globaali työpaikka pakottaa meidät parantamaan viestintätaitojamme. Alasta, työstä ja asiantuntemuksesta riippumatta sinun on oltava tehokas viestijä, jotta voit edetä uralla.
liike – elämässä on kolme pääasiallista kommunikointitapaa: sanallinen, sanaton ja kirjallinen. Ne kaikki ovat välttämättömiä. Silti jälkimmäinen johtaa listaa useimpien työpaikkojen perustekijöinä. Riippumatta siitä, millä hierarkian tasolla yrityksessä ollaan, kirjoitustaito on arvokas voimavara.
kirjallisen yritysviestinnän lista on melko pitkä. Se sisältää sähköposteja, kirjeitä, raportteja, yrityksen esitteitä, esityskuvia, tapaustutkimuksia, myyntimateriaaleja, visuaalisia apuvälineitä, sosiaalisen median päivityksiä ja muita liiketoimintadokumentteja. Olitpa yhdistää sisäisesti työtovereiden ja johtajien tai ulkoisesti asiakkaille, tapa kirjoitat voi joko antaa urasi vauhtia tai haitata etenemistä organisaatiossa. Lue nähdä 10 etuja hyvä kirjoittaja voi saada.
1. Kirjoitustaito varmistaa tehokkaan liikeviestinnän
liikeviestintä auttaa yritystä saamaan yhteyden kumppaneihin ja sidosryhmiin. Kaikki mitä kirjoitat on räätälöitävä taitavalla, kattavalla ja informatiivisella tavalla. Näin vastaanottajat ymmärtävät selvästi viestisi.
jos teksti on huonosti kirjoitettu ja jäsennelty, alaisilla on vaikeuksia sen tulkitsemisessa. Viesti saatetaan tulkita väärin.
2. Kirjoitustaito tekee eron” hyvien ”ja” huonojen ” työntekijöiden
välillä, Jos olet nyt korkeakoulussa, akateemisen paperin kirjoittaminen voi tuntua sinusta vaikealta tehtävältä. Monet opiskelijat eivät mahdu essaypron kaltaisiin määräaikaisuuksiin ja vuokrauspalveluihin. Odota, kunnes sinun täytyy veneet vahva ansioluettelo ja saatekirje. Se on todellinen haaste. Kieliopillisilla virheillä täytetty asiakirja ei tee koskaan suotuisaa vaikutusta.
ammattilaiset ovat hyviä säveltämään selkeitä viestejä. Työnantajat arvostavat tällaisia työntekijöitä. Siksi johtajien palkkaaminen värvää näitä henkilöitä.
jos sinulla on jo työpaikka, harjoittele kirjoitustaitoa erottuaksesi työkavereistasi. Ylin johto suhtautuu yleensä suopeammin työntekijään, joka osaa luoda erinomaista dokumentaatiota.
3. Osoitat älykkyytesi
vaikka työsi ei vaatisikaan paljon kirjoittamista, ratkaisevaa on, miten törmäät. Muutama kieliopillinen tai täsmällinen virhe voi tuntua vähäiseltä. Mutta ihmiset kyllä huomaavat. Ja heillä on taipumus ajatella, että ne, jotka eivät kirjoita hyvin, ovat vähemmän älykkäitä kuin ne, jotka kirjoittavat.
älä anna kenenkään erottaa sinua huonon kirjoitustaitosi takia. Muutaman minuutin oikoluku voi parantaa tapaa, jolla sinut koetaan. Virheettömät dokumentit esittelevät fiksumman ihmisen kuin kollegan, jonka työ on täynnä kirjoitusvirheitä.
4. Hyvät kirjoittajat ovat uskottavia
ihmiset, joilla on kehittynyt kirjoitustaito, koetaan luotettavammiksi ja luotettavammiksi. Se on helppo todistaa. Kuvittele, että saat sähköpostin, jossa huomaat outoja lyhenteitä ja väärin kirjoitettuja sanoja. Mikä on lähettäjän ensivaikutelma?
kaksi vaihtoehtoa on mahdollisia. Eikä mikään tyydytä lähettäjää. Joko hän ei ole pätevä ja laiminlyö oikolukua tai hän on yksinkertaisesti ymmärtämätön.
pyritään pitämään työpaikalla uskottavana. Se tekee sinusta luotettavan, annetaan enemmän vastuuta, ja oikea ehdokas ylennykseen.
