Email Mustat listat: Miten tarkistaa, saada poistettu, ja välttää

jotkut sähköpostit eivät koskaan pääse vastaanottajan postilaatikkoon. Joskus se johtuu kova bounce syntyy virheellinen sähköpostiosoite. Muina aikoina se johtuu lähettäjän IP-osoite ja / tai verkkotunnus on mustalle listalle.

ovatko mustat listat niin synkkiä kuin miltä ne kuulostavat? Kuinka helppoa on päästä eroon yhdestä? Tämä artikkeli kattaa kaikki mitä sinun tarvitsee tietää email mustia listoja.

mikä on sähköpostin musta lista?

sähköpostien musta lista (tai ”blocklist”) on kokoelma verkkotunnuksia ja/tai IP-osoitteita, jotka on estetty lähettämästä sähköposteja sähköpostin käyttäjille roskapostin vuoksi. On olemassa erilaisia mustia listoja, mukaan lukien sisäiset, joita webmail tarjoajat (Gmail, Outlook, jne.), ulkoiset tietoturvayhtiöiden ylläpitämät (Proofpoint, Barracuda, Cloudmark jne.) ja lopuksi voittoa tavoittelemattomien järjestöjen (Spamhaus, SURBL jne.).

IP / domainini on joutunut mustalle listalle, miten tämä tapahtui?

yllättyneen näköinen parrakas mies sinisessä paidassa vaaleanpunaista taustaa vasten

Internet-palveluntarjoajat (Internet-palveluntarjoajat), kuten Yahoo, Gmail ja Outlook, käyttävät roskapostisuodattimia päättääkseen, toimitetaanko Sähköposti, merkitään epäilyttäväksi tai hylätään kokonaan.

sähköpostien saaminen roskapostisuodattimien ohi on tärkeää sähköpostimarkkinoinnissa, jotta työsi ei päätyisi roskapostikansioon tai pahempaan – sähköpostin mustalle listalle!

jos päädyt sähköpostin mustalle listalle, tämä tarkoittaa, että IP: si tai verkkotunnuksesi on osoittanut roskapostiin liittyvän toiminnan harjoittamisen piirteitä.

roskapostin määritelmä vaihtelee eri ISP-ja blacklist-toimittajien mukaan. Vaikka jokaisella mustalla listalla on omat sääntönsä ja käytäntönsä roskapostin määrittämiseksi, tässä on joitakin tyypillisiä syitä saada mustalle listalle:

  • vastaanottajien valitukset
  • sähköposteja tai IP-osoitteita käytetään petolliseen toimintaan (haittaohjelma, tietojenkalastelu, hakkerointi, kiristyshaittaohjelma jne.)
  • IP, joka tukee roskapostipalveluja, kuten kaapimia tai luodinkestäviä hosting-palveluja
  • sähköpostilistojen ostaminen
  • roskapostin ansoihin joutuminen
  • ISPs: n, kuten Gmailin tai Outlookin, käyttäminen massasähköpostien lähettämiseen
  • muu epäilyttäväksi katsottu käyttäytyminen (suuri määrä hardbounceja, liikaa sähköposteja lähetetty tietyn ajan kuluessa, tekniset standardit eivät täyty)

miten mustalla listalla oleminen vaikuttaa liiketoimintaani?

on todennäköistä, että sähköpostin toimitusvarmuus ottaa osumaa. Toimitettavuus viittaa tässä kykyyn saada sähköposteja vastaanottajan postilaatikkoon.

vaikutus sähköpostin toimitukseen riippuu paljolti mustan listan koosta ja kuuluisuudesta.

oletetaan, että verkkotunnuksesi päätyy pienelle ja suhteellisen tuntemattomalle mustalle listalle. Vaikutus voi olla niin vähäinen, ettet edes huomaa sitä. Tämä on parhaassa tapauksessa.

toisaalta, jos olet suuren sähköpostitoimittajan mustalla listalla, olet vaikeuksissa. Tässä tapauksessa sähköpostisi todennäköisesti hylätään ennen kuin ne koskaan saavuttavat vastaanottajat. Luonnollisesti, tämä on haitallista sähköpostimarkkinoinnin ponnisteluja.

