miten syötät QuickBooks-luottokortin hyvityksen työpöytäversioissa & Verkkoversioissa?

jos maksutapahtumasi on jo rikottu, sinun on lähetettävä hyvitys asiakkaallesi. Voit joko lähettää koko summan hyvityksenä tai palauttaa tiettyjä palveluja, tuotteita ja maksuja, joita kutsumme osamaksuiksi. Maksun palauttamisesta voi kuitenkin periä maksuja, joten useimmat käyttäjät haluavat mitätöidä luottokortin palautukset. Prosessi QuickBooks luottokortin palautus voi olla hankala. Siksi oikean menetelmän tunteminen on pakollista jokaiselle QuickBooks-käyttäjälle, jotta hän voi palauttaa asiakasmaksunsa.

tämän oppaan avulla opetamme sinulle, miten voit syöttää luottokortin hyvityksen QuickBooks Desktop-ja QuickBooks Online-tietokoneisiin eri menetelmiä käyttäen. Toteuttamalla tämän oppaan, voit pitää QuickBooks kirjanpito-ohjelmisto tarkka.

miten hyvität luottokorttimaksun QuickBooks-verkossa?

luottokorttimaksut voi hyvittää eri tavoin Pikakirjoituksissa verkossa. Luottokorttimaksun voi hyvittää joko myyntikuitin tai maksetun laskun yhteydessä. Voit jopa lähettää osittaisen hyvityksen asiakkaillesi. Käykäämme läpi yksityiskohtainen kuvaus. Lue kanssamme, miten käsitellä luottokortin palautus QuickBooks verkossa.

QuickBooks hyvittää asiakkaan luottokortin Myyntikuittia varten

jos hyvität asiakkaallesi myyntikuittia, sinun tarvitsee vain valmistella hyvityskuitti ja syöttää tarvittavat tiedot, kuten asiakas ja maksutapa. Sen jälkeen voit päättää, miltä tililtä haluat hyvityksen ja lähettää hyvityksen asiakkaallesi. Selvitetään, miten luottokortin palautus tehdään QuickBooksissa verkossa myyntikuittia varten:

• Siirry” + Uusi ” vaihtoehto.
• klikkaa ”Hyvityskuitti” – valikkoa.
• napsauta sitten ”asiakas” – pudotusvalikosta ja valitse asianomainen asiakas, joka lähettää hyvityksen.
• tähän voit lisätä tiedot vaadituissa kentissä. Varmista, että syötät samat tiedot, jotka on mainittu alkuperäisessä myynnissä.
• nyt, Valitse ”maksutapa”.
  • jos haluat palauttaa summan asiakkaan luottokortille, valitse maksutavaksi ”luottokortti”.
  • voit lähettää luoton pankkitilille valitsemalla maksutavaksi ”Pankin”.
• siirry kohtaan ”Palauta” ja valitse, miltä tililtä ja maksutavasta haluat lähettää hyvityksen asiakkaillesi.
• kun olet valmis, napsauta ”Tallenna ja Sulje” – painiketta.

näitä vaiheita toteuttamalla voit helposti lisätä luottokorttitietoja ja hyvittää asiakkaasi. Kun lähetät hyvityskuitin,voit ottaa hyvityskuitin tulostuspainiketta painamalla.

QuickBooks hyvittää asiakkaan luottokortin maksetusta laskusta

kun asiakkaalla on jo lasku (kuinka luoda lasku QuickBooksissa), voit hyvittää luottokorttimaksun QuickBooksissa verkossa:

• Valitse” + Uusi ” vaihtoehto.
• klikkaa ”Hyvityskuitti” – valikkoa.
• Valitse nyt kyseinen asiakas” asiakas ” – pudotusvalikosta.
• tähän voit lisätä tiedot vaadituissa kentissä. Varmista, että syötät samat tiedot, jotka on mainittu alkuperäisessä myynnissä.
• valitse sen jälkeen, millä tilillä ja maksutavalla haluat lähettää hyvityksen asiakkaillesi.
• kun olet valmis, napsauta ”Tallenna ja Sulje” – painiketta.

näiden vaiheiden jälkeen voit käsitellä luottokortin palautuksen valituille asiakkaille. Kun lähetät hyvityskuitin, voit ottaa kuitista kopion tallennusta varten.

lähetä osittainen hyvitys

joissakin tapauksissa haluat vain antaa osamaksuja asiakkaillesi. Tätä varten voit laatia hyvityskuitin, valita asianomaisen asiakkaan, syöttää tarvittavat tiedot ja varmista, että lisäät summan ja tuotteet, joille lähetät hyvityksen. Katsotaanpa katsomaan palauttaa luottokorttimaksun QuickBooks verkossa.

