Kuinka kirjoittaa saatekirje Käsikirjoitusten jättämistä varten

tohtori Arianna Ferrini, freelance-tieteellinen kirjailija Kolabtree-sivustolla, jakaa parhaat vinkkinsä saatekirjeen kirjoittamiseen Käsikirjoitusten jättämistä varten.

kun toimitat päiväkirjaan käsikirjoituksen, mukana on usein saatekirje. Saatekirje on muodollinen tapa kommunikoida valitsemasi lehden päätoimittajan kanssa ja on erinomainen tilaisuus tuoda esiin, mikä tekee tutkimuksestasi uuden ja julkaisemisen arvoisen. Käsikirjoituksen saatekirjeen tavoitteena on pakottaa julkaisun päätoimittaja hyväksymään käsikirjoitus sillä perusteella, että käsikirjoitus tarjoaa ratkaisun tietyn alan täyttämättömään tarpeeseen.

miksi tarvitset saatekirjeen käsikirjoituksen toimittamista varten

• pakottaaksesi: kuten ammattimaisen saatekirjeen kirjoittaminen työtä hakiessa, käsikirjoituksen saatekirje pitäisi kirjoittaa vakuuttavasti, jotta se auttaisi tuomaan esiin kaikki käsikirjoituksen huomattavat ominaisuudet. Hyvin kirjoitettu saatekirje voi auttaa lehteäsi pääsemään seuraavaan vaiheeseen, joka on vertaisarvioinnin vaihe.
• tärkeysjärjestykseen: täsmentäkää, millainen vaikutus ja panos käsikirjoituksella voi olla tiettyyn alaan. Tehokas tapa tehdä niin on korostaa täyttämätöntä tarvetta ja osoittaa, miten käsikirjoitus on ratkaissut tuon täyttämättömän tarpeen.
• vaikuttaa: saatekirjeen kieli on kirjoitettava siten, että julkaisu tuntuu erikoiselta siitä, että käsikirjoitus on valittu julkaisijaksi.

mitä saatekirjeeseen tulee sisällyttää

käsikirjoituksen saatekirjeen tulee noudattaa selkeää rakennetta, jotta yleisö voi lukea sisällön helposti. Koska se on tärkeä, kannattaa käyttää jonkin aikaa johdonmukaisen ja vakuuttavan kirjeen kirjoittamiseen. Sen tulisi sisältää seuraavat osat:

• avauspuheenvuoro. Tähän kannattaa merkitä päivämäärä ja sitten puhutella päätoimittajaa heidän tittelillään.
• tutkintapyyntö. Tässä voit ilmoittaa pyynnön, mukaan lukien koko otsikko käsikirjoituksen ja ainakin nimi ensimmäisen tekijän (esimerkiksi, jotain ”puolesta minun co-kirjoittajat, olen lähettämällä alkuperäisen käsikirjoituksen oikeus harkintaan julkaistavaksi ).Määritä toimittamasi paperin tyyppi (esim.arvostelu, tutkimus, tapaustutkimus jne.). Muista, että saatekirjeet ovat erillisiä tiedostoja käsikirjoituksesta, joten niiden tulisi aina sisältää olennaisia yksityiskohtia, kuten otsikko ja tekijöiden nimet. Tähän kannattaa lisätä myös viittaus aiempaan tiedustelukirjeeseen (jos se lähetetään).
• Tausta. Tämän pitäisi olla korkean tason Tausta teidän topic esitellä, miksi tutkimus tällä alalla on tärkeää. Esimerkiksi sairauteen liittyvästä biolääketieteellisestä tutkimuspaperista voisi ilmoittaa sairastuneiden määrän, korkeat terveydenhoitokustannukset ja hoitojen tarpeen.
• täyttämätön tarve. Kuvaile täyttämätön tarve (biolääketieteellisessä tutkimuksessa tämä olisi täyttämätön kliininen tarve) ja selitä, miksi tarvitaan lisää julkaisuja.
• tiivistelmä käsikirjoituksesta. Tähän osioon on sisällyttävä tiivistelmä käsikirjoituksesta, jossa tärkeimmät löydökset tuodaan selvästi esiin. Tässä kannattaa myös kertoa, miksi lehden lukija olisi kiinnostunut teoksesta.
• Tekijäsopimus. Tämä osio on tärkeä, ja sen pitäisi sisältää jotain, kuten”kaikki kirjoittajat ovat lukeneet, editoineet ja myötävaikuttaneet tämän käsikirjoituksen sisältöön. Teosta ei ole aiemmin julkaistu, eikä sitä harkita julkaistavaksi muualla.”
• Ending regards. Kiitä päätoimittajaa huomaavaisuudesta ja paketoi kirje. Vaikka kuka tahansa kirjoittaja voi vastata lehden toimitukseen, saatekirjeet ovat yleensä lehden vastaavan kirjoittajan kirjoittamia ja allekirjoittamia.

