Generelle oplysninger
Deltagelsesprotokol
formålet med Deltagelsesprotokollen er at sikre en effektiv anvendelse af begrænsede ressourcer og den passende administration af Georgiens lov O. C. G. A l 20-2-690.1 vedrørende obligatorisk Skoledeltagelse.
trin Et: det er skolens ansvar at distribuere og hente “Parent Notification Form.”Anmeldelsesformularen er et lovligt mandat i henhold til O. C. G. A til 20-2-690. 1(c) til at give forældrene (eller andre: værge eller anden person, der har kontrol over et barn) en skriftlig oversigt over mulige konsekvenser og sanktioner for manglende overholdelse af skolepligten. Ved lov, Forældreanmeldelsesformularen opbevares af skolen gennem slutningen af skoleåret. Hvis formularen ikke returneres inden 1. September, kalder skolen forældrene (eller andre) til ethvert barn eller børn mellem deres sjette og sekstende fødselsdag for at anmode om tilbagelevering af den udfyldte formular. Hvis dette mislykkes, skolen sender formularen til den studerendes postadresse via certificeret mail-dato og opbevarer en fotokopi af bagsiden og forsiden af den certificerede indhylling til optagelse i den studerendes kumulative mappe. Fotokopien skal mærkes ” overordnet meddelelsesformular.”I overensstemmelse med Georgiens lov tjener dette som bevis for, at der blev gjort en rimelig indsats for at underrette forælderen (eller andre) om de regler og sanktioner, der er forbundet med O. C. G. A. 20-2-690.1. Hvis meddelelsesformularen returneres, fjerner skolen fotokopien fra den kumulative mappe og erstatter den med den udfyldte formular. Bemærk: På grund af budgetmæssige og arbejdskraftmæssige begrænsninger vil skolens socialarbejdere ikke være i stand til at gennemføre hjemmebesøg med det ene formål at verificere adresser eller levere og/eller hente skole-og/eller distriktsrelaterede formularer, ejendom eller dokumenter.
trin to: Homeroom lærer registrerer daglige fremmøde. Med hensyn til blokplanlægning skal alle lærere overvåge og registrere fremmøde. Georgia Lov O. C. G.En 20-2-697 hedder det, at alle offentlige skoler skal føre daglige optegnelser over deltagelse, verificeret af lærerne, der bekræfter sådanne optegnelser, og at manglende udførelse af disse opgaver udgør en forseelse. Bemærk venligst: fremmøde optegnelser skal være nøjagtige og aktuelle på alle tidspunkter. Det påhviler deltageren at behandle” undskyldninger ” rettidigt (dagligt) for at sikre, at ikke-undskyldt fravær ændres til undskyldt fravær (eller forsinkelse) så hurtigt som muligt. Oplysninger, der afspejles i skoleposter, skal nøjagtigt repræsentere de mest aktuelle oplysninger fra forælderen.
To-A: Skoler bruger det automatiserede system Connect-Ed til at kontakte forælder (eller anden), når en studerende er fraværende. Når telefonnumre ikke er funktionelle, homeroom lærere eller rådgivere skal verificere ændringer i kontaktoplysninger for at sikre, at alle forældre kan nås via telefon. Kontorpersonale skal advares om at opdatere studerendes rekord med nye telefonkontaktoplysninger, og Central registrering vil også blive underrettet om ændringen.
trin tre: fremmøde clerk overvåger fremmøde og identificerer studerende med 3 undskyldte fravær. Bemærk venligst: Der er ingen bestemmelser indeholdt i Georgiens lov O. C. G. A kr 20-2-690.1 For at regulere undskyldte fravær eller sædvanligvis forsinkede studerende. I henhold til bestemmelserne i MCSD-studerendes deltagelsespolitik er undskyldt fravær tilladt (se MCSD-adfærdskode og Disciplinpolitik). Spørgsmål eller bekymringer i forbindelse med fravær, der lovligt undskyldes af skolen (dvs.fakultet, personale og administration) henvises til og adresseres af skolens rådgiver og/eller assisterende rektor. Bemærk også: i henhold til Georgiens lov, suspensionsdage kan ikke registreres som ikke-undskyldte fravær. Ubesvarede dage, der kan henføres til enten suspension uden for skolen eller udvisning fra skolebussen, skal ikke betragtes som “uudnyttet fravær” og vil derfor ikke udgøre en overtrædelse af Georgiens lov om obligatorisk Skoledeltagelse.
tre-A: fremmøde clerk mails skolen genereret tre dages brev (se vedhæftet kopi) til den forælder (eller anden), og bevarer en kopi på skolen. Brevet ” tre Dage “skal specifikt angive, at den studerende har 3 eller flere” ikke-undskyldte fravær.”
