jokainen omistamasi laite menettää ajan myötä arvonsa, mutta osaatko käyttää tätä arvonalennusta yrityksesi hyväksi?
oikeiden työkalujen avulla voit paremmin ymmärtää, miten laitteistosi arvo laskee ja miten voit optimoida ja virtaviivaistaa huoltotoimintaasi.
mikä on laitteiden poistot?
laitteiden arvonalennus on se arvo, jonka laitteesi menettää vuosittain. Laskemalla ja ymmärtämällä laitteiden poistot auttaa sinua tekemään parempia liiketoimintapäätöksiä omaisuuttasi, kuten onko se kustannustehokkaampaa korvata omaisuuserä tai jatkaa korjaamista.
minkä tyyppisistä laitteista tehdään poistoja?
parempi kysymys voisi olla, millaisia laitteita ei arvosta, ja vastaus siihen on, ei oikeastaan mitään. Lähinnä tahansa laitteiden, että voit mahdollisesti käyttää oman organisaation poistot. Kaikki tietokoneista konepainokoneisiin ja rakennukseen, jossa työskentelet, laskee ajan myötä. Vaikka ostaisit sen ja jättäisit sen avaamattomana ja käyttämättömänä varastoosi vuosiksi, se vähenisi.
todellisuudessa ainoat asiat, jotka eivät heikkene, ovat erikoisesineet tai hyvin ainutlaatuiset esineet, jotka joko säilyttävät tai arvostavat arvoaan, tyypillisesti tunnesyistä. Paras esimerkki ovat klassikkoautot. Vaikka ne heikkenivät aivan kuten kaikki muukin, jossain vaiheessa kauan sen jälkeen, kun ne olivat menettäneet arvonsa hyödyllisenä välineenä, ne alkoivat saada takaisin arvoa lähinnä tunnesyistä.
verotuksessa on kuitenkin eroa. Yhdysvalloissa Internal Revenue Service (IRS) ei laske poistokustannuksia ennen kuin laite on todella otettu käyttöön organisaatiossasi. Niin, jos ostat laitteen, mutta älä itse asenna sitä ja alkaa käyttää sitä vasta seuraavana kalenterivuonna, sinun ei tarvitse laskea edellisen vuoden poistot.
vaikka näin on verotuksessa, laitteiden jälleenmyyntiarvo on silti poistunut yhdellä vuodella, vaikka laitteita ei olisi koskaan käytetty. Tämä on hyvin yleistä autojen kanssa. Ajoneuvojen poistoarvo määräytyy yleensä sekä ajan että käytön (ajetut kilometrit) mukaan, mutta ajoneuvo tekee merkittävästi poistoja sillä hetkellä, kun ajat sen pois autoliikkeestä. Vaikka ajaisit sen kadulle ja pysäköisit sen vuodeksi, se on silti menettänyt melkoisesti arvoa pelkästään vanhemmaksi malliksi.
miksi laitteiden karsiminen on hyvä asia?
yrityksille laitteiden poistamisesta on hyötyä, koska sen avulla voi väittää, että verojen poisto joka vuosi. Voit poistaa laitteiden deprecation kuin liiketoiminnan kulu veroista, jotka voivat alentaa verojen määrä yrityksesi on maksettava vuodelta.
laitteiden poistoasteen tunteminen on hyödyllistä myös kyseisen omaisuuden huoltotoimien suunnittelussa. Kun tiedät deprecation korko, voit määrittää, jos se kannattaa jatkaa korjata hyödykkeen yli tietyn pisteen tai investoida ostaa korvaavan.
monet organisaatiot suunnittelevat ylläpitotoimiaan niihin aikoihin, kun ne eivät voi enää vaatia verovähennyksiä omaisuuserästä. He tietävät, että kun omaisuuserä saavuttaa tuon pisteen, he korvaavat sen ja säästävät ylimääräisiä ylläpitokustannuksia.
mikä on laitteiden poistoprosentti?
laitteiden poistoille ei ole varsinaista vakioaikataulua, sillä kaikki riippuu toimialasta, jolla olet, ja siitä, millaista palvelua laitteistosi tarjoaa yrityksellesi. Raskaassa käytössä olevilla teollisuudenaloilla joidenkin laitteiden poistot voivat olla jopa kolme vuotta, kun taas muiden laitteiden, kuten varastosäiliöiden, poistot voivat olla 50 vuotta.
