miten kirjoittaa paras mahdollinen työpaikkailmoitus

• COVID-19 – pandemia on kohottanut työelämäämme vaikuttaen työmarkkinoihin ja odotuksiin, joita ammattilaisilla on työn ympärillä-siksi organisaatiosi työpaikkailmoitusten tyyliä ja sävyä voi olla tarpeen muuttaa parhaiden osaajien houkuttelemiseksi.
• esimerkiksi tavoittaakseen työnhakijat ja sijoittuakseen hyvin hakukoneisiin työpaikkailmoituksissa on oltava avainsanoja-kuten alan keskeiset termit, palkkatiedot ja sijainti
• on myös tärkeää välttää yleisiä työpaikkailmoitusvirheitä, kuten epäselviä työnimikkeitä tai ilmoituksen täyttämistä muotisanoilla ja epämääräisillä sanamuodoilla.

työpaikkailmoituksesi kaipaavat resonointia uudessa työelämässämme

COVID-19 – kriisi on tuonut tyrmistyttävän muutoksen työelämään niin rekrytoijille, työnantajille kuin työntekijöillekin-mutta myös työnhakijoille. Se on saanut monet arvostamaan työelämäänsä, ja samalla heidän asenteensa työhön on muuttunut. Itse asiassa heidän ’ideaalinen roolinsa’ saattaa näyttää nyt hyvin erilaiselta kuin ennen pandemiaa.

sen lisäksi, että sosiaalisen etääntymisen rajoituksista johtuva riippuvuus puhelimistamme, tietokoneistamme ja tableteistamme on lisännyt työnhakijoiden odotuksia siitä, miten brändin tulisi sitoutua heihin verkossa, on nopeasti kehittymässä. Organisaatioiden on tärkeää tiedostaa, että nämä kaksi tekijää vaikuttavat työpaikkailmoitusten käyttöön.

työpaikkailmoituksia lukiessa ja uuden työpaikan hakemista harkitessa aktiivisia työnhakijoita houkutellaan brändeihin, jotka tarjoavat positiivisen kokemuksen ensimmäisestä kontaktista – ja joihin kuuluvat myös työhakemuksen alussa lukemansa työpaikkailmoitukset. Organisaatioiden on siis edistettävä avoimia työpaikkojaan ammattilaisille pakottavilla ja mielekkäillä tavoilla, jos ne aikovat sitouttaa ja houkutella niitä onnistuneesti.

on myös oleellista, että työpaikkailmoitusta kirjoittaessaan järjestöt pitävät mielessä, että syyt siihen, miksi työnhakijat oikeasti hakevat töitä, voivat hyvinkin olla tällä hetkellä aivan erilaisia. Monet ovat viime aikoina kohdanneet irtisanomisia esimerkiksi virusepidemian aiheuttaman taloudellisen laskeuman vuoksi. Ja jos näin on, he saattavat olla varovaisia lukiessaan työpaikkailmoitusta ja yrittää ennakoida, miten varmaksi he tuntevat itsensä työskennellessään organisaatiossasi.

mitä työnhakijat haluavat nähdä työpaikkailmoituksessa?

keskeisten tietojen antaminen roolista ja organisaatiosta on ratkaisevan tärkeää, jotta työnhakijat saavat kokonaiskuvan-olet paljon todennäköisempi säilyttämään heidät tällä tavalla. Yhdistyneessä kuningaskunnassa & Irlannissa tehdyn What Workers Want-tutkimuksemme mukaan tutkituista ammattilaisista, jotka jättivät tehtävänsä ensimmäisen 12 kuukauden aikana, 42 prosenttia teki niin, koska työpaikkailmoituksen sisältö oli harhaanjohtava.

sen mukaan, mitä hakijat haluavat nähdä työpaikkailmoituksessa:

• 80 prosenttia haluaa nähdä yksityiskohtaisen roolikuvauksen
• 65 prosenttia haluaa nähdä roolivaatimukset
• 61 prosenttia haluaa nähdä korvaus-ja etuustiedot

Miten voin lisätä mahdollisimman paljon arvoa online-työpaikkailmoituksiini?

elämme kiireisessä digitaalisessa maailmassa, joten jotta mainoksesi erottuisi joukosta, tässä muutamia asioita, jotka kannattaa pitää mielessä, kun kerrot rekrytoijallesi:

