9 Key Steps to establishing Business in Malaysia

Reading Time: 7 minutes

olitpa paikallinen tai ulkomaalainen, joka on päättänyt perustaa uuden yrityksen tai laajentaa olemassa olevaa liiketoimintaa Malesiaan, tässä on tarkistuslista 9 avaintoimintatoimenpiteistä, jotka voidaan ottaa suunnitella ja toteuttaa prosessin sujuvasti. Nämä vaiheet eivät ole tiukasti peräkkäisiä, vaan luettelo keskeisistä liikkuvista osista, joista osa voidaan tehdä samanaikaisesti.

olemme myös sisällyttäneet tämän artikkelin loppuun helpon tarkistuslistan, joka antaa laajan kuvan kunkin toimintavaiheen yleisestä järjestyksestä, ajoituksesta ja kustannuksista.

#1. Etsi paikallisia ammattilaisia & neuvoja

vaikka ei ole mahdotonta saada asioita aikaan itse, tietyt kriittiset sovellukset, hakemukset tai lähetykset voivat olla haastavia ilman paikallisten palveluntarjoajien, agenttien tai juoksijoiden osallistumista, jotka tuntevat järjestelmän nyanssit ja ominaispiirteet. Esimerkkejä kriittisistä vaiheista, jotka voivat olla haastavia toteuttaa ilman tällaisten palvelujen tarjoajien apua, ovat toimitilojen ja kylttilupien hankkiminen kunnanvaltuustoilta, työviisumit ja luvat maahanmuuttovirastolta, asiakirjojen toimittaminen valtion maavirastoihin kiinteistöihin liittyviä asioita varten, veroihin liittyvät rekisteröinnit ja viilaukset jne.

Malesian kansallinen kieli (Bahasa Malesia) on oletuskieli, jota käytetään valtion virastoissa ja virallisissa asiakirjoissa, usein ilman englanninkielisiä käännöksiä. Ulkomaalaisilla voi myös olla vaikeuksia saada tarkkoja tietoja tai päivitettyjä asiakirjoja verkossa tai puhelimitse, ja he voivat usein havaita, että tietyt prosessit on parasta tehdä ”tiskin yli”.

näin ollen on ensiarvoisen tärkeää, että ammattipalvelut, kuten kirjanpitäjät, tilintarkastajat, veroasiamiehet, yrityssihteerit, lakimiehet, työlupa & viisumiasiamiehet, immateriaalioikeusasiamiehet, kiinteistöasiamiehet jne., nimitetään ja palkataan uudelleen. Nämä ammattilaiset voivat myös yhdistää sinut muiden palveluammattilaisten tai asiantuntijoiden kanssa, mikä säästää arvokasta aikaa, rahaa ja lopulta turhautumista.

#2. Määritellään toimialakohtaiset toimiluvat & vaatimukset (vain tarvittaessa)

vaikka Malesia on vapauttanut rajoitukset ulkomaiselle osallistumiselle monilla aloilla viime vuosikymmenen aikana, tietyt toimialat ovat edelleen rajoitettuja tai suojattuja kansallisista poliittisista syistä. Esimerkkejä toimialoista, joihin liittyy erityislupia ja-ehtoja, ovat öljy & kaasupalvelut, tullivarastointi ja rahti, maaliikennepalvelut, tukkukauppa & vähittäiskauppa, matkanjärjestäjät, F&B Ravintola/Kahvila, franchising jne.

on tärkeää selvittää heti alussa, koskeeko Malesiassa harjoitettavaa liiketoimintaa:

• kaikki erityiset toimiluvat tai ehdot,
• kaikki ulkomaista osakeomistusta koskevat rajoitukset,
• maksettuja vähimmäispääomavaatimuksia tai
• bumiputeran (ts.malaijin) johtajia tai paikallista osakeomistusta koskevat vaatimukset.

edellä mainitut tiedot eivät ole tyhjentäviä, eikä niitä välttämättä ole aina helppo määrittää, koska yksittäinen liiketoiminta voi edellyttää useita toimilupia ja hyväksyntiä. Saada selkeä näkyvyys tässä vaiheessa auttaa sinua suunnittelemaan yritysrakenne, käyttöpääoma ja antaa sinulle myös realistinen aikataulu todellinen aloituspäivä yrityksesi.

toimenpidevihje: laaditaan tarkistuslista sovellettavasta toimiluvasta, lupavaatimuksista, asiaankuuluvasta toimilupaviranomaisesta, asiaankuuluvasta palveluntarjoajasta/neuvonantajasta (jos sellainen on), arvioidusta aikataulusta ja kustannuksista, joilla toimilupa / toimiluvat voidaan turvata.

