fiksut pienyrittäjät tietävät, kuinka tärkeää on suojata arkaluonteisia tietoja ja pitää ne väärissä käsissä. Tämä tarkoittaa sitä, että käytössä on järjestelmiä, joilla varmistetaan, että digitaaliset tiedostot ja tietueet ovat turvallisia ja turvallisia. Yhtä tärkeää on tietysti se, miten käsittelet kaiken työpaikan läpi kulkevan paperin ja mihin se menee, kun sitä ei enää tarvita.
jopa meidän verkossa, yhteydessä maailmassa, on vielä paljon tietoa vaihdetaan fyysisessä muodossa. Pelkkä sen heittäminen kierrätysastiaan ryhtymättä toimenpiteisiin sen paljastamien tietojen suojaamiseksi on tietovarkaille kutsu tehdä likaiset työnsä.
tässä on katsaus joihinkin erityyppisiin asiakirjoihin, joita sinun pitäisi olla varma, että olet silpomassa tai tuhoamassa.
kaikki, mitä voidaan käyttää identiteettivarkauteen
paljastivatpa ne työntekijän tai asiakkaan henkilötietoja, asiakirjat, jotka sisältävät tietoja, joita voidaan käyttää identiteettivarkauteen, eivät ole Silppurin mieleen. Ajattele palkkatietoja henkilökunnallesi, kopioita valokuvatunnisteista tai luottokortti-ja kotiosoitetietoja asiakkaillesi. Jos luulet, että jokin paperille kirjoitettu tai painettu asia on vähänkään herkkä, ei ole mitään järkeä olla silppuamatta sitä.
pankkitoimintaan, raha-asioihin ja veroihin liittyvät asiakirjat
olipa kyse palkkatiedoista, vuosibudjeteista, vanhoista veroilmoituksista ja tilintarkastuksista tai tiliotteista ja mitättömistä sekeistä, tällaisia asiakirjoja ei haluta ehjinä roskalaatikkoon tai kierrätysastiaan. Jos sinulla on paperia, jossa on minkäänlaisia taloudellisia yksityiskohtia, jopa vanhentuneita tietoja, älä maksa hintaa huolimattomasta hävittämisestä! Lähetä se silppuriin ja pidä kaikki turvassa.
asiakirjat, joissa on luottamuksellisia tietoja yrityksestäsi
suojaa pienyrityksesi kovaa työtä hävittämällä asianmukaisesti kaikki asiakirjat, jotka sisältävät kilpailijoitasi hyödyttäviä tietoja. Tämä tarkoittaa tiedostoja, jotka liittyvät uusien tuotteiden ja ideoiden tutkimukseen ja kehittämiseen tai suunnitelmia ja ehdotuksia tulevia hankkeita varten. Muita tämän luokan asiakirjoja ovat kaikki, jotka liittyvät sisäisiin raportteihin ja testeihin, eksklusiivisiin kaavoihin, jopa koulutukseen ja käyttöohjeisiin.
terveyteen ja henkilöresursseihin liittyvät asiakirjat
henkilökuntasi tai asiakkaidesi potilastiedot tulee käsitellä heidän ansaitsemallaan tavalla. Sama koskee kohteita liittyvät henkilöstö, onko se jatkuu ja hakemukset, kurinpitoraportteja, tai suorituskyvyn arviointeja ja työntekijöiden arvostelut. Suojaa jokaisen oikeus yksityisyyteen varmistamalla, että tämän kuvauksen mukaiset asiakirjat käsitellään ennen hävittämistä.
oikeudelliset asiakirjat ja sopimukset
tässä erittäin yksinkertainen nyrkkisääntö, joka voi säästää vakavalta päänsäryltä myöhemmin: jos asianajaja oli mukana asiakirjan kanssa, varmista, että se hävitetään asianmukaisesti. Et halua pelleillä laillisten asiakirjojen, sopimusten tai muiden vastaavien kanssa, joten erehdy varovaisuuden puolelle ja lähetä ne kaikki silppuriin, kun olet varma, ettei niitä enää tarvita.
vakuutustiedot ja laskut
oman pienyrityksen vakuutukseen ja sen sisältöön liittyvät tiedot tulee aina hävittää, ei heittää pois. Sama koskee vanhoja sähkölaskuja tai muita työpaikallesi liittyviä laskuja, kuten internet-ja matkapuhelinpalvelun laskuja. Tällaiset asiakirjat sisältävät yleensä tilinumerot ja osoitetiedot, jotka on aina pidettävä yksityisinä.
Tarvitsetko paikan käsitellä arkaluontoisia asiakirjojasi? UPS-myymälät ympäri Kanadaa tarjoavat turvallisia silpputyöpalveluja, jotka toimivat Iron Mountainilla, jolloin voit hävittää henkilökohtaiset ja liikeasiakirjat oikealla tavalla. Ota yhteyttä lähimpään sijaintiin lisätietoja.