Mitkä liiketoiminta-analyytikon taidot ovat tärkeitä uudelle BA: lle?

tutkitko yritysanalyytikon roolia ja mietitkö, onko sinulla vaadittavaa liikeanalyysiosaamista ja-kokemusta?

Seuraavassa on luettelo kriittisimmistä liiketoiminta-analyysin taidoista, joita uudet liiketoiminta – analyytikot voivat tuoda pöytään-jaoteltuna ydintaitojen, liiketoiminta-analyysin taitojen, pehmeiden taitojen ja taitojen kategorioihin, joita voidaan vaatia tietyntyyppisissä BA-tehtävissä. Nauhoitin sinulle myös videon, jossa Jaan ajatukseni näistä keskeisistä bisnesanalyytikon taidoista.

ennen kuin unohdan, haluan olla varma, että tiedät Pikakäynnistyksestäni menestykseen Bisnesanalyytikon koulutuksena (se on ilmainen), joka on suunniteltu auttamaan sinua, Keski-uran ammattilaista, käynnistämään liiketoiminta-analyysin urasi. Tämä koulutus tarjoaa johdannon siihen, mitä liiketoiminta-analyytikko tekee ja syvemmän sukelluksen siihen, mitä taitoja tarvitset menestyäksesi liiketoiminta-analyytikkona.

>> Klikkaa tästä saada Pikakäynnistys Success Business Analyst Training <<

nyt taitoihin.

ydintaidot, jotka ovat välttämättömiä Menestyessäsi liiketoiminta-analyytikkona

tyypillisesti, jos liiketoiminta-analyysi on hyvä ammatinvalinta, voit ruksata nämä taidot (tai olla erittäin innoissasi lähtemään heti töihin näiden taitojen parantamiseksi vain siksi, että ne kuulostavat kiinnostavilta).

viestintätaidot

Yritysanalyytikkojen tulee olla hyviä viestijöitä. Tämä tarkoittaa, että he voivat helpottaa työkokouksia, kysyä hyviä kysymyksiä, kuunnella vastauksia (todella kuunnella), ja omaksua mitä sanotaan. Nykymaailmassa yhteydenpito ei aina tapahdu kasvotusten. Kyky olla vahva kommunikaattori virtuaalisessa ympäristössä (puhelinkonferenssien tai verkkokokousten kautta) on yhtä tärkeää.

uutena liiketoiminta-analyytikkona sinulla ei ehkä ole kokemusta erilaisista vaatimusdokumentaatioista (jotka tulevat ajan ja erilaisten projektikokemusten mukana), mutta on täysin mahdollista, että vahva yleisdokumentointi-ja kirjoitustaitosi auttavat sinut alkuun.

ongelmanratkaisutaidot

yksikään projekti ei ole ongelmaton. Itse asiassa koko hanke on ratkaisu ongelmaan. Ylimmällä tasolla Hätäjarrutehostin helpottaa ongelman ja mahdollisten ratkaisujen yhteistä ymmärtämistä ja määrittää hankkeen laajuuden. Löydät myös BAs keskellä helpottaa tiimejä ratkaisemaan teknisiä haasteita, varsinkin kun niihin liittyy neuvotteluja useiden yritysten tai teknisten sidosryhmien. Usein aloitamme tämän analysoimalla liiketoimintaprosessia.

kriittisen ajattelun taidot

liiketoiminta-analyytikot ovat vastuussa useiden vaihtoehtojen arvioinnista ennen kuin auttavat tiimiä ratkaisemaan ratkaisun. Samalla kun yritysanalyytikot löytävät ongelman ratkaistavaksi, heidän on kuunneltava sidosryhmien tarpeita, mutta myös tarkasteltava kriittisesti näitä tarpeita ja kysyttävä tutkivia kysymyksiä, kunnes todellinen tarve on noussut esiin ja ymmärretty. Tämä tekee kriittisestä ajattelusta ja arviointitaidoista tärkeitä uusille liiketoiminta-analyytikoille.

vaikka viestintä, ongelmanratkaisu ja kriittisen ajattelun taidot ovat hyvän BA: n ydin, ne eivät ole kaikki, mitä vaaditaan. Katsotaanpa seuraavaksi yritysanalyysin ammattiin liittyviä taitoja.