5. Voit olla vaikuttavampi
Hyvät suostuttelutaidot auttavat sinua vaikuttamaan muihin saavuttaaksesi tavoitteesi. Professorit antavat opiskelijoilleen tehtäväksi kirjoittaa vakuuttavia esseitä, jotta ne voidaan valmistella työmarkkinoille kehittämällä näitä merkittäviä taitoja.
jos luot taglines ja Call-to-action organisaatiollesi, sinun on osattava kehittää kopio, joka kannustaa lukijaa tarttumaan toimeen. Jos kuvaat innovatiivista ideaa, joka voi parantaa prosessia managerillesi, sinun pitäisi kuulostaa vakuuttavalta. Jokaisen lehden on viestittävä ideoistasi tehokkaasti.
6. Liikekirjoittaminen viestii kohteliaisuudesta
muodollisen liikekirjeen sisältö heijastaa samaa kohteliaisuuden tasoa ja huomaavaista yksityiskohtien huomioimista, joka näkyy kasvokkaisessa vuorovaikutuksessa. Kohtelias liikekirje ilmaisee kirjoittajan henkilökohtaisen kunnioituksen vastaanottajaa ja yhtiötä kohtaan, jolle he työskentelevät.
ammattilaiset ottavat huomioon muotoilun ja etiketin. He kiinnittävät huomiota myös persoonalliseen sävyyn, selkeyteen ja logiikkaan. He välttävät huonoa sanavalintaa ja kielioppia. Nämä asiat voivat tuntua laiskoilta tai jopa töykeiltä.
7. Kirjoitustaito auttaa pitämään hyvää kirjaa
suullisesti välitettyä tietoa ei säilytetä pitkään. Siksi opiskelijat tekevät muistiinpanoja luennoista. Kun tutkijat käyttävät muistiinpanojaan esseiden kirjoittamiseen, voit soveltaa muistiinpanojasi työssäsi.
tiedon tallentaminen paperille on paras tapa säilyttää se vuosia. Itse asiassa tarkin tieto, mikä on tullut meille vuosisatojen takaa, on peräisin kirjoista.
8. Vahvistat ammatillista luottamustasi
jokaisella yritysasiakirjalla on tarkoituksensa. Kirjoitat yritysehdotuksen, jolla houkutellaan sijoittajia tai etsitään kumppaneita. Lähetät sähköposteja tavoittaaksesi potentiaalisia asiakkaita. Laadit raportin tehdäksesi vaikutuksen pomoosi.
kun kirjallinen viestintä johdattaa yrityksen toiseen onnistuneeseen projektiin, tulee itsevarmemmaksi ja innostuneemmaksi. Ja itse kirjoittaminen helpottuu.
9. Edistät itseäsi ja uraasi
jos olet toimistosi paras yritysviestijä, työkaverit pyytävät sinulta apua kirjoitustensa muokkaamisessa ennen kuin he menevät esimiestensä luo. Sana kiertää. Jos yhtiö tarvitsee jonkun laatimaan tehokkaita sähköposteja, he kysyvät joltakulta, joka kirjoittaa selkeästi ja tarkasti. Arvaa kenen puoleen he kääntyvät?
mitä parempi kirjoitustaitosi on, sitä enemmän vastuuta sinulle annetaan. Se on hienoa sinulle ja tulevalle uramenestyksellesi!
10. Business writing builds a solid web presence
Business is all about presentation. Omistajat pyrkivät luomaan tehokkaan online-läsnäolon. Se auttaa potentiaalisia asiakkaita löytämään yrityksen ja sen tuotteet. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi he luovat verkkosivustoja, blogeja ja sosiaalisen median tilejä.
laadukas sisältö on tässä ratkaiseva tekijä. Henkilö, joka pystyy esittämään liiketoimintaa parhaassa valossa ja vakuuttamaan ihmiset ostamaan tuotteita tai palveluita, on korvaamaton työntekijä.
nyt tiedät, miksi kirjoitustaidolla on merkitystä uramenestykselle. On aika parantaa liiketoimintataitojasi ja hyötyä siitä, mitä se voi tuoda. Muuten työkaverisi tai kilpailijasi jättävät sinut taakseen.