Tre-B: Studerende med 3 ikke-undskyldte fravær henvises til skolerådgiveren (eller gradueringscoach) til afhjælpning, en proces, der kan omfatte en konference med den studerende og/eller deres forælder (eller andre). Bemærk: Hvis det ikke-undskyldte fravær skyldes mistanke om deprivation (f.eks. mangel på mad, tøj, lægehjælp, forældreovervågning osv.), misbrug, opgivelse eller forsømmelse, den person, der har førstehåndsviden (dvs.den person, den studerende oprindeligt fortalte i skolen) vil følge MCSD-politikken for at henvise den studerende (og familien) til Department of Family and Children Services (DFACS). Ved lov er skole socialarbejdere forbudt at undersøge påstande om børnefritagelse, misbrug og/eller forsømmelse. Hvor der er mistanke om misbrug eller forsømmelse af børn, mandat journalister (f.eks.) er forpligtet ved lov til at rapportere påstande efter MCSD-politikken for henvisning til DFAC ‘ er.
Trin fire: studerende med 4 ikke-undskyldte fravær henvises til assisterende rektor til afhjælpning, en proces, der kan omfatte en konference med den studerende og/eller deres forælder (eller andet). Bemærk venligst: det er lovligt for enhver behørigt indskrevet Studerende, Alder 6-til-15, at påløbe op til 4 uudnyttede fravær på ethvert tidspunkt i skoleåret, i henhold til Georgia lov O. C. G. a 20-2-690.1.
trin fem: studerende med 5 eller flere ikke-undskyldte fravær er kategoriseret efter Georgiens officielle kode, der er kommenteret som “sædvanligt truant”, og vil blive identificeret fra skoledeltagelsesoptegnelser ugentligt. En liste over studerende med 5 eller flere ikke-undskyldte fravær skal gennemgås af skolens socialrådgiver og deltagelsesassistent/skoleforbindelse for at afgøre, om formildende omstændigheder for en person ville gøre en henvisning til pjækkeri upassende (f.eks. kronisk medicinsk tilstand, forventede undskyldninger, studerende, der endnu ikke er vendt tilbage til skolen osv.) Alle andre studerende med 5 eller flere ikke-undskyldte fravær henvises til skolens socialarbejder til afhjælpning af truancy.
Fem-A: Når der henvises til truancy, udfylder deltagelsesmedarbejderen formularen” anmodning om tjenester”, hovedstolen underskriver formularen, og følgende dokumenter skal stilles til rådighed: forældresmeddelelsesformular, studerendes computergenererede daglige tilstedeværelsesudskrift (start af skolen til nutiden), nuværende karakter eller statusrapport, disciplinrapport, al skolekorrespondance sendt eller sendt til den studerendes hjem for rekord, der adresserer deltagelse, der adresserer den studerendes deltagelse.
Trin Seks: Efter modtagelse af den udfyldte “anmodning om Serviceformular” gennemgår skolens socialarbejder den studerendes kumulative mappe, deltagelse/disciplinhistorie og karakter/statusrapport. Skolesocialarbejderen giver skolepersonale (f.eks. skolerådgiver, gradueringscoach, assisterende rektor, lærere osv.) at anmode om og indsamle yderligere vurderingsdata efter behov. Efter omhyggelig gennemgang af relevante fakta, overvejelse af forskellige interventionsstrategier, og identifikation af potentielle ressourcer, fortsat handling for truancy vil blive bestemt efter skolens socialarbejderes faglige skøn.