Liikeanalyysitaidot

seuraavat taidot liittyvät nimenomaan liikeanalyytikon rooliin, mutta jopa uutena liikeanalyytikkona tai ammattiin pyrkivänä. Bridging the Gap, järjestämme Keskeiset liiketoiminta-analyysi taitoja osaksi Business Analyst Blueprint®.

(opit kaikki nämä taidot Business Analyst Blueprint® – sertifiointiohjelmassa, jossa voit ansaita sovelletun sertifioinnin liiketoiminta-analyysissä.)

analyysi & viestintätekniikat ovat molemmat keskeisiä joukko liiketoiminta-analyytikon taitoja

ensimmäinen asia mitä huomaat on, että tekniikat on järjestetty Analyysitekniikoiksi ja Viestintätekniikoiksi. Analyysitekniikat ovat malleja ja malleja, joita käytämme liiketoiminta-analyytikkoina analysoidaksemme ja ajatellaksemme vaatimuksia. Mutta nämä vaatimukset eivät synny tyhjiössä. Meidän on hankittava tai löydettävä ne sidosryhmiltämme. Siksi on yhtä tärkeää tietää oikeat viestintätekniikat, joita voi käyttää yritysanalyytikkona.

sidosryhmäyhteistyön Keskeiset viestintämenetelmät ovat:

• Discovery Session-löytää prosessiin liittyviä tietoja tai vaatimuksia liiketoiminnan sidosryhmiltä, joten vaatimukset edustavat heidän tarpeitaan.
• Requirements Review Session – to validate the requirements that have been captured are clear and correct.

pidämme myös sanastoa ja käyttäjätarinoita viestintätekniikoina, koska niiden ensisijainen tarkoitus on kerätä ja välittää vaatimuksiin liittyvää tietoa eri sidosryhmille.

Keskeiset analyysitekniikat

toinen asia, jonka huomaa piirustuksesta, on se, ettei analyysitekniikoita ole vain yhtä joukkoa. Yksi haasteista, jotka vitsaavat aivan liian monia hankkeita on ” puuttuvat vaatimukset.”Kaipaamme vaatimuksia myös silloin, kun emme ota mukaan oikeita sidosryhmiä (ts., soveltavat oikeita viestintätaitoja) tai sivuuttavat keskeiset vaatimukset, koska katsomme vain yhtä näkymää.

Business Analyst Blueprint® – sertifiointi opastaa sinut 3 keskeiselle analyysitasolle, jotka ovat tärkeitä ongelma-ja ratkaisutason ymmärtämiseksi, kun ohjelmistoa toteutetaan osana ratkaisua. Nämä ovat:

• liiketoiminnan tasolla, tai miten liiketoiminnan työ virtaa operatiivisesti, usein loppuun analysoimalla liiketoimintaprosessin (tekstimuotoinen malli) ja luomalla liiketoimintaprosessin vuokaaviot (visuaalinen malli).
• Ohjelmistotaso, tai miten ohjelmistojärjestelmä tukee liiketoiminnan työnkulkuja, jotka on usein toteutettu toiminnallisilla vaatimusmalleilla, kuten käyttötapauksilla ja lankakehyksillä.
• informaatiotaso eli se, miten organisaatio tallentaa ja ylläpitää tietoja, täydennettynä datan mallintamistekniikoilla, mukaan lukien entity relationship diagram (ERD), data dictionary, data map, and system context diagram.

kun käytät useita tekniikoita, erityisen tehokkaita analyyttisiä ja visuaalisia malleja, huomaat luonnollisesti näkeväsi aukkoja, joita muut kaunistelevat, ja tunnistavasi muutoksen tai uuden ratkaisun myöhemmän vaiheen vaikutukset.

Business Analysis process Framework

kolmas ajatus, jonka huomaat suunnitelmasta, on, että tekniikoiden taustalla on perusta. Tämä on liiketoiminta – analyysi prosessi, tai päästä päähän lähestymistapa haet olla onnistunut ja tehokas tyypillinen liiketoimintaprosessin parantaminen ja ohjelmistoprojekti.

kun hyödynnät tätä prosessikehystä, saat yhä enemmän tunnustusta liiketoiminta-analyysin arvosta, ja sinua aletaan vetää kiinnostavampiin projekteihin jo aiemmin.