• muista käyttää yhteistä, hakukelpoista työnimikettä – myös sijainti otsikossa auttaa varmistamaan, että kohdeyleisö etsii ja löytää työpaikkailmoituksesi hakukoneista.
• varmista, että työpaikkailmoituksen runkosisältö on selkeä, ytimekäs, asiallinen ja sisältää yleisesti haetut avainsanat. Sen on myös oltava helppolukuinen, joten mieti, miten voit jäsentää mainoksen – esimerkiksi bullet-pisteiden avulla. Tämä on tärkeää varmistaa, että se sijoittuu hyvin asiaankuuluviin online-hakuihin-konsultti varmistaa, että tämä on täydellinen, kun luot työpaikkailmoituksen.
• mieti tarkkaan, mitkä ehdokkaat todella kokisivat arvokkaiksi ja mikä kannustaisi heitä soveltamaan, kun päätetään, mitä tietoja mainoksen rungossa priorisoidaan. Vaikka on houkuttelevaa sisällyttää kaikki tiedot organisaatiostasi, mitä voit ajatella, muista, että ehdokkaat todella arvostavat tietoa, joka vaikuttaa heidän jokapäiväiseen elämään, kuten millaista työtä asema liittyy, mitä menestys rooli näyttää, mahdollinen urapolku se pitää, periaatteet yrityskulttuurin, ja korvaukset ja edut. Värvääjäsi voi auttaa rajaamaan tätä. Ja tietysti koronaviruksen aikakaudella hakijoita kiinnostavat väistämättä yksityiskohdat roolin sijainnista, onko mahdollisuuksia tehdä työtä täysin etänä, ja joustavat tai hybridityövaihtoehdot.
• Yhdistä työ yrityksesi strategisiin painopisteisiin. Mitkä ovat organisaatiosi laajemmat tavoitteet, ja miten tämä rooli auttaa niiden saavuttamisessa? Tämä puolestaan antaa yrityksellesi mahdollisuuden esitellä innovaatiotaan ja sitä, miten se on saattanut muuttaa liiketoimintamalliaan pandemian alkamisen jälkeen muuttuneen maailman valossa.

millaista kieltä työpaikkailmoituksessa pitäisi käyttää?

työnkuvan kirjoittaminen on – pohjimmiltaan – ammattimaista kirjoittamista, joten on olemassa tiettyjä sääntöjä, joita tulee noudattaa säveltäessä. Roolisi edistäminen rekrytointikumppanin kautta varmistaa, että sinulla on pääsy taitoihin ja kokemukseen kirjoittaa sellainen, joka on linjassa brändisi äänensävyn kanssa, käyttäen oikeaa kieltä.

toimenkuvaa askartellessa muistettavia asioita ovat:

• käyttäkää empaattista kieltä-vaikka me kaikki joudumme käsittelemään koronaviruskriisin vaikutuksia, olemme kaikki tämän eri vaiheissa omassa elämässämme. Myötätuntoisen kielen käyttäminen työpaikkailmoituksessa on organisaatiollesi tilaisuus osoittaa, että brändilläsi on ihmiskasvot ja ihmiset ovat etusijalla. On myös tärkeää käyttää kieltä, joka kuvaa työskentelyä tiiminä tai kollektiivina siilojen sijaan.
• vältä kielteistä kielenkäyttöä-sanat kuten ”ei voi”, ”ei koskaan” ja ”täytyy” vihjaavat perimmäisellä tavalla, että vaadit ehdokkaalta asioita tai kerrot, mitä tehdä.
• varmista, että monipuolista kuvastoa ja kieltä käytetään – Diversity & Inclusion report-raporttimme mukaan alle puolet (49 prosenttia) kyselyyn vastanneista ammattilaisista katsoo organisaationsa käyttävän työpaikkailmoituksissa sopivan monipuolista brändäystä.
• ensimmäisen tai toisen persoonan kieli aina kun mahdollista-sanonta ” me tahdomme … ”tai” sinä tahdot … ”tuntuu paljon henkilökohtaisemmalta kuin”menestynyt ehdokas tulee…”. Kolmannen persoonan kieli on liian muodollista ja luo kuilun sinun ja mahdollisten ehdokkaiden välille, kun taas ensimmäisen tai toisen persoonan lähestymistapa auttaa ehdokkaita hahmottamaan itsensä rooliin.

