det er ikke let at holde trit med overholdelsesreglerne i hele rekrutteringsprocessen, især med nye regler på plads, der forbyder rekrutterere at spørge om en ansøgers lønhistorie. En føderal regulering, som nogle rekrutterere og ansættelsesledere overser, involverer styring af CV ‘ er, og hvad der kræves, efter at en kandidat ansøger om en stilling. Er du forpligtet til at opbevare kopier af hvert CV, der kommer gennem din dør, virtuel eller på anden måde? Har du også brug for at svare på alle, der sender dig et CV?
dette seneste spørgsmål omhandler disse rettidige emner. Uanset om du er en jobansøger eller en HR-manager, finder du dette råd nyttigt. Læs videre … men kom ikke ud af din shredder endnu.
spørgsmål: Hvad angår CV ‘er og ansøgninger, skal jeg beholde alle CV’ er, der sendes til mig? Hvis ja, hvor længe? Og skal jeg kontakte hver person, der ansøger om at fortælle dem, at de ikke blev ansat?
svar: Når du accepterer CV ‘ er eller ansøgninger i forbindelse med et job, skal genoptagelserne opretholdes i et år for at overholde et udvalg af love. Føderale entreprenører bør opretholde disse optegnelser i mindst to år. Genoptagelser, som du har modtaget uopfordret, kan kasseres, men hvis du har en praksis med at acceptere uopfordrede genoptagelser, jeg vil også gemme alle disse i et år.
mængden af kommunikation med ansøgere, du gør, er helt op til dig og hvad du vil. Jeg anbefaler at forklare i dine jobannoncer, hvilken kommunikation eller mangel på ansøgere kan forvente. Som hovedregel er der ikke behov for kontakt til uopfordrede genoptagelser, og det forventes normalt ikke. Der kræves ingen kontakt som svar på indsendte ansøgninger, selvom ansøgere i de senere faser af processen forventer anmeldelse (e-mail eller brev) som en høflighed.
Bemærk dog, at offentlige entreprenører også har forskellige regler for kommunikation med ansøgere.
selvom svar ikke er påkrævet, hjælper det at give ansøgere, der ikke får stillingen, en positiv følelse med at skabe et positivt omdømme for din virksomhed, så vi anbefaler at gøre det i det omfang du kan.
Leder du efter mere ekspert HR vejledning?
Paycors HR-Supportcenter giver HR-fagfolk en dyb vidensbase af HR-ressourcer, herunder prøvepolitikker, skabeloner, formularer, definitioner og advarsler. Og vores HR On-Demand-funktion giver dig mulighed for at søge råd hos certificerede HR-fagfolk. For mere information, tjek følgende funktioner nedenfor.
- tjeklister: få adgang til tjeklister for at guide dig gennem en række HR-processer såsom opsigelse og ny leje orientering.
- jobbeskrivelser: få adgang til og tilpas jobbeskrivelser til mere end 100 fælles holdninger
- politikker: Vælg mellem snesevis af eksempler på politikker om emner som fleksible arbejdsordninger, internetbrug, refusion af undervisning og mere.
- lovbibliotek: Søg føderale og statslige arbejdslove. Hold dig opdateret med statsspecifikke advarsler.
Kontakt vores team i dag for at lære, hvordan Paycor kan hjælpe med at beskytte din virksomhed mod dyre HR-fejl.