seks – A: Skolesocialarbejder udfylder og sender det fem (5) dages truancy-brev til forælder (eller andet) for alle passende truancy-henvisninger med en kopi, der stilles til rådighed for skolen. Bemærk: Når en studerende er fraværende, skal en skriftlig undskyldning bringes i skole inden for tre (3) skoledage efter den sidste fraværsdato, som krævet i distriktspolitikken. I samråd med skolens socialarbejder, det er efter skolens skøn at acceptere eller afvise skriftlige undskyldninger indsendt uden for den tre dages tidsramme.
seks-B: medlemmer af Deltagerholdet (f.eks. assisterende rektor, skolesocialarbejder, skolerådgiver, gradueringscoach, lærere osv.) vil kontakte forælderen (eller anden) for at løse problemet og tilskynde til overholdelse af tilstedeværelsesloven. Hvis det ikke er muligt at kontakte forælderen (eller anden) via telefon, eller hvis forælderen (eller anden) undlader at svare på “fem dages brev” inden for fem (5) arbejdsdage, kan skolens socialrådgiver eller andet medlem af Tilstedeværelsesteamet samtale den studerende for at fastslå arten af deres ikke-undskyldte fravær. Ved afslutningen af samtalen modtager den studerende en kopi af deres fem dages brev og bliver bedt om at bringe det tilbage til assisterende rektor den næste skoledag underskrevet af deres forælder (eller andet). På dette tidspunkt skal skolens socialarbejder træffe en beslutning-baseret på præsentation, troværdige og verificerbare fakta, studerendes samtale og forældrenes (eller andre) tilgængelighed, om en dfacs-henvisning eller hjemmebesøg er berettiget. Hvis skolens sociale arbejdsvurdering afslører, at fraværet skyldes mistanke om deprivation (f.eks. mangel på mad, tøj, lægehjælp, forældreovervågning osv.), misbrug, opgivelse eller forsømmelse, vil skolens socialarbejder henvise den studerende (og familien) til DFACS. Når en faktabaseret / troværdig bekymring, der ikke er relateret til afsavn, misbrug eller forsømmelse, identificeres som negativ indflydelse på fremmøde og på anden måde hindrer den studerendes samlede skolepræstation, kan et hjemmebesøg overvejes for at vurdere den studerendes levevilkår.
trin syv: skolens socialarbejder overvåger deltagelsen af alle studerende, der er erklæret “sædvanligvis truant”. Hvis det ikke-undskyldte fravær stiger med mindst to (2), eller hvis den studerende påløber deres 7.+ ikke-undskyldte fravær, kan et opfølgningsbrev (dvs. anden anmeldelse) sendes til forælderen (eller andet). En kopi af alle breve, der genereres af skolens socialrådgiver, stilles til rådighed for den fremmødte kontorist og/eller skoleforbindelse.
Seven-A: medlemmer af Tilstedeværelsesteamet, inklusive skolens socialarbejder, kontakter igen forældrene (eller andre) via telefon med det formål at tilskynde til overholdelse af tilstedeværelsesloven.
trin otte: skolens socialarbejder fortsætter med at overvåge deltagelsen af studerende, der er udpeget “sædvanligvis truant”. Når det ikke-undskyldte fravær stiger med mindst to (2), eller den studerende påløber deres 9.+ ikke – undskyldte fravær, vil der blive planlagt en konference med forælderen (eller anden), skolens socialarbejder og forskellige medlemmer af Deltagelsesteamet for aktivt at identificere og involvere forskellige ind-og ud-af systemtjenester (dvs. mental sundhed, DFAC ‘ er, skolesygeplejerske, studerende/forældresupportgrupper osv.) at løse den studerendes fremmøde problem. En skriftlig “deltagelsesaftale” vil blive afsluttet på dette tidspunkt.
Otte-A: Hvis den studerende er på prøve, eller forælderen angiver juridisk involvering, skolens socialrådgiver skal kontakte Department of Juvenile Justice for at afgøre, om der i øjeblikket er en prøvetid, der kan konsulteres. Hvis den studerende modtager mental sundhedstjenester, kan skolerådgiveren (eller gradueringscoach) konferere med den studerendes psykiater, terapeut eller rådgiver (for denne handling kræves underskrevet samtykke fra forælderen) for at samarbejde om hindringer og mulige retsmidler mod truancy.