#3. Pankkitilin avaaminen

yksityishenkilön tai yrityksen pankkitilin avaaminen paikallisesti (ja mieluiten lähellä suunniteltua liiketilaa) on ensimmäisiä asioita, jotka on tehtävä, jotta voidaan suorittaa maksuja, osakeanteja, talletuksia ja maksuja, jotka yleensä edellyttävät paikallista valuuttaa. Tiedustelemalla etukäteen paikallisilta tai kansainvälisiltä pankeilta tarkkaa dokumentaatiota, vaatimuksia ja aikaa pankkitilin avaamiseen on järkevää, ottaen huomioon rahanpesun vastaiset vaatimustenmukaisuustarkastukset ja ”tunne asiakkaasi”-vaatimukset, jotka kaikkien pankkien on täytettävä ennen uuden pankkitilin hyväksymistä.

toimenpidevihje: yksilöitävä, mitä asiakirjoja / tietoja / osoitetta tarvitaan pankkitilin avaamiseen ja tarvitaanko valuuttatiliä / rajat ylittäviä rahansiirtoja tai lainoja (ja jos tarvitaan, mahdolliset sovellettavat valuuttavalvontasäännöt.)

#4. Yhtiö / liiketoimintayksikkö

, jos on päätetty, että yksityinen osakeyhtiö (tunnetaan nimellä ”Sentirian Berhad” tai ” Sdn. Bhd.”Malesiassa) on valinta, yrityksen nimen etsiminen ja varaaminen ja yrityksen sisällyttäminen on nyt tehty menettelyllisesti yksinkertaisemmaksi ja nopeammaksi yhtiölain 2016 nojalla, mikä mahdollistaa ”super-lomakkeen” käytön sähköisellä mallilla, joka on lähetetty 24/7 verkossa MyCoID 2016-portaalin kautta. Prosessi voidaan tehdä itse yksin tai ammattilaisen kautta ja sisällyttäminen pitäisi kestää alle 3 työpäivää toimittamisesta. Vuoden 2016 osakeyhtiölaki sallii myös, että yksityisillä yrityksillä on yksi ulkomainen jäsen / osakkeenomistaja ja yksi ulkomainen johtaja edellyttäen, että ulkomaisen johtajan pääasiallinen asuinpaikka on Malesiassa.

Toimintakärki: Edellä olevan kohdan 2 läpikäyminen on ratkaisevan tärkeää määriteltäessä, minkä tyyppinen yritysajoneuvo on sisällytettävä, sillä joitakin valtion lupia voidaan myöntää vain tietyille yrityksille, kuten yksityiselle osakeyhtiölle, eikä muille (esimerkiksi jotkut yksiköt eivät ehkä vielä tunnusta LLP: tä).

#5. Secure a Business Address & facilities

olivatpa kyseessä vuokratut tai ostetut tilat, virtuaalitoimisto, palvelutoimisto tai jopa pysyvä kotiosoite, fyysinen toimitila tai postiosoite Malesiassa, vaaditaan yleensä muissa pankkitiliä, yrityksen perustamista, toimilupia ja työlupia koskevissa hakemuksissa. Ulkomaalaiset voivat harkita virtuaalitoimistojen tilaamista tai palvelutoimistojen tai yhteistyötilojen vuokraamista, jotka sijaitsevat usein arvostetuissa liikepaikoissa, nopeaa ja edullista ”väliaikaista liikeosoitetta” varten ennen kuin he sitoutuvat pidempiaikaiseen vuokrasuhteeseen tai kiinteistön hankintaan.

Toimintavihje: jotkut yrityssihteeripalvelujen tarjoajat voivat antaa olemassa olevan yritysosoitteensa käyttöön tilapäisenä rekisteröitynä ja/tai yritysosoitteena.

