Excelsin potentiaali on tunnettu yritysmaailmassa. Itse asiassa, Excel on kasvanut kiistatta näkyvin, monikäyttöinen työkalu saatavilla.
taulukkolaskentaohjelma on kehitetty tallentamaan, analysoimaan, organisoimaan, raportoimaan ja visualisoimaan tietoja. Excel on ohjelmisto, joka voi suorittaa sekä yksinkertaisia että monimutkaisia liiketoiminnan tehtäviä. Ei ihme, että sitä kuvaillaan liiketoiminnan katkotuksi.
nykypäivän Excel voidaan yhdistää muihin Microsoft Office-sovelluksiin, kuten Wordiin, Outlookiin, PowerPointiin ja muihin alustoihin, tarjoten tehokkaita yhdistelmiä ja rajattomia mahdollisuuksia. Sen yksinkertainen käyttöliittymä, Excel ei ole vain hyötyä eri toimialoilla, mutta myös eri osastoilla yrityksesi.
käydään läpi seuraavat kuusi Excelin suurta käyttötarkoitusta liike-elämässä. Huomaa, että tähän ei ole mitään erityistä järjestystä.
liiketoiminta-analyysi
Excel on keskeinen liiketoiminnan analysoinnissa ja suunnittelussa.
taulukkolaskentaan kerätyt tiedot, kaavat ja laskelmat voivat ohjata toimia, päätöksentekoa ja auttaa löytämään ratkaisuja monimutkaisiin ongelmiin.
yritykset kääntävät kerätyt tiedot Excelin avulla oivalluksiksi ja keskeisiksi takeawaysiksi. Aiempia liiketoiminnan tuloksia tai asiakastietoja manipuloidaan tietyn päätöksen tekemiseksi ja trendien vertailemiseksi. Tiedot voivat sisältää myös sivuston liikennettä, menoja tarvikkeet, tuotemyynti, kulujen seuranta, vakuutuskorvaukset, jne.
toisin sanoen liike-elämän ammattianalyytikot muuttavat tiedot hyödyllisiksi raporteiksi päätöksentekoprosessinsa tueksi. Näihin päätöksiin voi sisältyä sijoitusstrategioita, kuten varojen kohdentamista, rahoitusta tai talousarvioiden asettamista.
esimerkiksi kannattavuusselvityksestä voisi käydä ilmi, missä liiketoiminta menettää rahaa. Myös erilaisia tilastollisia trendejä voidaan analysoida ja verrata ennustamiseen, suunnitteluun ja keskeisten päätösten tekemiseen.
Excelillä on laajat analyyttiset valmiudet ja hyvät raportointitoiminnot, joiden avulla yritysanalyytikot voivat poimia arvokasta tietoa tietokannasta.
toiminnan johtaminen
Excelillä on keskeinen rooli valmistus-tai huoltotoiminnan johtamisessa.
liiketoimintaan kuuluu tavaroiden tai palveluiden strategisen ja päivittäisen tuotannon johtaminen tuotesuunnittelusta logistiikkaan. Ota esimerkiksi inventaarion seuranta; yritykset voivat luottaa Exceliin varastovirran hallinnassa ja järjestelmän sujuvuudessa.
toiminnan hallinnan monimutkaisuuden vuoksi suuryritykset käyttävät muita kehittyneitä ohjelmistoja inhimillisten virheiden poistamiseen ja ajan säästämiseen.
kuitenkin pienet yritykset tai startupit käyttävät ms Exceliä, koska se pystyy edelleen hoitamaan melko paljon relevantteja tehtäviä, kuten aikataulujen ja aikataulujen hallintaa, toimittaja-ja asiakastapahtumia sekä kriittisiä päivämääriä jne. Lisäksi Excel on sekä luotettava että edullinen vaihtoehto yrityksen perustamiseen.
People Management
yritykset ovat hyvin tietoisia siitä, että Excelin toiminnallisuus on lukujen ja laskennan yläpuolella.
Excel on tehokas työkalu ihmisten johtamisessa, ja ihmiset ovat voimavara. Excel laskentataulukoita käytetään tallentaa, ylläpitää, ja hakea henkilökohtaisia tietoja. Se on hyvä tapa järjestää ja seurata tietoa työntekijöistä, tulevaisuudennäkymistä, asiakkaista, tukijoista ja kouluttajista.
tämä tarkoittaa sitä, että Excelissä voidaan viedä ja hallita suuria määriä dataa. Laskentataulukoilla voidaan tallentaa yksittäisiä tietoja, kuten nimi, sähköposti, osoite, aloituspäivä, työaikataulut, loma-aika, viimeinen sopimus, Tilaustilanne ja paljon muuta.
henkilöstöhallinto voi hyötyä Excelistä tavattomasti hyödyllisenä resurssina yrityksen ihmisten tehokkaaseen hallintaan.
MS Excel auttaa henkilöstöjohtajia pysymään päivittäisissä tehtävissään ja vastuissaan, aina koulutusjohtamisesta työntekijöiden vaihtuvuuteen. Ei vain, että, mutta HR osastot voivat myös tehdä enemmän tietoon perustuvia päätöksiä hyödyntäen Excel koska HRM on tullut enemmän data-driven viime vuosikymmenen aikana.
asiakassuhteen hallinta
ammattilaiset käyttävät Exceliä käytännön työkaluna asiakastietojen säilyttämiseen ja jakamiseen, mikä ylläpitää tehokasta suhdetta asiakkaisiin.