Trin Ni: Skolens socialarbejder fortsætter med at overvåge deltagelsen af studerende, der er erklæret “sædvanligvis truant.”Hvis alle interventioner er mislykkedes, og de ikke-undskyldte fravær fortsætter, har skolens socialarbejder myndighed og pligt til at anlægge sag for retten for at håndhæve loven om obligatorisk deltagelse. Når den studerendes ikke-undskyldte fravær stiger med mindst to (2) eller overstiger 15 ikke-undskyldte dage, kan der indgives en truancy-andragende i den domstol, der har jurisdiktion.
ni-a: skolens socialarbejder sender et certificeret brev (dvs. tredje meddelelse) ved returkvittering til den registrerede hjemmeadresse, der informerer forælderen (eller anden) om MCSD ‘ s hensigt om at forfølge retssager for truancy.
ni-B: skolens socialarbejder udfylder alle dokumenter, der kræves for den domstol, der har jurisdiktion, dvs.truancy andragende, klageformularer, garantikort og erklæringer. “Attendance affidavit”, der bekræfter den studerendes ikke-undskyldte fravær, sammen med en aktuel og nøjagtig udskrift af fremmøde kræves ved lov. Det skal ledsage truancy andragende, og vil blive forelagt i retten som et juridisk dokument. Skolens socialrådgiver udfylder erklæringen, og rektorens (eller udpegede) underskrift skal notariseres.
Nine-C: skolens socialarbejder forsikrer, at retsmappen er komplet. Dette inkluderer: 1) kopier af al skriftlig korrespondance mellem skolen og forælderen (eller andet) vedrørende deltagelse (f. eks. tre-dages brev, Forældreanmeldelsesformular); 2 ) kopier af alle breve genereret af skolens socialrådgiver (inklusive returkvittering fra “tredje anmeldelse”) til elevens hjemsted; 3) dokumentation af alle kontaktnotater fra skolepersonale (f. eks. skolerådgiver, gradueringscoach, lærer, assisterende rektor, rektor, etc.); 4) dokumentation af alle konferencer med forælder (eller anden) af skole socialrådgiver, herunder hjemmebesøg, hvis relevant; 5) deltagelsesaftale underskrevet af forælder(eller andet); 6) oplysninger fra andre agenturer hørt; 7) aktuelle karakterer eller statusrapport; 8) disciplinrapport for studerende.
trin ti: den domstol, der har kompetence, underretter den studerende og den forælder(eller anden) om deres retsdato; retten underretter skolens socialarbejder, og ethvert andet skolepersonale identificeret som vidner, ved stævning. Retsmødet har forrang for andre aktiviteter, som skolens socialarbejder eller skolepersonale tidligere har planlagt.
Ten-A: skolens socialrådgiver udarbejder et kort deltagelsesoversigt til retsmødet for at inkludere grundlæggende identificerende oplysninger for den studerende og forælder (eller andet) og deltagelsesoplysninger (som kan opdateres, hvis de er forskellige fra datoen for indgivelsen). Deltagelsesoplysninger skal omfatte antallet af ikke-undskyldte fravær, antallet af tilstedeværende dage og det samlede antal skoledage (eller indskrevne dage) i den periode, der skal overvejes. Sammendraget kan også omfatte deltagelseshistorie fra tidligere skoleår, formildende omstændigheder, eller en anbefaling til domfældelse.
trin elleve: skolens socialarbejder vil deltage i retten og repræsentere MCSD i truancy høringer. I ungdomsretten giver skolens socialrådgiver deltagelsesoversigten til alle parter, der er involveret i handlingen (forælder, forældres advokat, prøvetager, MCSD-advokat, dommer) og fungerer som vidne til MCSD-advokaten, der retsforfølger sagen. I kommunal domstol vil skolens socialrådgiver give deltagelsesoversigten til alle involverede parter (forælder, forældres advokat, dommer), forelægge sagen for retten, diskutere alle indgreb, der er forsøgt at lindre truancy, og være parat til at svare på spørgsmål. I tilfælde af at forælderen erklærer sig skyldig i kommunal domstol, skolesocialarbejder mødes med Advokatgeneralens kontor for at fremlægge en kopi af retsmappen, og deltager i statens domstolsarrangement og høring, som planlagt, at tjene som vidne i Advokatgeneralens retsforfølgning.