#6. Turvattu Maahanmuuttolupa & viisumi (vain tarvittaessa)

vaikka ulkomaalaisilla on useita mahdollisuuksia tulla Malesiaan ja oleskella siellä, erityyppisiä työlupia ja viisumeja voidaan soveltaa riippuen toiminnan tyypistä ja oleskelun kestosta Malesiassa. Esimerkiksi siksi, että:

• vierailija (yhden tai useamman maahantulon viisumi),
• puoliso (puolisoviisumi / pitkäaikainen sosiaaliviisumi),
• muuttoliike (Malesian My Second Home-ohjelman puitteissa),
• työntekijä (työlupatyypit voivat vaihdella ammattitaidon ja palkan mukaan),
• lyhytaikainen sopimus & toimeksiannot (ammattivierailupassi),
• osakkeenomistaja tai johtaja vastaperustetussa yhtiössä (työlupa),
• tai perustettaessa aluetoimistoa / edustustoa, jos kotiyhtiöön on jo perustettu yritys työlupa).

erityisvaatimukset ja menettelyt oikeiden työlupien tai viisumien saamiseksi saattavat hämmentää monia ulkomaalaisia, puhumattakaan varsinaisista hakemuksista ja viestinnästä Maahanmuuttovirastoon. Eri työluvissa voi olla myös erilaisia vaatimuksia hakijayrityksen maksaman vähimmäisosakepääoman osalta. Nämä pääomavaatimukset voivat sitten vaihdella sen mukaan, onko pyynnön esittäneellä yrityksellä kokonaan ulkomainen omistus vai malesialaisen oman pääoman määrä yrityksessä.

olisi myös järkevää ennakoida työlupien / – viisumien määrää, jota yrityksen on vaadittava, jos se aikoo palkata ulkomailla asuvia työntekijöitä. Olisi harkittava tiettyjä valtion kannustimia, kuten Multimedia Super Corridor (MSC) – aseman saamista, jotka voivat helpottaa yrityksen ulkomaalaisten / ulkomailla asuvien palkkaamista.

toimintavinkki: Määrittele suunnitteluvaiheessa niiden työlupien / – viisumien tyyppi ja määrä, joita ulkomainen omistaja ja yritys tarvitsevat ennen muuttoa tai yrityksen perustamista Malesiaan (KS.edellä 2 ja 4 kohta). Joitakin hyödyllisiä tietoja löytyy Expatriate Services Division maahanmuutto Department of Malesia.

#7. Henkilöresurssit ja työllisyys

Malesia tarjoaa huomattavan määrän koulutettuja ja ammattitaitoisia henkilöresursseja suhteellisen edullisella palkalla, joista monet osaavat puhua useita kieliä tai murteita (pääasiassa Englanti, Malaiji, Kiina, tamili, kantoninkiina, Hokkien). Malesian pienemmistä kaupungeista liikkuu paljon myös lahjakkuuksia, jotka janoavat mahdollisuuksia parempiin uranäkymiin. Jokaisen yrityksen omistajan tulisi olla tietoinen velvollisuuksistaan työnantajana suhteessa työntekijöihin liittyviin lakisääteisiin vähennyksiin ja maksuihin (kuten työntekijöiden Vakuutuskassa, Sosiaaliturvaorganisaatio, henkilöstöhallinnon kehittämisrahasto ja kuukausittaiset verovähennykset), ennen sen ensimmäisten työntekijöiden palkkaamista.

lisäksi Malesian työlakien koetaan usein suosivan työntekijää, mikä voi lisätä työnantajaa vastaan nostettavien työtaistelukanteiden riskiä, jos työnantaja on tietämätön tai rikkoo paikallisia työkäytäntöjä. Paikallisten työlakien ja-käytäntöjen (jotka sisältyvät Työlakiin & Asetukset, Työsuojelulaki, Vähimmäispalkkajärjestys, Työkorvauslaki, Työsuhdelaki ja muut) tuntemus ja niiden noudattaminen on ammattiala itsessään, ja yrityksen voi olla lähes mahdotonta toteuttaa niitä yksin. Ammattimaisen neuvonnan hakeminen paikallisten lakien ja käytäntöjen mukaisista säännöistä, sopimuksista, menettelyistä ja politiikoista hyödyttää yritystä pitkällä aikavälillä.

