monet yritykset kysyvät meiltä ” milloin on paras aika lähettää Lehdistötiedote?’. Yhtä suoraviivaista vastausta ei kuitenkaan ole. On monia eri tekijöitä, jotka muuttavat paras ajankohta uutisia. Se voi riippua ulostulon tyypistä, julkaisusta ja toimittajasta itsestään.
kun kohteena on tietty julkaisu tai toimittaja, on parasta selvittää mahdollisimman paljon tietoa niiden määräajoista ja aikatauluista. Esimerkiksi riippuen siitä, onko julkaisu kuukausittain, viikoittain vai päivittäin, journalistin aikataulut muuttuvat ja kuinka paljon etukäteen he suunnittelevat sisältönsä.
alla on koottu vinkkejä, joiden avulla löydät parhaan ajan tiedotteen lähettämiseen.
läpimenoajat
eri julkaisuilla on erilaiset läpimenoajat, joten sinun on mietittävä, millaisiin julkaisuihin haluat kohdistaa ja mitä sisältöä julkaiset.
esimerkiksi, jos tähtäät kiiltäviin lehtiin heidän joulu – ja Ystävänpäivälahjaoppaansa, sinun on lähetettävä Lehdistötiedote noin 3-6 kuukautta etukäteen, muista, että toimittajat alkavat suunnitella joulua heinäkuussa!
jos tavoittelet paikallislehtiä uuden kaupan tai kahvilan avajaisista, on parasta lähettää tiedote noin 2-3 viikkoa etukäteen.
Lisäksi, jos kommentoit joitakin ajankohtaisia uutisia, kohdistat ne verkko-ja päivälehtiin sekä televisioon ja radioon, sinun on lähetettävä tiedotteesi kyseisenä päivänä. Niin lähellä tapahtumaa kuin mahdollista.
päivä & aika
kun miettii, mikä päivä ja aika lähettää julkaisu, kannattaa välttää Suosituimmat ajat. Esimerkiksi aamut ovat yleensä tehokkaampia, kun lähetät tiedotteen. Kuitenkin, jos jokainen sitten päättää lähettää vapautuksensa klo 9 maanantaina, vapautuksesi eksyy Aalto sähköposteja toimittajien postilaatikkoon. Lähetä siis tiedotteesi epämääräisempään aikaan eli ei tasatunnein.
lisäksi on tärkeää välttää aikoja, jolloin ihmiset ovat vähemmän todennäköisesti työpöytänsä ääressä esimerkiksi viikonloppuna ja arkipyhinä. Tai kun ihmiset ovat vähemmän keskittyneitä töihin eli perjantai-iltapäivisin.
ajankohtaiset uutiset
koko PR-suunnitelmasi ajan sinun on oltava tietoinen siitä, mitä uutisissa tällä hetkellä käsitellään, erityisesti lehdistötiedotteen lähettämisen yhteydessä.
riippuen siitä, onko uutinen relevantti tai epäoleellinen, voi joko auttaa tai haitata. Paras tapa pitää kirjaa siitä, mitä uutisissa tapahtuu, on pitää kalenteria, jossa on Keskeiset uutispäivät.
myönteisessä valossa voit selostaa asiaan liittyviä uutisjuttuja kertomalla näkemyksesi tai kertomalla, miten yrityksesi voi ratkaista asian. Sinun on kuitenkin vältettävä päiviä, jolloin epäoleellinen tarina valtaa uutisen. Sekä toimittajien että suuren yleisön huomio on muualla, eli lehdistötiedote voi jäädä näkemättä.
lisäksi, jos olet suunnitellut lähettäväsi julkaisusi tiettynä päivänä, mutta jokin tuore uutinen julkaistaan ennen kuin ehdit lähettää sen, on parasta odottaa, kunnes media on rauhoittunut.
näitä kolmea vinkkiä noudattamalla on hyvä ymmärtää, mitä kannattaa ottaa huomioon, kun lähettää lehdistötiedotteen toimittajille. On kuitenkin aina parasta selvittää niin paljon tietoa julkaisuista ja toimittajista kuin haluat kohdentaa!
lisätietoja Journolinkin käytöstä käy https://journolink.com/about tutustumassa alustaan, ja jos tarvitset apua PR: ssä, ota yhteyttä Journolinkin tiimiin osoitteessa mailto:[email protected]