trin tolv: skolens socialarbejder fortsætter med at overvåge deltagelsen af studerende, der er udpeget “sædvanligvis truant”, og som er blevet dømt i en domstol, indtil udgangen af skoleåret eller prøvetiden slutter. I de fleste tilfælde er forælderen/eleven ansvarlig for at give verifikation af skoledeltagelse til de forskellige prøveafdelinger. Skolens socialrådgiver vil fungere som en forbindelse mellem skolen og prøvetiden for at sikre overholdelse af prøvetidskravene, at holde prøvetidspersonale underrettet, hvis de ikke-undskyldte fravær fortsætter med at eskalere, og at samarbejde om alternative prøvetidssanktioner i tilfælde af manglende overholdelse.
O. C. G. A. kr 20-2-690.1
GEORGIA CODE
Copyright 2008 af staten Georgienalle rettigheder forbeholdes.
***strøm gennem den regelmæssige Session i 2008 * * *
Titel 20. UDDANNELSE
KAPITEL 2. GRUND-OG GYMNASIAL UDDANNELSE
ARTIKEL 16. STUDERENDE
DEL 1. SKOLEDELTAGELSE
SUBPART 2. Obligatorisk deltagelse
O. C. G. A. § 20-2-690.1 (2008)
§ 20-2-690.1. Obligatorisk uddannelse for børn i alderen seks (6) og seksten (16 )
(a) obligatorisk deltagelse i en offentlig skole, privat skole eller hjemmeskoleprogram kræves for børn mellem deres sjette og sekstende fødselsdage. En sådan obligatorisk deltagelse er ikke påkrævet, hvis barnet har gennemført alle krav til et gymnasium.
(b) enhver forælder, værge eller anden person, der er bosiddende i denne stat, har kontrol eller anklage for ethvert barn eller børn i alderen med obligatorisk deltagelse som krævet i underafsnit (a) i dette kodeafsnit skal tilmelde og sende et sådant barn eller børn til en offentlig skole, en privat skole eller et hjemmestudieprogram, der opfylder kravene til en offentlig skole, en privat skole eller et hjemmestudieprogram, der; og et sådant barn er ansvarligt for at tilmelde sig og gå på en offentlig skole, en privat skole, eller et hjemmestudieprogram, der opfylder kravene til en offentlig skole, en privat skole, eller et hjemmestudieprogram under en sådan straf for manglende overholdelse af dette underafsnit som angivet i kapitel 11 i Afsnit 15, medmindre barnets manglende tilmelding og deltagelse skyldes barnets forælder, værge, eller anden person, i hvilket tilfælde forælderen, værge, eller anden person alene er ansvarlig for; forudsat, imidlertid, at prøver og fysiske eksamener til militærtjeneste og Nationalgarden og sådanne andre godkendte fravær skal undskyldes fravær. Kravene i dette underafsnit gælder for et barn i alderen med obligatorisk deltagelse som krævet i underafsnit (a) i dette kodeafsnit, der er blevet tildelt af et lokalt uddannelsesråd eller dets delegerede til at deltage i et alternativt offentligt skoleprogram oprettet af det lokale uddannelsesråd, herunder et alternativt offentligt skoleprogram, der er omhandlet i kodeafsnit 20-2-154.1, uanset om et sådant barn er blevet suspenderet eller udvist fra et andet offentligt skoleprogram af det lokale uddannelsesråd eller dets delegerede, og til forælderen, værge, eller anden person, der er bosiddende i denne stat, der har kontrol eller anklage for et sådant barn. Intet i dette kodeafsnit skal fortolkes således, at et lokalt uddannelsesråd eller dets delegat skal tildele et barn til at deltage i et alternativt offentligt skoleprogram i stedet for at suspendere eller udvise barnet.
