puhujilla on tärkeä rooli tapahtuman onnistumisessa. Suuri kaiuttimet voivat tehdä tapahtuma houkutteleva osallistujille. Ne houkuttelevat vieraita, jotka haluavat oppia ja verkostoitua.
mutta oikeiden puhujien värvääminen on vaikeaa, varsinkin jos isännöi ensimmäistä tilaisuuttaan. 89% konferenssin tekijöistä sanoo, että laadukkaiden puhujien löytäminen on heidän suurin haasteensa. Valitettavasti, tavoittaa tapahtuman kaiuttimet ei ole niin yksinkertaista kuin räjäytys ulos nopea Sähköposti.
jos haluat laadukkaita puhujia, sinun on lähestyttävä heitä strategisesti noudattamalla näitä parhaita käytäntöjä.
jos haluat laadukkaita puhujia, sinun on lähestyttävä heitä strategisesti noudattamalla näitä parhaita käytäntöjä. Klikkaa Twiitataksesi
Reach Out to the Right Speakers
Most speakers aren ’ t in the ”professional speaking business.”Jos he puhuvat työkseen, he ovat todennäköisesti kalliita.
useimmat puhujat ovat ihmisiä, jotka tekevät sen, kun oikea tilaisuus saapuu heidän postilaatikkoonsa. He saattavat rajoittaa julkisen puhumisen suppeaan valikoimaan tapahtumia tai käydä vain tilaisuuksissa, jotka sopivat heidän aikatauluunsa. Saat parhaat tulokset, kun tavoittelet tapahtuman puhujia kohdistamalla ne, jotka todennäköisimmin vastaavat tapahtumaasi.
tämä tarkoittaa, että sinun täytyy tehdä hieman tutkimusta, joka vie jonkin aikaa. Mutta lopulta voit viettää vähemmän aikaa tutkimiseen kuin olisit kylmä pitching kaiuttimet, jotka eivät ole oikea tapahtuma.
tässä muutamia tapoja tutkia laatukaiuttimia:
- Selaa netin keskustelufoorumeita.
- Selaa Facebook-ja LinkedIn-ryhmiä.
- Poll your current registered guests.
- äänestä vieraita viimeisestä tapahtumastasi.
- jos työskentelet yrityksen sisällä, Kysy suosituksia yrityksestäsi.
- Etsi tulevia kirjajulkaisuja omalla kapealla / teollisuudellasi.
- selaile alasi suosittuja blogeja. Huomioi erityisesti vierasblogien kirjoittajat, sillä nämä ihmiset pyrkivät aktiivisesti laajentamaan tavoittavuuttaan.
- kampaa LinkedIn-yhteystietojesi kautta tai tee postaus, jossa haet suosituksia.
lisätietoa löytyy näistä kahdesta oppaasta:
- Kuinka kertoa, onko puhuja sopiva tapahtumaasi
- miten houkutella suuria puhujia tapahtumiisi
Määritä Arvolupauksesi
ensimmäinen askel on määrittää, miten puhuja hyötyy tilaisuudessasi puhumisesta. Sinun täytyy tietää tämä, Kun otat yhteyttä ensimmäisen kerran.
arvosi voi olla niinkin yksinkertainen kuin runsas maksu. Moni elantonsa puolesta puhuva pitää korvauksia ratkaisevana osana sopimusta. (Myös vapaa matkustaminen, majoitus, ruoka ja juomat lasketaan korvaukseksi.)
on myös hyödyllistä sisällyttää mukaan joitakin syitä, jotka hyödyttäisivät puhujaa osallistumalla tilaisuuteen rahan lisäksi. Jos he ovat kiireisiä, heidän täytyy tietää, miksi heidän pitäisi valita tapahtumasi toisen sijaan.
esimerkiksi, voit kertoa mahdollisille puhujille, keitä muita olet jo rivissä. Puhuja saattaa innostua, jos hän luulee saavansa tilaisuuden seistä vaikutusvaltaisten ihmisten vieressä.
mitä tahansa teetkin, älä käytä” altistusta ” hyödyksi. Luovat ihmiset eivät pidä siitä, että heille tarjotaan altistusta korvauksena. Löysit heidät, joten he eivät tarvitse paljastusta.
kerro yksityiskohdat selkeästi
älä pakota mahdollisia puhujia lukemaan läpi kappaleita, joissa kerrotaan tapahtumasta, jolla ei ole heille merkitystä. He eivät välitä, miksi päätit juontaa tapahtuman lokakuussa. Heidän ei tarvitse tietää ajatusprosessia teeman valinnassa.
asettele kylmässä sähköpostissasi tapahtumasi yksityiskohdat helposti sulaviin luoteihin. Tässä muutamia datapisteitä, jotka haluat sisällyttää:
- tapahtuman teema
- päivämäärä, kellonaika ja paikka
- kuka muu puhuu/esittää
- tapahtumapaikan koko / kuinka monelle ihmiselle he puhuvat
- tiedot odotetusta yleisöstä
- vaatimasi aikasitoumus
- miten mainostat tapahtumaa
- oletko valmis täyttämään heidän teknologiatarpeensa
- autatko heidän matkustamis-ja majoitustarpeensa
- millaista puhetta etsit
- kaikki määräajat, joita tarvitset heidän täyttääkseen
ole täysin selvä odotuksesi. Et halua vähätellä heidän sitoutumistaan saada heidät alukselle, muuten he voivat vetäytyä viime hetkellä, kun he tajuavat sinun tarvitsevan heiltä enemmän kuin alun perin sanoit.
mikä tärkeintä, selitä miksi isännöit tapahtumaasi. Mikä on tavoitteesi? Mitä järkeä tässä on? Jos selität tapahtuman tarkoituksen hyvin, mahdolliset puhujat voivat olla valmiita luopumaan muista tilaisuuksista olla osa tehtävääsi.
