organisaatiot, jotka haluavat lähettää webinaareja omasta sijainnistaan, voivat tehdä tämän ammattimaisesti perustamalla oman webinaaristudion. Tällöin tila on valittava huolellisesti ja kalustettava sekä audiovisuaaliset (AV) laitteet. Huomioon otettavia suuntaviivoja käsitellään jäljempänä:
- yleiset vinkit webinaaristudioon
- kameroiden tyyppi ja lukumäärä
- kaiuttimien Valaistus
- ääni: tila ja mikrofonin valinta
- Oman webinaaristudion kustannukset
yleiset vinkit webinaaristudiolle
webinaaristudion perustaminen on vakava asia. Ammattilaiseksi kutsuminen ei siis ole ylellisyyttä. Ammattilainen voi antaa neuvoja tilan, kameroiden, valon ja äänen valintaan. Koska AV – alalla on hyvin monipuolinen tarjonta ja myös hintaerot ovat suuria, neuvonnalla voi nopeasti säästää paljon rahaa ja välttää virheitä.
webinaaristudio voidaan perustaa kiinteään tilaan tai joustavaan asetelmaan, joka voidaan perustaa ja purkaa yhä uudelleen. Kiinteän tilan etuna on, että asennus on pysyvä. Tämä säästää paljon asetusaikaa ja on vähemmän virhealtista kuin joustava asennus. Joustavan asetelman etuna on toisaalta se, että se voidaan asentaa lähes mihin tahansa tilaan. Tähän käytetään usein lentokoteloita: kaikki valo -, ääni-tai kameratyön tarpeet tallennetaan yhteen koteloon. Lentokotelot tarjoavat hallitun ja käyttäjäystävällisen tavan työskennellä, myös muiden kuin teknikoiden hallittavissa.
sekä kiinteissä että joustavissa asetelmissa on useita vaatimuksia, jotka tilan on täytettävä. Ensinnäkin Huoneen koko, joka määrittää, kuinka monta kaiutinta huone sopii:
- 1 kaiutin: vähintään 3 x 4 metriä (w x d);
- useita kaiuttimia: 5 x 5 metriä (w x d) (pois lukien ± 2 x 3 metriä (W x d) suuntaan).
lisäksi hyvä virransyöttö on ehdoton välttämättömyys laitteita asennettaessa. Valitse vapaa ryhmä, johon ei ole kytketty muita laitteita, ja varmista, että käytettävissä on riittävä teho (vähintään 16 ampeeria). On myös tärkeää tietää, mitä tehoa kaikki valot, kamerat ja muut komponentit tarvitsevat sulakkeiden puhaltamisen estämiseksi.
lähetyksen tallentamiseen tai lähettämiseen tarvitaan lopuksi internet-yhteys, jonka latausnopeus on vähintään 1 Mb/s. Sen on myös oltava ”puhdas”, mikä tarkoittaa, että siihen ei saa liittää samanaikaisesti muita laitteita.
kameratyyppi ja lukumäärä
ammattikameran käyttö on tärkeää, jotta saadaan terävä, Hyvälaatuinen kuva. Kameraan voidaan asettaa asetuksia, kuten valkotasapaino, iiris ja zoom. HD-kameroita käytettäessä toteutuu entistä parempi ja terävämpi kuvanlaatu. Varsinkin kun käytetään näytön jakamista tai videoita aloitetaan webinaarin aikana, korkeampi laatu näkyy selvästi. Lähetykset HD-laadulla vaativat erilaisia ja lisälaitteita. Siksi on viisasta päättää asiasta ennen webinaaristudion perustamista.
kameratyypin lisäksi kuvanlaadun kannalta tärkeää on kameroiden määrä. Yhdellä kaiuttimella yksi kamera riittää, mutta kun webinaarin aikana on useita kaiuttimia, on parempi valita monikamerajärjestelmä. Mahdollisuus vaihtaa kameroiden välillä sen sijaan, että siirrettäisiin yhtä kameraa manuaalisesti takaa ammattimaisen kuvanlaadun. Kaikki puhujat voidaan siis kuvata kunnolla, yksin tai osittaisina tai kokonaisina otoksina.
kaiuttimien Valaistus
hyvä valaistus on hyvän kuvanlaadun perusperiaate. Tavallisten huoneessa jo olevien lamppujen tai luonnonvalon käyttö ei koskaan riitä kaiuttimien valaisemiseen. Webinaaristudiossa käytetään siis studiolamppuja, jotka on asennettu kattoon tai jalustalle. Nämä ovat usein suhteellisen pieniä LED-lamppuja, joita kutsutaan myös LED-valaisimiksi. Tämäntyyppiset studiovalot tarjoavat hyvän valaistuksen suhteellisen pienessä webinaaristudioasetuksessa tuottamatta paljon lämpöä. Ohje on, että vähintään 3 studio Lamput tarvitaan valaisemaan 1 kaiutin. Jokaista lisäkaiutinta varten tarvitaan vielä 2 studiovalaisinta. Tästä säännöstä voidaan poiketa vain silloin, kun puhujat istuvat tai seisovat hyvin lähellä toisiaan. Lopuksi, ihanteellisesti, kulma 45⁰ on aina säilytettävä lampusta henkilö, niin että valon jakautuminen on optimaalinen. Altistuksen oikaisu on kuitenkin aina tilanteesta riippuvainen.
