selvitä, miksi tietojen varmuuskopiointi on niin tärkeää ja mitä sinun pitäisi tehdä yrityksesi suojelemiseksi.
kukaan meistä ei halua ajatella tietojen menettämistä. Mutta oli kyse sitten laiteviasta, vahingossa tehdystä poistosta tai virustartunnasta, se on hyvin todellinen mahdollisuus. Paras tapa tehdä tämä on olla ajan tasalla, turvallinen ja helposti saatavilla verkossa varmuuskopiointi.
jokin aika sitten tiedot tallennettiin fyysisille nauhoille tai levyille ja tallennettiin pois järjestelmästä. Viime aikoina internet ja pilvitallennuksen saatavuus ovat muuttaneet radikaalisti tapaa, jolla monet ihmiset suorittavat tietojen varmuuskopiointimenettelyjä.
varmuuskopiointi voidaan usein nähdä urakkana, mutta tietojen online-varmuuskopiointi on elintärkeää liiketoiminnan jatkuvuudelle, jos katastrofi iskee. On olemassa useita asioita, jotka on otettava huomioon suunniteltaessa varastrategiaa sekä laajempaa palautumissuunnitelmaa, ja tarkastelemme niitä tarkemmin.
Varmuuskopiointistrategiat
on helppo olettaa, että tietojen varmuuskopiointistrategiassa on kyse vain mahdollisimman paljon säästämisestä mahdollisimman usein. Ja vaikka tämä on totta jossain määrin, on tärkeää tutkia tarkemmin, mitä sinun täytyy tallentaa ja miksi, joten ensimmäinen asia harkita on, mitkä järjestelmät on varmuuskopioida.
jos suurin osa tiedoistasi on keskitetysti palvelimella, se on tärkein paikka aloittaa. Tuotantotiedostot on tallennettava säännöllisesti; päivittäin tai useammin riippuen käyttämästäsi tekniikasta. Ohjelma-ja käyttöjärjestelmätiedostoja voi tallentaa harvemmin. Kuukausi on yleensä riittävä, mutta sinun täytyy pystyä suorittamaan ylimääräisiä varmuuskopioita ennen ja jälkeen päivityksiä ja muutoksia.
Online-varmuuskopioiden suunnittelu
sinun on myös harkittava, tarvitseeko sinun varmuuskopioida myös päätelaitteissa olevia tietoja. Vaikka suurin osa ydinliiketoimintatiedoistasi pidetään todennäköisesti keskitetysti palvelimilla, saattaa hyvinkin olla kohteita, kuten kirjeenvaihto, laskentataulukot ja niin edelleen, jotka syntyvät työpöydillä, joten sinun täytyy miettiä, kuinka tärkeitä nämä ovat, tarvitseeko niitä varmuuskopioida ja jos on, kuinka usein.
mukana on myös kannettavien tietokoneiden ja muiden mobiililaitteiden ongelma. Miten voit varmuuskopioida nämä, kun ne voivat muodostaa yhteyden yritysverkkoon vain harvoin?
kun on tunnistanut, mitä varmuuskopiointiin tarvitaan, joutuu nyt miettimään, kuinka usein se pitää tehdä. Tämä riippuu siitä, kuinka kriittisiä tiedot ovat toiminnallesi; mitä tärkeämpiä tiedot ovat, sitä useammin ne on tallennettava.
tavanomainen viisaus nojaa niin sanottuun 3-2-1-varmuuskopiointistrategiaan, jossa sinulla on aina kolme kopiota mistä tahansa tiedostosta, joista ainakin yksi tulisi säilyttää paikan ulkopuolella. Tämä saattaa tarkoittaa, että alkuperäinen työkopiosi ja kaksi kopiota on erillisillä varmuuskopioasemilla tai yksi paikallisella varmuuskopioasemalla ja yksi pilvessä.
