olet suunnitellut seuraavan varainhankintatapahtumasi ja selvittänyt, paljonko sen pyörittäminen maksaa.
seuraava askel on löytää rahoittajia, jotka auttavat kustannusten kattamisessa.
jos ei ole yrittänyt varmistaa sponsorointia varainhankintatapahtumiin, se voi tuntua ylivoimaiselta. Mistä löydät yrityksiä,jotka ovat kiinnostuneita hyppäämään mukaan? Miten rohkaiset heitä yli rajan?
jos olet pienempi organisaatio, saatat pelätä, että et tule pärjäämään isompia tai vakiintuneempia kilpailijoita vastaan.
tässä oppaassa keskustellaan siitä, miten löydät oikeat sponsorit varainhankintatapahtumaasi ja annetaan vinkkejä siitä, miten voit ottaa yhteyttä mahdollisiin sponsoreihin (ja miten ei kannata tehdä sitä!).
miksi yritykset sponsoroivat Varainhankintatapahtumia
sponsorointi tarkoittaa maksujen suorittamista tai luontoissuoritusten tarjoamista organisaatiollesi-yleensä vastineeksi yrityksen edullisesta promootiosta. Heidän nimensä ja brändäyksensä on osallistujien edessä.
monet yritykset haluavat antaa takaisin paikalliselle yhteisölle ja niillekin voi olla veroetuja. He saavat myös julkisuutta ja hyväntahtoisuutta siitä, että ovat auttaneet tapahtuman toteutumisessa.
a Step-By-Step Guide to Securing Sponsors For Fundraising Events
Now you know why companies can be into to become event sponsors, we ’ ll ope you through how to choose the right one.
- Step 1: Define Your Target Sponsorships
- Step 2: Work Out your sponsoring Details
- Step 3: Start Your Outreach
- Step 4: What to Do in Meetings
- Step 5: Promote your Sponsors
- Step 6: Thanking Sponsors
määrittele kohdeponsorointisi
mihin yrityksiin kohdistat sponsorisi? Sen selvittäminen, mitkä sopivat hyvin, voi auttaa välttämään voimavarojen liiallista kuormittamista.
Pro tip #1: Tämän prosessin aloittaminen 3-4 kuukautta ennen varainhankintatapahtumaa antaa runsaasti aikaa sponsoreiden varmistamiseen. Varhainen suunnittelu voi olla merkittävää, jos on todennäköistä, että muut organisaatiot hakevat sponsorointia samaan aikaan. Voit lakko aikaisin ja on vähemmän kilpailua, kun pitching yrityksiä.
Aloita ajattelemalla tapahtuman osallistujia. Millaiset yritykset ovat kiinnostuneita saamaan itsensä eteensä? Kasaa Lista mahdollisista sponsoreista.
paikalliset yritykset voivat olla toinen hyvä lähtökohta. He ovat usein innokkaita osallistumaan yhteisön-olettaen, että heillä on budjetti tehdä niin, tietenkin!
kun kokoat listaa kohdesponsoreista, älä tyydy niihin, joilla saattaa olla sponsorointibudjetti.
luontoissuorituksilla voidaan vähentää varainhankintatapahtuman ylläpitokustannuksia, ja monet paikalliset yritykset tekevät sen mielellään. Vaikka heillä ei olisi varaa ostaa sponsoripakettia, he voivat silti tukea tapahtumaasi eri tavalla.
voit myös katsoa, millaiset yritykset jo sponsoroivat vastaavia varainhankintatapahtumia. Et välttämättä halua mennä perään täsmälleen samat yritykset-ne todennäköisesti uudistaa näitä sponsorointeja. Se antaa sinulle paremman käsityksen siitä, millaisia yrityksiä voit kohdistaa vaikka.