miten yrityskulttuuria pitäisi edistää toimenkuvassa?

palkan jälkeen kulttuuri on hakijoiden mahdollisen työpaikan tärkein osa-alue. Tämän välittäminen työpaikkailmoituksessa on tärkeää, jos haluat houkutella ehdokkaita, jotka sopisivat hyvin yritykseesi. Siksi sinun on kerrottava rekrytoijallesi yrityskulttuurisi yksityiskohdista ja siitä, miten tiimisi toimii yhdessä.

ehdotuksia tähän ovat:

• organisaation tarkoitus ja yrityksen arvot – COVID-19: n vanavedessä monet ehdokkaat hakevat jännittävää uutta alkua työnantajalta, joka jakaa heidän arvonsa ja tavoitteensa ja auttaa tekemään maailmasta paremman paikan. Kysy siis itseltäsi, Mikä on tärkeää organisaatiollesi. Onko se uteliaisuutta, rehellisyyttä, asiantuntemusta? Jos kyseessä on esimerkiksi innovaatio, mainitse joitakin organisaatiosi tekemiä asioita, jotka ovat jännittäviä ja uusia.
• kasvu-ja etenemismahdollisuudet-mieti, mitä työnantajana tarjoat ja miten sinun pitäisi välittää tämä. Puhu siitä, miten sijoitat työntekijöihisi ja tarjoamiisi oppimis-ja kehitysmahdollisuuksiin elinikäisen oppimisen kulttuurin luomiseksi.
• Mikä erottaa organisaatiosi muista? – Tämä voisi olla ensiluokkainen joustava työjärjestelmä, innovatiiviset tuotteet tai palvelut, etätyömahdollisuudet, säännölliset tiimitapahtumat tai syntymäpäivät. Kaikki nämä yksityiskohdat eivät välttämättä tunnu kovin tärkeiltä, mutta yhdessä ne voivat todella auttaa brändiäsi erottumaan.

mitä yleisiä virheitä tehtäväkuvauksia kirjoittaessa kannattaa välttää?

1. Epäselvä tehtävänimike

esimerkiksi ”customer experience executive” – työnimike ei välttämättä kerro hakijalle kovin paljon siitä, millainen työ se oikeasti on. Ei ole vain tämä työnimike harvinaista – eli ehdokkaat eivät todennäköisesti etsi sitä-mutta ilman kontekstia, se on hankala kertoa, mitä tämä rooli liittyy.

varo myös kirjoitusvirheitä työnimikkeissä, sillä se näyttäisi epäammattimaiselta ja vaikuttaisi negatiivisesti siihen, että mainos näkyisi hakukoneiden tuloksissa korkealla. Toinen yleinen käytäntö organisaatioissa on jättää palkkahaarukka pois, mikä voi jättää hakijoille epäselväksi tehtävän virkaiän ja estää mahdollisesti sopivia henkilöitä hakemasta.

2. Buzzwords, kliseet ja epämääräinen sanamuoto

kertooko yleiskuvasi brändisi avoimesta työpaikasta selvästi, mikä asema todellisuudessa on? Vai täytätkö sen sijaan tilan epämääräisillä kohusanoilla ja kliseillä, kuten ”avoin ja yhteistyökulttuuri” tai ”eteenpäin ajatteleva yritys”?

älä jätä hakijoille epäselväksi tämän työn tarkoitusta ja sitä, mikä rooli heillä olisi organisaatiossasi, jos he ottaisivat roolin.

3. Yrityksen tarina, jossa on järkeä vain sisäisesti tai joka ei kuulosta erityisen mukaansatempaavalta

monet organisaatiot syyllistyvät kuvailemaan itseään työpaikkailmoituksissa tavoilla, joita yrityksen ulkopuoliset eivät helposti ymmärrä. Samalla he saattavat epäonnistua välittämään oivaltavaa tietoa yrityksen kulttuurista tai arvoista, mikä on ehdokkaita paljon kiinnostavampaa.

lisäksi monet lankeavat siihen ansaan, että he vain luettelevat yrityksenne keskeiset näkökohdat, kuten sijainnin, yrityksen historian, palvelut tai tuotteet, tarjoamatta todellista tietoa organisaatiostanne. Sinun pitäisi, kuten Susie Timlin, operatiivinen johtaja UK Government Investments, ehdottaa, sisällyttää toimialasi standing (oletko alan johtajia?), yrityksen suunta (mitkä ovat strategiset tavoitteesi?) ja kaikki suuret edut, jotka tulevat työskennellä sinulle.

