olet järjestämässä tapahtumaa ja haluat palkata järjestyksenvalvojia. Väistämättä kysyt itseltäsi tämän kysymyksen: ”montako vartijaa tarvitsen?”Useimmiten ihmiset aliarvioivat lukumäärää tarkoituksenaan olla kuluttamatta” liikaa ” rahaa vartijoihin, mutta nykypäivän yhä väkivaltaisemmassa (ja joskus omituisessa) maailmassa turvallisuuden on oltava ensisijainen huolenaihe. Tapahtumasuunnittelijoiden tulisi siksi aina erehtyä varovaisuuden puolelle, eikä pelätä käyttää tarvittavia rahoja suojellakseen vieraitaan ja omaisuuttaan/tapahtumapaikkaansa hyvin.
Ihannetapauksessa vartijat ovat paikalla tapahtumassa pitämässä järjestystä ja pitämässä Tapahtumajärjestäjän riskin minimissä.
valmistaudu ennakoimattomaan
mieti ensin tapahtumaasi varten kaikki todennäköiset skenaariot, jotka voisivat mennä pieleen. Ajattele sitten: ”kuinka monta vartijaa tarvittaisiin väkijoukon hallintaan ja ihmisten rauhoittamiseen, jos pahin tapahtuisi?”Aloita siitä miettimällä …
tapahtumatyyppi
seuraavaksi, onko tapahtumassa alkoholia? Jos näin on, se automaattisesti lisää vartijoiden tarvetta, koska humalaiset vieraat aiheuttavat ongelmia, joista vartijat joutuvat huolehtimaan … heavy metal-konsertti, jossa tarjotaan olutta, on paljon erilainen kuin vaikkapa alkoholiton kirkkokonsertti.
jos tilaisuudessa ei ole alkoholia, kannattaa harkita, että jokaista 150 vierasta kohden on yksi vartija. Jos alkoholia on, niin mene yksi vartija jokaista 75 vierasta kohti. Muista, että vartijat päätyvät usein vartioimaan portteja, ovia ja omaisuutta, joten suunnittele sen mukaan.
suurempien tapahtumien järjestyksenvalvojat
entä pienet tapahtumat? Jos on alle 10 ihmistä, et luultavasti tarvitse vartijaa. Useimmissa tapahtumissa on kuitenkin yleensä 10-50 vierasta. Siinä skenaariossa kahdesta neljään vartijaa on järkeä. Hanki lisää vartijoita, jos katettu alue on suurempi, ja ihmiset ovat hajallaan monilla alueilla.
suuremmat tapahtumat, joissa oli 50-250 henkilöä, tarkoittavat, että kannattaa harkita neljästä kahteentoista vartijan palkkaamista ja hyödyntämistä. Jos tapahtuma tuo 250-1 000 ihmistä, niin on hyvä, että vartijoita on 12-30.
Haluatko keskustella tapahtumastasi turvallisuusalan ammattilaisen kanssa, jotta saisit paremman käsityksen siitä, kuinka monta vartijaa juuri sinun tilanteeseesi sopisi? Soita C. O. P.: n vartiointiin numeroon 585-750-5608.