Pro tip #2: tavoittaminen yrityksille, joilla on crossover mission kanssa voi johtaa parempaan muuntokurssiin. Esimerkiksi animal rescue-voittoa tavoittelematon järjestö voi etsiä sponsorointia lemmikkieläimiin liittyviltä tuotemerkeiltä ja voittoa tavoittelemattomat yritykset taistelevat nälkää vastaan voivat kohdistaa ruokabrändejä.
selvitä sponsoroinnin yksityiskohdat
luo sponsorointipaketteja eri budjeteille — palvele pieniä, keskisuuria ja suurempia yrityksiä näiden sisällä. Jokaisella sponsoripaketilla voi olla erilaisia etuja. Tämä voi vaihdella logojen sijoittelusta esimerkiksi tapahtuman opasteisiin.
mukana voi olla myös huipputason sponsoripaketti, joka on varattu yhdelle tai kahdelle yritykselle. Jälkimmäisellä voi olla etuisuuksia, kuten alennuslippuja tai VIP-lippuja työntekijöilleen vastineeksi suuremmasta sponsoroinnista.
käytä tapahtuma tavoitteet määrittää sponsorointi tasot. Jos haluat kerätä 10 000 dollaria varainhankintatapahtumasi kautta, pyri varmistamaan vähintään puolet tästä sponsoroinnissa. Huipputason paketti voisi sitten asettaa $1,500 – $2,000, esimerkiksi, ja syötteet alas sieltä.
saatat asettaa sponsorointitasosi:
- $250 perus sponsorointi (suunnattu pienemmille yrityksille) ja nimi mainitaan voittoa tavoittelemattomilla verkkosivuilla
- $500 keskisuurten (keskisuurille yrityksille suunnatun) sponsoroinnin osalta yrityksen sisällyttäminen myös lehdistötiedotteisiin ja logojen sijoittamiseen opaste-ja markkinointimateriaaleihin
- $1,000 jotta $1,500 korkeamman tason sponsorointi (suunnattu suuremmille yrityksille) myös varattu istumapaikat tapahtumassa ja yritysten nimet pöydissä
- $1,500 jotta $2,000 varten VIP sponsorointi paketti (vain yksi yritys) myös sisällyttää tapahtuman puhujien ja VIP-lippujen antama tunnustus yhtiölle
kun olet viimeistellyt sponsoripakettisi, kokoa yhden sivun dokumentit tapahtumasta ja sponsorointivaihtoehdoista. Korosta sponsoroinnin vaikutusta tehtävääsi. Tästä voi olla hyötyä, kun tapaat yrityksiä keskustellaksesi sponsorointivaihtoehdoista.
luo sponsorointilomake, jonka yritykset voivat allekirjoittaa, kun ne suostuvat tapahtuman sponsoriksi.
Aloita tiedotus
kun olet tehnyt pohjatyön,on aika alkaa tehdä jotain.
käy läpi listasi kohdesponsoreista. Jos henkilökunnallasi, vapaaehtoisilla tai hallituksen jäsenillä on yhteyksiä johonkin näistä yrityksistä, käytä tätä ” in ” hyödyksesi. Saat todennäköisemmin vastakaikua etsiville ponnisteluillesi, joiden varaan voit rakentaa.
yritä tässä vaiheessa olla pommittamatta kohdesponsoreitasi liiallisella tiedolla. Aluksi tavoitteena on aloittaa keskustelut ja sopia tapaamisia.
tässä esimerkki sponsorikirjeen jäsentämisestä:
Date
your Name
your Organization ’s Name
Street
City, State ZIPDear,
we’ ll be hosting our on at. .
pyrimme nostamaan, ja olisimme innoissamme ja kiitollisia, jos voisitte auttaa meitä saavuttamaan sen.
tulemalla mukaan yhtenä tapahtumamme sponsoreista, voit auttaa .
oheinen selostus kertoo lisäeduista, joita yrityssponsoriksi ryhtyminen tuo tullessaan. Siinä kerrotaan myös, millaisia sponsorointipaketteja tapahtuman sponsoreille on tarjolla.
riippumatta siitä, minkä sponsoripaketin valitset, yrityksesi nimi tulee .
jos yrityksesi on mukavampi antaa luontoissuorituksia tavaroista tai palveluista, olemme avoimia ottamaan vastaan niitäkin.
haluaisin puhua enemmän siitä, miten teemme yhteistyötä auttaaksemme tapahtumaponsoroinnin kautta.
älä epäröi ottaa minuun yhteyttä suoraan osoitteeseen tai jos sinulla on kysyttävää tai haluat sopia ajan chattailuun.