Anna puhujallesi hieman leveyttä
tapahtumasuunnittelijana haluat luonnollisesti hallita tapahtumaa pienintä yksityiskohtaa myöten varmistaaksesi, että se menee hyvin. Saatat tuntea kiusausta antaa puheenaiheita puhujillesi, mutta se olisi virhe.
puhujilla on oma asiantuntemuksensa, kiinnostuksen kohteensa ja tavoitteensa. Jos neuvot heitä puhumaan, he saattavat vetäytyä tapahtumastasi. Vahva suosituskin voi tuntua liian kontrolloivalta.
voit tehdä joitakin ehdotuksia, mutta tee se tarjoamalla tietoa siitä, millaisen yleisön odotat osallistuvan. Voisi esimerkiksi sanoa: ”varhaisten kyselyiden perusteella rekisteröityneet vieraamme sanovat olevansa kiinnostuneita tekoälystä, koneoppimisesta ja virtuaalitodellisuuden käytännön sovelluksista.”
tällainen lähestymistapa antaa puhujalle jotain työstettävää, jotta hän voi luoda sisältöä tai räätälöidä tavallisen puheensa yleisön mieliksi, mutta se ei ole mikromanagingia.
”voit vapaasti antaa palautetta esittelynimikkeistä ja tiivistelmistä, mutta älä leiki luovaa johtajaa, kun on kyse heidän pakastaan”, sanoo markkinointipäällikkö Susannah Shattuck, joka auttaa puhujia luomaan esityksiä. ”On mahdollista, että puhujat ovat antaneet jonkin version esityksestään aiemmin. Luota siihen, että he välittävät sanomansa oikealla tavalla.”
Connect Through Professional Organizations
There ’ s a professional organization for everything. Itse asiassa jokaisella toimialalla on todennäköisesti useita järjestöjä. Monet niistä koskevat tiettyjä alueita.
tällaiset organisaatiot voivat olla huikeita resursseja tavoittaa puhujia. Niissä on tuhansia (joskus satojatuhansia) jäseniä. He voivat saattaa sinut kosketuksiin sellaisten ihmisten kanssa, joista et ole kuullut tai jotka eivät ole koskaan aiemmin puhuneet julkisesti. Koska monet ammattijärjestöt järjestävät itse tapahtumia, Voit myös kysyä heidän henkilökohtaisia suosituksiaan.
jos sinulla ei ole onnea jonkin alan ammattijärjestön kanssa, tutustu yleispuhujien toimistoon, kuten…
- American Program Bureau
- Keppler Speakers
- Macmillan Speakers
- National Speaker ’ s Bureau
- Washington Speakers Bureau
- Premiere Speakers Bureau
jos isännöit säännöllisesti saman alan tai lajityypin tapahtumia, kannattaa tehdä yhteyksiä alan ammattijärjestöihin. Ajan myötä nämä voivat olla tuottoisia puhujien ja osallistujien lähteitä.
seuraa muutaman kerran
jotkut puhujat ovat melko kiireisiä, varsinkin jos he matkustavat paljon. He eivät välttämättä pysty vastaamaan sähköpostiisi heti. Jos he eivät tunne sinua, he saattavat jättää sähköpostisi huomiotta, ellet ole itsepintainen.
seuraa, jos et saa vastausta viikon kuluessa. Lähetä yksinkertainen, ystävällinen muistutus kertoa, jos he ovat kiinnostuneita tai haluavat lisätietoja.
on hyvä lähettää toinen seuranta (joka olisi kolmas sähköpostisi) vielä seitsemän päivän kuluttua, mutta välttää lähettämistä enempää. Jos on liian päällekäyvä, he saattavat ärsyyntyä ja valittaa. Et todellakaan halua, että he kertovat muille puhujille olla puhumatta tapahtumassasi.
jos kolmas sähköpostisi jää vastaamatta, oleta, ettei tuleva puhuja ole kiinnostunut, ja siirry muiden luo.
ota Torjuntasi sulavasti
saat epäilemättä muutaman ”Ei kiitos” – vastauksen. Se oli odotettavissa. Potentiaaliset puhujat vähenevät monista syistä. Jotkut eivät pidä korvauksista. Muut eivät pidä niitä sopivina tapahtumaasi. Ja jotkut kieltäytyvät, koska he eivät vain halua tulla.
kohtaa torjunta pää pystyssä. Kiitä heitä heidän harkinnastaan, kysy heiltä, jos he voivat suositella ketään, ja siirry seuraavaan potentiaaliseen puhujaan listallasi.
älä tuhlaa aikaasi yrittämällä kosiskella puhujaa, joka ei halua puhua tilaisuudessa. Vaikka suostuttelisit heidät puhumaan, he eivät ehkä tee parhaansa.
Key Takeaway
kuten arvata saattaa, tapahtuman puhujien tavoittaminen voi viedä aikaa. On parasta aloittaa tämä prosessi mahdollisimman aikaisin, jotta sinulla on aikaa väistämättömälle edestakaisin. Nämä parhaat käytännöt auttavat sinua löytämään hyviä puhujia, jotka tekevät tapahtumastasi menestyksen.