• paina ”+ uusi ” – painiketta.
• siirry kohtaan ”Hyvityskuitti”.
• valitse asiakas” asiakas ” – pudotusvalikosta.
• tämän jälkeen voit lisätä tiedot vaadittuihin kenttiin. Muista, että voit käyttää vain alkuperäisessä myynnissä ilmoitettuja tietoja
• koska annat osittaisen hyvityksen, sinun tulee lisätä tähän ainoat tuotteet ja summa, jotka haluat lähettää.
• kun olet valmis, napsauta ”Tallenna ja sulje” – vaihtoehtoa.

näitä ohjeita noudattaessasi voit lähettää osittaisen hyvityksen. Tarvittaessa voit ottaa siitä kopion. Kun olet käsitellyt hyvityksen, asiakkaasi saa hyvityksen valittuun maksutapaan, kuten pankki-tai luottokorttiin. Nyt olet oppinut kirjoittamaan luottokortin palautus QuickBooks verkossa eri menetelmillä.

tärkeä yksityiskohta kerrattavaksi QuickBooks Credit Card Refund (verkkoversio)

kun palautat luottokorttimaksut asiakkaallesi, sinun tulee olla tietoinen seuraavista seikoista:

• käyttäjät voivat palauttaa vain alkuperäisen myynnin määrän, mutta ei enempää.
• luottokortin palautukset voivat palata vain alkuperäiselle kortille, jota käyttäjä käytti oston aikana.
• käyttäjät voivat antaa luottokortin hyvityksen 180 päivän kuluessa myynnistä.

Kuinka kirjoittaa luottokortin palautus QuickBooks-työpöydälle?

QuickBooks-työpöydällä käyttäjät voivat palauttaa sekit tai käteismaksut samalle luottokortille, jota asiakas käyttää. Palautatpa osittaisen summan, koko summan tai tietyt tuotteet ja palvelut, QuickBooks huolehtii luottokorttimaksujen palauttamisen käsittelystä. Jatka lukemista seuraavat vaiheet tietää, miten tallentaa luottokortin palautus QuickBooks Desktop:

• avaa ”QuickBooks Desktop” ja kirjaudu sisään ”QuickBooks Payments”.
• Siirry ”asiakkaat” – välilehteen.
• valitse” Luottomuistiot/palautukset ” – vaihtoehto.
• ”Customer: Job”-pudotusvalikosta voit valita asiakkaan, jolle haluat lähettää hyvityksen.
• lisää sen jälkeen ne tuotteet ja palvelut, joista lähetät hyvityksen.
• paina ”Tallenna ja sulje” – vaihtoehtoa.
• kun näet ”käytettävissä oleva luotto” – ikkunan, valitse” Anna hyvitys ” – vaihtoehto.
• paina ” OK ” – nappia.
• jos haluat antaa hyvitystä maksusta tulevaisuudessa, voit valita vaihtoehdon ”säilytä käytettävissä olevana luottona”.
• paina ” OK ” – painiketta.
• kun ”myönnä hyvitys” – sivu, voit päättää, miten haluat lähettää hyvityksen tapahtuman valitsemalla” myönnä hyvitys kautta ” – vaihtoehdon.
• jos valitset ”shekin” tai ”käteisen”, voit valita tilin, jolta maksat hyvityksen.
• luottokorttimaksun maksaneet voivat katsoa seuraavat vaiheet:
  • avaa ”Issue this refund via” – kenttä, Valitse luottokorttityyppi, jonka haluat hyvittää.
  • lisää luottokortin tiedot. Vaihtoehtoisesti, voit valita ”Pyyhkäisykortti” vaihtoehto ja pyyhkäise kortin asiakkaan.
  • aseta valintamerkki ”Process credit card refund” – valinnalle.
• tämän jälkeen, klikkaa ”kunnossa” nappi.

kun suoritat nämä vaiheet, QuickBooks käsittelee palautuksen automaattisesti ja hoitaa kaikki tilisi puolestasi.

tärkeä yksityiskohta kerrattaessa QuickBooks Credit Card Refund (Desktop-versio)

kun jatkat luottokorttimaksujen palauttamista asiakkaallesi, muista lukea seuraavat kohdat:

• käyttäjät voivat käyttää samaa yrityksen Auth-tunnusta tai kauppiastiliä, jota käytit alkuperäisessä tapahtumassasi.
• hyvitys voidaan myöntää kuuden kuukauden kuluessa alkuperäisestä liiketoimesta.
• käyttäjä voi hyvittää luottokorttimaksun vain, joka on käytetty oston yhteydessä.
• et voi palauttaa enempää kuin korttiin merkitty kokonaismäärä.

milloin asiakkaasi saavat palautukset?

kun kirjoitat ja käsittelet asiakkaiden luottokorttimaksuja, QuickBooks soveltaa tätä hyvitystä pankkikorttiin tai asiakkaan luottokorttiin, kun se maksaa maksutapahtuman viimeisimmän erän. Tämä tapahtuu yleensä klo 3: 00 pm PT joka päivä. Prosessi voi kuitenkin viedä aikaa, ja siten asiakkaat voivat nähdä luoton odotettua myöhemmin; se riippuu asiakkaiden pankista. Standardiaika on 7-10 työpäivää muutosten huomioon ottamiseksi.

Yhteenvetona

QuickBooksin käyttäjät voivat hyvittää luottokorttimaksun tietylle asiakkaalle eri tavoin. Haluatko lähettää koko hyvityksen tai osamaksun, QuickBooks antaa sinun tehdä hyvitysmaksut ja lähettää ne takaisin asiakkaiden luottokortti-tai pankkitilille. Tässä, olemme jakaneet tärkeitä tietoja ja jo selittänyt, miten käsitellä luottokortin palautus QuickBooks Online ja QuickBooks Desktop. Toivottavasti siitä on apua.

• miten QuickBooksin tapahtumat luokitellaan uudelleen?
• kuinka aktivoida passiivinen tili Quickbookeissa?