Pilvitekniikka
pilvitekniikan käyttö tarkoittaa sitä, että sinulla on automaattisesti off-site-kopio ja että se on helpompi tallentaa useammin. Siitä huolimatta kannattaa harkita keskeisimpien tiedostojen tallentamista paikalliselle medialle, kuten ulkoiselle kiintolevylle mielenrauhan lisäämiseksi.
on tietysti aina tärkeää tallentaa varmuuskopiot pois siitä järjestelmästä, johon ne liittyvät. Tämä tarkoittaa, että tulipalon, varkauden tai muiden unforseen ongelmia et menetä varmuuskopiointi sekä pääjärjestelmä.
jos jokin tallentamasi tieto on arkaluonteista, sinun on myös mietittävä, miten varmuuskopiosi on suojattu. Onko esimerkiksi tarpeen salata tiedot, Kun tallennat ne? Jos käytät pilvitallennusta, on toinen näkökohta tarkastella, mitä turvatoimia palveluntarjoajallasi on käytössä.
Varmuuskopiotekniikat
viime vuosina edullisten, helposti saatavilla olevien pilvitallennusten saatavuudessa on tapahtunut muutos, ja monet yritykset ovat turvautuneet business cloud backup-ratkaisuihin tallentaakseen tietonsa. Perinteinen ratkaisu on ollut käyttää nauhaa tai ulkoista levyä varmuuskopioiden tekemiseen. Tämä tarkoittaa, että sinulla on useita kopioita mediasta, jotta voit palata aikaisempiin versioihin tiedostoista tarpeen vaatiessa. Yleensä tämä tarkoittaa isoisä-isä-poika-järjestelmää, jossa on kolme kopiota tiedoista, jotka korvataan peräkkäin.
tämän laitteistomallin haittapuolena tietojen varmuuskopioinnissa on se, että se tarvitsee jatkuvaa ihmisen väliintuloa vaihtaakseen mediaa. Vaikka automatisoit varmuuskopiointiohjelmiston niin, että se toimii aikataulussa, jonkun on silti varmistettava, että sopiva levy on kytketty oikeaan aikaan, mikä lisää virheiden mahdollisuutta.
pilveen tallentaminen poistaa monia näistä ongelmista. Varmuuskopiot voidaan suorittaa automaattisesti minimaalisella operaattorin väliintulolla. Ne voivat olla myös jatkuvia niin, että tiedostot varmuuskopioidaan heti, kun niitä muutetaan. Skaalautuvuudessakin on etunsa; ei tarvitse ostaa lisää tai suurempia levyjä, kun varmuuskopiointia tarvitsevan tiedon määrä kasvaa.
pilvituki on tietysti vain yhtä hyvä kuin sitä tarjoava yritys. Ei ole vain kustannusnäkökohdat, mutta myös suorituskyky ja turvatoimet, että varmuuskopio tarjoaja on käytössä. Myös sijainti on tärkeä.
esimerkiksi tietojen säilyttämisessä tietyntyyppisiä arkaluonteisia tietoja ei välttämättä säilytetä ulkomailla sääntöjen noudattamiseen liittyvistä syistä, joten kannattaa miettiä, mitä mekanismeja tietojen palauttamiseksi on käytössä, jos sitä joskus tarvitaan.
toinen esimerkki on, kuinka helppoa on palauttaa yksittäinen tiedosto, jos se vioittuu tai vahingossa poistetaan, kokonaisen kirjaston palauttamisen sijaan?
on useita kysymyksiä, jotka sinun on otettava huomioon tietojen säilyttämisessä, erityisesti silloin, kun varmistat noudattavasi sääntöjä. Cloud varmuuskopiot ovat hyvä tapa vähentää huolia noudattamisen, mutta sinun täytyy silti olla varovainen.
arkistointi vs Online-varmuuskopiot
kun ollaan varmuuskopioiden kimpussa, on myös hyvä huomioida ero varmuuskopion ja arkiston välillä. Vaikka yhtäläisyyksiä on, on myös tärkeitä erotteluja. Arkistoidut tiedot koostuvat yleensä vanhoista tiedostoista, joita ei enää tarvita nykyisissä tuotantojärjestelmissä, mutta jotka on säilytettävä vaatimustenmukaisuuden tai viitearvojen vuoksi.
