kopiokoneet ja tulostimet: miten langattomat tulostimet ja telekopiolaitteet toimivat?

toimistotyöntekijöiden painajaiset ovat yleensä täynnä lankoja. Kaapeli tähän, kaapeli tuohon, pöytä liian pitkälle, tulostin korkealle, vanhentunut kaapelistandardi… on tuhansia tapoja, joilla kaapelit tai niiden puute voivat pilata työpäivän tai uskomattoman tärkeän tehtävän. Ja se ei edes mainita kustannuksia ja vaikeuksia asentaa langallinen verkko toimistossa, ei vain kannalta fyysinen asennus, mutta myös kannalta ohjelmistojen asennus. Jos isoilla yrityksillä on varaa palkata verkkoteknikkoja, ei pienyrityksillä ole muuta vaihtoehtoa: langattomat laitteet ovat tervetulleita kuin taivaan lahja.

langattomat tulostimet, langattomat kopiokoneet, langattomat faksit tai jopa langattomat monitoimitulostimet, joissa kaikki nämä toiminnot on sijoitettu yhteen koneeseen, voidaan teknisesti vapauttaa langoista monella langattomalla tavalla.

mitä nämä tavat ovat? Miten nämä langattomat koneet toimivat? Mitä hyötyä niistä on, ja kuinka paljon ne voivat maksaa?

langattomat tulostimet ja kopiokoneet

langattomat tulostimet ja kopiokoneet ovat nykyään laajalti saatavilla eri muodoissa, käyttäen useita eri tekniikoita. Ne tuovat paljon konkreettista hyötyä arkikäyttöön ja haastavampiin tehtäviin, ja niiden hinnat laskevat koko ajan.

langattomien tulostimien ja kopiokoneiden toiminta

useita tekniikoita voidaan käyttää kopiokoneen, tulostimen tai niiden yhdistelmän-kuten monitoimitulostimen – saamiseen toimimaan langattomasti:

– Wifi-yhteydet ovat suoraviivaisin ratkaisu. Jos laite tukee Wifi-yhteyksiä, se on natiivisti langaton tulostin. Tämäntyyppinen yhteys toimii Wifi-reitittimen kautta, johon sekä tulostin että tietokone ovat yhteydessä: tämä reititin toimii yhdyskäytävänä. Jotkin asetukset saattavat olla tarpeen, joten on tärkeää tarkistaa, onko tulostimessa oma ohjelmisto, joka tekee tämän asennuksen helpoksi.

– toinen vaihtoehto on liittää tulostin Wifi-reitittimeen verkkokaapelilla, kuten Ethernet-kaapelilla, jos tulostin ja reititin on varustettu tällaisella yhteydellä. Koska tietokone on kytketty langattomasti reitittimeen ja tulostin fyysisesti samaan reitittimeen, langaton viestintä tulostimen ja reitittimen välillä on mahdollista. Asennus on yleensä jopa helpompaa kuin Wifi-tulostimella.

– Wifi direct on suhteellisen uusi tekniikka, jota tukevat yhä useammat langattomat tulostimet ja kopiokoneet, jotka mahdollistavat suoran yhteyden tulostimen tai kopiokoneen ja tietokoneen välillä, mikä on todella hyödyllistä, kun internet on katkolla (normaalit Wifi-yhteydet katkeavat tällaisessa tilanteessa).

– Bluetooth-yhteydet ovat toinen Liitäntätyyppi langattomille tulostimille. Sitä käytetään enimmäkseen tulostimien liittämiseen pieniin laitteisiin, kuten kannettaviin tietokoneisiin, älypuhelimiin tai jopa digitaalikameroihin. Haittapuolena on, että alue on melko pienempi kuin Wifi (noin 15 metriä verrattuna yli 100 metriä Wifi).

– NFC-tulostus käyttää Lähikenttäviestintää: se on periaatteessa samaa tekniikkaa, jota käytetään kontaktittomissa maksuissa. Tuetut laitteet on vain napautettava tulostimeen tai pidettävä tasaisesti muutaman sentin päässä vastaanottimesta, jotta voidaan lähettää tiedostoja, jotka on tulostettava. Tätä yhteyttä käytetään lähes aina valokuvien siirtämiseen älypuhelimesta tulostimeen.

