hyvän työntekijätietojen ylläpitämistä tulisi pitää yrityksen pyörittämisen kannalta välttämättömänä. Tilikauden lopussa, haluat olla kopiot kaikista tietueista sinulla on jokaisen työntekijän aivan käden ulottuvilla. Useimmat yritykset kuitenkin huomaavat, että ne todella käyttävät näitä tietoja vasta kuluvan vuoden lopussa. He harvoin katsovat niitä enää koskaan, mutta koskaan ei tiedä, milloin niitä voi tarvita. Kuinka kauan palkkatiedot kannattaa oikeasti säilyttää?
on tärkeää ymmärtää, miten tärkeää on pitää kirjaa liiketoiminnastaan hyvin. Canada Revenue Agency esittää muutamia suuntaviivoja, jotka liittyvät mitä kirjaa sinun pitäisi säilyttää ja kuinka kauan. Vilkaise, mitä yrityksesi saattaa jäädä paitsi näillä standardeilla.
mitä minun pitäisi pitää?
ensin sinun on arvioitava, millaisia maksuja suoritat suoraan työntekijöillesi maksettavasta palkasta. Yritykset, jotka vähentävät tuloveroa, Kanada eläkevakuutusmaksut, tai Työvakuutusmaksut pitäisi pitää yksityiskohtaista kirjaa siitä, kuinka paljon rahaa vähennetään kunkin paycheque varten maksut, vakuutusmaksut, ja verot. Kannattaa myös pitää kirjaa siitä, kuinka monta tuntia kukin työntekijä teki töitä. Näiden erien lisäksi kannattaa suunnitella näiden asiakirjojen säilyttämistä:
kuinka kauan minun pitäisi säilyttää nämä tiedot?
nyt kun tiedät tarkalleen, mitä sinun tulee pitää, on tärkeää keskustella siitä, kuinka kauan sinun täytyy säilyttää nämä tiedot. Canada Revenue Agency loi kätevä opas antaa sinulle neuvoja, kuinka kauan säilyttää kaikki tiedot. Useimmissa tilanteissa sinun on säilytettävä kaikki palkkatiedot kuuden vuoden ajan sen viimeisen verovuoden päättymisestä, jota ne koskevat. Tästä yleisestä nyrkkisäännöstä on joitakin poikkeuksia. Muista, että saatat joutua pitämään kirjanpitoasi pidemmän aikaa, jos jokin näistä olosuhteista koskee yritystäsi:
sen ymmärtäminen, kuinka kauan verotietojen ja palkanlaskentatietojen säilyttäminen voi olla hankalaa mille tahansa yritykselle. Siksi tarvitset kokenut tilitoimisto, joka voi auttaa sinua tekemään viisaita päätöksiä yrityksesi. Compass Accounting on kokemusta ja asiantuntemusta tarvitset auttaa pitämään yrityksesi sujuvasti. Soita meille tänään nähdäksesi, miten voimme auttaa sinua menestymään!