#8. Teollis-ja tekijänoikeuksien hakujen suorittaminen & rekisteröinti(vain tarvittaessa)

Malesialla on vankka oikeudellinen kehys sekä edullinen ja helposti saatavilla oleva järjestelmä teollis-ja tekijänoikeuksien rekisteröintiä ja suojelua varten. Ota alustavat vaiheet suorittaa tavaramerkin hakuja verkossa tai etsivät laajasti verkossa Oman aiotun toiminimen varmistaa, että se ei ole jo rekisteröity tai käyttää kolmansien osapuolten paikallisesti. Tämä vaihe voi säästää sinun tarvitse ajatella uudelleen Yrityksen nimi tai logo, jotain niin lamauttava kuin on sotkeutunut oikeusjuttu immateriaalioikeuksien loukkaamisesta. Toiminimi (tunnetaan myös nimellä ”tuotenimi” tai ”tuotenimi”) on nimi, jolla yleisö ja asiakkaat tunnistavat tuotteesi ja palvelusi. Yrityksesi nimi ei tarvitse olla sama kuin toiminimi.

Toimintakärki: Jos brändisuoja tai immateriaalioikeuksien omistus on keskeinen osa liiketoimintaasi, ota yhteyttä immateriaalioikeuksien lakimiehiin tai rekisteröityihin edustajiin jo varhaisessa vaiheessa selvittääksesi tavaramerkki-ja patenttirekisteröinnin soveltuvuutta ja kustannuksia heti alussa, sillä koko rekisteröintiprosessi voi helposti kestää 6-12 kuukautta.

#9. Verosuunnittelu & rekisteröinnit

verovaikutukset ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset eivät saa koskaan jäädä jälkiviisaiksi. Käytettävän yritysajoneuvon tyypistä päätettäessä olisi otettava asianmukaisesti huomioon erilaiset tuloverokannat, sallitut verovähennykset, verohelpotusten saatavuus, veroilmoitusten rasitus ja säännösten noudattaminen, jotka voivat vaihdella sen mukaan, käyttääkö yksityinen osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, osakeyhtiö vai yksityinen elinkeinonharjoittaja. Tärkeimmät verotyypit, joita useimmat yritykset joutuvat kohtaamaan, ovat tulovero, lähdevero, kiinteistövero, leimavero, tavaroiden ja palvelujen vero (GST).

yksinkertaisena esimerkkinä GST: n rekisteröinnin jättäminen jälkikäteen voi johtaa menetettyihin mahdollisuuksiin vaatia arvokkaita verohyvityksiä suurista lippujen asennuskustannuksista. Samoin tietää, mitkä Pre-operational ja pre-aloitus liiketoiminnan kustannukset, jotka ovat verovähennyskelpoisia Malesian tuloveron voi antaa sinulle instant verosäästöjä yrityksesi.

Toimenpidevinkki: konsultoi veroneuvojaa ennen kuin suuria menoja syntyy.

Toimintavaiheiden tarkistuslista (Aika/Nopeus & kustannusindikaattorit)

Shawn Ho Donovanista & Ho. kaikkiin kysymyksiin!

tämän artikkelin on kirjoittanut Shawn Ho Donovan & Ho, Advocates & Solicitors ja toimittanut Clarice Ch ’ ng Asia Law Networkista.

tämä artikla ei ole oikeudellista neuvontaa tai oikeudellista lausuntoa missään käsiteltävässä asiassa, eikä siihen näin ollen pidä vedota. Sitä ei pidä pitää kattavana selontekona tämän alan laista ja käytännöstä. Jos tarvitset neuvoja tai tietoja, ota yhteyttä toimivalta asianajajan. Ei henkilöä, joka on Interstellar Group Pte: n jäsen, osakas, osakas tai konsultti, ei missään sen osatekijässä. Ltd. hyväksyy tai ottaa vastuun tai on vastuussa kenelle tahansa henkilölle tämän artiklan suhteen.