virheet, joiden välttämiseksi

saatekirjeen toimittaminen käsikirjoituksen mukana voi olla erittäin hyödyllistä sinulle ja lehden toimittajalle. Kuitenkin, jotta toimittaja kiinnittää vakavaa huomiota julkaisusi, on joitakin virheitä välttää.

• huono muotoilu, rakenne ja kielioppi. Tämä on tärkeintä. Ajattele kirjettäsi käsikirjoituksesi (ja sinun) käyntikorttina: haluat tehdä hyvän vaikutuksen. Ennen kuin lähetät saatekirjeen valitsemaasi lehteen, varmista, ettei siinä ole kielioppi -, oikeinkirjoitus-ja välimerkkivirheitä. Lisäksi, se olisi laadittava mukava ja luettava muodossa ja helppo seurata. Vältä käyttämästä liikaa jargonia tai lyhenteitä ja pidä kieli suoraviivaisena.
• ylityöt. Vaikka on tärkeää korostaa tutkimuksesi innovatiivisuutta, on yhtä tärkeää olla yliarvostamatta työtäsi ja kuulostaa ylimieliseltä.
• ei noudata lehden ohjeita. Jokaisella lehdellä on omat ohjeensa käsikirjoituksen laatimiseen, ja sama pätee saatekirjeeseen. Ennen kuin aloitat kirjoittamisen, tarkista valitsemasi lehden ohjeet huolellisesti ja varmista, että noudatat pyydettyjä ohjeita. Jotkut lehdet esimerkiksi haluavat kirjoittajan ehdottavan mahdollisia arvostelijoita tai liittävän mukaan lyhyen listan lehden aiemmin julkaisemista vastaavista artikkeleista. Joissakin lehdissä edellytetään, että ilmoitat erikseen (esim., eettisten standardien noudattaminen, eturistiriidat,suostuminen ehtoihin, tekijänoikeuden luovutus jne.). Jos et noudata heidän sääntöään, se ei ole ensivaikutelma.
• kopioit tiivistelmäsi saatekirjeeseen. Ne ovat kaksi eri asiaa, joilla on kaksi eri tavoitetta. Saatekirjeen tarkoituksena on kertoa teoksen merkitys ja se, miksi se kuuluu juuri kyseiseen lehteen.
• tehden siitä liian ”epämääräisen”. Muista, että päätoimittajalla on aina lukijakunta mielessä; Siksi sinun ei pitäisi olla epämääräinen ja käyttää ”copy-paste” – saatekirjettä. Sen sijaan, sinun pitäisi räätälöidä se tietyn lehden olet kohteena ja korostaa, miksi työsi sopii lehden soveltamisala. Lehden laajuus löytyy yleensä heidän verkkosivuiltaan.
• väittäen, että olet ensimmäinen, joka näyttää jotain, vaikka todellisuudessa se on jo näytetty. Tämä virhe on yleisempi kuin luulisi, ja se ärsyttää päätoimittajaa ja saa heidät kyseenalaistamaan koko työsi. Usein nämä virheet tehdään tahattomasti, joten varmista, että olet tarkistanut ja tarkistanut kahdesti nykyisen kirjallisuuden ennen käsikirjoituksen lähettämistä. Kuten jokainen tutkija tietää, käsikirjoituksen kirjoittaminen on pitkä prosessi, ja voi hyvin olla, että sinulta jää väliin joitakin vain-off-the-press-lehtiä useiden kuukausien/vuosien aikana projektin alusta käsikirjoituksen valmistumiseen.
• tarjoaa pitkän elämäkerran itsestäsi ja urastasi. Tätä ei pitäisi sisällyttää saatekirjeeseen, ellei sitä erikseen pyydetä.
• saatekirjeestä tuli liian pitkä. Yleensä saatekirje ei saa olla yhtä painettua sivua pidempi. Sinun täytyy olla valikoiva, jotta keskeiset kohdat erottuvat ja myös tuhlaa kiireinen editorin arvokasta aikaa.

