miten jakaa & Sync QuickBooks-Työpöytätiedostoja kahden tietokoneen välillä verkon kautta

Haluatko lisätä QuickBooks-tiedostojen työtehoa jakamalla ja synkronoimalla QuickBooks-tiedostoja kahden järjestelmän välillä? Tässä artikkelissa, tiedämme miten synkronoida QuickBooks kaksi tietokonetta,ja miten jakaa QuickBooks tiedostoja kahden tietokoneen verkon. Sillä välin, voit säästää aikaa, ja vaivaa pudottamalla puhelun tähän numeroon+1-818-295-3510.

synkronointi lisäsi tuottavuutta ja lisää joustavuutta useiden tietokoneiden Pikakirjojen käytössä. Joten jokaisen QuickBooks-Työpöytäkäyttäjän tulisi jakaa QuickBooks-tiedostoja kahdella tietokoneella verkossa. Seuraavassa on muutamia kohtia, jotka on säilytettävä ennen QuickBooks-Työpöytätiedostojen synkronointia;

pisteet, jotka on tiedettävä ennen tiedostojen synkronointia eri tietokoneissa:

• Varmista vain, että jokaiselle tietokoneelle on oikea asennusmahdollisuus ennen tiedostojen synkronointia.
• ja, myös sinun täytyy tarkistaa molemmat tietokoneet on kytketty samaan verkkoon tai ei.
• on vielä yksi vaihtoehto käytettävissä, joka on Voit myös poistaa ja asentaa QuickBooks molemmissa tietokoneissa ja sitten käyttää QuickBooks molemmissa tietokoneissa oikeat vaihtoehdot.

prosessi synkronointi QuickBooks tiedostoja

jotta synkronoida QuickBooks tiedostoja kahden tietokoneen välillä, yksi tapa on tarkistaa oikeat asennusvaihtoehdot kunkin tietokoneen ja liittää sekä tietokoneen samassa verkossa ja toinen paras tapa poistaa QuickBooks molemmissa tietokoneissa ja asentaa QuickBooks Desktop molemmissa tietokoneissa oikeat vaihtoehdot.

kun uudelleenasennus ja konfigurointi valmistuu molemmilla työpöydillä, ensisijainen työpöytä tallentaa yrityksesi tiedostot ja mahdollistaa tietojen synkronoinnin muihin verkon tietokoneisiin. Muu kuin tämä voit käyttää Tiedonsiirto apuohjelma tunnetaan kolmannen osapuolen kaupallinen apuohjelma, jos se sisältää kaksi erillistä yrityksen tiedostoja, jotka on yhdistettävä.

Huomautus: QuickBooks-tiedostojen synkronointi kahden tietokoneen välillä mahdollistaa helpon yhteistyön työntekijöiden kanssa yhdellä yhtenäisellä kirjanpitoraportilla.

kuinka jakaa QuickBooks-tiedosto kahden tietokoneen välillä

tässä on prosessi jakaa QuickBooks-tiedostoja kahden järjestelmän välillä;

Vaihe 1: Download Data Transfer Utility

• in the first step, instit and download data transfer utility provided by Intuit. Marketplace ensisijaisen tietokoneen, joka isännöi yrityksen tiedosto.

Vaihe 2: Lisää yrityksen tiedosto ensisijaiseen tietokoneeseen

• nyt seuraavassa toisessa vaiheessa liitä yrityksen tiedosto ensisijaiseen tietokoneeseen toissijaisesta tietokoneesta.
  voit tallentaa yrityksen tiedoston levylle tai siirtää sen lähdetietokoneeseen verkon kautta.
• sen jälkeen Quickbookit voi käynnistää ensisijaisella tietokoneella. Tätä varten, valitse ’ Tiedosto ’valikko, ja avaa yrityksen tiedosto toissijaisesta tietokoneesta ja valitse’avoin yritys’.

Vaihe 3: Vientitieto

• Tiedonsiirtoapuohjelmassa valitse avoimen lähdekoodin yritys-painike kohdasta ”Vie tietoja lähdeyritykseltä”.
• valitse ”Kyllä ja Salli pääsy, vaikka QB ei olisi käynnissä” – asetus ja katso vaihtoehto, joka sallii sovelluksen pääsyn henkilötietoihin.
• napsauta sitten’ Jatka’,’ Kyllä ’ja’ valmis ’ vaihtoehto QuickBooksissa.
• valitse ”Sulje” – painike datasiirto-apuohjelman kentässä ”tällä hetkellä yhteydessä”.
• tämän jälkeen tarkista ”Tiedosto” – valikko ja valitse ”Sulje yritys” QuickBooksista.

