on tärkeää tietää, kuinka kauan pitää autovakuutustietojasi ja onko hyväksyttävää hävittää vakuutusasiakirjat vakuutuksen voimassaoloaikana. Joissakin tapauksissa voit heittää asiakirjat pois nopeasti, mutta sinun pitäisi säilyttää muita asiakirjoja pidempään. On helppo päättää, mitkä pitää ja mitkä hävittää.
asiakirjat, joita pitää säilyttää
kun tietää, kuinka kauan pitää autovakuutusilmoituksia ja kuinka kauan pitää vakuutuksia, joutuu päättelemään, miksi niitä voi tulevaisuudessa tarvita. On olemassa useita asiakirjoja, jotka saat osana autovakuutuksia kattavuus, joka olisi tallennettava:
- autovakuutuskorttisi. Tämä pieni kortti mahtuu helposti lompakkoon tai hansikaslokeroon, ja sitä tulee pitää mukana ajoneuvoa käytettäessä. Sinulla voi myös olla pääsy digitaalisen vakuutuskortin kautta auto insurer, vaikka paperikopio on hyödyllinen varmuuskopio, jos unohdat matkapuhelin. Joissakin valtioissa laki edellyttää, että kortti on ajoneuvossasi. Jos poliisi pysäyttää sinut, he pyytävät vakuutustodistusta. Tarvitset myös Autovakuutus kortti, jos sinulla on onnettomuus, koska se sisältää politiikan numero ja muut olennaiset tiedot sinun täytyy vaihtaa toisen kuljettajan.
- autovakuutuksen ilmoitussivu. Saat tämän sivun yhdessä muiden politiikan asiakirjoja, kun ostaa uusia vakuutusturva tai uudistaa politiikkaa. Lisäksi nimesi ja osoitteesi, kuvaus vakuutetun ajoneuvon(s) ja vakuutuksen numero, ilmoitukset sivu sisältää yhteenvedon vakuutuksen vakuutuksen kattaa ja omavastuuosuudet, ja myös selittää vaatimukset-arkistointiprosessi. Säilytä tämä asiakirja turvallisessa paikassa, kunnes saat uuden asiakirjan uudistaessasi käytäntöäsi.
- saatavaa koskevat asiakirjat. Jos sinulla on avoin korvausvaatimus autovakuuttajan kanssa, Pidä kaikki kuitit, korjauslaskut ja muut vaatimukseen liittyvät paperityöt. Nämä asiakirjat voidaan hävittää, kun olet saanut sekin ja vaatimus on virallisesti suljettu.
- kuukausittainen laskutusselvitys. Se voi olla hyvä idea pitää tiedoston laskutusilmoitukset verotukseen, jos vakuutus liittyy yrityksen (jos käytät autoa liiketoiminnan tarkoituksiin, esimerkiksi, tai on kotitoimisto.) Jos sinut tarkastetaan, Sinun on ehkä näytettävä laskusi viimeiseltä seitsemältä vuodelta. Riippuen vakuutuksenantajasta, saatat pystyä käyttämään kopioita aiemmista laskuista yrityksesi verkkosivuilla.
- palkkiosi. Tämä tieto ei itse asiassa ole asiakirja — se on laskutuslasku-mutta se on syytä seurata pitkällä aikavälillä. Pysyä tietoinen hinnat vuosien saat selkeän käsityksen siitä, kuinka usein hinnat muuttuvat — joka voi olla Olet ajatellut ostoksia kattavuus, jos hinnat ovat korkeat. Tarkasteltaessa keskimääräisiä kustannuksia maksoit vuonna 2019 vs. mitä maksat nyt voi auttaa sinua määrittämään, jos maksat liikaa tai saat hyvän tarjouksen.
asiakirjat, joita ei tarvitse pitää
Vakuutuskirjanpidon keston määrittämiseen liittyy myös tieto siitä, mitä voi heittää pois ja milloin. Tässä muutamia kohteita, joita sinun ei tarvitse pitää loputtomiin:
- tärkein asiakirjanne. Tämä on monisivuinen asiakirja, joka sisältää kaikki tiedot politiikan rajoitukset, Alennukset, kattavuus, merkinnät ja enemmän. Monet pitävät kiinni näistä sivuista, kunnes he uudistavat politiikkaansa — ja se on hyvä asia. Mutta se ei ole todella tarpeen, koska monet vakuutusyhtiöt tarjoavat digitaalisen pääsyn näihin asiakirjoihin tilisi kautta yhtiön verkkosivuilla. Jos vakuutuksenantajallasi ei ole tätä toimintoa, pidä niistä kiinni, kunnes saat postissa uuden vakuutuspaketin, kun uudistat. Kun politiikka on vanhentunut ja et enää maksa sitä, voit hylätä nämä asiakirjat samoin.
- maksettujen palkkioiden peruutetut shekit. Monet pankit eivät enää palauta peruutettuja shekkejäsi. Jos sinulla on, voit silpputa shekit, kun olet sovittanut ne tilillesi.
