ved du, hvordan din virksomhed klarer sig, og hvor den skal hen?

jeg synes, det er sikkert at sige, at de fleste nye virksomhedsejere ikke hopper ind i deres iværksætterdrøm, fordi de er økonomiske eksperter eller er særligt begejstrede for at bruge meget tid knæ dybt i deres virksomheds økonomiske rapporter.

men det er vigtigt at forstå, hvad der foregår inden for deres forretning—det er virkelig den eneste måde at planlægge for vækst.

uanset om du blot forsøger at skalere din virksomhed eller søger aktieinvesteringer, er det vigtigt at have en plan.

for nylig delte Barbara Corcoran, iværksætter og Shark Tank-dommer, nogle af sine indsigter om små virksomheder. Tim Berry, grundlægger af Palo Alto og Bplans, spurgte: “Hvad er den bedste måde for iværksættere at demonstrere, at de har gennemtænkt de væsentlige aspekter af deres forretning, især økonomien?”

jeg kan ikke tænke på for mange mennesker, der er mere kvalificerede til at besvare dette spørgsmål fra investorens perspektiv.

“Shark Tank” dommer Barbara Corcoran.

Corcorans svar:

“når pitching en potentiel investor, er det vigtigt at have en fuldstændig forståelse af din virksomheds økonomi og udsigter.

den bedste måde at demonstrere dette på er at blive fortrolig med din økonomiske situation—være i stand til at forklare dine udsagn indefra og ud og endnu vigtigere, illustrere tankegangen bag fremskrivningerne.

når du viser en kommando over økonomien, skaber det stor tillid til potentielle investorer, fordi de føler, at du også vil vise den samme respekt og bekymring for deres kontante investering.”

mange långivere føler på samme måde. Jeg har en ven, der engang sagde: “Hvis jeg kan fortælle mere om en virksomheds helbred ved at se på de økonomiske rapporter, end de kan, vil jeg sandsynligvis ikke godkende deres låneanmodning.”

3 nøgler til at demonstrere, at du kender din virksomhed indefra og ud

kort sagt foreslår Corcoran, at du skal være “intim” med, hvordan din virksomhed klarer sig økonomisk, samt forstå, hvilke potentielle muligheder eller udfordringer du ser for fremtiden (en analyse kan være nyttig her).

spørg dig selv:

har du en plan?

lad os starte med dine “udsigter.”

når Corcoran foreslår, at du skal “… have en fuldstændig forståelse af din virksomheds…udsigter”, henviser hun til en forretningsplan og det potentiale, din virksomhed har for fremtidig vækst. Det er ikke ualmindeligt, at mange virksomhedsejere til at stole på uformelle planer eller Lean planlægning at kortlægge fremtiden for deres virksomhed.

ideen om en formel, skriftlig plan kan føles som en masse arbejde med minimal fordel, men jeg tror ikke, det er tilfældet. Desuden betyder en formel plan ikke nødvendigvis besværlig. En formel forretningsplan kan være et godt værktøj for virksomheder på ethvert udviklingsstadium—ikke kun for startups, der leder efter kapital. Din forretningsplan kan og bør være platformen for at forstå og udnytte din økonomi og sammenligne faktiske forhold med dine fremskrivninger.

mange virksomhedsejere ser ikke værdien af regelmæssig planlægning og prognoser, og det gør ondt i deres virksomheder, fordi de ikke har planlagt potentielle udfordringer og ikke har nogen form for strategi til at håndtere dem. Det samme gælder mulighederne. Planlægning for, hvordan du vil udnytte mulighederne for vækst, kan endda være meget vigtigt, når du arbejder for at opbygge en sund og blomstrende forretning.

gennemgår du regelmæssigt din plan?

hvis du bruger tiden på at udarbejde en gennemtænkt forretningsplan, hvor ofte besøger du den igen? Jeg mener, at din forretningsplan skal være et levende dokument, som du regelmæssigt konsulterer (tænk mindst kvartalsvis) for at måle, hvordan du laver i dag i forhold til hvad du forudsagde i din plan. Store virksomheder bruger tid på regelmæssig planlægning og gennemgang af deres faktiske præstationer til planen som en del af, hvordan de måler succes.

en stor del af din plananmeldelse skal fokusere på økonomi—sammenligne din faktiske præstation med det, du forudsagde. Hvis det lyder skræmmende at gøre dette regelmæssigt, kan det være lettere at bruge et dashboard, der integreres med dit regnskabsprogram til at spore dine økonomiske oplysninger.

regelmæssig planlægning hjælper virksomheder med at udnytte mulighederne inden for deres markeder. Jeg mener, at dette er en stor forretningsadfærd, som små virksomheder skal modellere. Ikke desto mindre skal din forretningsplan være et levende dokument, du kan gennemgå regelmæssigt, og ikke noget så uhåndterligt, at det bliver lagt på hylden og aldrig henvist til igen.

hvad mere er, når en investor beder om at se din plan, er de sandsynligvis endnu mere interesserede i, hvordan din virksomhed klarer sig mod den plan.