Kiitos lukemisesta
vilpittömästi jne.,
saat todennäköisesti runsaasti hiljaisuutta-ainakin etsinnän alkuaikoina. Älkää antako tämän häiritä alkuperäisen viestinne seuraamista. Vaikeneminen ei aina tarkoita ”ei”. Sähköpostit voivat helposti lipsahtaa raoista, kun ihmiset ovat kiireisiä!
saatat joutua seuraamaan tilannetta muutaman kerran ennen kuin saat vasteen, olipa kyseessä positiivinen tai negatiivinen lajike.
Pro tip #1: sähköpostien lähettäminen tiistaista torstaihin voi olla tehokkaampaa. Yritä välttää maanantaisin ja perjantaisin niin paljon kuin voit — ihmiset ovat vielä kiinni viikonlopun tai laskemalla alas sitä, joten he ovat usein vähemmän taipuvaisia vastaamaan sähköposteja.
yhdennetyn lähestymistavan omaksuminen voi olla tehokasta. Cold Callingin, sosiaalisen median ja sähköpostien yhdistäminen voi auttaa saamaan vastauksen etsintään.
Cold calling voi olla pelottava, mutta se on hyvä tapa varmistaa, että lähetät viestisi sopivimmalle henkilölle. Jos pystyy puhumaan päättäjän kanssa, on usein helpompi arvioida myös kiinnostuksen taso.
yhteydenpito päättäjiin sosiaalisessa mediassa voi myös auttaa” lämmittelemään ” kohdesponsoreita ennen kuin aloitat etsinnän. Jotkut organisaatiot ovat myös onnistuneet hyödyntämään sosiaalista mediaa etsintään-Facebook, Twitter ja LinkedIn voivat kaikki toimia hyvin tässä.
kokeile vaihtoehtojasi ja katso, mikä taktiikka toimii sinulle parhaiten. Yritä tavoittaa kautta puhelut, jättämällä vastaajaviestit, ja sähköposti ja sosiaalisen median yhteydenotto.
Pro tip #2: Käy säännöllisesti valiokuntien kokouksissa keskustelemassa sponsoroinnin edistymisestä ja jakamassa vinkkejä siitä, mikä toimii. Voit vaihtaa tiedotustoimintasi tämän perusteella, ja se varmistaa, että et ole päällekkäisiä toistensa kanssa.
Mitä tehdä kokouksissa
toivottavasti ponnistelusi alkavat tuottaa tulosta ja järjestät tapaamisia mahdollisten sponsoreiden kanssa.
kerro sponsoroinnin eduista näissä kasvokkain pidettävissä tapaamisissa. Näitä voivat olla esimerkiksi myynninedistämisedut sekä veroedut ja liikearvo.
näiden kokousten päätteeksi voit jättää valmistellut asiakirjasi tarkasteltavaksi myöhemmin. Kiitä kohdesponsoreita siitä, että he suostuivat tapaamaan sinut ja harkitsivat sponsorointia. Jos et kuule mitään jälkeenpäin, seuraa 1-2 viikkoa myöhemmin.
kun alat turvata sponsoreita, mainitse nämä kumppanuudet myyntipuheessasi muille yrityksille. Tämä toimii vahvana sosiaalisena todisteena. Jos yritykset tietävät, että sponsoripakettisi ovat osoittautumassa suosituiksi, ne todennäköisemmin hyppäävät mukaan myös.
Pro tip: perustaa yksinkertainen sivu, jonka kautta yritykset voivat ostaa sponsoripaketin. Tämä automatisoi prosessin puolestasi ja helpottaa sponsoreiden sitoutumista. Varmista, että linkki tälle maksusivulle sisältyy materiaaleihin, jotka jätät kohdeponsoreille kokousten päätteeksi. Sponsorointipaketin ostaminen mahdollisimman helpoksi lisää mahdollisuuksia tulla sponsoriksi.
edistä Sponsoreitasi
kun sponsorit tulevat mukaan, markkinoi heitä ja kiitä heitä nettisivuillasi ja sosiaalisessa mediassa. Merkitse ne esimerkiksi sosiaalisen median viesteihin. Tämä voi kannustaa useampia yrityksiä osallistumaan.
