missä tahansa yritysaloitteessa odotetaan, että suoritusta seurataan ja mitataan sijoitetun pääoman tuoton mittaamiseksi ja tavoitteiden saavuttamisen määrittämiseksi; yritysprojektit eivät ole poikkeus. Koska data ohjaa monia päätöksiä nykyään, Sinun odotetaan todennäköisesti mittaavan projektin suorituskykyä datalla. Seuraavassa on muutamia keskeisiä tapoja mitata hankkeen tuloksellisuutta ja keskeisiä suorituskykyindikaattoreita, joilla on todellista merkitystä.
Määrittele projektin tavoitteet ja aseta budjetti ja aikataulu
ennen kuin projekti edes alkaa, on määritettävä hankkeen tavoitteet. Sinun täytyy ymmärtää, miten hankkeen sponsorit ja keskeiset sidosryhmät määrittävät, onnistuuko hanke ja varmistavat, että kaikki ovat samalla sivulla. Projektin onnistumista voidaan mitata monin tavoin, mukaan lukien se, valmistuiko se ajallaan, budjetilla vai budjetilla, johtiko se myynnin lisääntymiseen, asiakaspalvelun paranemiseen tai tehokkuuden lisääntymiseen ja näiden tai muiden tekijöiden yhdistelmään. Heti alussa on välttämätöntä päättää kunkin projektin osalta, mitä hyvä suoritus tarkoittaa ja miltä menestys näyttää.
kun tavoitteet on määritetty, voit kerätä perustason mittareita, joiden avulla voit tallentaa yrityksesi tilan projektin alkupisteessä juuri niitä asioita varten, jotka ovat merkityksellisiä tiimillesi ja sidosryhmillesi. On tärkeää tietää, mistä aloitit, jotta voit antaa tarkkoja suorituskykymittareita ja tietää, milloin projekti päättyi, miten yrityksesi vaikutti.
projektin tuloksellisuuden mittaaminen
- hankkeen vaikutus: organisaatiosi lähtee projektiin sen vuoksi, että se vaikuttaa tai hyödyttää jotakin liiketoimintasi osa-aluetta. Hankevaikutuksiin kuuluvat muun muassa laadun parantaminen, parempi asiakaspalvelu, kustannusten alentaminen, uusi toiminnallisuus ja paljon muuta. Projektisi vaikutus riippuu käynnissä olevasta projektista, ja sinun pitäisi pystyä vertailemaan liiketoimintaasi ennen projektin alkua ja sen päättymisen jälkeen projektin vaikutuksen määrittämiseksi.
- Rahoitus: kustannuksia on seurattava koko hankkeen ajan, jotta voidaan olla varmoja, että seurataan budjettia. Useimmat organisaatiot haluavat, että hankkeen kustannukset ovat pienemmät kuin vaikutuksen arvo, jotta hanke olisi kannattava. Kun olet päällä oman taloudellisen suorituskyvyn koko projektin, voit säätää asioita ennen kuin lopetat projektin pois budjetista.
- On-time: hyvin läheisesti talousarvioon liittyy hankkeiden oikea-aikainen loppuun saattaminen. Määräaikojen asettaminen voi olla menestyskriteeri hankkeissa, jotka on käynnistettävä tiettyyn päivämäärään mennessä. Jos hanke kaatuu aikatauluarvioiden mukaan, se myös usein ylittää budjetin. Menestyksekkäät projektit luovat tyypillisesti budjetin ja aikajanan virstanpylväitä, joten kustannuksia ja aikatauluja voidaan seurata suunnitelman mukaan projektin elinkaaren aikana.
- varat: Osalle organisaatioista on tärkeää tietää, kuinka paljon aikaa tiimin jäsenet käyttävät projektiin, erityisesti sen varmistamiseksi, että resurssien käyttö on mahdollisimman tehokasta. Kun tiedät, miten resursseja on käytetty suunnitelmaa vastaan, tiimisi voi käyttää näitä tietoja tulevien projektien tiedottamiseen.
- laatu: on hyvä jakaa projekti vaiheisiin, jotta voit arvioida projektin laatua, kun vielä on aikaa tehdä muutoksia ennen kuin pääset loppuun. Myös lopputuotteidesi ja projektinhallintakäytäntöjesi laadunarviointi on tärkeää monille organisaatioille.
- sijoitetun pääoman tuotto: kun verrataan hankkeen hyötyjä hankkeen tavoitteisiin ja kustannuksiin, voidaan laskea sijoitetun pääoman tuotto. Tämä on yleensä kriittinen mittaus hankkeen sidosryhmille ja yritysjohtajille. Yksi osa hankkeen onnistumista liittyy varmasti sidosryhmien käsityksiin hankkeen arvosta.
- ratkaise ongelma: onnistuitko ratkaisemaan ongelman tai parantamaan prosessia, joka oli hankkeen sysäys? Tämä on toinen tärkeä tapa tietää, onnistuiko projekti.
Viime kädessä paras tapa mitata projektin tuloksellisuutta on asettaa tavoitteet etukäteen, tehdä mittauksia projektin tavoitteiden perusteella ja seurata suoritustasi koko ajan, jotta sinulla on aikaa prioriteettien ja toimien mukauttamiseen.
koska parhaita tapoja mitata projektien tuloksellisuutta kunkin organisaation ja hankkeen yksilöllisten tarpeiden mukaan on monia tapoja mitata sitä. Saadaksesi inspiraatiota Selaa KPI-kirjastoamme löytääksesi projektisi kannalta tärkeimmät mittarit.
minne mennä täältä
jos haluat tietää enemmän KPI: stä ja suorituskyvyn mittaamisesta, tutustu artikkeleihini:
- KPI: n ja Suoritusmittareiden 3 Kardinaalisyntiä
- IT-suorituskyvyn mittaaminen: KPI: t menestykseen ja arvonmuodostukseen
- yksinkertainen KPI-malli
- tehokkaiden KPI: iden kehittäminen
tai katso tämän verkkosivuston KPI-osiosta satoja aiheeseen liittyviä artikkeleita.