For mere om, hvordan du holder et månedligt plangennemgangsmøde, se denne artikel.

arbejder du på din virksomhed eller i din virksomhed?

ifølge SBA overlever cirka to tredjedele af forretningen med medarbejdere mindst to år, og kun omkring halvdelen når deres femte fødselsdag, så det er vigtigt at forstå, hvad det betyder at arbejde på din virksomhed.

med det i tankerne er der en række grunde til, at mange små virksomheder synes at mislykkes, for eksempel:

• der er ikke nok efterspørgsel efter deres varer eller tjenester
• væksten er ude af kontrol
• de er underkapitaliserede
• de er ikke veldrevne
• de er ineffektive
• deres marked er i tilbagegang
• de har ikke dårlig regnskabspraksis
• de undlader at planlægge tilstrækkeligt
• myriad andre grunde

Michael Gerber, forfatteren af “E-Myth revisited”, antyder, at der er en primær årsag til, at mange virksomheder fejler:

“de fleste iværksættere er blot teknikere med en iværksætter beslaglæggelse. De fleste iværksættere mislykkes, fordi du arbejder i din virksomhed snarere end på din virksomhed.”

du behøver ikke rigtig at være en finansiel ekspert eller en revisor til at arbejde på din virksomhed, men der er en håndfuld finansielle målinger, der vil hjælpe dig med bedre at forstå din virksomhed finansielle og gøre det lettere for dig at vise en potentiel investor, at du har fået et håndtag på de vigtige målinger forbundet med at drive en succesfuld virksomhed.

Hold øje med disse vigtige målinger

som ejer af en lille virksomhed fandt jeg, at disse målinger var afgørende for at forstå min virksomheds sundhed ud fra et finansielt perspektiv.

indkomst

uden indtægter kan intet andet i din virksomhed virkelig gå meget langt. Når du taler med enhver investor (eller en långiver for den sags skyld), være parat til at tale om din virksomheds omsætning og vækst.

jeg spores dette nummer dagligt, ugentligt, månedligt, kvartalsvis og årligt, så jeg kunne sammenligne, hvordan min virksomhed gjorde i dag til sidste år, sidste måned, sidste uge og så videre.

udgifter

der er flere måder at kategorisere dine udgifter på, og din revisor kan hjælpe dig med at beslutte, hvad der er bedst for din virksomhed, men du skal have en grundig forståelse af, hvad det koster dig at drive forretning for at demonstrere dit indtjeningspotentiale for en potentiel investor.

glem ikke, at en investor muligvis ikke leder efter en regelmæssig lånebetaling (som en bank eller anden långiver), men de leder efter et afkast, så det at vise, at du har udgifter under kontrol, er et første skridt til at demonstrere, at du er (eller kan være) rentabel.

Pengestrømsforhold

dårlig pengestrøm har været død for mange små virksomheder, så det er kritisk. Det er ikke nok at vide, at du har penge i banken i slutningen af måneden; du skal forstå forholdet og hvad det fortæller dig.

din revisor vil fortælle dig, at dit pengestrømsforhold opnås ved at dividere dine aktiver og dine forpligtelser. Det ideelle eller målet for enhver virksomhedsejer skal være et forhold på 2:1. Eller dobbelt så mange aktiver som passiver. For de fleste virksomheder er det en ret høj ordre, men alt under 1:1 skal være et stort rødt advarselsflag om, at din virksomhed ikke har tilstrækkelig pengestrøm til at opretholde forretningsdrift.

debitorer aldring

hvor lang tid tager det dine kunder, til hvem du tilbyder kreditvilkår, til at betale deres fakturaer? Hvis du tilbyder 30-dages vilkår, betaler de konsekvent i 30 dage eller går de nogle gange 45 eller 60 dage?

jeg fandt ud af, at der var et punkt, hvor det faktisk kostede mig at drive forretning. Hvis en kunde gik over omtrent 65 dage, tyggede den negative indvirkning på min pengestrøm stort set ethvert overskud, som jeg måske havde tjent. Hvad mere er, for hver dag over 45, det blev eksponentielt sværere at indsamle. Dette er en måling, du bare ikke kan ignorere.

konti, der skal betales aldring

dette er et andet nummer, du skal have lige ved hånden, og hvordan du administrerer dine konti, der skal betales, kan hjælpe dig med at fange en ekstra procentdel eller to af overskuddet.

for eksempel fordi mange af dine leverandører og leverandører, der tilbyder betalingsbetingelser, også tilbyder det, der ofte kaldes en hurtig betalingsrabat, hvis du betaler om 10 dage i stedet for de 30 dage, kan du fange en ekstra procent eller to rabat på din faktura. Det viser også kreditorer og potentielle investorer, at du er i stand til at styre dine økonomiske forpligtelser.

at etablere en vis strenghed med hensyn til planlægning og afsætte tid til at tackle den økonomiske side af en lille virksomhed kan oprindeligt virke som en masse ekstra arbejde for et marginalt afkast. Men faktisk er det det, der adskiller de iværksættere, der arbejder på deres virksomheder, fra dem, der simpelthen arbejder i dem. Regelmæssig analyse og planlægning kan være meget attraktiv for investorer, vil også hjælpe med at opbygge en sund og blomstrende virksomhed.