Kuinka tehdä sähköpostitarkistus

tiedät joutuneesi mustalle listalle, kun lähettämätön sähköpostisi tuottaa virheviestin, joka ilmoittaa sinulle mustalle listalle joutumisesta.

jos et kuitenkaan saa tällaista viestiä, mutta huomaat äkillisen laskun toimitusmaksuissasi, on hyvä tehdä sähköpostitarkistus mustalle listalle.

yksi helpoimmista tavoista on mennä yleisimpien mustan listan myyjien verkkosivuille ja tarkistaa ne suoraan. Näillä sivustoilla on yleensä hakutyökalut, joilla voit syöttää IP-osoitteen tai verkkotunnuksen ja suorittaa haun. Se on niin yksinkertaista.

Tässä muutamia yleisimpiä sähköpostin mustan listan tarjoajia:

  • Spamhaus
  • Microsoft
  • Proofpoint
  • Barracuda
  • Cisco/Ironport
  • Invaluement
  • Spamcop
  • SURBL

toinen vaihtoehto on käyttää yhtä monista verkossa saatavilla olevista sähköpostien Blacklist-nappuloista.

jos etsit ilmaista sähköpostilistan tarkistinta, voit kokeilla työkaluja kuten MXToolbox tai Ultratools.

mitä tehdä, jos IP – tai verkkotunnuksesi on sähköpostin mustalla listalla

on kolme asiaa, jotka sinun tulee tehdä, kun huomaat olevasi sähköpostin mustalla listalla:

  1. ymmärrä, miksi näin kävi: Teitkö muutoksia sähköpostin sisältöön? Lähetitkö uusia yhteystietoja? Oliko tämä osa uutta sähköpostistrategiaa?
  2. pyydä mustan listan poistoa
  3. ryhdy toimiin estääkseen tämän toistumisen

on tärkeää, että tarkistat sähköpostikäytäntösi ja teet tarvittaessa muutoksia.

muista, että olet mustalla listalla, koska teit jotain väärin – on sinun asiasi löytää se ja korjata se.

miten IP-osoite/verkkotunnus poistetaan sähköpostin mustalta listalta

useimmilla mustan listan toimittajilla on verkkosivuillaan tietoa mustan listan poistosta.

listalta poistamista voi pyytää linkin tai lomakkeen kautta. Sinun tarvitsee vain seurata tarvittavat toimenpiteet ja ottaa käyttöön suositellut toimet parantaa sähköpostimarkkinointikäytäntöjä.

mieluiten haluat luoda itsellesi uudet säännöt ja käytännöt, jotta et joudu enää mustille listoille. Koskaan. ?

miten välttää mustalle listalle päätyminen ylipäätään

ennaltaehkäisy on varmasti parempi kuin hoito, kun puhutaan sähköpostien mustista listoista.

se tulee olemaan paljon parempi sähköpostimarkkinoinnin suorituskykyä ja brändin maine, jos noudatat sähköpostin toimitusvarmuuden parhaita käytäntöjä. Näin voit minimoida mustan listan riskin kokonaan-samalla kun maksimoit sähköpostikampanjoidesi vaikutuksen.

Tässä muutamia sähköpostimarkkinoinnin parhaita käytäntöjä, jotka estävät sinua joutumasta mustalle listalle:

Hanki aina suostumus

vain sähköpostiyhteyshenkilöt, jotka ovat antaneet nimenomaisen lupansa siihen. Rekisteröitymisissä suosittelemme vahvasti kaksinkertaisen opt-in-prosessin toteuttamista tilaajan tahallisuuden vahvistamiseksi ja annetun osoitteen paikkansapitävyyden varmistamiseksi.

kaksinkertainen opt-in on yksi varma tapa suojautua roskapostiansoilta (lisää alla).

pidä yhteystietoluettelosi ajan tasalla

muista, että sitoutuminen vaikuttaa toimitukseen. Jos yhteyshenkilö ei ole avannut sinulle sähköpostia puoleen vuoteen, on aika poistaa. Unengaged yhteystiedot ovat todennäköisesti merkitä sinut roskapostia, Jos pidät vainoaminen niitä sähköposteja (ei cool).

poista ne sekä mahdolliset tilauksen poistot ja toimimattomat osoitteet osana säännöllistä listan puhdistusta.