(c) enhver forælder, værge eller anden person, der er bosiddende i denne stat, og som har kontrol eller anklager for et barn eller børn, og som overtræder dette kodeafsnit, skal være skyldig i en forseelse og skal efter domfældelse være underlagt en bøde på mindst $25,00 og ikke større end $100,00, fængsel, der ikke må overstige 30 dage, samfundstjeneste eller enhver kombination af sådanne sanktioner efter domstolens skøn. Hver dags fravær fra skolen i strid med denne del, efter at barnets skolesystem har underrettet forældrene, værge, eller anden person, der har kontrol eller anklage for et barn på fem ikke-undskyldte fraværsdage for et barn, udgør en separat lovovertrædelse. Efter to rimelige forsøg på at underrette forælderen, værge, eller anden person, der har kontrol eller anklage for et barn på fem ikke-undskyldte fraværsdage uden svar, skolesystemet sender en meddelelse til en sådan forælder, værge, eller anden person med certificeret post, anmodet om returkvittering. Offentlige skoler skal give forældrene, værge, eller anden person, der har kontrol eller anklager for hvert barn, der er indskrevet i den offentlige skole, en skriftlig oversigt over mulige konsekvenser og sanktioner for ikke at overholde obligatorisk deltagelse i henhold til dette kodeafsnit for børn og deres forældre, værger, eller andre personer, der har kontrol eller anklager for børn. Forælderen, værge, eller anden person, der har kontrol eller anklage for et barn eller børn, underskriver en erklæring, der angiver modtagelse af en sådan skriftlig erklæring om mulige konsekvenser og sanktioner; børn, der er ti år eller ældre inden 1. September, underskriver en erklæring, der angiver modtagelse af en sådan skriftlig erklæring om mulige konsekvenser og sanktioner. Efter to rimelige forsøg fra skolen på at sikre en sådan underskrift eller underskrifter, skolen anses for at være i overensstemmelse med dette underafsnit, hvis den sender en kopi af erklæringen, via certificeret mail, anmodet om returkvittering, til en sådan forælder, værge, anden person, der har kontrol eller anklage for et barn, eller børn. Offentlige skoler opbevarer underskrevne kopier af erklæringer inden udgangen af skoleåret.
(d) Lokale skoleledere i tilfælde af private skoler eller hjemmestudier og besøgslærere og tilstedeværelsesofficerer i tilfælde af offentlige skoler har myndighed, og det er deres pligt at anlægge sag ved retten for at håndhæve denne subpart.
skole brevpapir
Dato: _______________
kære forælder(e):
når en studerende er fraværende, skal en skriftlig undskyldning bringes i skole, der forklarer årsagen til fraværet. Denne undskyldning skal bringes i skole inden for tre skoledage efter hvert fravær, som krævet i skoledistriktspolitikken. Det er forældrenes, værgens eller den person, der har ansvaret for et barn eller børn, at sikre, at skolen modtager hver eneste skriftlige undskyldning.
børn kan midlertidigt undskyldes fra skolen (1), når de er personligt syge, og deres deltagelse i skolen vil bringe deres helbred eller andres sundhed i fare; (2) Når der i den nærmeste familie er en alvorlig sygdom eller død, som med rimelighed ville kræve fravær fra skolen; (3) på særlige og anerkendte religiøse helligdage observeret af deres tro; (4) Når mandat efter ordre fra statslige agenturer (f. eks.(5) rektors godkendelse af deltagelse i skolerelaterede oplevelser.
hver elev modtager en elev adfærd kode og disciplinær håndbog, som beskriver fremmøde politik vedtaget af skoledistriktet. Det er den studerendes og forælderens, værgens eller den ansvarlige persons ansvar at læse og forstå indholdet af håndbogen. Også, med henblik på overvågning af skole-og klassedeltagelse, det er forældrenes ansvar, værge eller kontrolperson at indlede regelmæssig kontakt med skolepersonale for at sikre, at deres barn regelmæssigt går i skole og klasse.
vores optegnelser viser, at dit barn, _____________________ ______________________, har __________ ubegrundet fravær. I overensstemmelse med Georgiens lov O. C. G. A K. 20-2-690.1 vil enhver studerende i grundskolealderen med fem ikke-undskyldte fravær blive henvist til skolens socialarbejder. Georgia Lov O. C. G. A. 20-2-690.1 (c) indeholder bestemmelser om sanktioner for enhver forælder, værge eller person med ansvar for et barn eller børn, der overtræder lot 20-2-690.1(a). Sanktioner pålagt af den kompetente domstol kan omfatte bøder, fængsel og/eller samfundstjeneste.
giv straks skolen skriftlig dokumentation for at forklare dit barns undtagne fravær.
Med Venlig Hilsen
Rektor