4. Mitäänsanomaton tehtäväluettelo

antaako organisaatiosi työpaikkailmoituksessa oleva tehtäväluettelo mielekästä kuvaa tehtävän laajemmasta tarkoituksesta tai siitä, miten valittu ehdokas edistäisi organisaation tavoitteita? Vai onko se lyhyt ja hengetön lista, joka ei maalaa läpinäkyvää kuvaa siitä, miltä ehdokkaan tyypillinen päivä näyttäisi?

kuten edellä sanoin, on myös tärkeää varoa negatiivisia sanoja, kuten”must”. Keskity sen sijaan sisällyttämään siihen yksityiskohtia, joita mahdolliset työntekijät todennäköisesti pitävät houkuttelevina, kuten hyödyistä ja kehitysmahdollisuuksista.

5. Keskittymätön kuvaus vaaditusta kokemuksesta ja taidoista

organisaatiot tekevät joskus toimenkuvauksistaan liian lyhyitä ja mainituista taidoista liian yleisiä, mutta eivät pysty valottamaan laajempaa kontekstia siitä, mitä annettuun tehtävään sisältyy. Tämä voi vaarantaa työnantajan kyvyn houkutella hakemuksia hakijoilta, joilla on tehtävään vaadittava osaaminen.

joistain työpaikkailmoituksista puuttuu myös maininta siitä, kuinka monen vuoden kokemus vaaditaan, miten ilmoitettu tutkinto – kuten tutkinto – liittyy työhön ja mitä tutkinnon aihealuetta, kuten taiteita tai tieteitä, suositaan.

6. Joustavien tai hybridityövaihtoehdoista

COVID-19-pandemian tuomat jatkuvat haasteet tekevät entistäkin tärkeämmäksi kertoa hakijoille työpaikkailmoituksissasi organisaatiosi etätyöpolitiikasta ja hybridityöpolitiikasta.

henkilökohtaisista olosuhteistaan riippuen monet hakijat ovat todennäköisesti kiitollisia siitä, että mahdolliset työnantajat joustavat kotitöiden mahdollisuudesta. Jos työpaikkailmoituksissasi ei siis viitata lainkaan etätyöhön tai joustotyöhön, voit hankaloittaa kykyäsi houkutella parhaita hakijoita.

7. Epäammattimainen loppulausunto

et halua, että työpaikkailmoituksiesi allekirjoittamistapa näyttää huolimattomalta tai antaa vaikutelmaa välinpitämättömyydestä sinua tavoittelevia hakijoita kohtaan. Et myöskään halua edes näennäistä epäammattimaisuutta näkyvän – esimerkiksi yleisen Gmail-tai Outlook-sähköpostiosoitteen käyttö yrityksen sijasta.

joten nyt on nähty, mitä ei pidä tehdä, mitä hyvässä toimenkuvassa on?

1. Relevantti ja kuvaileva työnimike

potentiaaliset hakijat voivat nähdä satoja työpaikkailmoituksia päivittäin, joten on tärkeää, että otsikko on relevantti ja kuvaava, jotta hakija voi lukea lisää. Täsmälleen miten rakenne otsikko on myös sarana miten haluat sijoittaa käytettävissä vapautuneen työpaikan.

2. Lyhyt esittely ja taustatiedot yrityksestä

tämän tulisi olla yksi kappale, joka antaa esimakua roolin ja organisaatiosi mielenkiintoisimmista puolista, ehkä samalla kun se kiinnittää huomiota keskeisiin kohtiin, huomionosoituksiin ja palkintoihin.

3. Yritystarinasi

kuten edellä mainitsin, palkan jälkeen kulttuuri on uusia rooleja hakevien ammattilaisten ykköshuomio. On siis erittäin tärkeää tutustuttaa työpaikkailmoituksen lukija organisaatiosi arvoihin sekä organisaatiotarkoitukseesi, samalla kun huomioidaan sen monimuotoisuus, työturvallisuus ja etenemismahdollisuudet.