älä lähetä massasähköpostia ISP

webmailin tarjoajat (esim.Gmail, Yahoo, Outlook) on suunniteltu henkilökohtaiseen käyttöön, joten kun niistä lähetetään massasähköposti, se näyttää epäilyttävältä.

paras tapa lähettää ja hallita massasähköpostikampanjoita on käyttää sendinbluen kaltaista sähköpostimarkkinointipalvelua.

tarkkaile kampanjaanalytiikkaa

jos huomaat äkillisen laskun sähköpostin avointen hintojen laskussa, voit olla varma, että jotain on tekeillä. Seuranta kampanja analytics tiiviisti avulla voit reagoida nopeasti, jos toimitettavuus ongelma tai mustalle listalle.

saadaksesi reaaliaikaisia kampanjapäivityksiä ESP: n sovelluksen ulkopuolelta kannattaa harkita webhookin perustamista.

Tarkista lähettäjämaineesi

Lähettäjämaineesi on yksi palveluntarjoajien käyttämistä kriteereistä sen määrittämiseksi, Oletko huono lähettäjä. Lähettäjämaineesi riippuu siitä, miten sähköpostisi ovat toimineet aiemmin ja onko verkkotunnuksesi merkitty epäilyttävästä toiminnasta.

sitä kannattaa tarkistaa säännöllisesti senderscoren kaltaisilla työkaluilla.

Vältä roskapostisanoja aiheriveillä ja sähköpostikopio

Tiesitkö, että roskapostisuodattimet käynnistyvät tietyistä sanoista ja lauseista? Tutustu tämän listan Elegant teemoja tietää, mitkä välttää.

ja lopuksi … älä koskaan osta sähköpostilistoja!

mieti sitä: Ostaminen luettelo dubiously peräisin satunnaisia sähköpostiosoitteita ihmisiä, jotka eivät luultavasti ole koskaan kuulleet sinusta ja ehdottomasti ei opt-in vastaanottaa sähköposteja. Milloin se olisi hyvä idea?! Huudamme sen katoilta, jos on pakko-älä osta sähköpostilistoja!

tämä ei ole tärkeämpää kuin koskaan GDPR: n valossa, vaan sinun tulee myös muistaa, että ostetut yhteystietoluettelot ovat täynnä roskapostiansoja (tunnetaan myös nimellä ”spam honey-pots”).

roskapostiloukku on toimimaton sähköpostiosoite, jonka Internet-palveluntarjoajat ja blacklist-myyjät ovat tarkoituksella jättäneet avoimeksi. Koska osoite ei ole aktiivinen, ISP – tai blacklist-myyjä tietää, että kaikki vastaanotettu sähköposti on ei-toivottu-ja tämä tunnistaa lähettäjän roskapostittajaksi.

johtopäätös

nyt sinun pitäisi tietää paljon enemmän sähköpostien mustista listoista ja niiden toiminnasta.

lähetä markkinointisähköpostisi vain kontakteille, jotka todella haluavat kuulla sinusta ja olla varmoja, että sisältö tarjoaa jollain tavalla arvoa.

Rekisteröityminen hyvämaineiselle sähköpostipalveluntarjoajalle on yksi parhaista tavoista hallita sähköposteja ja optimoida toimituksellisuutta.

miksi et ottaisi sendinblueta koeajoon ja katso, miten se sujuu? Rekisteröityminen on nopeaa ja ilmaisen versiomme avulla voit lähettää 3000 sähköpostia kuukaudessa (tai 300 päivässä).

Avaa ilmainen Sendinblue-tili >>

jos haluat lisää tällaista sisältöä ja eksklusiivisia markkinointivinkkejä, Rekisteröidy kuukausittaiseen uutiskirjeeseemme tai seuraa meitä Twitterissä!

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.