Kuinka Kauan Minun Pitäisi Pitää Papereita?

kun decluttering ja organisointi tiedostoja, kysymys minulle yleensä kysytään, kuinka kauan minun pitäisi säilyttää papereita? Tässä artikkelissa tarkastelemme yleisimpiä papereita, joita ihmisillä on kodeissaan, ja pohdimme, kuinka kauan meidän pitäisi säilyttää niitä. Tämä viesti on suunniteltu antamaan yleisiä neuvoja vain, paperit, jotka sinun täytyy pitää voi vaihdella riippuen henkilökohtaisista olosuhteista. Jos olet epävarma, kannattaa kääntyä ammattilaisen puoleen.

paperit ovat yksi niistä asioista, joita viilataan pois ja joihin harvoin palataan. Siihen asti, kunnes avaruudesta tulee huolenaihe tai sinun täytyy muuttaa. Ne kuuluvat hyvin pitkälti ”poissa silmistä, poissa mielestä” – kategoriaan.

alla oleva luettelo auttaa sinua tunnistamaan, mitä tietoja sinun tulee pitää ja kuinka kauan sinun tulee pitää niitä.

henkilökohtaiset veroilmoitukset ja veroasiakirjat

Australian verovirasto (ATO) suosittelee, että pidät verotietoihisi liittyviä papereita 5 vuoden ajan veroilmoituksen jättämispäivästä. Tämä sisältää kaikki asiakirjat, kuten konsernitodistukset, kuitit ja pankkien tiliotteet.

palkkalaskelmat

useimpien työhösi liittyvien lakien vanhentumisaika on 7 vuotta. Tämä tarkoittaa sitä, että 7 vuoden jälkeen et yleensä voi esittää vaatimusta työnantajaasi vastaan. Tästä syystä sinun tarvitsee pitää palkkakuitteja vain seitsemän vuotta. Kaikki tätä vanhempi voidaan silputa ja hävittää.

Elinkeinoveroilmoitukset ja veroasiakirjat

jos sinulla on liiketoimintaa tai tuloja tuottavia varoja/sijoituksia, sinun on lain mukaan kyettävä selittämään kaikki liiketoimet. Sinun on siksi säilytettävä kaikista tiedoista sähköinen tai paperikopio. ATO: n on pääsääntöisesti pidettävä kirjaa 5 vuoden ajan veroilmoituksen jättämispäivästä.

laskut

ei ole määrättyä aikataulua, jonka mukaan sinun on pidettävä laskut, kun ne on maksettu. Voit valita saada digitaalisen kopion laskuista, toisin kuin paperiversiot. Tämä on hyvä tapa vähentää paperin sotkua.

jos on erimielisyyttä siitä, että lasku on maksettu, maksutapahtuma pystytään yleensä jäljittämään oman pankki-tai luottokortin tiliotteella. Joskus voi olla hyödyllistä pitää joitakin laskuja, jotta voit palata niiden yli ja vertailla maksuja ja maksuja. Hyvä nyrkkisääntö on pitää 12 – 24 kuukautta mahdolliset laskut, jotka haluat ehkä tarkistaa myöhemmin.

pankki -, luottokortti-ja Ylennyslaskelmat

oletko siirtynyt paperittomiin tiliotteisiin? Jos ei nyt, voi olla aika soitella ympäriinsä ja pyytää sähköisiä kopioita lausunnoistasi toistaiseksi.

kuinka usein viittaat paperiseen tiliotteeseen, kun muutenkin käyt läpi tilejäsi? Nykyään useimmilla ihmisillä on pääsy tileihinsä verkossa tai sovelluksen kautta. Nämä alustat antavat sinulle yleensä mahdollisuuden etsiä kahden määritetyn päivämäärän välillä tehtyjä tapahtumia. Voidaan siis kysyä, tarvitseeko heidän todella pitää fyysistä kopiota lausunnoista lainkaan?