– Pilvitulostus on innovatiivinen ratkaisu. Internetiin liitettyjä tuettuja tulostimia voidaan lähettää tulostustöitä verkkopalvelimilta, joihin käyttäjä on ladannut tulostettaviksi sidottuja asiakirjoja. Tämä mahdollistaa tehokkaasti tulostamisen mistä tahansa.

– vanhemmat langattomat tulostimet tukeutuivat infrapunayhteyksiin, jotta ne voivat muodostaa yhteyden tietokoneisiin langattomasti. Tämä tekniikka edellyttää, että tietokoneet laitetaan hyvin lähelle tulostinta, eikä mikään niiden välissä estä signaalia.

– jos tulostimessa on vain USB-liitäntä, sen voi silti muuttaa langattomaksi tulostimeksi. Tietokoneen käyttäjille tarvittavaa laitetta kutsutaan tulostuspalvelimeksi. Se on pieni laite, jossa on siru ja kaksi kaapelipistoketta: yksi USB-kaapeli tulostimeen, yksi Ethernet-kaapeli langattomaan reitittimeen. Tarvitaan yleensä laaja pystytys. Se on paljon helpompaa Mac-käyttäjille, jotka voivat käyttää ”Apple airport”, joka on suunniteltu tekemään juuri niin.

tyypillisesti parhaat langattomat tulostimet ja skannerit tukevat paitsi yhtä, myös monia edellä mainituista yhteyksistä. tyypillinen yhdistelmä on Wifi + Bluetooth, jotta tulostin voidaan liittää tietokoneisiin ja mobiililaitteisiin.

langattomien tulostimien ja kopiokoneiden edut

kun langattomat tulostimet on asennettu oikein ja ne toimivat, langattomista tulostimista on paljon hyötyä:

– ensimmäinen etu on se, että langattomat tulostimet voidaan jakaa useiden käyttäjien kesken sen sijaan, että ne olisivat vain siihen fyysisesti kytketyn tietokoneen käytettävissä. Tämä on pakollinen ominaisuus, jos tulostinta on tarkoitus käyttää toimistoympäristössä.

– tämäkään langaton verkko ei määritelmällisesti edellytä Langallisen verkon asentamista toimistoon, mikä on uskomattoman raskasta ja monimutkaista työtä.

– toinen huomattava hyöty on se, että se tekee toimistosta liikkuvan. Käyttäjät voivat liikkua puhelimillaan, laittaa läppärinsä eri työpöydille, laittaa tulostimen minne haluavat… Tulostaminen on edelleen mahdollista. Tämä on uskomaton etu perinteisiin toimistoihin verrattuna, joissa kaiken on pysyttävä samassa paikassa, koska kaikki työasemat, tulostimet ja skannerit ovat fyysisesti yhteydessä toisiinsa.

– lopulta langattomat tulostimet eivät vanhentu. Ei ole mitään syytä uskoa, etteikö niitä voisi käyttää vielä 10 tai 20 vuotta myöhemmin, toisin kuin langallisia malleja, joihin sovelletaan jatkuvasti kehittyviä yhteysstandardeja (kokeile nykyaikaisessa tietokoneessa rinnakkaisportilla varustettua tulostinta…).

langattomien tulostimien ja kopiokoneiden hinnat

langattomien kopiokoneiden ja tulostimien hinnat ovat laskeneet merkittävästi monitoimitulostimien käyttöönoton jälkeen:

– nyt on mahdollista löytää langattomia Värimustesuihkutulostimia, jotka tukevat sekä Wifi-että Bluetooth-yhteyksiä alle 30 punnan hintaan.

– Wifi-verkkoa tukevat mustavalkoiset lasertulostimet alkavat alle 65 punnan hinnoilla, värimallit ovat kaksi kertaa kalliimpia.

– jotkut monitoimitulostimet työntävät halvan, mustesuihkulla toimivan langattoman kopiokoneen hinnan alle 60 puntaan.

– laserin langattomat kopiokoneet alkavat yksivärisinä alle 140 punnasta ja väritulostusta tukevina hieman alle 200 punnasta.

niin kyllä, parhaiden langattomien kopiokoneiden liigaan pääseminen maksaa nyt vain alle 200 puntaa.