4. Tärkein toimenkuva

tämä on työpaikkailmoituksen se osa, jossa on hahmoteltava roolin tärkeimmät osat ilman, että lukija häkeltyy liiallisilla yksityiskohdilla.

päättääksesi, mitä tähän kirjoittaa, mieti, mitä haasteita odotat uuden palkkaajan ratkovan tässä roolissa. Muista myös viitata näkökohtia, kuten työaika, palkka, edut, kehitysmahdollisuuksia, ja mitä tahansa muuta työntekijä voi löytää houkuttelevia.

5. Ihannehenkilösi

henkilöspesifikaatio on voimakas osa työpaikkailmoitusta, joka koostuu listasta organisaation ihanneehdokkaan vaadittavista taidoista ja toivottavista piirteistä.

tämän ihanneehdokkaan kuvauksen pitäisi tehokkaasti kaventaa ehdokaslistaa houkuttelemalla tehtävään soveltuvia hakijoita ja pitämällä työpaikkailmoitus riittävän laajana, jotta se houkuttelisi myös vaihtokelpoisia osaajia.

näihin siirtyviin taitoihin voi sisältyä sekä kovia että pehmeitä taitoja, joita hakijat voivat helposti hakea tehtävään, jos – kuten monet COVID-19: n vanavedessä – hakevat paitsi uutta työtä, myös kokonaan uudelle urakentälle.

6. Selvitys hakuprosessistasi

, jossa esitetään hakijoille, mitä tapahtuu heidän hakunsa jälkeen, vakuuttaa heille, että olet ammattimainen, kunnioitat heitä aidosti ja annat heille myönteisen hakukokemuksen, vaikka et lopulta kutsuisikaan heitä haastatteluun.

työpaikkailmoituksen tässä osassa on korostettava, että olet mahdollisimman pian yhteydessä menestyneisiin hakijoihin.

7. Loppulausunto

työpaikkailmoituksesi tulisi päättyä loppulausuntoon, joka kiteyttää roolisi ja organisaatiosi parhaat puolet ja ilmaisee halukkuutta jatkaa keskustelua hakemuksen jälkeen. Myy yrityksesi edelleen, liian, sisällyttämällä linkkejä tahansa verkkosivuilla sivuja tai videoita, jotka kuvaavat, millaista on työskennellä kanssasi.

muuta työpaikkailmoituksesi muuttuneen työelämän kannalta merkityksellisiksi

Yhdistä edellä mainitut vaiheet kehutun työnantajabrändisisällön luomiseen – kuten vangitseviin blogikirjoituksiin ja mukaansatempaaviin kuviin, videoihin ja tiimisi jäsenten elämäkertoihin verkkosivustollasi. Ja rohkaise työntekijöitäsi jakamaan tätä sisältöä työpaikkailmoitusten viestien vahvistamiseksi. Tämä antaa sinulle paremmat mahdollisuudet tavoittaa oikeat ehdokkaat työn uudella aikakaudella.

vaikka jotkin seikat vakuuttavimpien ja tehokkaimpien työpaikkailmoitusten kirjoittamisessa ovat pitkälti samoja kuin aina ennenkin, muuttunut työelämä vaatii uudelleenarviointia siitä, miten kuvastat brändisi arvoja, kulttuuria ja viestintää ilmoituksissasi. Tämä puolestaan auttaa pitämään organisaatiosi relevanttina ja houkuttelemaan lisää relevantteja osaajia kuukausiksi ja vuosiksi eteenpäin.

• miten rakentaa entistä vahvempi työnantajabrändi työn uudelle aikakaudelle
• 11 taidot, jotka auttavat sinua tulemaan paremmaksi johtajaksi työn uudella aikakaudella
• Keskeiset opit irtisanomisten psykologisten vaikutusten hallitsemiseksi selviytyjiin
• budjetit ovat tiukat – miten tunnistan ja palkitsen työntekijäni?
• Podcast: miten johtajat voivat tukea tiiminsä lastenhoitovastuuta, kuten työssäkäyvät vanhemmat itse?
• Etähaastattelu? Kahdeksan tapaa herättää työnantajabrändi eloon