vaatimustenmukaisuussäännösten noudattaminen koko rekrytointiprosessin ajan ei ole helppoa, varsinkaan kun käytössä on uusia säännöksiä, jotka kieltävät rekrytoijia kysymästä hakijan palkkahistoriasta. Yksi liittovaltion asetus, että jotkut rekrytoijat ja palkkaamalla johtajat unohtaa liittyy hallintaan ansioluettelot ja mitä tarvitaan, kun ehdokas hakee kantaa. Täytyykö sinun pitää kopiot jokaisesta ansioluettelosta, joka tulee ovestasi, virtuaalisesti tai muuten? Pitääkö sinun vastata kaikille ansioluettelon lähettäjille?
tämä viimeisin kysymys käsittelee näitä ajankohtaisia aiheita. Olitpa työnhakija tai henkilöstöjohtaja, löydät nämä neuvot hyödyllisiksi. Lue eteenpäin, mutta älä ota Silppuria vielä esiin.
kysymys: Mitä tulee ansioluetteloihin ja hakemuksiin, pitääkö minun säilyttää kaikki ansioluettelot, jotka minulle lähetetään? Jos on, niin kuinka kauan? Täytyykö minun ottaa yhteyttä jokaiseen hakijaan kertoakseni, ettei heitä ole palkattu?
vastaus: Kun hyväksyt ansioluettelot tai työhakemukset, ansioluettelot on säilytettävä yhden vuoden ajan lakien noudattamisesta. Liittovaltion urakoitsijoiden pitäisi säilyttää nämä tiedot vähintään kaksi vuotta. Ne ansioluettelot, jotka olet saanut pyytämättä, voidaan hylätä, mutta jos sinulla on tapana hyväksyä kaikki ei-toivotut ansioluettelot, säästäisin myös nämä kaikki vuodeksi.
yhteydenpidon määrä hakijoiden kanssa riippuu täysin itsestä ja siitä, mitä haluaa. Suosittelen selittämään työpaikkailmoituksissasi, mitä viestintää tai sen puutetta hakijat voivat odottaa. Pääsääntöisesti, yhteyttä ei tarvita pyytämättä jatkaa, ja se ei yleensä odoteta. Jätettyihin hakemuksiin ei tarvitse ottaa yhteyttä, vaikka prosessin myöhemmissä vaiheissa olevat hakijat odottavat ilmoitusta (sähköposti tai kirje) kohteliaisuutena.
Huomaa kuitenkin, että valtiollisilla toimeksisaajilla on myös erilaiset säännöt yhteydenpidosta hakijoiden kanssa.
vaikka vastauksia ei vaadita, hakijoiden jättäminen, jotka eivät saa paikkaa positiivisella mielellä, auttaa luomaan positiivista mainetta yrityksellesi, joten suosittelemme tekemään niin mahdollisuuksien mukaan.
Etsitkö asiantuntevampaa HENKILÖSTÖOHJAUSTA?
Paycorin HR – tukikeskus tarjoaa HR-ammattilaisille syvällisen tietopohjan HR-resursseista, mukaan lukien esimerkkikäytännöt, mallit, lomakkeet, määritelmät ja hälytykset. HR on-Demand-ominaisuutemme avulla voit kysyä neuvoa sertifioiduilta HR-ammattilaisilta. Lisätietoja, tutustu seuraavat ominaisuudet alla.
- Tarkistuslistat: käytä tarkistuslistoja, jotka opastavat sinua erilaisissa HR-prosesseissa, kuten irtisanomisessa ja uusien työntekijöiden perehdyttämisessä.
- Job Descriptions: Access and customize job descriptions for more than 100 common positions
- Policies: valitse kymmenistä otospolitiikoista, jotka koskevat esimerkiksi joustavia työjärjestelyjä, Internetin käyttöä, lukukausimaksujen korvaamista ja paljon muuta.
- Law Library: Search federal and state labor laws. Pysy ajan tasalla tilakohtaisten hälytysten kanssa.
ota yhteyttä tiimiimme tänään saadaksesi tietää, miten Paycor voi auttaa suojaamaan liiketoimintaasi kalliilta HR-virheiltä.
