mikä voi aiheuttaa DBS: n viivästymisen?

kun on kyse DBS: n hakemisesta riippumatta siitä, minkä tasoisesta tarkastuksesta on kyse, prosessin viivästyminen voi johtaa uuden tehtävän lykkäämiseen, mikä johtaa turhautumiseen. Siksi on tärkeää rajoittaa DBS: n viivästymisen todennäköisyyttä. Niin, mitkä ovat yleisimmät syyt viivästymiseen DBS puhdistuma ja miten voit välttää niitä?

kuinka kauan DBS-tarkistus kestää vuonna 2020?

vuonna 2020 keskimäärin 90% Perusilmoituksista ja vakioiduista DBS-tarkistuksista selviää yhden päivän sisällä tehostetuilla DBS-tarkastuksilla, jotka kestävät henkilöstä riippuen 24 tunnin ja 5 päivän välillä. Jos se kuitenkin viivästyy jossakin prosessin vaiheessa, se voi kasvaa huomattavasti.

tehostetun DBS-tarkastuksen 5 vaihetta

kun työnantaja on tallentanut kaikki hakijan tiedot ja hyväksynyt hakemuksen, se siirretään välittömästi Hoitotarkastuksen tiimille, joka tarkistaa hakemuksen ja tarkistaa mahdolliset muutokset. Sen jälkeen allekirjoitamme hakemuksen.

sovellus jonotetaan siirtoa varten Disclosure and Barring-palveluun (DBS) seuraavaan saatavilla olevaan siirtoaikaan, joka tapahtuu päivittäin klo 10, 12pm ja 6pm. Perus DBS tarkastukset, on vain kaksi päivittäistä siirtoajat 10am ja 4pm. Kun hakemus on vastaanotettu, se käy läpi seuraavat vaiheet:

• Vaihe 1: hakemuslomakkeen vastaanottaa ja vahvistaa DBS.
• Vaihe 2: Hakemus lähetetään poliisin kansalliseen tietokoneeseen (Police National Computer, PNC), joka koostuu useista tietokannoista, jotka antavat pääsyn eri puolilla Yhdistynyttä kuningaskuntaa toimivilta lainvalvontaviranomaisilta saatuihin kansallisiin ja paikallisiin tietoihin.
• Vaihe 3: Jos hakija hakee tehostettua DBS-tarkastusta, hakijan kelpoisuus työskennellä heikossa asemassa olevien ryhmien kanssa säännellyssä toiminnassa tarkistetaan tarvittaessa. Esimerkkejä tehtävistä, joissa tämä olisi sovellettavissa, ovat: hoiva-avustajat, sairaanhoitajat ja opettajat few.It tarkistetaan aikuisten estolistasta, lasten estetystä listasta tai molemmista. Jos yksilö tarkastetaan lasten estoluetteloita vastaan,niin siellä on haku, onko listalla 99 rekisteriä. Lista 99-rekisteri on luettelo miehistä ja naisista, jotka ovat koulutus-ja Osaamisministeriön (Department of Education and Skills, Dfes)
• Vaihe 4: hakemus on nyt käsittelyssä poliisin kanssa. Tarkkoja aikatauluja ei voida antaa, koska jokainen hakemus on erilainen.
• Vaihe 5: todistus on loppuvaiheessa, ja se jaetaan rutiininomaisesti hakijoille seuraavana päivänä. On tärkeää huomata, että todistus voi kestää jopa 14 päivää päästä hakijan osoitteeseen.

yleisimmät syyt DBS: n viivästymiseen

kuten edellä mainittiin, haettavan tarkastuksen taso vaikuttaa selvitykseen kuluvaan aikaan rikosrekisterihistorian syvyyden ja vaadittavien tarkastuspisteiden vuoksi. Vaikka Perusjulkaisu tarvitsee käydä läpi vain 3 check-vaihetta, tehostettu DBS-tarkistus vaatii 5 check-vaihetta (tarvittaessa) riippuen siitä, vaatiiko rooli säännöllistä toimintaa lasten tai haavoittuvien aikuisten kanssa.

henkilötodistuksen tarkistaminen: aikaisemmat nimet ja osoitteet

kaikkien vaadittavien henkilötodistusten varmistaminen ennen hakemuksen aloittamista on välttämätöntä, sillä niiden hakeminen hakemusajankohtana voi aiheuttaa viikkojen viiveitä. Yleinen syy DBS-prosessin viivästymiseen on myös se, että hakijan aiempia nimiä tai aiempia osoitteita ei paljasteta, aikaisempia DBS-varmenteita ei täsmätä tai ID: tä ei täsmätä. Tämä sisältää myös kirjoitusvirheitä ja syntymäajan virheitä.

helposti tehtynä on tärkeää varmistaa, että toimitetut tiedot vastaavat oikein aiempia hakemuksia ja ID-lomakkeita, jotta hakuprosessi on sujuva.

julkistamattomat tuomiot

kaikkien relevanttien tuomioiden paljastaminen on olennainen osa kaikkia DBS: n ja rikosrekisterin Tarkistuspyyntöjä. Ilmoittamatta jättäminen voi johtaa viivästyksiin ja hakemuksen hylkäämiseen, jos todetaan, että hakija ei ole ilmoittanut tuomiota, joka voisi vaarantaa heidän työntekijöitään. DBS-prosessin vaiheessa 4 nämä virheet korostuvat ja johtavat lisäkyselyihin.

Ilmoittaminen ja Palveluviivästysten estäminen

ruuhka-aikoina saattaa olla ruuhka hakemuksia odottamassa käsittelyä DBS: n kautta. Tämä ruuhka voi ilmetä myös poliisitarkastusvaiheessa. Vaikka tämä harvoin aiheuttaa merkittäviä viivästyksiä, se voi vaikuttaa koko hakuprosessiin.

varmenteiden Jakelu

vaikka DBS: n tavoitteena on jakaa varmenteita 24 tunnin kuluessa hakemuksen hyväksymisestä, todistusten saapuminen voi kestää jopa 14 päivää ja postitus viivästyy. Jos et saa varmennettasi, soita suoraan DBS: ään numeroon 03000 200 190, ja he voivat järjestää sinulle uusintapainoksen.

mitä voin tehdä, jos DBS viivästyy?

jos DBS viivästyy ja on ollut käsittelyssä poliisin kanssa yli 60 päivää, otamme automaattisesti yhteyttä DBS nostaa eskalaatio sovelluksen. Tämä prosessi voi kestää jopa 14 päivää.

kuitenkin, jos 14 päivän jälkeen ei ole vielä tapahtunut edistystä, kirjoitamme sitten määräajoin poliisivoimille, että se pidetään kanssa viivästyksen syyn selvittämiseksi. Hoitotarkastus varmistaa, että hakemus on jahdattu loppuun asti.

jos sinulla on kysyttävää tai haluat seurata DBS: ää, Care Check on valmiina auttamaan. Ota yhteyttä careen Tarkista tänään kaikki DBS: ään liittyvät kyselyt tai rekisteröi organisaatiosi. Yksilöt etsivät DBS tarkistaa voi hakea perus yksittäisten DBS tarkistaa täällä.