jos tarvitset lausunnon paperimuodossa, useimmat laitokset painavat sen uudelleen ja antavat sen sinulle pientä tutkimusmaksua vastaan. Voit tarkistaa oman pankin tai rahoituslaitoksen selvittää, mitä maksu on. Kannattaa miettiä, onko aika ja vaiva, joka kuluu tiliotteiden arkistointiin ja paperikopioiden säilyttämiseen, suurempi kuin niiden vaihtamiseen epätavallisessa tilanteessa.

kuitit

kuinka kauan säilytät kuitteja todella riippuu siitä, millaisista kuiteista on kyse. Jos kuitteja käytettiin verotukseen, sinun on säilytettävä ne 5 vuotta.

isommista ostoksista kannattaa säilyttää kuitteja niin kauan kuin takuu kattaa ne.

kuitteja pienemmistä ostoksista voi säilyttää paljon lyhyempiä aikoja. Kuitit ruoka-ja taloustarvikkeista kannattaa säilyttää 1-2 viikkoa siltä varalta, että tavara pitää palauttaa kauppaan.

kuitit vaatteista ja muista taloustavaroista sekä kodintavaroista menettävät suurimman osan arvostaan, kun ne on poistanut alkuperäispakkauksesta, ottanut laput pois tai käyttänyt. Kun tämä on tapahtunut, voit harkita kuitin säilyttämistä lyhyen aikaa. Tämä voi olla riittävän pitkä, jotta tavara ei ole viallinen. Kun olet vakuuttunut siitä, ettet aio palauttaa tuotetta, voit päästä kuitista eroon. Paperikuittien säilyttäminen, joita et aio käyttää tulevaisuudessa, vie kodistasi arvokasta tilaa, eikä kukaan halua sitä.

viralliset paperit ja henkilöpaperit

sinun tulee aina säilyttää papereita, kuten syntymätodistus tai muita henkilöllisyytesi todistavia asiakirjoja.

tietyt henkilöasiakirjat, kuten passit ja ajokortit, vanhenevat. Voit hävittää nämä, kun olet korvannut ne. Varmista kuitenkin, että hävität ne järkevällä tavalla. Et halua heidän joutuvan vääriin käsiin.

Älä koskaan heitä pois avioliittotodistuksia, yliopistotutkintoja, poliisilausuntoja tai asiakirjoja, joita saatat tarvita nykyisissä tai vireillä olevissa oikeudenkäynneissä.

takuut ja ohjekirjat

sinun tulee pitää takuut siltä ajalta, kun kohde on katettu. Tämä voi olla missä tahansa välillä 1 vuosi elinikäinen takuu. Takuut on käsiteltävä tapauskohtaisesti.

Australiassa sinulla on kuluttajatakuun mukaiset oikeudet. Tämä tarkoittaa, että saatat pystyä pyytämään palautusta, korvaamista tai korjausta, vaikka kaikki takuut, jotka olet saanut yritykseltä, ovat vanhentuneet. Lisää aiheesta löydät täältä.

kuitista tai ostotodisteesta on hyvä ottaa valokopio ja liittää se takuuseen, jotta kaikki tarvittavat paperit ovat samassa paikassa ja helposti löydettävissä.

useimpien laitteiden ohjevihkot ovat nykyään verkossa. Jos ostat uuden laitteen, tee nopea Google-haku PDF-versiolle. Jos ohjekirja on saatavilla verkossa, voit hävittää ohjekirjan. Kuinka usein edes viittaat näihin ohjekirjoihin?

potilastiedot

saatat joutua arvioimaan tapauskohtaisesti, pitääkö sinun pitää potilastietoihisi liittyviä papereita. Teidän on pidettävä kirjaa teidän tai perheidenne rokotuksista, rokotuksista ja allergioista. Tulet todennäköisesti tarvitsemaan näitä tietoja jossain vaiheessa tulevaisuudessa. Kun te lapset kasvat, voitte välittää tämän tiedon heille.