How long to keep insurance records
Bankrate tarkasteli kuinka kauan pitää vakuutuskirjauksia ja näki, että joitakin laajimpia, kuten varsinaisia vakuutusasiakirjoja, ei tarvitse säilyttää yli vuotta. Kun sinulla on uusi politiikka kädessä, vanha voidaan yleensä heittää, jos sinulla ei ole vaatimusta aikana politiikan kausi. Kaikki tiedot politiikoista, jotka eivät ole enää voimassa, voidaan myös hylätä. Esimerkiksi, jos sinulla on vielä asiakirjat ajoneuvon sinulla ei ole enää, on epätodennäköistä, sinun täytyy säilyttää näitä asiakirjoja.
saat yleensä uudet poliittiset asiakirjat vuosittain tai joissakin tapauksissa puolivuosittain. Kun olet saanut nämä, ei ole enää tarpeen säilyttää vanhoja. Pitäisi olla normaali käytäntö, että arkistoit uudet kopiot samalla kun hylkäät Vanhat.
jos jostain syystä vahingossa heität pois nykyiset käytäntöasiakirjat, älä huoli. Vakuutusyhtiölläsi on kopiot kaikista papereista, ja saatat päästä niihin käsiksi myös verkossa. Pikaisen puhelun agentillesi pitäisi riittää, että sinulle annetaan uusi kopio hylätyn tilalle.
näihin sääntöihin on kuitenkin yksi merkittävä poikkeus. Jos sinulla on avoin korvausvaatimus, joka liittyy onnettomuuteen tai auto-onnettomuuteen, tai on mahdollista, että toinen kuljettaja voi avata korvausvaatimuksen sinua vastaan, säilytä kaikki vakuutusasiakirjat ja kaikki onnettomuuteen liittyvä, kuten korjauslaskut tai hinausmaksut, kunnes korvausvaatimus on ratkaistu. Tämä pätee, vaikka politiikka ei olisi enää aktiivista.
korvausvaatimusten selvittäminen voi kestää vuosia. Jos joutuu esimerkiksi tapaturmaan, johon sisältyy sairaanhoitokuluja, kaikkien lääkärilaskujen ja laskujen selvittäminen voi kestää useita vuosia. Sillä välin olet saattanut myydä auton ja sulkea vakuutustilin. Säilytä vakuutusasiakirjat, kunnes olet varma, että korvausvaatimuksesta ei aiheudu lisäkustannuksia.
miten vanhat vakuutukset hävitetään kunnolla
identiteettivarkaudet lisääntyvät ympäri Yhdysvaltoja, kertoo Insurance Information Institute. Käytäntöasiakirjoissasi voi olla nimiä ja osoitteita, käytäntönumeroita ja muita henkilötietoja, ja yritteliäs varas voi käyttää niitä henkilökohtaiseen hyötyyn, jos asiakirjasi löytyvät roskiksesta tai kaatopaikalta. Yleensä sinun pitäisi aina silputa kaikki, jossa on nimesi tai tunnistetiedot.
tähän työhön riittää pieni kotisilppuri. Osa toimistoliikkeistä tarjoaa silpputyöpalveluja, ja paikalliset pankit tai yritykset tarjoavat ilmaisia silpputyöpäiviä säännöllisesti monilla alueilla asuville.
Usein kysyttyä
mikä on paras autovakuutusyhtiö?
vaikka ei ole olemassa yhtä ”parasta” autovakuutusyhtiötä, joka toimii kaikille, Bankrate on tunnistanut yritykset, jotka tarjoavat parhaat hinnat, kattavimmat kattavuusvaihtoehdot ja erinomaisen asiakaspalvelun paras Autovakuutusyhtiöiden 2021 listalle. Hyvä paikka aloittaa haku autovakuutuksia olisi saada lainauksia näistä yrityksistä.
Voinko heittää vanhat vakuutukset pois?
kun saat uuden vakuutuksen postissa joka uusintana, voit hylätä vanhan vakuutuksen. Kuitenkin pitää laskutustiedot ja ilmoitukset sivu ja varmista, että sinulla on autovakuutus kortti aina ajo. Voit silputa käytäntöasiakirjat, jos suljet käytännön, ellei käytäntöön liity avointa vaatimusta tai mahdollista avointa vaatimusta.
miten Tallennettavat asiakirjat tulisi säilyttää?
vakuutusasiakirjojen tallentamiseen on useita vaihtoehtoja. Jos haluat säilyttää paperikopioita, pieni, kannettava, paloturvallinen lukkopesä on loistava idea. Älä koskaan säilytä tätä kellarissasi siltä varalta, että kotisi tulvii. Voit myös harkita offsite digitaalista tallennustilaa pilvessä tai muistitikulla tai muulla kannettavalla tallennuslaitteella. Pientä maksua vastaan sivustot, kuten Dropbox ja iCloud, tallentavat sähköiset asiakirjat turvallisesti ja ovat käytettävissä riippumatta siitä, missä olet tai mitä laitetta käytät.