vaikka arkistoidut tiedot on säilytettävä samalla tavalla kuin varmuuskopiot, ne on suojattava siten, että ne voidaan lukea, mutta niitä ei saa muuttaa tai korvata. Sinun täytyy myös harkita määrä tietoa, että sinun täytyy pitää ja miten se laajenee ajan myötä.
pilvi on jälleen mullistanut alan tällä alalla arkiston palveluratkaisujen tullessa helpommin saataville arkiston tallennuksen hallinnan yksinkertaistamiseksi, mutta tässäkin asiassa on huomioitavaa. Arkistot ovat luonteeltaan pitkäaikaisia, joten sinun on oltava varma, että valitset luotettavan toimittajan, joka ei katoa jossain tulevaisuudessa ja vie tietosi mukanaan.
Disaster recovery for business continuity
vaikka varmuuskopiot ovat tärkeä osa järjestelmien käyttöä, meidän on tarkasteltava katastrofien palautumisen suunnittelun kokonaiskuvaa. Tietenkin, varmuuskopio on keskeinen osa tätä, koska data on elinehto yrityksesi, mutta että tiedot on mitään hyötyä, jos sinulla ei ole järjestelmää käyttää sitä. Järjestelmäsi kärsivät seisokkeja, voit nopeasti kärsiä ansionmenetys, joten sinun täytyy pystyä saamaan takaisin raiteilleen niin pian kuin voit.
Disaster planning on siis katsottava varmuuskopiointia pidemmälle. Suuremmilla yrityksillä, kuten pankeilla, on yleensä ”hot recovery” – säännöksiä, joihin liittyy varjosivusto, joka voi ottaa operaation hoitaakseen muutamassa minuutissa ydintoimintaan vaikuttavasta ongelmasta. Pienemmille yrityksille tämä ei kuitenkaan ole käytännöllinen tai edullinen vaihtoehto, mutta on vielä oltava suunnitelma voimassa jatkaa työtä, jos suuri ongelma.
se menee pidemmälle kuin uuden toimistotilan löytäminen:
- onko sinulla toista sivustoa, jota voisit käyttää tai tarvitsisitko vuokrattavaa?
- ehkä voisitte operoida siten, että joku henkilökunta tekisi etätyötä kotoa käsin?
- tietenkin toimisto on vasta alku, tarvitset puhelimet, internet-yhteyden ja tietokonelaitteiston. Cloud backup ei aio tehdä sinulle mitään hyvää, jos sinulla ei ole järjestelmiä, jotta voit käyttää sitä.
täytyy miettiä, kuka yrityksen sisällä on vastuussa katastrofin hoitamisesta ja prosessin aloittamisesta, jotta liiketoiminta saadaan takaisin raiteilleen. Suuremmissa yrityksissä tämä voi olla kokopäivätyö, kun taas pienemmissä yrityksissä joku, joka pystyy hoitamaan perintätoimen ja jolla on riittävästi valtaa yrityksen sisällä, jotta hän voi saada asioita aikaan ja koota tarvittavat resurssit, on paras vaihtoehto.
sekä päättämään, kuka on vastuussa, sinun täytyy päättää, mitä tapahtuu muulle henkilöstölle liiketoiminnan jos katastrofi iskee:
- mikä henkilökunta sinun täytyy saada ylös ja toimintaan ensin ja jota voidaan odottaa hieman kauemmin?
- mitkä ovat ihmisten yksilölliset velvollisuudet ongelmatilanteessa?
- tietävätkö he, minne heidän pitäisi mennä ja keneen heidän pitäisi ottaa yhteyttä, ja tarvitsevatko he lisäkoulutusta voidakseen suorittaa heille katastrofitilanteessa odotetut tehtävät?