” kuinka kauan minun pitäisi pitää verotietoja?’. Minulta kysytään sitä usein. Se vaikuttaa yksinkertaiselta, mutta se ei ole niin yksinkertaista.
keskeinen asia, jonka kerron ihmisille, on se, että jos ATO joskus kyseenalaistaa veroasiasi, niin on sinun asiasi todistaa veron oikea määrä. ATO: n ei tarvitse todistaa, kuinka paljon veroja joutuu maksamaan.
jos olet tilintarkastuksen kohteena, ATO voi yksinkertaisesti tehdä kohtuullisen yrityksen selvittää, kuinka paljon verosi pitäisi olla, ja sitten antaa sinulle arvion kyseisestä määrästä. Jos ei ole samaa mieltä, pitää näyttää, mikä on oikea veron määrä. Se ei ole niin yksinkertaista kuin vain osoittaa, että ATO on väärässä; sinun täytyy todella näyttää, miten oikea määrä veron pitäisi laskea. Tämä tarkoittaa, että sinun pitäisi olla varovainen pitämään kaikki verotiedot, jotta voit selittää itsesi ATO ja tuomioistuimille, jos joskus tarvitsee.
kuittien säilyttämistä koskeva yleissääntö
Veroriitoja lukuun ottamatta laki yleensä velvoittaa pitämään verotietoja 5 vuoden ajan veroilmoituksen jättämisestä. Tämä tarkoittaa, että sinun tulee säilyttää kaikki kuitit, todisteet tuloista, laskelmat, ehdokkuudet ja muut tiedot, jotka tukevat veroilmoituksen sisältöä viiden vuoden ajan.
jos tiedot liittyvät yhtiöön, niin vuoden 2001 Yhtiölaki velvoittaa yhtiön pitämään taloudellista kirjanpitoa 7 vuoden ajan.
jos kirjanpito liittyy ylennysrahastoon, osa näistä tiedoista on säilytettävä 10 vuoden ajan, mukaan lukien luottamusmieskokousten pöytäkirjat ja jäljennökset kaikista jäsenille annetuista kertomuksista.
erityisolosuhteet
yleisten sääntöjen lisäksi on olemassa tilanteita, joissa verotietoja on säilytettävä yli 5 vuotta ilmoituksen jättämisestä.
- siirretyt verotappiot: Jos sinulla on veromenetyksiä, jotka on siirretty eteenpäin aiemmilta vuosilta, sinun on säilytettävä kaikki tiedot näiden tappioiden alkamisesta siihen asti, kun teet lopullisen vaatimuksen 5 vuoden kuluttua.
- Poistokelpoiset omaisuuserät: jos sinulla on poistokelpoisia omaisuuseriä, sinun on säilytettävä kaikki kyseiseen ostoon liittyvät tiedot ostopäivästä siihen asti, kun olet tehnyt lopullisen poistovaatimuksen, viiden vuoden ajan.
- myyntivoittoveron kustannusperuste: Jos omistat omaisuuserän – kuten sijoituskiinteistön tai osakkeita-sinun on pidettävä kirjaa kustannuspohjasta (mukaan lukien hankintahinta, omaisuuserän hankkimiseen liittyvät kustannukset ja omaisuuserän hallussapitoon liittyvät kustannukset). Tämä on niin, että kun pääset eroon omaisuuserästä, voit laskea tarkasti myyntivoiton tai-tappion. Tämän jälkeen kustannuspohjakirjanpitoa olisi pidettävä viisi vuotta sen veroilmoituksen jälkeen, jossa voitto tai tappio ilmoitetaan.
- kiistassa ATO: n kanssa: Jos olet riidoissa ATO: n kanssa, sinun täytyy pitää rekisterisi viisi vuotta sen jälkeen, kun riita on ratkaistu.
- palkansaajat: jos maksat palkkaa, sinun tulee pitää työntekijöitäsi koskevia verotietoja viiden vuoden ajan työsuhteen päättymisestä (tältä osin reilu työ 2009 laki edellyttää, että työnantaja pitää työntekijätietoja seitsemän vuoden ajan).
Hartigan Law on erikoistunut auttamaan veronmaksajia, kun he joutuvat tappeluun ATO: n kanssa. Autan asiakkaita ympäri Australiaa käsittelemään ATO: ta ja ratkaisemaan heidän verokiistansa. Jos sinulla on ongelmia ATO: n kanssa, Soita minulle numeroon 1300 75 84 84 tai ota minuun yhteyttä täällä järjestääksesi konsultaation. Riippumatta siitä, missä olet Australiassa, voin auttaa sinua.