valon ohjaamisessa on kaksi skenaariota. Yksinkertaisin asetus on studio, jossa valaistus on 100% hallittavissa. Tämä on mahdollista, kun huone on pimennetty, jolloin laatu on tasainen. Tässä asetus, studio valaisimet käytetään ainoana valonlähteenä, jolloin tilanne on optimaalisesti valaistu.
voidaan käyttää myös ulkoa tulevaa luonnonvaloa. Ongelma tässä on se, että se vaihtelee vuorokaudenajan ja sääolosuhteiden mukaan. Esimerkiksi kirkas aurinko voi yhtäkkiä paistaa sisälle, jolloin kaiuttimeen tulee liikaa kontrastia näytöllä, tai ulkona voi yhtäkkiä tulla pimeää. Siksi tämä tilanne vaatii myös lisää studiovaloja hyvän tuloksen saavuttamiseksi. Vaikka tämä asetelma on vaikeampi kuin pimennetty studio, sen voi kokea kauniina tai inspiroivana. Ohjaajan on osattava käsitellä asiaa ja säätää valaistusta olosuhteiden mukaan.
ääni: tila ja mikrofonin valinta
hyvä ääni liittyy kahteen tekijään: huoneeseen ja mikrofoniin. Huonetta valittaessa on otettava huomioon mahdolliset meluhaitat, jotka aiheutuvat esimerkiksi laitteista, kollegoista tai ilmastointijärjestelmistä. Myös huoneen akustiikalla on merkitystä. Ensinnäkin, valitse huone, joka ei kaiku. Jos se ei kaikua, tämä voidaan korjata käyttämällä kangasta tai matto, esimerkiksi, mutta tämä on melko vaikeaa. On parempi kuulla neuvonantajaa ennen huoneen valintaa.
hyvä soundi on edellytys onnistuneelle webinaarille. Jokaisella mikrofonilla on omat ominaisuutensa ja webinaarissa on erityisen tärkeää, että se toimii helposti ja ongelmitta. Periaatteessa jokainen voi kytkeä ja käyttää mikrofonia. Paras ratkaisu on antaa jokaiselle puhujalle (tie-pin) mikrofoni, jonka he kiinnittävät päällysvaatteisiinsa. Näin saadaan hyvä ääni, eikä taustamelusta ole juurikaan haittaa. Älä unohda vaihtaa paristot langattomien mikrofonien ennen jokaista lähetystä estääkseen äänen vika.
Oman webinaaristudion kustannukset
ammattimaisen webinaaristudion kustannukset tehdään aina mittojen mukaan. Tässä on tärkeää selvittää, mitä toiveita on.
onko kyse esimerkiksi joustavasta tai kiinteästä asetelmasta, onko kaiuttimia yksi vai useampi ja minkälaista sisustusta käytetään?
1 kaiuttimelle sopivan perusstudion hintamerkintä on noin 7000 euroa. Jos valitaan kamerapohjaisempi asetelma, on myös videonvaihtimen oltava mukana. Studio videovaihtimella ja 3 kameralla maksaa noin 15 000 euroa. Jos ’green screen’ on myös valittu tähän asetukseen, kustannukset ovat vähintään € 25.000, -.
Lynx isännöi rajoittamattomia webinaareja omassa webinaaristudiossaan
mieluummin käyttää ammattimaista webinaaristudiota?
firman Webcastissa on ammattimaisia webinaaristudioita Amsterdamissa, Rotterdamissa, Haagissa, Brysselissä ja Pariisissa. Kaikki studiot on omistettu tarkoituksena saada viestisi perille mahdollisimman hyvin ja sisältää ainutlaatuisia ominaisuuksia, kuten:
- vihreä näyttö, joka voidaan päällystää mittatilaustyönä suunnitellulla taustalla
- 4 HD-kameralla
- Ammatillinen ääni, valaistus ja miehistö
- tv-työpöytä kaiuttimille
- ammattimainen valvomo, joka tuottaa korkealaatuisia TV-standardisia webinaareja
- mahdollisuus videokuvaukseen, johtajiin, ohjelmistodemoihin ja Skype-integraatioon
ota yhteyttä saadaksesi lisätietoja.