sinun tulee myös pitää kaikki potilastiedot, jotka liittyvät vakavaan sairauteen tai vammaan tai krooniseen ja rappeuttavaan sairauteen. Lääkäreille voi olla hyödyllistä saada käyttöönsä vanhoja testituloksia tai röntgenkuvia vertailujen tekemiseksi. Sinun pitäisi myös säilyttää kaikki potilastiedot, joita on käytetty vakuutuksen tai Centrelink väittää, ellet ole varma, että voit käyttää näitä tietoja muulla tavalla tulevaisuudessa.

monet Australian osavaltiot vaativat lääkäriäsi pitämään potilastietoja seitsemän vuoden ajan viimeisestä maahantulopäivästä tai siihen asti, kunnes lapsi täyttää 25 vuotta. Joten on olemassa toinen tie saada kopiot potilastietosi, mutta on aikaraja ja saatat joutua maksamaan käytännössä maksun pääsystä ja tulostaminen tiedoston.

voit heittää pois kaikki vanhat kuitit lääkärilaskuista tai lääkkeistä, kun olet lunastanut ne Medicaren tai yksityisen sairausvakuutuksen kautta.

koti

on tiettyjä kotiin liittyviä papereita, joita kannattaa pitää, kuten mahdolliset arvonimet, oikeudenkäyntiasiakirjat ja vakuutukset.

korkoihin, vesi-ja laitosyhtiölaskuihin voi yleensä tarvittaessa tutustua kunnanvaltuuston tai laitoksen yritysjohtajan kautta. On kätevää pitää 1 – 2 vuotta, jotta voit viitata niihin ja käyttää niitä tehdä kotitalouden budjetin.

autosi

kannattaa säilyttää kopio viimeisistä 1-2 vuoden rekisteröintipapereista sekä merkintä vakuutuksistasi ja siitä, mitä päivämääriä ne kattavat.

vakuutusta voi hakea, vaikka vakuutuskausi on päättynyt. Tämä tarkoittaa sitä, että jos joku esittää vaatimuksen sinua vastaan aiemmin tapahtuneesta tapahtumasta, voit silti vaatia sitä kyseisen vuoden politiikkaasi vastaan. Sinun ei tarvitse välttämättä pitää paperikopiota vanhoista käytännöistä, mutta sinun pitäisi pitää kirjaa siitä, missä yrityksessä olit, vakuutusnumerosi ja mitä päivämääriä tämä käytäntö kattaa.

Lasten taide

Lasten taide on yksi niistä esineistä, joita yleisesti hamstrataan. Kuinka vaikeaa on päästä eroon pikkuisen mestariteoksista? Ei ole olemassa mitään sääntöjä siitä, kuinka monta paperia pitää ja kuinka monesta pääsee eroon. Tämä on henkilökohtainen valinta, ja vain sinä voit päättää siitä.

jos haluat säilyttää enemmän kuin haluat, harkitse kuvien ottamista ja tallentamista digitaalisesti tai tee niistä valokuvakirja.

roskapostia ja sanomalehtiä

roskapostia kutsutaan syystä ”roskapostiksi”. Vanhat Kuvastot, mainoslehtiset, roskapostikirjeet ja sanomalehdet kannattaa heittää pois heti, kun ne on käynyt läpi. Monet näistä kohteista muuttuvat hyödyttömiksi, kun tietty aikataulu on kulunut. 99.9% ajasta ei ole mitään syytä pitää näitä papereita kotona ja ne kannattaa kierrättää heti kun siihen on mahdollisuus.

papereiden hävittäminen

jos hävität papereita, saatat haluta palkata tai ostaa Silppurin. Niillä voisi sytyttää nuotion talvellakin. Voit myös vuokrata lukittavan bin tai secure bag, täytä se ei-toivotuilla papereilla ja yritys, kuten National Document Shredding Service, voi silputa ja hävittää tiedot puolestasi. Mikä tahansa tapa päätät, tärkeintä on saada heidät ulos ovesta lopullisesti.

Tiesitkö, että tarjoamme ammattimaisia Järjestelypalveluita?

ota yhteyttä, jos tarvitset apua kotisi purkamisessa. Oma henkilökohtainen järjestelypalvelumme on saatavilla kaikille asiakkaille, jotka asuvat 25 kilometrin säteellä Gold Coastin CBD: stä.