esimerkiksi kevyiden kuorma-autojen, joiden todellinen paino on alle 13 000 lbs, suositeltu poistoaika on neljä vuotta, kun taas kasviöljyn valmistuksessa käytettävien laitteiden poistoaika on 18 vuotta.
varallisuuteen sovellettavan poistoprosentin määrää kirjanpitoyksikkö maanne verolakien perusteella. Yhdysvalloissa., IRS on antanut joitakin ohjeita siitä, miten oikein soveltaa poistot oman laitteen perustuu oman teollisuuden.
miten laitteiden poistot lasketaan?
laitteiden poistot voidaan laskea itse asiassa muutamalla eri tavalla, mutta yleisimmin käytetty tapa on tasapoistot. Laskukaava laitteiden deprection on keskittynyt kolme asiaa:
- alkuperäinen arvo (ostohinta)
- taloudellinen vaikutusaika
- pelastusarvo
alkuperäinen arvo on laitteesta maksamasi hinta, ei välttämättä sen markkina-arvo. Esimerkiksi, jos laite ostit on tyypillisesti arvoltaan $20,000 mutta olet voinut ostaa sen alennuksella $ 18,000, alkuperäinen arvo sinulle on $18,000.
hyödykkeen taloudellinen vaikutusaika voidaan määrittää muutamalla eri tavalla. Verotuksessa paras tapa on kuulla hallitsevia veroviranomaisia. Voit kuitenkin päättää käyttää eri menetelmää laitteen käyttöiän määrittämiseksi laskettaessa asioita, kuten kokonaisomistuskustannukset (TCO) tai milloin korjata tai vaihtaa omaisuuserän.
poistojen laskemisessa kannattaa käyttää verolain suosittelemaa taloudellista käyttöikää.
pelastusarvo on se, millä laitteen voisi järkevästi myydä sen käyttöiän lopussa.
deprecationin kaava on:
käytetään hyödykkeen edellä mainitun, että ostat $18,000. Jos omaisuuserän käyttöikä on 5 vuotta ja pelastusarvo 3000 dollaria, vuosittainen poistoprosentti olisi 3000 dollaria.
Pidä kirjaa laitteiden poistoista eam-ohjelmistolla
laitteiden poistot ovat hyödyllinen mittari, jota voit seurata organisaatiollesi, ja niiden laskeminen käsin joka vuosi on tehotonta ja tuo inhimillisen virheen mahdollisuuden. Paras tapa pitää kirjaa siitä on käyttää enterprise asset management (eam) – ohjelmistoa.
eam-ohjelmisto auttaa sinua seuraamaan jokaista askelta omaisuutesi matkasta organisaatiosi kautta alkaen siitä, kun ostat sen, kunnes pelastat tai hävität sen. Sen avulla voit seurata TCO: ta myös seuraamalla ylläpitokustannuksia, käytettyjä osia, seisokkien määrää ja paljon muuta. Voit myös luoda yksityiskohtaisia raportteja mittareista, joita sinun ja kirjanpitosi on seurattava verotuksellisia tarkoituksia varten vuoden lopussa.
Next steps
eam-ohjelmiston käyttö omassa organisaatiossa on helppoa ja paras tapa tehdä se on ottaa yhteyttä asiantuntijoihimme. Jos sinulla on vielä kysymyksiä eam-ohjelmistosta tai laitteiden poistosta, voit ajoittaa live -, personoidun Demon tiimimme kanssa kysyäksesi kysymyksiä ja nähdäksesi ohjelmiston itse toiminnassa.
tiivistelmä
laitteiden arvonalennus on se arvo, jonka laitteesi menettää vuosittain siihen pisteeseen asti, jossa sillä ei ole enää jäännösarvoa. Kaikenlaisten laitteiden poistot, ja useimmissa maissa, voit vaatia, että deprecation arvo kuin liiketoiminnan kulu verot. Ymmärtäminen poistot voi myös auttaa sinua määrittämään kokonaiskustannukset omistuksen omaisuuden ja päättää, milloin on aika vaihtaa laitteita. Paras tapa seurata poistoja ja käyttää sitä älykkäiden investointipäätösten tekemiseen on EAM-ohjelmisto.