Langattomat telekopiolaitteet

monien yrityskäyttäjien fakseja ei ole vielä poistettu käytöstä. Ja faksien lähettäminen ja vastaanottaminen langattomasti voi olla enemmän kuin ylellisyyttä, mutta todellinen liiketoiminnan tarve joissakin tapauksissa. Onneksi on olemassa muutamia ratkaisuja tehdä juuri niin.

langattomien faksien toiminta

on useita tapoja lähettää tai vastaanottaa fakseja langattomasti:

– vaikka täysin langattomat telekopiolaitteet ovat erittäin harvinaisia, ne voivat lähettää ja vastaanottaa fakseja matkapuhelinverkoissa. Osa näistä koneista voi olla jopa akkukäyttöisiä. Mutta tällaisia koneita, jotka tunnetaan myös nimellä ”GSM-faksit”, on todella vaikea löytää.

– analogista GSM-yhdyskäytävää voidaan käyttää muuntamaan perinteisestä faksilaitteesta lähetetyt faksit ja lähettämään ne langattomasti GSM-matkapuhelinverkoissa.

– toinen sovittimen sisältävä ratkaisu on käyttää ”langatonta puhelinliitäntää”, jonka toinen pää on kytketty puhelinliitäntään ja toinen pää, jota kutsutaan ”laajennusyksiköksi”, kytkettynä perinteiseen faksilaitteeseen. Yksi vastaanotin voidaan kytkeä langattomasti moniin eri laitteisiin käyttämällä erilaisia ”laajennusyksiköitä”.

– reitittimeen voi myös olla mahdollista lähettää fakseja Monitoimitulostimesta, jossa on faksitoiminto Wifi-yhteyden kautta. Mutta koska faksien ei ole tarkoitus kulkea internetin ja VOIP-yhteyksien kautta, tulokset ovat arvaamattomia, vaikka jotkut internet-palveluntarjoajat ovat siinä parempia kuin toiset.

– paras tapa lähettää fakseja langattomasti ei itse asiassa ole laitteisto vaan ohjelmistoratkaisu. Monilla telepalvelujen tarjoajilla on verkkosovelluksia, jotka voivat muuntaa ladatut asiakirjat fakseiksi ja toimittaa ne halutuille vastaanottajille, yleensä sähköpostitse. Käyttäjien on siis vain skannattava asiakirja, jonka he haluavat lähettää langattomasti kytketyllä monitoimiskannerilla, ja lähetettävä se internet-faksipalveluun, kun ne ovat yhteydessä Wifi-verkkoon.

langattomien faksien edut

langattomien faksien edut ovat periaatteessa se, että fakseja voidaan lähettää tai vastaanottaa langattomasti.

tällä tautologialla on useita erittäin mielenkiintoisia seurauksia hyötyjen kannalta:

– tilan kannalta langaton toimisto on todella siunaus, joka muuttaa täysin ihmisten työtavat.

– GSM-faksien tapauksessa faksi ei ole pelkästään langaton: se on täysin siirrettävä, ja fakseja voidaan lähettää ja vastaanottaa missä tahansa.

– internet-faksien tapauksessa etuna on mahdollisuus lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman, että tarvitsee ostaa mitään ylimääräistä laitteistoa.

– myös nämä kaksi viimeistä ratkaisua tekevät täysin tarpeettomaksi maksaa lankapuhelimesta, jota käytettäisiin pelkästään faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen, mikä merkitsee valtavia säästöjä vuonna 2019.

langattomien telekopioratkaisujen hinnat

edellä esitetyt langattomien faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen tarkoitetut ratkaisut voivat olla hyvin eri hintaisia:

– GSM-faksit, kun ne löytyvät, maksavat yli £250,

– analogiset GSM-yhdyskäytävät voivat maksaa vähemmän kuin £50,

– Langattomat puhelinliittimet maksavat myös alle £50,

– Internet-faksipalvelut tulevat moniin suunnitelmiin, ja kustannukset voivat olla missä tahansa £1 ja £2 per sivu. Tehokäyttäjät voivat valita suunnitelmia, jotka sisältävät 100-500 sivua kuukaudessa, mikä voi maksaa missä tahansa välillä £5 ja £30 kuukaudessa.

lisätietoja kopiokoneista ja tulostimista

– mikä on faksinumero? – Miten lähetän faksin? – Miten langaton faksi toimii?