(jälleen opit kaikki nämä taidot Business Analyst Blueprint® – sertifiointiohjelmassa, jossa voit ansaita sovelletun sertifioinnin liiketoiminta-analyysissä.)

liiketoiminnan analyysityökalut

nyt kun käsittelimme tekniikoita ja puitteita, katsotaan, mitä työkaluja käytät näiden tekniikoiden toteuttamiseen. Uutena liiketoiminta-analyytikkona, kyky käyttää perus office työkaluja, kuten Word, Excel, ja PowerPoint pitäisi olla riittävä saada sinut ammattiin. Myös yleinen visuaalinen mallinnustyökalu on Microsoft Visio.

muita teknisiä taitoja ovat kyky käyttää kehittyneempiä mallinnustyökaluja, Yritysarkkitehti, vaatimusten hallintatyökaluja, kuten ovia tai kaliiperia, tai projekti-ja vikojen hallintatyökaluja (niitä on nykyään todella liikaa listattavaksi). On epätodennäköistä löydät näitä tarvitaan taitoja suuri määrä kantoja ja ne ovat taitoja opit työssä.

ja niin tärkeää kuin onkin saada erityisiä liiketoiminta-analyytikkotaitoja, mikään lista BA-taidoista ei olisi täydellinen ilman BA-tutkinnon menestymisen vaatimia pehmeitä taitoja. Puhutaan niistä seuraavaksi.

liike-elämän analyytikoiden Key Soft Skills

kuten ydintaidot, saatat huomata, että sinulla on jo monia näistä taidoista repertuaarissasi. Kuitenkin, nämä taidot on lueteltu erikseen, koska ne eivät välttämättä ole luontaisia rooleja olet ollut aiemmin. Saatat joutua aktiivisesti pyrkiä parantamaan näillä aloilla, kun siirryt ensimmäiseen liiketoiminnan analyytikko rooli.

suhteiden Rakentamistaidot

pehmeiden taitojen listalla tärkeimpänä on kyky luoda vahvoja suhteita, joita usein kutsutaan sidosryhmäsuhteiksi. Sidosryhmä on yksinkertaisesti kuka tahansa, jolla on jotain annettavaa hankkeeseesi, ja usein työskentelet monien sidosryhmien kanssa sekä liike-elämässä että teknisissä tiimeissä.

tähän taitoon kuuluu luottamuksen rakentaminen ja se tarkoittaa usein siirtymistä johtotehtävään projektiryhmässä kuilujen kuromiseksi umpeen.

itseohjautuvat

vaikka Selvityskeskukset eivät ole projektipäälliköitä, menestyneimmät Selvityskeskukset hoitavat liiketoiminta-analyysin. Tämä tarkoittaa, että BA on proaktiivinen ja riippuvuustietoinen. Se tarkoittaa myös sitä, että ne selviytyvät sitoumuksista ja määräajoista, mikä voi edellyttää vaikutusvaltaa, delegointia ja asioiden hallintaa.

paksunahkainen

BAs saa palautetta – dokumentaatiostaan ja ratkaisuehdotuksistaan. Menestyäksesi liiketoiminta-analyytikkona sinun täytyy pystyä erottamaan asiakirjoistasi ja ideoistasi palaute sinua henkilökohtaisesti koskevasta palautteesta.

paradoksaalinen suhde Moniselitteisyyteen

syvällä sisimmässään liike-elämän analyytikot halveksivat moniselitteisyyttä. Vaatimusten eritelmien epäselvyydet johtavat odottamattomiin virheisiin. Keskustelun epäselvyydet johtavat tarpeettomiin ristiriitoihin. Jokaisessa vaiheessa projektin, löydät BA selventää ja selvittää epäselvyyksiä.

kuitenkin hankkeen alussa, ennen kuin ongelma on täysin ymmärretty ja ratkaisu on päätetty, BA: n on kyettävä omaksumaan monitulkintaisuus ja toimimaan tehokkaasti monitulkintaisuuden kautta. Moniselitteisyyden hallinta tarkoittaa sitä, että omaksumme uutta tietoa ja oppimista sen pinnalla, vaikka se nousisi pintaan myöhemmin kuin haluaisimme.

ja näin uuden yritysanalyytikon tärkeät taidot ovat tulleet tiensä päähän. Mutta mikään keskustelu tästä aiheesta ei olisi täydellinen ilman, että käsittelemme ammattikunnan 800-kiloisia gorilloja.