miten lisätä käsikirjoituksesi hyväksymismahdollisuuksia

hyvä tapa lisätä käsikirjoituksesi hyväksymismahdollisuuksia on lähettää käsikirjoituskyselykirje kiinnostuksen mittaamiseksi ja saada ensimmäiset kommentit päätoimittajalta ennen käsikirjoituksen varsinaista toimittamista. Käsikirjoituskyselykirjeen lähettämisen tavoitteena on vaikuttaa siihen, että kohdelehti olisi kiinnostunut käsikirjoituksen tarkistamisesta/hyväksymisestä. Kyselykirjeessä pitäisi olla kolme pääosaa: johdanto ja ylälinjainen viesti, vangitseva synteesi käsikirjoituksesta ja tiedustelu, jota seuraa käärintä.

käsikirjoituskyselykirjeen pitäisi kiinnittää toimittajan huomio ja viestittää, että tutkimuksesi on jotain uutta ja innovatiivista, joka voi muuttaa alaa. Avainsanoja ovat ”novel”, ”state-of-the-art”, ”exciting”, ”first”, ”first ever”, ”never showed before”, ”ground-breaking”, ”potential paradigm shift”.

kyselykirje kannattaa kirjoittaa heti, kun kohdelehti on tunnistettu, ja tekijäryhmä määrittää käsikirjoituksen keskeiset viestit/tiedot. Toisaalta saatekirje kannattaa kirjoittaa, kun käsikirjoitus on valmis ja valmis toimitettavaksi. On aina hyvä pyytää kokenut ja julkaistu kollega lukemaan käsikirjoituskyselysi ja saatekirjeesi ja antamaan niistä rehellistä palautetta.

Alarivi

hyvä saatekirje voi auttaa ”myymään” käsikirjoituksensa lehden toimittajalle. Saatekirjeen lähettäminen käsikirjoituksesi mukana antaa sinulle tilaisuuden selittää, miksi käsikirjoitustasi tulisi harkita ja miksi se kiinnostaisi tuon nimenomaisen lehden lukijoita. Saatekirjeen tulee olla mahdollisimman laadukas. Ennen sen lähettämistä, suorita tarkistuslista tasoittaa proosaa ja varmista, että olet sisällyttänyt kaikki asiaankuuluvat kohdat ja tiedot.

suuri käsikirjoituksen saatekirje:

• pakottaa yleisön
• toteaa käsikirjoituksen merkityksen kentälle
• saa lehden tuntemaan, että onneksesi tulit heidän luokseen

rastittaako omasi näitä ruutuja?

Tarvitsetko apua saatekirjeen laatimisessa Käsikirjoitusten lähettämistä varten? Hire kokeneita freelance tieteellisiä kirjailijoita Kolabtree.