CRM: n tavoitteena on säilyttää asiakkaat ja kasvattaa myyntiä. Vuorovaikutusprosessi asiakkaan kanssa perustuu tyypillisesti data-analyysiin, dataan kuten asiakastietoon ja työpaikkoihin.
Excel-ja CRM-ohjelmistot voidaan integroida käsittelemään erilaisia prosesseja, kuten yhteystietojen lajittelua, raportointia, tietoliikennelokia, tapahtumien luomista ja paljon muuta.
Exceliä voidaan käyttää esimerkiksi postitus-ja yhteystietolistojen kokoamiseen. Sähköpostimarkkinointikampanjoita voisi luoda ja hallita Excelissä. Voit lähettää kaikenlaisia sähköposteja tiettyihin yhteystietoihin Excel-laskentataulukon avulla.
Kirjanpito
kirjanpitäjät käyttävät yleensä MS Exceliä, koska se on yhteensopiva kirjanpito-ohjelmiston kanssa.
yritykset suorittavat kirjanpitotoimintansa taulukkolaskentaohjelmiston avulla päätellen teknisistä liiketoiminta-analyyseistä, kuten tulosvalvonnasta ja raportoinnista.
jotkut pitävät sovelluksen päätehtävänään jopa kirjanpitoa, organisaation rahaliikenteen seuraamista ja budjetointia.
tarkemmin sanottuna kirjanpitäjät käyttävät ms Exceliä tilinpäätösten laatimiseen, budjettien laatimiseen, kulujen seurantaan, ennustamiseen, lainojen laskemiseen ja myös kääntötaulukoiden, taseiden jne.luomiseen.
lopuksi Excelissä on erilaisia laskentataulukkopohjia, joita voidaan käyttää kaavioiden ja kaavioiden luomiseen, jotta voidaan vertailla liiketoiminnan kehityskulkua ajan mittaan. Myös erilaiset tehtävät, kuten tässä mainitut ja muut vastaavat, voidaan automatisoida Excelissä.
Toimistohallinto
kun otetaan huomioon toimistohallitsijan päivittäiset tehtävät, Excel on uskomattoman kätevä työkalu toimistotoiminnan johtamiseen.
avainpelaajina toimistovirkailijat hoitavat suuren määrän tehtäviään MS Excelillä. Näitä tehtäviä ovat laskutus, laskutus, kirjanpito, taloudellinen suunnittelu, ja paljon muuta.
toimistojen ylläpitäjät käyttävät Exceliä liiketoimintaprosessin hahmottamiseen tarkistuslistojen ja tehtäväluetteloiden avulla. Excelillä voidaan seurata edistymistä, seurata eri projekteja, listata ja seurata erilaisia tarjouksia, tallentaa ja tarkistaa edistymistä yksittäisissä tehtävissä, jotka on katettava päivittäin.
Excel on siis Monitoimityökalu, jota toimistovirkailijat käyttävät varmistaakseen, että toiminta sujuu organisaation sisällä sujuvasti ja tehokkaasti.
MS Excel vs. muut kehittyneet ohjelmat
asiantuntijat uskovat, että Excel on tullut jäädäkseen.
jos kävelee pienen yrityksen toimiston tai jopa suuren yrityksen eri osastojen läpi, on pakko nähdä ainakin tietokoneen näyttö tai kaksi täynnä laskentataulukoita.
Excel on välttämätön työkalu big datan aikakaudella, jossa ”sisällön” tiedetään olevan ” kuningas.”Niin kilpailukykyinen kuin se tulee nousu erilaisia kehittyneitä analyyttisiä ohjelmia, emme voi sivuuttaa kapasiteettia vakiintunut, syvälle juurtunut ohjelma, kuten Excel.
se, mikä tekee Excelistä nykyään tehokkaan työkalun, on sen yhteensopivuus muiden johtavien yritysohjelmistojen ja-sovellusten kanssa. Exceliä käytetään yhteistyössä muiden erikoistuneiden ohjelmien kanssa, sillä dataa siirretään jatkuvasti Exceliin ja sieltä pois.
siksi Exceliä pidetään edelleen keskeisenä yhteistyön tiedonhallinnassa. Whatsmore, monimutkaisia Excel-prosesseja voidaan automatisoida poistaa toistuvia tehtäviä, mikä tekee helppo toteuttaa ja virheetön tietojen manipulointi.
Excel päivitetään vastaamaan nykyistä datavetoista miljöötä. Saattaa tuntua ironiselta, että tällainen ohjelmisto, jolla on yksinkertainen, tuttu käyttöliittymä, vaatii asiantuntijoita, joilla on laaja tietämys ja käytännön kokemusta. Muuten se ei mene niin pitkälle.
MS Exceliin tutustuminen ja sen kyvyistä hyötyminen edellyttää jatkokoulutusta. Koulutetut asiantuntijamme tarjoavat sinulle optimoituja ratkaisuja ja auttavat sinua hallitsemaan tiettyjä tehtäviäsi, mikä säästää aikaa ja vaivaa.