattanut maksaa arvonlisäveron tavarantoimittajallesi, mutta heidän antamansa ALV-rekisteröintinumero on virheellinen. Tässä tapauksessa, sinun täytyy ottaa heihin yhteyttä. Sinun täytyy saada voimassa oleva ALV-rekisteröintinumero, jotta voit hakea ALV: n takaisin.
kun alat käydä kauppaa eri liikekumppaneiden kanssa joko Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai laajemmassa Euroopassa, on tärkeää muistaa, että arvonlisäveron palauttaminen ilman voimassa olevaa ALV-rekisterinumeroa johtaa siihen, että HMRC hylkää vaatimuksesi. Tällöin voi joutua maksamaan laskun tai hoitamaan vielä enemmän paperitöitä. Kukaan meistä ei haluaisi tätä. Muista siis tarkistaa ALV – rekisterinumeron voimassaolo.
Osome osaa paitsi opastaa kirjanpidossa ja kirjanpidossa. Voimme auttaa sinua avaamaan yrityksesi Yhdistyneessä kuningaskunnassa.