Vaihe 4: Palauta viedyt tiedot

• klikkaa ’Tiedosto’ – valikkoa ja valitse’ Avaa tai palauta yritys ’- vaihtoehto ja sitten’ Avaa yritys ’ QuickBooksissa.
• ”Tuo tiedot Kohdeyhtiöön” – osiosta valitse Levynsiirtoapuohjelman ”avoin Kohdeyhtiö”.
• napsauta ”Kyllä, salli aina pääsy, vaikka QB ei olisi käynnissä” – vaihtoehtoa ja anna sovelluksen käyttää henkilötietoja.
• sen jälkeen ”jatka”, ”Kyllä” ja ”tehty” Pikakirjoituksissa.
• napsauta ”Sulje” – painiketta ”tällä hetkellä yhteydessä” – kentässä Tiedonsiirtoapuohjelmassa.
• valitse ”Tiedosto” – valikko ja valitse sitten QB: ssä ”Sulje yritys”.

Vaihe 4: Tuo palautetut tiedot

• valitse ”datatyyppi” ja ”Muuta” – painike Tiedonsiirtoapuohjelmasta valitse vaihtoehto, joka esittää parhaiten tiedot, jotka haluat tuoda kohdetiedostoon.
• Tiedonsiirtoapuohjelmassa goto ’Tuo tietoja kohteeseen’ ja valitse Tuo Data-painike.

vaiheet työpöytäversion jakamiseksi kahden tietokoneen kesken

tietokannan tiedostonhallinnan avulla QuickBooks voi olla vuorovaikutuksessa työpöytäyhtiön tiedoston kanssa. Käytä tätä tuettua tilaa tiedoston asettamiseen, eli suositeltu usean käyttäjän joukko on isäntätiedostoon tallennettu yhtiötiedosto.

Vaihe 1: Käynnistä palvelin

Huomautus: Varmista, että jos käytät palvelinta tiedoston isäntänä, sinun ei tarvitse ottaa käyttöön työasemien hostausta. Käynnistä hosting on sovellettavissa vain isäntätietokoneeseen.

• siirry Tiedosto-valikkoon, valitse Apuohjelmat.
• Valitse Isäntä Monen Käyttäjän Käyttöoikeus.
• valitse Kyllä vahvistaaksesi.

Vaihe 2: Suorita QuickBooks verkon kautta

• ensin, siirry palvelintietokoneeseen i.e, tietokone, joka fyysisesti tallentaa yrityksesi tiedoston.
• palvelintietokoneessasi eli tietokone, joka isännöi yrityksesi tiedostoja, siirry ”Käynnistä” – valikkoon ja etsi ”tietokanta”.
• valitse tuloksena olevasta pudotusvalikosta QuickBooks Database Server Manager.
• jos kansioiden sijainnit eivät näy, napsauta Selaa ja selaa kansiota, johon haluat tallentaa yrityksen tiedostot. valitse sitten OK.
• Valitse Start Scan, joka korjaa kaikki palomuurin käyttöoikeudet, jotta QuickBooks voi kommunikoida verkon yli.
• kun olet valmis, valitse Sulje ja yritä avata QuickBooks usean käyttäjän tilassa työasemillasi.

tietokantapalvelimen Asetukset synkronointia varten

säilytä yrityksen tiedostojenjako tai verkkojako ensisijaisessa tietokoneessa. Ja toinen tapa on valita vaihtoehto käyttää QuickBooks, mutta ei tallentaa yhtiön tiedostoa toissijainen tietokone ja asentaa QuickBooks vastaavasti. Kun asennus on valmis, noudata näitä ohjeita setup–

• siirry ensin” Scan Folders ” – välilehteen,” Add Folders ”ja” Scan ”skannataksesi QuickBooks company-tiedoston ensisijaisen tietokoneen, napsauta” Close”, kun vahvistamasi yritystiedosto on löytynyt
• nyt, klikkaa” Company ” – valikkovaihtoehtoa.
• myöhemmin, mene ”määritä käyttäjät ja salasana” – kohtaan ja napsauta sitten ”määritä käyttäjät” – vaihtoehtoa QuickBooksissa ensisijaisessa tietokoneessa.
• napsauta seuraavaksi järjestelmänäytössä olevaa ”Lisää käyttäjä” – vaihtoehtoa ja määritä sitten QuickBooks-käyttäjätunnus ja salasana.
• edellä mainittujen vaiheiden jälkeen voit valita toissijaisen tietokoneen käyttöoikeusvaihtoehdot ja valita ”seuraava”.
• nyt, valitse muuttuva tai poistuva tapahtumaoikeus.
• mene ”Seuraava ja valmis”
• myöhemmin, klikkaa” Tiedosto ” – vaihtoehtoa.
• klikkaa seuraavaksi ”avaa tai palauta yritys” ja myöhemmin ”avaa yritys” toissijaisen tietokoneen Quickbookeissa.
• etsi nyt verkkosi sijainti, johon yrityksen ensisijainen tiedosto on tallennettu.
• viimeinen vaihe on valita Tiedosto sitten” Kirjaudu sisään ” ensisijaiseen tietokoneeseen luodulla käyttäjätunnuksella tai salasanalla.

täydellinen menettely oli jakaa ja synkronoida Työpöytätiedostot kahden tietokoneen välillä. Toivottavasti nyt voit tehdä sen itse. Silti, jos sinulla on epäilyksiä tästä aiheesta sitten, Ota rohkeasti yhteyttä meidän QuickBooks ProAdvisors kautta tietulli-numero+1-818-295-3510.