mikä on Companies House? Mitä lomakkeita sinulla on?

kun perustat ja pyörität yritystä, olet säännöllisesti tekemisissä Companies Housen kanssa. Tässä artikkelissa tarkastelemme Yritystalon päätoimintoja ja mitä velvoitteita osakeyhtiöillä on.

Companies House-avaintoiminnot

Companies House on sääntelyelin, joka valvoo yritysten rekisteröintiä ja yhtiörekisterien ylläpitoa. Järjestön itsensä mukaan Companies Housen päätehtävät ovat:

• sisällytetään ja puretaan osakeyhtiöitä;
• tutkitaan ja säilytetään osakeyhtiölain ja siihen liittyvän lainsäädännön nojalla annettuja yhtiötietoja; ja
• saatetaan nämä tiedot julkisesti saataville.

historia

jonkinlaista yhtiörekisteröintiä on ollut vuodesta 1844 lähtien, joskin ELY-yhtiöiden perustamisprosessi ja hallinto kuuluvat lain piiriin. Yritysrekisteröinneistä säädetään Yhtiölaissa 1985, 1989 ja 2006 (voimassa). Yhdistyneessä kuningaskunnassa on tällä hetkellä rekisteröity yli 4 miljoonaa osakeyhtiötä, ja pelkästään vuosina 2019-20 perustettiin yli 600 000 uutta yritystä.

Yhtiövelvoitteet

termi ”osakeyhtiö” sisältää useita eri yhtiömuotoja, kuten yksityiset osakeyhtiöt (Ltd), julkiset osakeyhtiöt (PLC) ja osakeyhtiöt (LLP). Kaikkien osakeyhtiöiden on toimitettava tilinpäätöksensä Companies Houselle vuosittain ja täytettävä vuosittainen Vahvistusselvitys (joka sisältää perustietoja yrityksestäsi). Sinulla on myös velvollisuus ilmoittaa Companies Houselle kaikista yhtiötietojen muutoksista(kuten rekisteröidyn osoitteen muutoksesta, yhtiön osakerakenteen muutoksesta sekä johtajan tai johtajien tai sihteerin muutoksista.

mitkä ovat tärkeimmät lomakkeet ja asiakirjat, jotka tarvitset Companies Houseen lähetettäväksi?

useimmat yritykset käyttävät webfilingiä muutosten lähettämiseen Companies Houseen näinä päivinä, vaikka sinulla on vielä mahdollisuus käyttää paperiversioita. Voit myös tarkastella täydellistä luetteloa kaikista käytettävissä olevista lomakkeista, yhtiöittämisestä yrityksen alasajoon.

yhtiöittäminen (lomake 01 + Muistio & yhtiöjärjestys)

ensimmäinen vuorovaikutus Companies Housen kanssa. Tämä sisältää lomakkeen IN01 sekä muistion ja yhtiöjärjestyksen. Lue lisää näistä yhtiöittämislomakkeista täältä.

tilinpäätös

kaikki osakeyhtiöt ovat lain mukaan velvollisia pitämään kirjanpitoa ja toimittamaan tilinpäätöksensä Companies Houseen. Johtajat ovat henkilökohtaisesti vastuussa siitä, että tilit toimitetaan, ja heitä voidaan rangaista, jos tilinpäätös toimitetaan myöhässä – vaikka kirjanpitäjä olisi syyllinen. Tilinpäätöksesi on aina laadittava korkeatasoisesti, jotta ne voidaan skannata sähköisesti.

vahvistuslausuma (tunnettiin aiemmin nimellä ”vuosituotto”)

jokaisen yhtiön on toimitettava vuosittain Vahvistuslausunto – joka sisältää tilannekuvan yhtiöstä tiettynä ajankohtana, mukaan lukien tiedot johtajista, osakepääomasta ja rekisteröidystä osoitteesta. Sinun on myös pidettävä kirjaa merkittävässä määräysvallassa olevista henkilöistä (PSC), joka ilmoittaa rekisterinpitäjälle kaikista henkilöistä tai yhteisöistä, joilla on vähintään 25 prosentin määräysvalta yhtiössä.

ilmoitat Osakeyhtiötalolle osakeyhtiösi muutoksista

Tässä muutamia tärkeimpiä syitä, joiden vuoksi sinun on päivitettävä rekisterinpitäjälle mahdolliset muutokset yhtiössäsi:

• yrityksen nimen muutos.
• yrityksen rekisteröidyn osoitteen muutos.
• nimittää, irtisanoa tai muuttaa yritysjohtajien ja/tai sihteerien tietoja.
• muuta sijaintipaikkaa tai yritystietoihisi liittyviä tietoja.
• yksityiskohtaiset tiedot hyväksytyistä erityislausunnoista.
• yhtiön osakepääoman muutokset.
• tiedot yhtiötä vastaan nostetuista syytteistä.
• hakee yrityksen lakkauttamista (sulkemista) ja sen poistamista rekisteristä.

mitä tapahtuu, jos ei noudata sääntöjä?

jos yritys toimii, mutta ei anna yhtiötä koskevia tietoja täsmällisesti ja ajoissa, kyseisen yhtiön toimihenkilöt voivat joutua syytteeseen.

muista, että yhtiön toimihenkilöt ovat lain mukaan vastuussa näiden tehtävien suorittamisesta, joten he voivat joutua syytteeseen henkilökohtaisessa asemassaan, jos he eivät tee niin.

syytteen nostamisen riskin lisäksi on tärkeää muistaa, että aina kun tilit jätetään myöhässä, on automaattinen taloudellinen seuraamus.

tämä tarkoittaa sitä, että kaikilla osakeyhtiöillä pitäisi olla vahva ja pätevä kirjanpitotiimi, joka voi suunnitella asiakirjojen toimittamisen ja välttää ongelmat, joita saattaa syntyä, jos tiedot toimitetaan myöhässä tai niitä ei toimiteta lainkaan.

Päivitetty: 2. toukokuuta, 2021