verottajalla on tiukat säännöt siitä, kuinka paljon promootiota saa antaa sponsoreille. Aito sponsoritulo ei ole veronalaista, mutta tämä muuttuu, jos sen katsotaan olevan mainontaa (eikä sponsorointia).
näin verottaja sanoo erosta:
”IRC: n 513§: n i momentissa määritellään ”hyväksytty sponsorointimaksu” maksuksi, jonka suorittaa henkilö, joka harjoittaa kauppaa tai liiketoimintaa, jonka osalta ei ole järjestelyä tai odotusta siitä, että kyseinen henkilö saa merkittävää tuottoetua, lukuun ottamatta kyseisen henkilön kaupan tai liiketoiminnan nimen tai tunnuksen(tai tuotelinjojen) käyttöä tai vahvistamista tällaisen maksun saavan organisaation toiminnan yhteydessä.
tällaiseen käyttöön tai kuittaukseen ei kuulu tällaisen henkilön tuotteiden tai palvelujen mainostaminen (mukaan lukien viestit, jotka sisältävät laadullista tai vertailevaa kieltä, hintatietoja tai muita viitteitä säästöistä tai arvosta, maininta tai kannustin ostaa, myydä tai käyttää tällaisia tuotteita tai palveluja).”
mitä tämä tarkoittaa tapahtumaponsoroinnillesi?
sponsoreiden myymiä tuotteita tai palveluita ei kannata aktiivisesti mainostaa tai yrittää rohkaista yleisöä tulemaan asiakkaikseen.
on hienoa antaa tunnustusta sponsoreillesi ja kertoa ihmisille, että he tukevat voittoa tavoittelematonta yritystäsi. Sen lisäksi se on enemmän harmaata aluetta.
et joudu vaikeuksiin, jos sinun katsotaan ottavan vastaan mainosrahoja, mutta tulot voivat olla veronalaisia.
Pro tip: IRS-rajoitukset voivat tehdä korkean tason sponsoripakettien turvaamisesta haastavaa, mutta tähän voi silti pyrkiä strategisella otteella. Tämä edellyttää pitkäaikaisten kumppanuuksien luomista yritysten kanssa.
Bonusvinkki: Kiittävät sponsorit
varainkeruutapahtuman päätteeksi voi kutsua lavalle sponsoreita kiittämään tai lukea listan heidän nimistään.
tarjoamistasi sponsoripaketeista riippuen voisit antaa parhaimman laskutuksen muutamalle valitulle Sponsorille ja luetella muut.
kiittäkää tapahtuman jälkeen julkisesti sponsoreitanne siitä, että olette auttaneet sen mahdollistamisessa. Kiitos setelit tai kortit ovat mukava tapa tehdä tämä. Tehtävä joitakin vapaaehtoisia kirjoittamaan ja lähettämään kiitosviestejä tapahtuman jälkeisinä päivinä.
Pro vinkki: Korosta rahankeräystapahtumasi todellinen vaikutus ja sponsoriesi rooli siinä. Kerro heille, mitä voit tehdä heidän osallistumisensa ansiosta. Jos sponsorit näkevät, että he vaikuttavat työhösi, he ostavat todennäköisemmin paketin ensi vuonna.
kiitä sponsoreitasi myös sosiaalisessa mediassa. Lataa kuvia varainhankintatapahtumastasi, mukaan lukien ne, joissa on sponsorimerkintä.
Pro kärki: Jos VIP-liput eivät kuulu sponsoripaketteihinne, voitte antaa kiitokseksi vapaalippuja joillekin sponsoreille.
sponsoroinnin saaminen varainhankintatapahtumiin auttaa voittoa tavoittelematonta järjestämiskulujen kattamista. Sen avulla voit myös rakentaa pitkäaikaisia kumppanuuksia yritysten kanssa.
sponsorien varmistaminen voi olla pelottavaa, mutta selkeän suunnitelman ja sinnikkyyden ansiosta se ei ole niin haastavaa kuin voisi luulla.
Varmista vain, ettet ylitä sponsoroinnin ja mainonnan välistä rajaa, tai voit joutua verolle joistakin kerätyistä varoista.